Voor een klant in de bouwsector (prefab producten) zoeken we een medewerker voor de sales administratie.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
Offertes: up-to-date houden van sjablonen en het uittypen van offertes a.d.h.v. deze sjablonen
Algemene administratie verkoopsafdeling: brieven, faxen, verzendnota’s, PowerPoint presentaties,… opmaken op vraag van de Technisch-Commercieel Vertegenwoordigers of Sales Manager
Telefoon beantwoorden (directe lijn verkoop, tekenaars, en leveranciers) en receptie van de bezoekers.
Aanbestedingsdossiers opvolgen en werven in uitvoering verwerken in de agenda’s van de medewerkers buitendienst
Klassement van allerhande documenten en procedures
Aanpassen en up-to-date houden van een digitale fotobibliotheek en een online bibliotheek van technische publicaties
Organisatie schoolbezoeken (sporadisch): contacten leggen met scholen, afspraken maken, documentatie opmaken,…
4/5e is bespreekbaar maar voorkeur voor fulltime.
Telewerk kan in samenspraak met de andere collega.
Wie ben jij? m/v/x
Uitstekende kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook en PowerPoint)
Werk plannen en prioriteiten stellen
Klantgericht
Teamplayer die ook zelfstandig kan werken
Opleiding: Bachelor denkniveau
Vakkennis: Minimum 3 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve functie.
Schoolverlaters ook welkom.
Talenkennis: Nederlandstalig met kennis Frans (zich mondeling uit de slag kunnen helpen)
Attesten: /
Wat bieden wij jou?
Competitief loon
Maaltijdcheques 6 euro
Hospitalisatieverzekering
12 ADV dagen
Rechtstreeks contract bespreekbaar
Collectief verlof in de zomer (3 weken) en met Kerst en Nieuwjaar (2 weken)
Plaats tewerkstelling: Wieze
Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Van telefonisch kennismaken ...
Haal je beste telefoonstem maar boven, want je Asap-consulent leert je graag telefonisch wat beter kennen.
Stap 2
Naar face-to-facegesprek
Na het telefoontje nodigen we jou uit voor een gesprek op kantoor. Videobellen kan ook – wij zijn zeker de moeilijkste niet. ;-)
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.