Administratie jobs

Ben jij een enthousiaste student die op oproepbasis beschikbaar is tijdens het jaar en tijdens schoolvakanties? Wij zijn op zoek naar een flexibele en klantgerichte student voor onze receptie om het verlof van onze vaste receptionisten op te vangen. Wat ga je doen? Het verwelkomen van bezoekers. Het beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken. Administratieve taken zoals postverwerking, archivering, en e-mailbeheer. Het klaarzetten van vergaderruimtes. Het uitgeven van werkschoenen en andere benodigdheden aan personeel en bezoekers. Het klaarmaken van badges voor nieuw personeel. Andere ad-hoc taken binnen de receptie.

Als medewerker facturatie werk je vanuit het hoofdkantoor te Roeselare ter ondersteuning van verschillende vestigingen. Verplaatsingen naar deze vestigingen voor onderlinge afstemming kunnen wel gevraagd worden. Je duikt in de complexere klantendossiers en staat in voor het dagelijks opvolgen van de te factureren jobs en producten en fungeert als back up voor de facturatie van de service-contracten,. Je stelt de facturen op en analyseert ook klachten van klanten m.b.t. facturatie. Daarnaast behoren het opmaken van pro-forma’s, facturatieverzoeken en aanvragen PO’s ook tot jouw takenpakket en importeer je dagelijks de facturatiegegevens vanuit de verschillende bedrijfseigen ERP pakketten in Navision voor verwerking. Je staat ook in voor het uitsturen van de aanmaningen naar klanten. Als facturatiemedewerker heb je nauw contact met zowel interne als externe collega’s: van medewerkers uit de customer service diensten tot ook verkopers en de Service Techniekers die bij de klant gaan. Ook met de klanten heb je regelmatig contact per mail of telefonisch. Gezien we over het ganse land aan het werk zijn, verloopt de communicatie in het Nederlands, maar ook in het Frans.

Je combineert de functie van commercieel assistent(e) met een rol als management assistent(e). Je helpt de verkoopafdeling door administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Daarnaast organiseer en coördineer je verschillende taken en prioriteiten en fungeer je als aanspreekpunt voor het management en verschillende diensthoofden. Ondersteunen van de commerciële administratie. Invoeren en opvolgen van aankooporders en klantenorders in onze IT-systemen (SAP, labodata). Afhandelen van douaneadministratie. Archiveren van logistieke en commerciële documenten. Fungeren als aanspreekpunt voor directie, diensthoofden en management voor projecten en taken die toegewezen worden aan het administratieve team. Meetings en zakenreizen nauwgezet voorbereiden, organiseren en opvolgen. In het bijzonder organisatorische en logistieke ondersteuning bieden. Communicatie met belangrijke stakeholders op alle bedrijfsniveaus verzorgen, interne en externe de correspondentie van meerdere managementleden om hun contacten optimaal te beheren. Archieven, commerciële overeenkomsten en centrale dataroom beheren. Optimaliseren en digitaliseren van procedures. Fungeren als back-up van de PA van de CEO.

Vanwege groeiende activiteiten binnen bestaande afdelingen, zijn we op zoek naar een Office Assistant. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de dagelijkse kantooractiviteiten, met een focus op de organisatie, planning en administratie van nieuwe afzetmarkten, alsook back-up voor de bestaande afdelingen. Je werkt nauw samen met het managementteam en draagt bij aan een soepele werking van het bedrijf. Organisatie en planning van specifieke schoonmaakopdrachten, zowel binnen de bestaande afdelingen als potentiële nieuwe marktsegmenten/regio’s. Coördineren van uitvoerend personeel en materieel. Bijhouden van de administratie, inclusief nieuwe klantendossiers, werkurenregistratie, … Assisteren bij het aanvragen van vergunningen en het naleven van wettelijke voorschriften. Ondersteunen van het managementteam bij diverse ad-hoc taken en nieuwe projecten.

Als assistent service manager ben je verantwoordelijk voor de planning, taakverdeling en opvolging van de servicemonteurs. Je werkt niet alleen aan het uitwerken van offertes en het nauwgezet opvolgen ervan, maar ook die van de herstellingswerken. Daardoor heb je een leuk afwisselend takenpakket. Je komt daarnaast ook nog terecht in een tof team van 4 personen.

Voor een klant die actief is in domeinen als textielverzorging, professionele reiniging, de voedings- en drankindustrie, de farmaceutische, cosmetische en medische sector zoeken we een allround Marketeer. Als Allround Marketeer bekleed je een sleutelpositie binnen het marketingteam op het hoofdkantoor in Gent. Je werkt samen met je collega's aan een breed scala van marketingactiviteiten, met voornaamste focus op België. Het ultieme doel van jouw job? De producten, activiteiten en diensten van het bedrijf promoten en zo bijdragen tot de groei en het positieve imago van de groep. * Je bouwt mee aan het merk in België, in overeenstemming met de strategie en de corporate identity richtlijnen. * Je past de internationale marketingplannen van de verschillende business units toe en stemt deze af op de behoeften van de Belgische markt. Daarnaast neem je een proactieve rol op je in het communiceren van de diverse duurzaamheidsinitiatieven van het bedrijf. * Als lokale marketeer België beheer je de Belgische website en doe je er alles aan om de Belgische klanten, prospecten en andere stakeholders optimaal te informeren via nieuwsbrieven, blog posts en sociale media. Dit houdt in dat je zelf initiatief neemt en actief content produceert. Je werkt hiervoor nauw samen met de verschillende business unit marketeers. * Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van occasionele marketing gerelateerde events in België, zoals beurzen en klantenseminaries. * Het opzetten van klantenenquêtes en het nauwlettend volgen van de concurrentie behoren eveneens tot jouw verantwoordelijkheden. * Je rapporteert aan de Corporate Marketing Manager. Interesse? Stuur dan jouw sollicitatie naar gent.office@asap.be

Wij zijn op zoek naar een medewerker leveranciersadministratie. Als administratief medewerker zal je na een grondige opleiding een uitdagend takenpakket toegeschreven krijgen. Samen met een warm team van gedreven collega’s bied je boekhoudkundige en administratieve ondersteuning bij het inboeken van aankoopfacturen Je versterkt de collega’s verantwoordelijk voor de leveranciersboekhouding. Je staat in voor het behandelen en inboeken van inkomende facturen: je controleert de ontvangen facturen met de opgemaakte bestelbon; bij afwijking neem je contact op met de betrokken afdeling. Je bent verantwoordelijk voor de juiste algemene en analytische boekhoudkundige verwerking van de aankoopfacturen. Je bent verantwoordelijk voor de correcte toewijzing van de kosten aan de juiste periode; kostenrekening, kostenplaats en toepassing van de juiste BTW-regels. Je onderhoudt intern contact met de diverse medewerkers binnen de gehele organisatie. Je onderhoudt extern contact met leveranciers. Je houdt de gegevens van de leveranciers in ons ERP-systeem up-to-date.

Als Accounting Assistant ondersteun je het boekhoudkundig team door het uitvoeren van verschillende administratieve taken zoalshet verwerken van facturen, het beantwoorden van telefonische oproepen van klanten en het beheren van debiteurenadministratie.Je werkt in een klein team met 2 andere Accounting Assistants en rapporteert rechtstreeks aan de Accounting & Personnel Officer. Klantenfacturatie Invoeren van aankoopfacturen Codering van bankafschriften Debiteurenopvolging en betalingsherinneringen Telefonische contacten met klanten (patiënten, apothekers, ziekenhuizen) Vervanging zwangerschap tem december 2024.

Wil jij als asbestdeskundige deel uitmaken van een laboratorium dat familiale warmte combineert met analyses van hoog wetenschappelijk niveau? En op die manier bijdragen aan de veiligheid en gezondheid van mens, dier en milieu? Dan is de vacature ‘consultant asbestinventaris’ jou op het lijf geschreven. Wegens uitbreiding van ons asbestlabo, zijn we op zoek naar een consultant voor het inventariseren van asbest op externe locaties, in Vlaams-Brabant en Oost-Antwerpen. Jouw functie bestaat uit asbestherkenning en de herkenning ervan in materialen. Je identificeert asbest in bouwmaterialen, bodem, verhardingslagen, water… Je inventariseert en brengt asbest in een gebouw in kaart, dit conform de geldende regelgeving in Vlaanderen en Brussel. Je geeft advies bij de opmaak van een sloopopvolgingsplan, je stippelt m.a.w. uit hoe je recupereerbare en schadelijke materialen het best inzamelt, opslaat en afvoert. Ook na de sloopwerken heb je een controlerende rol, zodat de klant zeker is dat alles volgens plan verloopt.

