Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en een passie voor juridische dienstverlening? Voor een notarieel kantoor zijn we op zoek naar een gedreven medewerker die mee het verschil maakt in een professionele, klantgerichte omgeving.
In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt aan het onthaal en combineer je een warm welkom met een vlotte administratieve ondersteuning. Je werkt nauw samen met de notarissen en andere collega’s en draagt bij aan een correcte en efficiënte dienstverlening aan cliënten.
Waarin maak jij het verschil?
- Je verzorgt het onthaal van cliënten en bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken
- Dossiers opstarten doe je zelfstandig, inclusief de communicatie met cliënten.
- Je bereidt akten voor en voert opzoekwerk uit in het kader van pre-akte, binnen uiteenlopende rechtsdomeinen zoals vastgoed, schenkingen, familie en vennootschapsrecht.
- Ook de afhandeling van dossiers neem je zorgvuldig op: briefwisseling met banken, e-registratie, legalisaties en het bezorgen van afschriften behoren tot je verantwoordelijkheden.
- Je werkt projectmatig, met voldoende variatie en krijgt ruimte om in te zetten op jouw sterktes en interesses.
Wie ben jij? m/v/x
Minstens twee jaar ervaring, met notariële ervaring als absolute vereiste.
Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en klantgerichtheid staan centraal in de werkhouding.
Heldere communicatie, ook naar cliënten zonder juridische achtergrond, wordt moeiteloos toegepast.
Flexibiliteit en stressbestendigheid zorgen voor overzicht in een veelzijdige functie.
Goede beheersing van Outlook, Word en Excel; bereidheid om nieuwe toepassingen aan te leren.
In het bezit van een rijbewijs B.
Opleiding: Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig aan notariële ervaring.
Vakkennis: Een eerste notariële ervaring is een must!
Talenkennis: Je spreekt vloeiend Nederlands.
Attesten: Geen specifieke attesten vereist
Wat bieden wij jou?
Een aantrekkelijk loonpakket mét extralegale voordelen
Een bedrijfswagen met tankkaart
Maaltijdcheques én ecocheques
Hospitalisatieverzekering
Opleidingen om je skills te verdiepen en verbreden
12 ADV-dagen in een 40-urenweek
Plaats tewerkstelling: Hasselt
Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Van telefonisch kennismaken ...
Haal je beste telefoonstem maar boven, want je Asap-consulent leert je graag telefonisch wat beter kennen.
Stap 2
Naar face-to-facegesprek
Na het telefoontje nodigen we jou uit voor een gesprek op kantoor. Videobellen kan ook – wij zijn zeker de moeilijkste niet. ;-)
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.
