Ben jij een administratieve duizendpoot met een sterk analytisch vermogen en affiniteit met cijfers? Dan ben jij misschien de nieuwe collega waar we naar op zoek zijn!
Binnen de afdeling Operational Support ben jij de schakel tussen de leveranciers en de aankoopafdeling.
Je controleert de geblokkeerde facturen van leveranciers. Bij facturen die niet geboekt of betaald kunnen worden, zoek je uit wat hiervan de oorzaak is en faciliteer je de nodige acties om deze facturen zo snel mogelijk betaald te krijgen;
Je maakt ‘Service Entry Sheets’ (SES) op: leveranciers sturen dagelijks aanvragen door voor de creatie van dergelijke SES. Je zorgt ervoor dat deze aanvragen verwerkt worden en maakt dagelijks de SES-nummers aan in SAP;
Je voert maandelijks controles uit op gefactureerde prijzen, uurlonen of prestaties;
Ten slotte word je regelmatig ingeschakeld voor andere administratief ondersteunende taken binnen het aankoopproces (vendor creatie, administratief beheer van contracten, …)
Je hebt dagelijks contact met de aankoopafdeling en de technische diensten. Je hebt regelmatig contact met de boekhouding en soms ook rechtstreeks met de leveranciers.
We zoeken iemand die bereid is zowel vanuit de kerncentrale van Doel als vanuit het kantoor in Brussel te werken. Ook thuiswerk behoort tot de mogelijkheden (na inwerkingsperiode)
Voltijds of 4/5 zijn bespreekbaar.
Wie ben jij? m/v/x
Je bent sterk administratief onderlegd en beschikt over een sterk analytisch vermogen; je haalt voldoening uit het uitzoeken van problemen en het oplossingsgericht werken;
Je houdt van een cijfermatige job en werkt zeer nauwkeurig;
Je bent een teamplayer: goeie communicatie en sociale vaardigheden zijn cruciaal;
Je bent flexibel en stressbestendig
Je kan vlot overweg met de gebruikelijke Office-pakketten (Word, Excel). Kennis van SAP is een pluspunt;
Opleiding: Administratieve richting
Vakkennis: Administratieve ervaring
Talenkennis: Je bent Nederlandstalig met een goeie kennis van het Frans. Kennis van het Engels (lezen en schrijven) is een plus
Attesten: /
Wat bieden wij jou?
Rechtstreeks vast contract
Marktconform loon naargelang ervaring (van 2600 tot 3000 bruto)
Maaltijdcheques 8 €/dag
Ecocheques
Hospitalisatieverzekering
Groepsverzekering
Netto maandvergoeding 110 euro
Benefits@work
Sociaal abonnement
Plaats tewerkstelling: Doel
Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Van telefonisch kennismaken ...
Haal je beste telefoonstem maar boven, want je Asap-consulent leert je graag telefonisch wat beter kennen.
Stap 2
Naar face-to-facegesprek
Na het telefoontje nodigen we jou uit voor een gesprek op kantoor. Videobellen kan ook – wij zijn zeker de moeilijkste niet. ;-)
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.