Ben jij een administratieve duizendpoot? Sta jij graag in contact met onze klanten? Voor een rijschool te Gent zijn we op zoek naar een gedreven Clustermedewerker (voor alle type rijbewijzen). Commercieel onthaal : Jouw commerciële flair overtuigt onze klanten. Je geeft hen zowel telefonisch, per mail of in het kantoor advies op maat. Om het juiste advies te kunnen geven aan onze klanten nemen we je eerst mee in de wereld van de rijbewijzen en de wetgeving. Je bent creatief met planningen en vindt de juiste match tussen leerling en lesgever. Je bent het eerste aanspreekpunt van onze lesgevers en legt ze in de watten. Administratief: Een correcte administratie volgens de spelregels van de overheid is een must. Door de correcte opmaak en opvolging van klantendossiers ontzorg je onze lesgevers zodat ze zich volledig kunnen focussen op het lesgeven. Je werk zal grotendeels bestaan uit: - Advies verstrekken over opleidingen en de klanten overtuigen. - Klanten opvolgen van A tot Z (administratie) - Het opmaken van de planning van de instructeurs in functie van de vraag van de klant. - Het opvolgen van de betalingen. - Allerhande administratieve taken. - De commerciële uitstraling van het kantoor verzekeren - De belangrijkste administratieve taken zijn de mensen inschrijven en attesten printen - We zoeken iemand voor de vestiging te Gent. Jouw werkweer ziet er als volgt uit: van maandag tot en met vrijdag werk je tussen 09.00 uur en 18.00 uur.

Als Planner kom je terecht in een dynamisch team dat zich elke dag inzet voor onze klanten, en op die manier voor een veiligere & efficiëntere samenleving. Als Planner speel je hierin een sleutelrol. Onze klant is namelijk actief bij verschillende types klanten. Ze hebben expertise uitgebouwd op vlak van zowel openbare als residentiele gebouwen, zijn erg ondernemend in de energiesector, inclusief nucleaire activiteiten. Daarnaast zijn we zeer innovatief bij klanten in de (petro) chemie & pharmacie, in productieomgevingen en de transport- & logistieke sector. Als Planner sta je in voor het correct & vlot inplannen van de inspecties & audits en het opvangen van onvoorziene problemen. Om een vlotte planning te garanderen sta je in nauw contact met zowel onze inspecteurs als onze klanten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze inspecteurs. Zij rekenen op jou & onze digitale planningstool voor het inplannen van de inspecties in functie van hun specialisatie, regio & beschikbaarheid. De planningstool zijn we nog aan het implementeren en jij voelt het al kriebelen om deze mee vorm te geven. Je vangt op een proactieve & creatieve manier planningsissues op en weet te escaleren wanneer nodig.

Wij zoeken een Tender Officer, voor een grote aannemer uit het Gentse, een aannemer die actief is op diverse terreinen, zowel binnen het openbaar domein als in samenwerking met private partijen. Waarbij de activiteiten van dit bedrijf, zijn onderverdeeld in vier verschillende bedrijfseenheden: Distributie, Elektromechanica, Infrastructuur en Industrie. Jij, als Tender Officer zal voornamelijk tewerkgesteld worden in het hoofdkantoor te Gent De dossierbeheerder Tender is verantwoordelijk voor verschillende taken, waaronder: • Het identificeren van nieuwe opdrachten via overheidsplatformen en de administratieve afhandeling van offerteaanvragen. • Het beoordelen van gunnings- en selectiecriteria en het verzamelen van benodigde informatie. • Het administratief opstellen van aanbestedings- en offertedossiers volgens vastgestelde normen. • Het actueel houden van calculatielijsten en het proactief bewaken van de planning. • Effectieve communicatie met interne belanghebbenden om een soepele afhandeling van dossiers te waarborgen. Bent u getriggerd door bovenstaande vacature? Wilt u meer info of wil je solliciteren? Aarzel dan zeker niet te reageren. Dit kan telefonisch, 092673995, vraag naar Katty Je kan je cv doormailen naar oostvlaanderen.construct@asap.be Of online solliciteren, vergeet niet uw cv opladen aub.

Stap binnen in de bruisende wereld van ons winkelpunt, waar jij, samen met de energieke winkelverantwoordelijke, de touwtjes stevig in handen hebt! Als kapitein van ons verkoopteam stuur je ons naar het land van optimale verkoopresultaten en klanttevredenheid! Maar daar blijft het niet bij! Als de rechterhand van de winkelverantwoordelijke ben jij de commerciële en administratieve duizendpoot die alles draaiende houdt! Samen zorgen jullie voor een dynamische omgeving waar winst en glimlachen hand in hand gaan! En dan hebben we het nog niet eens gehad over de uitstraling van onze winkel! Met jou aan het roer is elke hoek een oase van stijl en klasse, een waar visueel feest voor onze klanten! Maar wees gerust, je staat niet alleen aan het roer - je steekt ook zelf de handen uit de mouwen op de winkelvloer! Samen met je team ben je de motor die onze winkel draaiende houdt! En klanten? Die worden door jou persoonlijk en met het grootste respect bediend! Jouw pittige en professionele houding creëert een sfeer waar klanten zich meteen thuis voelen! En laten we niet vergeten hoeveel je weet! Na een grondige interne opleiding ben jij dé expert die onze klanten met passie en precisie door ons assortiment leidt!

Ben jij klaar voor een uitdagende rol als Allround Administratief Commercieel Medewerker? Sluit je dan aan bij deze toonaangevende speler in de houtsector! Hun focus op innovatie en kwaliteit zorgde voor hun succes en nu zijn ze op zoek naar versterking. Functieomschrijving: - Coördineren van interne en externe logistieke processen in samenspraak met de productieplanner. - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot leveringen. - Aansturen en coördineren van het logistieke team op de werkvloer. - Verantwoordelijk voor het beheer van het magazijn. - Samenwerken met collega's aan diverse administratieve taken.

Ben jij klaar voor een uitdagende rol als assistent storemanager in een bruisende winkel in Leuven? Samen met de Storemanager geef je leiding aan een groot team van verkoopmedewerkers en draag je bij aan het succesvolle functioneren van onze winkel. Je bent een echte hands-on leider die graag op de winkelvloer aanwezig is, zelfs tijdens drukke momenten, en die geen uitdaging uit de weg gaat. Als assistent storemanager ben je verantwoordelijk voor het aansturen van diverse werkprocessen, waaronder het aanvullen van de winkel, verwerken van leveringen, kassa-operaties, klantenservice, inventarisbeheer en administratie. Daarnaast speel je een actieve rol in het opstellen van communicatie, planningen, uurroosters en het beheer van geld en goederen.

We zoeken een tijdelijke Onthaalbediende (multitasker), ter vervanging van een langdurige zieke collega. Bezoekers (chauffeurs, leveranciers, klanten) onthalen en doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling. Facturaties en orderverwerkingen afhandelen. Het beantwoorden van binnenkomende telefoontjes. Het bestellen van bureaumateriaal.

Onze klant verkoopt online ramen en deuren en plaatst ze ook. Ze hebben ook een zeer mooie etalage in Bornem. Ter uitbreiding van hun team zoeken ze een gemotiveerde administratief bediende. Takenpakket: ✔Je biedt administratieve ondersteuning in de afdeling Dienst na Verkoop. ✔Je staat in contact met klanten van Raamwinkel via telefoon en email ✔Je zorgt ervoor dat de vragen van de klanten nauwkeurig en tijdig worden afgehandeld door een nauwe samenwerking met je collega’s. ✔Je bereid de dossiers voor, voor de Senior Coördinator waar je nauw mee samenwerkt ✔Je doet een eerstelijns interpretatie van de vragen en vult informatie aan waar nodig

Ben jij een enthousiaste en gedreven professional met een passie voor administratie? Dan hebben wij een leuke vacature voor jou. Voor een bedrijf in Temse zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Je zal een essentiële rol spelen in het coördineren en ondersteunen van verschillende administratieve processen binnen het bedrijf. Je zal instaan voor het opvolgen van orders alsook zorg je voor een correcte facturatie van geleverde goederen. Tijdens dit proces sta je in continu overleg met klanten, leveranciers & de verkoop- en productieafdeling. Kortom je bent een spilfiguur in het logistieke proces waarbij jouw inbreng en inspanningen zeer gewaardeerd worden.

Ben jij nog op zoek naar een studentenjob waarbij nauwkeurigheid essentieel is? Zo ja, dan hebben we mogelijk de perfecte kans voor jou! We zijn momenteel op zoek naar een gemotiveerde student om ons team te Sint-Katelijne-Waver te versterken op onze leeggoed afdeling, specifiek voor werkzaamheden op zaterdag. De rol omvat het tellen van leeggoed en het nauwkeurig invoeren van deze gegevens in ons systeem. Het is een cruciale taak die vraagt om aandacht voor detail en precisie. Als onderdeel van ons team wordt van jou verwacht dat je precies te werk gaat en dat je elke stap van het proces met zorg en accuraatheid uitvoert. Je zal tegen de zomervakantie kunnen opstarten. Ben je in de zomervakantie 2 à 3 weken vrij om ook tijdens de week te werken? Dan heb je een streepje voor!

