Administratief Bediende Aankoopdienst

Wat ga je doen?

Ben jij een administratieve duizendpoot met een sterk analytisch vermogen en affiniteit met cijfers? Dan ben jij misschien de nieuwe collega waar we naar op zoek zijn! Binnen de afdeling Operational Support ben jij de schakel tussen de leveranciers en de aankoopafdeling. Je controleert de geblokkeerde facturen van leveranciers. Bij facturen die niet geboekt of betaald kunnen worden, zoek je uit wat hiervan de oorzaak is en faciliteer je de nodige acties om deze facturen zo snel mogelijk betaald te krijgen; Je maakt ‘Service Entry Sheets’ (SES) op: leveranciers sturen dagelijks aanvragen door voor de creatie van dergelijke SES. Je zorgt ervoor dat deze aanvragen verwerkt worden en maakt dagelijks de SES-nummers aan in SAP; Je voert maandelijks controles uit op gefactureerde prijzen, uurlonen of prestaties; Ten slotte word je regelmatig ingeschakeld voor andere administratief ondersteunende taken binnen het aankoopproces (vendor creatie, administratief beheer van contracten, …) Je hebt dagelijks contact met de aankoopafdeling en de technische diensten. Je hebt regelmatig contact met de boekhouding en soms ook rechtstreeks met de leveranciers. We zoeken iemand die bereid is zowel vanuit de kerncentrale van Doel als vanuit het kantoor in Brussel te werken. Ook thuiswerk behoort tot de mogelijkheden (na inwerkingsperiode) Voltijds of 4/5 zijn bespreekbaar.