Word een Held in Medische Bijstandverlening bij een klant van ons! Ben jij een zorgzaam persoon met een passie voor mensen en een drive om een succesvolle carrière op te bouwen? Dan zijn wij op zoek naar jou! In hun afdeling voor hulpverlening aan personen staan we klaar om reizigers en expats over de hele wereld te helpen in elke denkbare situatie. Van het assisteren bij ziekenhuisopnames tot het regelen van betalingsgaranties, het organiseren van medische repatriëringen en vervroegde terugkeer wegens familiale omstandigheden - wij zijn er om te helpen. Als medische bijstandverlener ben jij het eerste aanspreekpunt voor verzekerden die dringend hulp nodig hebben, waar ter wereld ze ook zijn. Je begeleidt onze klanten vanaf het openen van een bijstandsdossier tot de tevreden afsluiting van hun vragen, gebruikmakend van ons uitgebreide netwerk van dienstverleners over de hele wereld. Je doel is duidelijk: onze klanten met empathie de meest geschikte oplossingen bieden. Je handelt de administratieve kant van de dossiers nauwkeurig af, zodat de klant zich geen zorgen hoeft te maken over het vervolg. Dankzij jouw heldere communicatie verloopt de overdracht naar je collega's vlekkeloos. Samen coördineren we de bijstandsvragen 24/7. Als een van de belangrijkste schakels in onze dienstverlening, ben jij essentieel voor het bieden van uitmuntende service aan onze klanten. Klaar om een echte impact te maken en mensen in nood te helpen? Solliciteer nu en word onderdeel van ons team van helden in medische bijstandverlening!

Ben jij klaar om de motor van onze verkoopteams soepel te laten draaien? Als Administratief Medewerker in de autosector ben je de spil in het administratieve proces, waarbij je onze verkopers ondersteunt en klanten met een glimlach verder helpt. Hier is wat je te wachten staat: Jouw Taken: Ondersteuning bieden aan onze verkopers met jouw administratieve vaardigheden. Invoeren, berekenen en opvolgen van bonussen voor onze verkoopteams. Aankoopcondities voor Fleet klanten invoeren en zorgvuldig opvolgen. Opstellen van offertes voor aanbestedingen om onze klanten de beste deals te bieden. Controleren en corrigeren van vlootlijsten om ervoor te zorgen dat alles vlot verloopt. Beheren en opvolgen van transfertaanvragen voor een naadloze ervaring. Creëren en bijwerken van statistieken om ons bedrijf inzicht te geven in zijn prestaties. Bijhouden en organiseren van tarievenlijsten voor transparantie en efficiëntie. Professioneel en vriendelijk beantwoorden van telefoongesprekken om klanten te helpen.

Hou jij van afwisseling en hou je van klanten verder helpen? Dan ben jij de kandidaat dat we zoeken! Wat ga je doen? Je werkt niet in één, maar in verschillende vestigingen in de regio. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en helpt hen professioneel en vlot bij het maken van afspraken, voor service en verkoop van banden. Je maakt prijsoffertes, bespreekt die met de klant, je doet correcte en tijdige facturatie. Je plaatst bestellingen en zorgt voor de administratieve afhandeling in het centraal systeem. Je bent de rechterhand van de filiaalleider en neemt verantwoordelijkheden over bij eventuele afwezigheid.

Als Communication & Employer Brand Marketeer ben je verantwoordelijk voor het vormgeven en uitdragen van ons werkgeversmerk, zowel extern als intern. Je ontwikkelt strategieën om toptalent aan te trekken én betrokkenheid van medewerkers te vergroten. Je leidraad hiervoor zijn de waarden en strategie van onze organisatie. Ons merk laten uitblinken in een competitieve arbeidsmarkt doe je door onze cultuur om te zetten naar authentieke en sterke content voor onder andere onze social media kanalen en jobsite. Hiervoor combineer je een marketing instinct met sterk stakeholder management: je bent een spilfiguur tussen alle stakeholders en weet de verschillende partijen te enthousiasmeren om een cultuur te creëren die de waarden vertegenwoordigt en uitdraagt. Je bent bovendien op de hoogte van de trends op de arbeidsmarkt en ondersteunt je collega’s van HR bij het opstellen van acties om toekomstige medewerkers aan te trekken. Dat doe je door onze cultuur om te zetten naar authentieke en sterke content voor onder andere onze social media kanalen en jobsite. Voor onze interne communicatie ontwikkel en implementeer effectieve communicatiestrategieën om werknemers op alle niveaus van de organisatie te informeren, te betrekken en op één lijn te brengen rond onze waarden en cultuur. Je maakt boeiende en relevante inhoud voor interne kanalen, zoals nieuwsbrieven, intranet, e-mails en andere communicatieplatforms. Niet alleen intern, ook extern schrijf je mee aan de employer identity. Samen met je collega’s van Marketing, maar ook HR, bedenk je campagnes om ons merkverhaal te communiceren. Je waakt erover dat onze EVP (Employee Value Proposition) terugkomt in al onze wervings- en aantrekkingsinitiatieven zoals vacatures, jobbeurzen, sociale media en andere relevante contactmomenten. Je hebt het al helemaal door: jij wordt een spilfiguur waar alle communicatie intern en extern om draait. Maar je weet als geen ander dat je succes niet alleen behaalt. Binnen het team Marketing schakel je je collega’s in om mee aan jouw verhaal te schrijven. En ook in de bredere organisatie weet je de juiste collega’s te vinden die samen met jou willen meebouwen aan een sterke brand en cultuur. Je bent met andere woorden de brug tussen vele afdelingen, regio’s en collega's. Je komt terecht in een gedreven marketingteam van 5 personen. Rapporteren doe je aan de Marketing & Communication Manager.

Als Car Park Officer ben je een krak in het nauwkeurig uitvoeren van de administratie: Als Car Park Officer ben jij verantwoordelijk voor de volledige administratie van de demowagens, vervangwagens, huurwagens en de interne vloot. Inschrijven + verzekeren van de wagens voor de interne vloot en huurwagens. Aanmaken van de wagens in de plannings en facturatietool Proplanner . Samen met je collega’s ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, zowel telefonisch als face to face. Je communiceert de beschikbare wagens en prijzen dit voor zowel interne als externe klanten. Aflevering van verhuringen aan onze klanten , opmaken van facturatie en afrekenen van de betaling. Schadedossiers opvolgen van de volledige vloot . Je controleert of alle vereiste informatie en documenten (aanrijdingsformulier, persoonsgegevens, contactgegevens,…) aanwezig zijn en waakt over de correcte afsluiting hiervan.

Ben je toe aan een nieuwe commerciële, administratieve uitdaging? Krijg je energie om andere collega's maar ook klanten te ontzorgen? Lees dan zeker verder, wij hebben een interessante vacature voor jou! Je vezorgt alles met betrekking tot Consumentenfinancieringen, Financial Lease en Autoverzekeringen. Deze uitdagende functie is er één vol afwisseling, waarbij geen enkele dag dezelfde is. Jij ontzorgt niet alleen onze klanten maar ook je collega’s. Jij bent het verlengstuk voor al onze dealervestigingen. Wanneer zij extra financiële diensten nodig hebben, ben jij voor hen het aanspreekpunt en zorg jij dat alles administratief verwerkt wordt. Dit kunnen zowel zakelijke als particuliere klanten zijn. Daarnaast heb jij ook regelmatig contact met financierings- en verzekeringsmaatschappijen. Je werkzaamheden bestaan verder onder andere uit: Het opstellen van offertes en calculaties voor financieringen en verzekeringen Het accuraat opstellen en verwerken van financierings- en verzekeringsaanvragen Actief beheer van onze bestaande klantenportefeuilles Het beantwoorden van verschillende vragen die binnenkomen via diverse kanalen

Ben je op zoek naar een fulltime baan waarbij je dagelijks verantwoordelijk bent voor het vastleggen van schade aan verschillende voertuigen? Ben je een praktisch ingesteld persoon die graag de handen uit de mouwen steekt? Heb je een scherp oog voor detail en ontgaat schade jou niet? Dan ben jij degene die we nodig hebben! Een blik op je taken: - Je documenteert alle schades nauwkeurig op je tablet. - Je maakt foto's van de voertuigen en eventuele schade. - Je koppelt kostenberekeningen aan de schades. - Je stelt schadeoverzichten op via het informex-platform. - Je maakt werkopdrachten voor de carrosseriewerkplaats in Plan Manager en bent verantwoordelijk voor de administratieve taken. - Je onderhoudt contact met verzekeringsmaatschappijen en experts van tegenpartijen indien nodig, en regelt de opvolging en betalingen. - Je bent een specialist in je vakgebied of streeft ernaar er een te worden, en je bent een natuurlijke onderhandelaar. - Je voert tegenexpertises uit, zowel online als in persoon. - Je houdt alle betrokken partijen op de hoogte van de voortgang van het dossier.

Zoek je een baan in een hecht en betrouwbaar bedrijf? Ben je punctueel, klantvriendelijk en sociaal? Houd je van multitasken en blink je uit in zelfstandig werken? Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten! Wat houdt de job in? Als administratief bediende omvat je rol een breed scala aan administratieve taken, die zowel veelzijdig als uitdagend zijn. Hier zijn enkele voorbeelden: - Opstellen van offertes - Beheren van dossiers - Inkomende telefoons en mailverkeer - Indien nodig: bijstaan aan de balie voor advies en bestellingen

Als medewerker Input ben je een essentieel onderdeel van ons financiële team. Je speelt een cruciale rol in het analytisch verwerken van facturen, het boeken van financiële verrichtingen en de opmaak van diverse documenten zoals facturen en briefwisseling. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de nauwgezette opvolging en tijdige betaling van openstaande facturen. Daarnaast zorg je voor een correcte input zodat de opmaak van rapporteringen nauwkeurig kan verlopen.

Voor onze klant, een boekhoudkantoor in Merksem zijn wij op zoek naar een junior dossierbeheerder. Je staat in voor het verwerken van aankoop en verkoopfacturen en financiële boekingen. Het voorbereiden en indienen van BTW aangiftes. Afsluiten van eenmanszaken en vennootschappen. Verwerking bij de opstart van dossiers ( KBO, BTW, UBO, ...)

Voor onze klant, een boekhoudkantoor in Merksem zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder. Je staat in voor het verwerken van aankoop en verkoopfacturen en financiële boekingen. Het voorbereiden en indienen van BTW aangiftes. Afsluiten van eenmanszaken en vennootschappen. Verwerking bij de opstart van dossiers ( KBO, BTW, UBO, ...)

Onze klant is op zoek naar een Notarieel jurist. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van klantdossiers, van A tot Z. Deze dossiers beslaan diverse rechtsgebieden, waaronder verkoop, kredieten, aangifte van nalatenschappen, familieaktes, vennootschappen, en meer. • Je stelt zelfstandig het aktekostenblad op, al dan niet met behulp van het programma, en zorgt voor de juiste provisies. • Het bijhouden van de nieuwste updates spreekt je aan, en je deelt deze kennis graag met je collega's. • Je onderhoudt je direct contact met cliënten en bied je advies. De concrete taken kunnen variëren per project, waarbij ze altijd rekening zullen houden met jouw voorkeuren en expertise.

Met jouw juridische achtergrond gaat onze klant, dankzij hun expertise en kennis, op zoek naar een op maat gemaakt project voor jou! • Als primair aanspreekpunt bij de receptie ben je belast met diverse administratieve taken, waaronder agendabeheer, postverwerking, kopieerwerk en de distributie van dossiers. • Je initieert de opstart van dossiers en je bevestigt de ontvangst daarvan aan de cliënten. • Het uitvoeren van onderzoek voorafgaand aan juridische aktes behoort eveneens tot jouw verantwoordelijkheden. • Je hebt de verantwoordelijkheid voor het opstellen van aktes in diverse rechtsgebieden, waaronder vastgoed, schenkingen, familierecht, nalatenschappen en vennootschapsrecht. • Je neemt de post-akte formaliteiten voor je rekening, zoals correspondentie met banken, het opstellen van afschriften en e-registratie. • Ook het verzorgen van legalisaties behoort tot jouw takenpakket. De specifieke taken kunnen variëren afhankelijk van het project, waarbij onze klant steeds rekening houdt met jouw voorkeuren en expertise.

Op zoek naar een nieuwe uitdaging als administratief medewerker? Haal je veel energie uit het opvolgen en registreren van documenten? Ben je uitzonderlijk analytisch ingesteld? Voor een bedrijf te Lessines zijn we op zoek naar een administratieve medewerker met een sterke talenkennis. Als Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratie binnen verschillende domeinen: kwaliteit, HR, informatiebeveiliging en preventie. Je maakt deel uit van het Quality-team en werkt nauw samen met de dienst HR. Een greep uit jouw takenpakket: Uitvoeren van diverse administratieve taken: opmaken van interne communicaties, rapporten, presentaties Administratieve opvolging van verschillende quality en HR projecten Opvolging mailbox: correct beantwoorden van mails in het Nederlands, Frans en Engels Organisatie en opvolging van interne opleidingen Opmaken van flowcharts Controle van documenten Beheer van intranet Je werkt van maandag tot vrijdag, telkens in daguren. (40 uren per week)

Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarin je jouw administratieve talent kunt combineren met jouw passie voor auto's? Dan is deze positie iets voor jou! Als Sales Support voor velgen en banden ben je een cruciale schakel in ons team, waarbij je verantwoordelijk bent voor een soepele afhandeling van bestellingen en het onderhouden van klantrelaties. Takenpakket: - Verwerken van telefonische en online-orders voor velgen en banden. - Bestellen van goederen bij fabrikanten en het nauwgezet opvolgen van leveringen. - Onderhouden van telefonisch contact met klanten en leveranciers in heel Europa. - Beheren van de velgen database en foto's in ons Odoo computersysteem. - Opstellen van mailings en beheren van social media voor onze belangrijkste velgenmerken. - Fungeren als velgen expert en het verstrekken van informatie aan onze gewaardeerde B2B-dealers. Wil jij deel uitmaken van ons team en bijdragen aan ons succes in de wereld van velgen en banden? Solliciteer nu en laat ons weten waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze uitdagende rol!

Op zoek naar een administratieve job? Ben je daarnaast ook nog sterk met boekhoudkundige processen? Lees dan snel verder! Samen met onze klant, een dynamisch en snel groeiend bedrijf dat actief is in de automobielwereld, zoeken we een administratief medewerker. Je zal zowel de boekhouding als andere administratieve taken moeten ondersteunen. De tewerkstelling zal in Borgerhout zijn. Wat wordt er van jou verwacht? - Je bent verantwoordelijk voor het correct opstellen en verwerken van facturen. - Je helpt bij administratieve taken en ondersteunt de boekhouding. - Je volgt dossiers nauwgezet van begin tot einde op. - Als eerste aanspreekpunt beantwoord je vragen van klanten over facturatie en uitgevoerde werkzaamheden. Heb je zin om in deze job te vliegen? Bel ons dan op 014 56 46 55 of via Whatsapp op +32474791699.

Ben jij administratief sterk en klaar om de verantwoordelijkheid te dragen voor tijdige en nauwkeurige facturatie? Wil je bijdragen aan het succesverhaal van onze klant? Dan ben jij de Administratief medewerker facturatie die we zoeken! Als Administratief medewerker facturatie heb je volgende verantwoordelijkheden: - Grondige controle van diverse dossiers, waaronder werkbonnen, afvaldocumenten en facturen van onderaannemers; - Nauwkeurige controle van werkbonnen op volledigheid en juistheid; - Volledige afhandeling en facturatie van dossiers; - Invoeren van contracten en tarieven in het SAP-systeem; - Archiveren van voltooide dossiers; - Proactief contact opnemen met klanten bij achterstallige betalingen. Interesse in deze functie als administratief medewerker facturatie? Bel dan nu naar 014/56 46 55 of stuur een WhatsApp berichtje naar +32474791699 !!

Voor onze klant, een familiaal verzekeringskantoor met 11 werknemers, zijn we op zoek naar een ervaren verzekeringsadviseur voor de KMO-markt. Het is de bedoeling dat je KMO-ondernemers gaat begeleiden van A-Z en dus ook de baan op gaat om deze te bezoeken. Jouw taken zijn: - Advies geven op maat van de klant, meedenken met de klant, tot bij de klant gaan - Offertes en commerciële acties opmaken - Advies geven over welke risico’s ingedekt kunnen worden - Schadegevallen opnemen en doorgeven aan de collega expert schade - Alles inputten in het systeem en goede opvolging hiervan

Voor onze klant een gerechtsdeurwaarder in Genk zijn we opzoek naar een uitvoerend administratief bediende. Je taken? - Briefwisseling - Administratie van aktes - Afbetalingsplannen opmaken - Registraties bijhouden en opvolgen - Inkomende telefonie beantwoorden - Mailbox beheren - Archiveren van documenten

In deze gevarieerde functie ondersteun je het sales departement op administratief vlak om een professionele service te kunnen bieden aan onze klanten. Je staat in voor het beheren van alle data van onze klanten in de database. Je zal klanten informeren over verschillende topics. Eventuele klachten van klanten worden door jou behandeld. Administratief en telefonische ondersteuning van vertegenwoordigers, telesales en sales afdeling . Allerhande rapportering.

Ben jij op zoek naar een dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is? Dan is dit dé job voor jou! Als Administratief Assistent in een bandencentrale ben jij de spil die de klanten vlot en veilig weer op weg helpt. Ontdek hier wat jou te wachten staat: Jouw Uitdagende Taken: Je zal instaan voor prijsoffertes op te stellen en bespreekt deze met de klanten, en vervolgens zorgt voor correcte en tijdige facturatie. Het plaatsen van bestellingen en het beheren van nauwkeurige administratie in een centrale systeem behoren tot jouw verantwoordelijkheden. Je bent een waardevol lid van een hechte team in het servicecenter, waar je nauw samenwerkt met de Filiaalleider en deskundige bandenmonteurs. Als betrouwbare schakel rapporteer je rechtstreeks aan de Filiaalleider en draag je bij aan een efficiënte werking van de vestiging.

Word lid van ons dynamische team bij een vooraanstaande internationale groothandelsorganisatie in groenten en fruit! Met een netwerk van gespecialiseerde importbedrijven en groothandels verspreid over heel België, zijn we toegewijd aan het leveren van op maat gemaakte oplossingen die voldoen aan de unieke behoeften van onze klanten. Ben jij klaar voor een uitdagende en boeiende carrière? We zijn momenteel op zoek naar een enthousiaste administratieve medewerker om ons team te versterken. In deze rol zul je verantwoordelijk zijn voor: * Administratieve en logistieke opvolging van aan- en verkoopprocessen. * Ondersteuning bieden aan de commerciële directeur in diverse taken. * Flexibel en stressbestendig zijn, met het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken en situaties. * Uitstekende communicatieve vaardigheden hanteren voor effectieve interne en externe communicatie. * Verantwoordelijkheid nemen voor zelfstandig werken, waarbij nauwkeurigheid en efficiëntie centraal staan.

Je komt terecht in een toonaangevend glastuinbouwbedrijf, gespecialiseerd in de opkweek van groenteplanten voor de professionele tuinders. Ter versterking van hun team zoeken ze nog een Assistent Operations Manager. Onder leiding van 2 bedrijfsleiders/operations managers ben je betrokken bij de opvolging en coördinatie van de dagelijkse werkzaamheden en productie van de groenteplanten met als doel op termijn door te groeien naar afdelingsverantwoordelijke Functieomschrijving: - Je leert alle productieprocessen en ondersteunt de leidinggevende personen waar nodig - Je wordt betrokken bij de opvolging van de dagelijkse werkzaamheden en stuurt bij indien nodig voor een efficiënt verloop van alle dagtaken - In overleg zorg je mee voor een zo optimaal mogelijke benutting van de teeltruimte - Je draagt bij tot het realiseren van hun missie: topkwaliteit leveren aan de klanten!

Kom werken in een dynamische omgeving waar jouw inzet en klantgerichtheid centraal staan! Wij zijn een vooraanstaande producent en leverancier van hoogwaardige micro-ingrediënten voor de veevoederindustrie, gevestigd in Heist-op-den-Berg. Ons bedrijf, met een rijke historie van vier generaties, is wereldwijd actief en opereert in meer dan 90 landen. Wij zijn momenteel op zoek naar een enthousiaste Customer Service Medewerker Logistiek om ons team te versterken. In deze rol ben je de schakel tussen onze gewaardeerde klanten, het operationele team en externe partners. Wat ga je doen? * Je beheert de dossiers van klanten binnen jouw portfolio van A tot Z en fungeert als hun eerste aanspreekpunt. * Het opvolgen van bestaande klanten en het ondersteunen van Area Sales Managers bij het genereren van nieuwe orders behoort tot jouw verantwoordelijkheden. * Je zorgt ervoor dat klant-, order- en transportgerelateerde gegevens up-to-date zijn in ons SAP-systeem. * Orders verwerk je nauwkeurig in het SAP-systeem en je werkt samen met de productieplanning en het magazijn om tijdige leveringen te garanderen. * Het organiseren van wereldwijd transport en het opvolgen van leveringen behoren ook tot jouw takenpakket. * Je handelt douane-, handels- en transportdocumenten af volgens de geldende eisen en regelgeving op de bestemming. * Je maakt deel uit van een hecht team waarin je elkaar gemakkelijk vervangt en waar gedeelde verantwoordelijkheid hoog in het vaandel staat. Heb jij een passie voor klantenservice en logistiek? Ben je communicatief sterk, nauwkeurig en houd je van uitdagingen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van ons gedreven team bij een bedrijf dat wereldwijd impact maakt!

Jouw Passie voor Overheidsopdrachten Verdient een Podium! Stap in de schijnwerpers als de meesterlijke onderhandelaar die de ruggengraat vormt van overheidsopdrachten. Als Tendering en Procurement Expert word je omringd door een eindeloze stroom aan uitdagende projecten, waar elk moment een nieuwe kans biedt om te schitteren. Jouw deskundig advies, begeleiding en support zijn de geheime ingrediënten voor het succes van een team. Je bent de held van Overheidsopdrachten! Stel je voor: strategisch advies geven aan het management, glanzende procesplannen opstellen, bestekken samenstellen, offertes beoordelen, plaatsingsprocedures beheren... De lijst is eindeloos, maar jij bent er klaar voor! Als het kloppende hart van een aankoopproces, ben jij het zonnetje in huis voor al de betrokken partijen.

Ben jij op zoek naar een dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is? Dan is dit dé job voor jou! Als Administratief Assistent in een bandencentrale ben jij de spil die de klanten vlot en veilig weer op weg helpt. Ontdek hier wat jou te wachten staat: Jouw Uitdagende Taken: Je zal instaan voor prijsoffertes op te stellen en bespreekt deze met de klanten, en vervolgens zorgt voor correcte en tijdige facturatie. Het plaatsen van bestellingen en het beheren van nauwkeurige administratie in een centrale systeem behoren tot jouw verantwoordelijkheden. Je bent een waardevol lid van een hechte team in het servicecenter, waar je nauw samenwerkt met de Filiaalleider en deskundige bandenmonteurs. Als betrouwbare schakel rapporteer je rechtstreeks aan de Filiaalleider en draag je bij aan een efficiënte werking van de vestiging.

Wil jij een verschil maken in het leven van anderen? Ben je op zoek naar een boeiende en gevarieerde job waarin je dagelijks het verschil kunt maken? Als dat zo is, dan hebben we de perfecte kans voor jou. Onze klant breidt hun team uit en zijn op zoek naar gepassioneerde Klantenadviseurs die geloven in de kracht van uitstekende klantenservice. Ben je klaar om deel uit te maken van hun team en impact te hebben op het welzijn van hun klanten? Jouw taken en verantwoordelijkheden: - Je communiceert met klanten, zowel in het Nederlands als in het Frans, via telefoon. - Je beantwoordt vragen, zoekt naar oplossingen en biedt efficiënte hulp aan klanten. - Na het gesprek documenteer je alle informatie en opmerkingen in het klantdossier. Je bent flexibel en bereid om in wisselende diensten tussen 8u30 en 17u30 te werken, zowel fulltime als minimaal 4/5.

Voor een bedrijf gespecialiseerd in de wegmarkeringen zoeken wij een bediende gezocht om hun team te versterken Jouw taken als polyvalent bediende je verzorgt de telefonische contacten met klanten je stelt offertes op Je berekent en maakt opmeetstaten op Je vraagt de signalisatievergunningen aan Meer weten of solliciteren? Bel 092673995 en vraag naar Katty Ook kan je alvast je cv mailen naar oostvlaanderen.construct@asap.be Uiteraard kan je ook online solliciteren. Mag ik jou vragen niet te vergeten uw cv op te laden?

Ga voor een dynamische rol in Financiën en Administratie! Wil jij de motor zijn achter onze financiële operaties en administratieve processen ondersteunen? Dan is deze functie iets voor jou! Wat je gaat doen: Je bent de rechterhand van het team in zowel de algemene als analytische boekhouding. Dit omvat het nauwlettend volgen van begrotingen, het boeken van analytische loonkosten, het voorbereiden van budgetrapportages en het beheren van klantenfacturen. Naast jouw rol in de financiën draag je ook medeverantwoordelijkheid voor het beheer van het pensioenfonds van Smals. Hierbij bied je administratieve ondersteuning aan de secretaris en de compliance officer, waarbij je onder andere toekomstige financiële behoeften bepaalt, maandelijkse ontwikkelingen analyseert en processen optimaliseert.

Heb jij een passie voor cijfers? Schrikt een job in een technische sector jou niet af? Ben je daarnaast nog een goede communicator? Lees dan snel verder! Wij hebben een leuke job voor jou in aanbieding. Voor een bedrijf regio Balen, zijn we op zoek naar een aankoop- en prijsplanner, ofwel een purchase and pricing officer. Wat wordt er van jou verwacht? - Je koopt goederen, producten, grondstoffen en diensten in van leveranciers. - Je onderhandelt met leveranciers om de beste voorwaarden te verkrijgen volgens interne behoeften, contracten, procedures en planning (prijs, kwaliteit, leveringstermijnen). - Je bepaalt de optimale voorraadniveaus en het moment van herbevoorrading. - Je plaatst bestellingen, volgt deze op en bewaakt de leveringstijden. - Je bezoekt leveranciers om de kwaliteit van grondstoffen te controleren. - Je zorgt voor nauwkeurige aankoop- en verkoopprijzen. - Je houdt de marges in de gaten. - Je bent verantwoordelijk voor het beheer van artikelen. - Je draagt bij aan een optimale productcatalogus en een gefundeerd prijsbeleid. - Je helpt bij het ontwikkelen van dashboards en rapportages. - Je identificeert zakelijke kansen en bespreekt deze met je directe manager (de productiemanager). Interesse in deze functie als aankoop- en prijsplanner? Bel dan nu naar 014/56 46 55 of stuur een WhatsApp berichtje naar +32474791699 !!

Voor een familiaal bedrijf in de glassector, zijn wij op zoek naar een Calculator / Werkvoorbereider. TAKEN - Het nauwkeurig berekenen en voorbereiden van projecten - Het opstellen van offertes, in team - Het bestellen van materialen - Je bent het primaire aanspreekpunt voor leveranciers - Je onderhoudt contact met klanten om hun wensen om te zetten in concrete oplossingen - Plannen van maatopnames. - Verwerken van maatopnames tot technische tekeningen. - Doorgeven van opdrachten aan de productieafdeling. - Plannen en voorbereiden van montages. - Opvolgen van de service-na-verkoop bij eventuele opmerkingen.

Onze klant is een familiaal bedrijf dat gespecialiseerd is in het bieden van technische ondersteuning aan diverse sectoren. Ze zijn enorm trots op onze 240 medewerkers, met elk hun eigen specialiteiten en talenten. Aangezien onze projecten toestromen, zijn we op zoek naar extra technische handen ter versterking van ons team. Wat zijn jouw taken: ✔ Revisie uitvoeren op zwaar rollend materiaal ✔ Mechanische componenten vervangen en of herstellen ✔ Uitvoeren van kleine laswerken ✔ Kleine schilderwerken uitvoeren waar nodig

Onze klant, gelegen te machelen, is een welvarend familiebedrijf en is al 35 jaar een grote speler in demolitie/afbraakwerken. Ze zijn op zoek naar een polyvalente administratief bediende waarin zal je op de dienst logistiek instaan voor volgende taken: • Opvolging bestellingen en retours • Opvolging van de levering van bestellingen • Opvolging van logistieke problemen: artikels die een foutmelding geven, niet in stock zijn enz. • Encodage van artikelen in SAP • Opvolging van leveranciersfacturen • Onderhoud van dagelijks contact met leveranciers in geval van problemen bij levering of facturatie

Voor een bedrijf gespecialiseerd in wegenis- en rioleringswerken zijn wij op zoek naar een Technisch administratief bediende. Jou takenpakket als Technisch administratief bediende zal er als volgt uitzien: -je bent verantwoordelijk voor het opmaken van signalisatieplannen en deze dan ook indienen -behandelen van aanvragen via het omgevingsloket -het gebruiken van KLIP (Kabel- en leidinginformatieportaal) -opvragen van technische fiches voor maatwerk -opstellen van puttenstaten -controleren van tekeningen voor maatwerk -het opstellen van prijsoffertes -berekenen van kostprijzen voor uitdagende wegenbouwprojecten -verwerken van grondverzet documenten

Wij zijn op zoek naar een ervaren Administratief Bediende Planningsdienst. Jouw rol omvat het bieden van administratieve ondersteuning aan de werfleiding. Dit omvat het verwerken van ontvangen planningen, het in kaart brengen van kosten en opbrengsten, het plannen van voertuigen, en het zorgen voor administratieve conformiteit, zoals het aanvragen van vergunningen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de langetermijnplanning en de praktische organisatie ervan. Na de uitvoering van de werkzaamheden zorg je ervoor dat gewerkte uren en werklocaties correct worden ingevoerd voor verdere verwerking. Takenpakket: - Verwerken van ontvangen planningen van de werfleider en onmiddellijk aanpassen bij eventuele wijzigingen (zoals ziekte, voertuigstoringen, dringende werkzaamheden, enz.). - In kaart brengen van kosten en opbrengsten (precalculaties) en deze aan de werfleider verstrekken met suggesties voor verbetering van het resultaat. - Opstellen en bijhouden van de langetermijnplanning, inclusief het identificeren van benodigde personele bezetting en middelen. - Praktische organisatie van de opgestelde planning, inclusief het aanvragen van benodigde werkvergunningen en signalisatie, interne afstemming over transport en materiaal, enz. - Verzamelen, controleren en invoeren van werkrapporten en gewerkte uren in Navision na de uitvoering van de werkzaamheden, waarna de facturatiedienst de facturering verzorgt. - Betrokkenheid bij diverse ondersteunende administratieve taken binnen onze organisatie.

Ben jij een enthousiaste en gedreven professional met een passie voor administratie en klantenservice? Of je nu ervaring hebt in de binnendienst of openstaat voor een nieuwe uitdaging, wij hebben een boeiende vacature voor jou! Wij zijn op zoek naar een sales support medewerker voor een bedrijf in Sint-Niklaas, gespecialiseerd in het vervaardigen van ladesystemen. Als lid van hun 18-koppige team wordt jij de schakel tussen klanten, de buitendienst, logistiek, productie en boekhouding. Een grondige opleiding wordt voorzien, zodat je vol zelfvertrouwen in deze rol kunt excelleren. Bovendien ben jij het aanspreekpunt voor technische vragen van al hun klanten.

Wij zijn op zoek naar een werfvoorbereider, wil jij werken voor een toonaangevende speler op gebied van tijdelijk verkeersbeheer, wegmarkering, productie en verkoop van verkeersignalisatie, verkeermanagementsystemen en het onderhoud van openbare plantenbakken en - manden Hou je van afwisseling, en wil je actief mee werken aan de verkeersveiligheid? lees dan zeker verder naar je takenpakket! -Je zal de vergunningen voor opgemaakte plannen aanvragen -Je zal de de vergunningen opvolgen - Je stuurt de vergunningen en plannen door naar de klant. - Je past kleine aanpassingen toe op plannen. -Je zal de regels aan vullen qua vergunningen in Navision. -Je zal de vergunningen in SP zetten -Je zal indien mogelijk de werfleider vervangen

Voor een familiaal en groeiend bedrijf, een toonaangevende speler op gebeid van tijdelijke verkeersbeheer, wegmarkering, productie en verkoop van verkeerssignalisatie, verkeermanagementsystemen en het onderhoud van openbare plantenbakken en manden zijn wij op zoek naar een financieel calculator. Als financieel calculator zal je instaan voor de opvolgingen van de financiële kant van de verschillende projecten. Samen met je team van 4 personen zal je mee instaan voor volgende taken: -je zal voor de prijsberekening of calculatie van de werven en aanbestedingen zorgen. Waarbij je een een inschatting maakt van het nodige materiaal, het aantal personen, de manuren, de voertuigen,... alles wat nodig is voor een correcte prijszetting te maken -je voert indien nodig nacalculaties en herberekeningen uit -je staat in voor het telefonisch contact met de klanten, met als doel een mogelijke verkoop te realiseren -je volgt de offertes op en onderhandeld over eventuele samenwerkingsvoorstellen -je zal advies geven met betrekking tot verkeersveiligheid -je communiceert over het verloop van de projecten met jou klanten en collega's -je zal verantwoordelijk zijn voor de afrekening van jou projecten, je zal hierbij de initiële offerte vergelijken met de daadwerkelijke uitvoering

Ben jij een kei in het beheren van gegevens en het optimaliseren van processen? Heb je een scherp oog voor detail en een passie voor nauwkeurigheid? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol te spelen in ons team als Data Verwerking Specialist! Jouw rol: Als Data Verwerking Specialist ben je verantwoordelijk voor het beheer van ons centrale artikelbestand. Je zorgt ervoor dat alle artikelen en promoties correct worden ingevoerd in ons systeem, waardoor een vlekkeloze facturatie naar onze gewaardeerde klanten mogelijk wordt en de logistieke flow van goederen soepel verloopt. Jouw taken omvatten: Beheer van het centrale artikelbestand: je plaatst artikelen en promo's nauwkeurig in ons systeem. Samenwerking aan de maandelijkse folders: je centraliseert gegevens en promoties, voert ze correct in in ons software systeem en zorgt voor een volledig gecentraliseerde folderopmaak na input van collega's. Opstellen van centrale afrekeningen voor acties van leveranciers, inclusief folderacties. Rapportage aan de aankoop- of verkoopafdeling: je zorgt ervoor dat de herbevoorraders, aankopers en andere betrokken afdelingen correct geïnformeerd worden. Verantwoordelijkheid nemen over diverse projecten binnen het domein van data verwerking. Vergelijken van diverse databases (zoals Excel en Navision) om problemen op te lossen en zaken correct uit te zoeken. Rechtstreeks rapporteren aan de Category Manager.

Je las het goed: mogelijk nieuwe collega’s, want in het kader van onze continue groei zijn we op zoek naar een Office Assistant om ons Facility & Aankoop-departement te komen versterken in Antwerpen. Welkom in een wereld waar elke werkdag een nieuw avontuur is. Je staat er niet alleen voor; integendeel! Je vormt een dynamisch team met je collega's en leidinggevende. Samen zijn jullie de hoeders van de administratieve perfectie. Je begint de dag met het administratief beheer van leveranciers en contracten. Deze taak is op zichzelf al zeer divers: van het registreren van contracten in onze database tot het communiceren met dealers over contracten, het beheren van prijslijsten en het versturen van opzegbrieven naar leveranciers. Daarnaast houd je leveranciersgegevens bij in de database en voer je nauwgezette controles uit op facturen en bestelbonnen. Vervolgens sta je in voor het beheer van de Drive van het team & de bijbehorende mappen. Maar dat is nog niet alles, want ook het beheer van gegevens van ons uitgebreide netwerk, waaronder garages, leasekantoren, carrosserieën, etc. staat ongetwijfeld op je drukke planning. Je houdt je tevens bezig met het opvolgen van diverse Excel-rapporten. Last but not least, ben jij de onbetwiste meester in ad hoc administratieve taken.

Je voornaamste taken als Backoffice Medewerker Carrosserie zijn de volgende: Je verzorgt de interne en externe communicatie met klanten en opdrachtgevers Je onthaalt klanten telefonisch en informeert hen op een correcte manier je hebt controle over het dossierbeheer. Je maakt de dossiers aan, volgt de klant en de verzekeringen op Je biedt administratieve ondersteuning carrosserie Je registreert de gemaakte afspraken voor opmaak van bestek of voor een herstelling Je volgt aanvragen op tot het moment van afspraak Je ontzorgt de klanten bij autoschade

Ben jij een ervaren accountant op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan verder! Voornaamste taken: - Uitvoeren van zeer gespecialiseerde boekhoudkundige werkzaamheden om het grootboek van de afdeling bij te houden. - Uitvoeren van financiële analyses van het rekeningstelsel en financiële overzichten door afwijkingen te identificeren en te analyseren. - Leidinggeven aan financiële boekhouding voor juridische entiteiten in het Verenigd Koninkrijk, België en Duitsland. - Leveren van maandafsluitingen en ARM (Account Reconciliation Manager) afstemmingen. - Voorbereiden van statutaire belasting- en BTW-rapportage. - Ondersteunen van interne en externe audits. - Zorgen voor naleving van SOx en algemene boekhoudpraktijken en interne controles. - Samenwerken met GPL & CBS afdelingen voor overgang van boekhoudkundige activiteiten tijdens nieuwe faciliteit & systeem setup. - Voorraadbeheer bij ERP-overgang en Oracle SaaS-overgang. - Verhuizing van database voor kredietgoedkeuringen/proces voor klanteninstelling. - Lokale boekhoudondersteuning aan bedrijfsteams - AP vragen, GRNI, ARIBA/GSAR, etc.

Voor onze partner, een hoofdspeler in de distributie van persabonnementen, zijn we actief opzoek naar een administratieve duizendpoot om hun Top Team te versterken. Het Top Team zorgt voor de verwerking van de bestellingen, hernieuwingen en betalingen van abonnementen. Alle aanvragen, wijzigingen of eventuele klachten gerelateerd aan een persabonnement worden hen opgevolgd en beheerd. Jouw verantwoordelijkheden : ** Dagelijkse orderverwerking van de bestellingen, hetgeen semi-automatisch via een interne programma. ** Klanten contact : opmaken en opvolgen van commerciële acties, reageren op aanvragen en mails, … ** Dagelijkse betalingsverwerkingen en bankverwerkingen opvolgen in nauwe samenwerking met de dienst boekhouding. ** Verschillende reportings aanmaken voor de klanten. ** Administratieve ondersteuning bieden zoals onder meer verwerking van adreswijzigingen, mailverwerking, telefoons beantwoorden, … ** Beheren van klantencontacten van de geabonneerden. ** Ondersteunen en actief deelnemen aan projecten binnen de afdeling.

voor een bouwbedrijf zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker die van uitdagingen houd Je takenpakket zal er als volgt uitzien: -Het verwerken van administratieve taken, dit kan gaan over data-invoer, archivering en documentbeheer van personeel, werven en het afvalbeheer -Het bieden van ondersteuning bij HR gerelateerde taken, zoals het bijhouden van het personeelsbestand en het coördineren van opleidingen en sollicitatieprocedures -Het communiceren met de collega's op het hoofdkantoor -het assisteren van algemenen kantoorwerkzaamheden en projecten Compensatie en voordelen

Na de kop koffie ga je naar de werkplaats en bestuur je een rangeerlocomotief. Als het nodig is neem je ook de taken van een rangeerder op (vb. aan- en afkoppelen wagons, goedleggen wissels, immobiliseren van wagon(s), … Ook sta je in voor de communicatie met de infrastructuurbeheerder. Verder voer je kleine onderhoudswerkzaamheden uit aan de eigen infrastructuur. Is er minder rangeerwerk, geen probleem we schakelen je in bij andere activiteiten (vb. onderhoud en herstelling van wagons samen met andere collega’s). Die afwisseling in de job spreekt je wel aan.

Onze klant is dé betrouwbare lokale partner die innovatieve en duurzame medische oplossingen biedt aan de gezondheidssector, waarbij zowel de patiënt als zorgverlener centraal staan. Zij zijn nog op zoek naar een warehouse support medewerker. Takenpakket: - Als enthousiaste en gedreven magazijnier sta je samen met je collega's in voor de dagelijkse organisatie, inrichting en planning van jullie magazijn - Je ontvangt de binnenkomende goederen, stockeert ze op de voorziene plaats en zorgt voor een correcte registratie en opvolging in het ERP-systeem - Je doet het orderpickwerk, zet bestellingen klaar voor transport en je zorgt voor de organisatie en coördinatie van deze dagelijkse transporten - Je voert periodieke stocktellingen uit - Je onderhoudt het magazijn en zorgt ervoor dat het er steeds netjes bijligt

Wil jij deel uitmaken van een team dat gespecialiseerd is in wegmarkeringen? Wij zoeken een veelzijdige bediende die ons team komt versterken! Jouw taken als administratief bediende: -Je bent het aanspreekpunt voor klanten en staat hen telefonisch te woord om hun vragen te beantwoorden en hen te adviseren. -Je stelt offertes op die aansluiten bij de wensen van onze klanten en de specifieke vereisten van elk project. -Je berekent en maakt opmeetstaten om ervoor te zorgen dat onze projecten nauwkeurig worden uitgevoerd. -Je vraagt signalisatievergunningen aan om te voldoen aan de wettelijke voorschriften. -weerverlet en check in at work ingeven -...

Als het gezicht van dit hotel (4 sterren) in centrum Brugge ben je verantwoordelijk voor het verwelkomen van gasten vanaf hun aankomst tot vertrek. Het afhandelen van noodzakelijke formaliteiten, verstrekken van informatie en beheren van telefoongesprekken behoren tot de kern van deze functie. Je werkt samen met andere teamleden van de front office. Verantwoordelijkheden: - Ontvangst van gasten - Beheer administratieve formaliteiten met betrekking tot hun verblijf - Ontvang betalingen en registreer verschillende kosten - Onderhoud de kassa van de shift, zorg voor een correcte afsluiting - Behandel valutawisseling voor gasten - Beheer sleutelafgifte en bagage-inventaris - Informeer gasten over hotelfaciliteiten, lokale attracties, restaurantaanbevelingen & reserveringen - Handel inkomende oproepen af, verbind door naar de juiste gesprekspartner - Behandel klachten op het eerste niveau - Verwerk reserveringen, beantwoord e-mails - Beheer binnenkomende post

Voor een klant gespecialiseerd in het aanbieden van totaal concepten voor bedrijfswagens zijn we opzoek naar een Front Office medewerker met een basis kennis boekhouding. Je taken? - Je staat in voor het inputten van allerlei data - Je beantwoord de telefoon - Je zal ook de receptie bemannen - Bijkomend ondersteun je de boekhoud afdeling - Controles uitvoeren op facturatie - Administratieve documenten klasseren, documenteren

Onze klant zoekt een medewerker leveranciersadministratie om hun groei verder te ondersteunen. Als administratief bediende krijg je na een grondige training een uitdagend takenpakket toegewezen. Samen met een enthousiast team bied je boekhoudkundige en administratieve ondersteuning bij het verwerken van aankoopfacturen. TAKEN - Je versterkt het team dat verantwoordelijk is voor de leveranciersboekhouding. - Het behandelen en inboeken van inkomende facturen. - Je controleert de facturen met de opgemaakte bestelbon en neemt contact op met de betrokken afdeling bij afwijkingen. - Je zorgt voor de juiste boekhoudkundige verwerking van aankoopfacturen, inclusief de correcte toewijzing van kosten aan de juiste periode, kostenrekening, kostenplaats en toepassing van de juiste BTW-regels. - Intern onderhoud je contact met verschillende medewerkers en extern heb je contact met leveranciers. - Het up-to-date houden van leveranciersgegevens in ons ERP-systeem. Jouw eerste sollicitatiegesprek gaat online door, na een positief gesprek ga je persoonlijk op gesprek bij de klant.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat de weg naar succes bewandelt? Onze klant de absolute topper in België met meer dan 70 filialen en 475 enthousiaste medewerkers, krijg je de kans om te schitteren als "Bediende Clusterkantoor" Jouw taken? ✔ Als een echte adviseur bied je de klanten een warm onthaal, zowel aan de telefoon als in ons kantoor via e-mail. ✔ Je luistert aandachtig, geeft advies op maat, plant rijlessen en houdt een oogje op online boekingen. ✔ Efficiënt plannen tot betalingen ontvangen en examens in goede banen leiden, jij doet het allemaal met een glimlach.

Wij gaan op zoek naar een ervaren Administratief Bediende Planningsdienst voor een boeiende functie bij een vooraanstaande organisatie op het gebied van elektrotechnische installaties, met een team van 250 trotse medewerkers. Als Administratief Bediende Planningsdienst ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de werfleiding, met taken zoals: - Verwerking van de planning van de werfleider, inclusief directe aanpassingen in Navision bij wijzigingen - In kaart brengen van kosten en opbrengsten (precalculaties), met suggesties om de resultaten te verbeteren. - Opstellen en bijhouden van de lange termijn planning, inclusief het identificeren van benodigde mensen en middelen. - Praktische organisatie van de planning, vb: aanvragen van werkvergunningen en signalisatie, overleg over transport en materiaal,.. - Verwerken van werkrapporten en gewerkte uren in Navision om de facturatie door de facturatiedienst mogelijk te maken. - Deelname aan diverse ondersteunende administratieve diensten binnen het bedrijf. Je zal werken van 8u tot 16u30 en één keer in de week zal je werken van 8u tot 18u30.

Als inhouse HR consultant ben jij verantwoordelijk voor: - Het invullen van jouw interne vacatures: schrijven van aantrekkelijke teksten, publicatie en opvolging van sollicitiaties. - Constante searches naar kandidaten via jobboards, sollicitaties behandelen en uitbellen. - Screenen van kandidaten en geven van infosessies. - Een correcte administratie (loonverwerking, contracten, sociale documenten etc, ...) - Het onboarden van je nieuwe medewerkers.

Word jij de nieuwe persoonlijke adviseur voor de klanten van een vooraanstaand bedrijf in de automotive sector? In de rol van belangrijkste contactpersoon binnen de Naverkoopdienst geef je correct en vriendelijk advies aan de klanten. Binnen deze functie ben je mede verantwoordelijk voor een service van topkwaliteit. Jouw taken als Service Advisor Automotive: - Een professioneel en vriendelijk onthaal van onze klanten. - Je beheert inkomende oproepen en ontvangt klanten voor onderhoud en reparaties, waarbij je de benodigde werkzaamheden zorgvuldig bepaalt door naar de klant te luisteren en relevante vragen te stellen. - Tijdens het onderhoud of de reparatie houd je de klant op de hoogte van de voortgang - Je stelt een planning op die rekening houdt met zowel de klantverwachtingen als de werkplaatscapaciteit en de beschikbare onderdelen. - Je verzorgt de administratie in verband met onderhoud en herstellingen nauwkeurig, inclusief facturering. - Je bespreekt de factuur duidelijk en professioneel met de klant bij het teruggeven van de auto. - Dagelijks streef je naar optimale klanttevredenheid en bouw je een langetermijnrelatie op met je klanten.

Is de combinatie administratie en klantencontact helemaal jouw ding? Dan zoeken wij jou voor een grote speler in de automotive sector! Met meer dan 400 vestigingen in 6 landen verzorgt dit bedrijf alles rond mobiliteit van het kopen en repareren van voertuigen tot het regelen van verzekeringen, leaseformules en financiering. Jouw taken als Dossierbeheerder Carrosserie: - Als Dossierbeheerder fungeer je als schakel tussen klanten en de werkplaats carrosserie. - Onthaal van klanten aan de receptie - Het opstellen van dossiers met de nodige documenten en foto's - Je vertaalt klantvragen naar werkorders en zorgt voor de administratieve opvolging en dossierbeheer. - Direct overleg met de Vestigingsdirecteur & Werkplaatsleider is een integraal onderdeel van je taken. - Het correct afhandelen van de administratie per dossier - Het beheren van de planning van vervangwagens - Opmaken van offertes en bestekken - Het bestellen van onderdelen voor de wagens in samenspraak met de werkplaatsverantwoordelijke - Facturatie van de afgehandelde dossiers

Onze klant gevestigd te LONDERZEEL, is fabrikant van containers en allerhande metaalconstructies, waaronder compacteer machines, afvaltransportsystemen en diverse toebehoren. Ter ondersteuning van hun team zijn wij op zoek naar een gedreven, all-round bediende voor binnendienst met wisselwerking tussen : - Orderverwerking : input orders / logistiek / voorraad opvolgen - Ondersteuning buitendienst : o.a. offertes maken – tel. contact/informeren klant - (algemeen) Administratieve taken

Onze klant is de grootste Vlaamse mobiliteitsclub die voor meer dan 380.000 leden zekerheid, bescherming en levenscomfort - zowel thuis, onderweg, als op reis - nastreeft. Zij zijn op zoek naar een clustermedewerker 30u/week in de regio Mechelen. Functiebeschrijving Commercieel onthaal : - Jouw commerciële flair overtuigt onze klanten - Je geeft hen zowel telefonisch, per mail of in het kantoor advies op maat - Om het juiste advies te kunnen geven aan onze klanten nemen we je eerst mee in de wereld van de rijbewijzen en de wetgeving - Je bent het eerste aanspreekpunt van onze lesgevers en legt ze in de watten. Administratief: Een correcte administratie volgens de spelregels van de overheid is een must Door de correcte opmaak en opvolging van klantendossiers ontzorg je onze lesgevers zodat ze zich volledig kunnen focussen op het lesgeven

Klaar voor een uitdagende job als senior accountant waar jij de financieel-boekhoudkundige touwtjes in handen hebt? Als senior accountant zal je onder andere waken over de algemene boekhouding door alle financiële transacties te verifiëren, maar daarnaast sta je ook in voor de controle, toewijzing en boeking van vorderingen, creditnota’s, afschrijvingen… afwisseling troef dus! Je combineert uitstekende analytische vaardigheden met een grondige kennis van boekhoudprincipes om financiële rapporten te interpreteren, maar ook om prognoses te analyseren en de volledige boekhouding vlot te laten verlopen. VERANTWOORDELIJKHEDEN SENIOR ACCOUNTANT Als senior accountant bij onze klant kies je voor diversiteit. Je werkt voor verschillende klanten in verschillende sectoren en dat maakt je job heel divers en uitdagend. Voor zowel start- en scale-ups tot internationale bedrijven, - ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse boekhoudverrichtingen van A tot Z, reconciliaties, afschrijvingen, betalingen, maandelijkse afsluitingen en de jaarafsluit - sta je in voor de btw-aangiftes, vennootschapsbelasting en andere wettelijke verplichtingen en statistieken - en naarmate je groeit in je job, rapporteer je aan het management en ben je verantwoordelijk voor de financiële opvolging, het opmaken van kostenanalyses en optimalisaties van verschillende bedrijfsprocessen

Wij zijn op zoek naar een assistent manager voor een fastfoodketen in Oostende. Als assistent manager ben je de rechterhand van de restaurant manager en speel je een cruciale rol in het dagelijkse reilen en zeilen van het restaurant. Jouw verantwoordelijkheden: - Actieve supervisie van het operationele team om een vlotte werking van het restaurant te waarborgen, met rapportage aan de restaurant manager - Het bieden van uitstekende klantenservice - Ondersteuning van de restaurant manager bij de dagelijkse operationele activiteiten, dienstverlening en bedrijfsvoering - Medecoördinatie van de dagelijkse werkzaamheden om een efficiënte werkomgeving te creëren