Jobs

Ben jij een echte people manager met zin voor verantwoordelijkheid? Heb jij een grote interesse in microbiologie ? Lees dan zeker verder. Voor onze klant zijn wij opzoek naar een gemotiveerde teamleader. Jouw team zal bestaan uit ongeveer 20 laboranten die je helpt aansturen in samenspraak met de technisch verantwoordelijke. Jij zorgt voor een goede combinatie tussen personeelsbezetting en de werkdruk, je stuurt bij waar nodig en denkt oplossingsgericht. Daarnaast zal je ook jouw team coachen, ondersteunen en begeleiden waar nodig. Je staat ook in voor de evaluaties en het identificeren van eventuele noden.

Je combineert de functie van commercieel assistent(e) met een rol als management assistent(e). Je helpt de verkoopafdeling door administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Daarnaast organiseer en coördineer je verschillende taken en prioriteiten en fungeer je als aanspreekpunt voor het management en verschillende diensthoofden. Ondersteunen van de commerciële administratie. Invoeren en opvolgen van aankooporders en klantenorders in onze IT-systemen (SAP, labodata). Afhandelen van douaneadministratie. Archiveren van logistieke en commerciële documenten. Fungeren als aanspreekpunt voor directie, diensthoofden en management voor projecten en taken die toegewezen worden aan het administratieve team. Meetings en zakenreizen nauwgezet voorbereiden, organiseren en opvolgen. In het bijzonder organisatorische en logistieke ondersteuning bieden. Communicatie met belangrijke stakeholders op alle bedrijfsniveaus verzorgen, interne en externe de correspondentie van meerdere managementleden om hun contacten optimaal te beheren. Archieven, commerciële overeenkomsten en centrale dataroom beheren. Optimaliseren en digitaliseren van procedures. Fungeren als back-up van de PA van de CEO.

Als preventieadviseur fungeer je, samen met het team van preventiemedewerkers, als visibel aanspreekpunt voor veiligheid, gezondheid en preventie binnen de organisatie. Je staat in voor het bewaren van een helikopterview en zorgt ervoor dat de veiligheidscultuur gedragen wordt door de hele organisatie. Als preventieadviseur werk je het preventiebeleid inzake welzijn op het werk samen met de QHSE-verantwoordelijke, de hiërarchische lijn en alle betrokken werknemers verder uit. Je voert werfbezoeken uit, maakt verslagen, en volgt non-conformiteiten op. Je neemt deel in de implementatie van ons kwaliteits- en zorgsysteem (ISO9001 en VCA**). Je adviseert voorstellen voor procedures, werkinstructies en verslagen. Je werkt mee aan de creatie van een echte KVGM cultuur: je organiseert de toolbox meetings in samenwerking met de verantwoordelijke van de dienst, je leidt sensibiliseringscampagnes, geeft zelf opleidingen, adviseert de hiërarchische lijn en medewerkers op de werkvloer inzake te nemen veiligheidsmaatregelen m.b.t. materieel, procedures,… Je staat in voor de opmaak van indienststellingsverslagen, risicoanalyses, arbeidsongevallendossiers en bijzondere veiligheidsplannen voor werven. Je evalueert en stuurt constant het globaal preventie- en jaaractieplan bij om de frequentiegraad van arbeidsongevallen en incidenten te minimaliseren en dit te vertalen naar de operaties. Je rapporteert aan onze CTO.

Je maakt productiestuklijsten met de raw materials in het ERP-programma; Je maakt nieuwe productie artikels aan in het ERP-programma; Je volgt op en controleert (productie)output: verbruik, aantal uren, afwijkingen kost, uitval,… aan de hand van data/checklists. Je signaleert afwijkingen bij de Planning & CI Manager; Je genereert productie-orders vanuit het ERP-programma; Je brengt de nieuwe verkooporders in de productieplanning in; Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de dagelijkse productieplanning; Je houdt rekening met de productiecapaciteiten en de leveringstermijnen; Je zorgt ervoor dat alles tijdig klaar is om naar de klanten te versturen; Je denkt mee in het optimaliseren van de productieplanning; Je stelt werkinstructies op voor de afdelingen productie, logistiek en inpak; onderhoudt en updatet deze en gaat ze vervolgens digitaal archiveren; Je organiseert mee voorraadcontroles en tellingen; Je plant (periodiek) onderhoud in van het machinepark. Je rapporteert aan de Planning & CI Manager, eindverantwoordelijk voor de (productie)planning en verbetertrajecten.

Samen met jouw team sta je in voor het maken van kwalitatieve afspraken voor ons vertegenwoordigersteam. Daarnaast benaderen we ook potentiële klanten die onze diensten nog niet kennen maar graag kennis maken met onze kwalitatieve producten. Aangezien we al 30 jaar ervaring hebben, is onze manier van werken zo optimaal mogelijk uitgewerkt, en ondersteunen we jullie maximaal op vlak van IT, werkomgeving, procedures en kwalitatieve data. Als people manager bij uitstek weet je je team dagelijks aan te sturen en te enthousiasmeren, zodat elke vertegenwoordiger met een mooie agenda de baan op kan. Je selecteert mee nieuwe collega’s, en zorgt voor het ondersteunen en evalueren van je teamleden. In overleg met de divisie manager bepaal je objectieven en werkpunten, en je stuurt bij waar nodig om deze objectieven te halen. Wij investeren in training en coaching en je hebt dan ook een coach ter beschikking die in samenspraak met jou specifieke skills van teamleden bijwerkt en ondersteunt. Je zorgt er samen voor dat ons klantenbestand correct bewerkt wordt en dat onze scripts en processen optimaal zijn, zodat je teamleden maximaal kunnen scoren. Naast een coach, krijg je eveneens een assistente aan je zijde om ervoor te zorgen dat de dagdagelijkse administratieve taken correct verlopen. Je vertegenwoordigt het telesecretariaat binnen je divisie, en vindt samen met de divisie manager en de verkoopleiders een goed evenwicht tussen de commerciële belangen van de binnen- en buitendiensten, de klanten, en je teamleden. Als teamleader stuur je een 6-tal Franstalige collega’s aan.

Wij zijn momenteel op zoek naar een ervaren en zeer gemotiveerde IT Asset Management Specialist. Tewerkstelling in onze goednieuwe vestiging in Deinze. Activiteiten voor EMEA. De IT Asset Management Specialist is verantwoordelijk voor het toezicht op en het beheer van de levenscyclus van alle IT-middelen binnen de EMEA-organisatie. Dit omvat de aanschaf, implementatie, gebruik, onderhoud en verwijdering van hardware en gerelateerde componenten. Bovendien omvat deze rol het beheren van klantgegevens , gekoppeld aan IT-middelen om naleving, beveiliging en optimaal gebruik te garanderen. Jouw taken en verantwoordelijkheden: • Asset Management Programma • Zorg voor een uitgebreide, gestructureerde aanpak voor het effectief, efficiënt en strategisch beheren van activa • Het primaire doel van ons Asset Management Program is het maximaliseren van de waarde van activa, het minimaliseren van kosten, het beperken van risico's en het waarborgen van naleving van relevante regelgeving en normen • Bijhouden en nauwkeurig inventariseren van alle hardware, softwarelicenties en gerelateerde componenten • Installeren van IT-apparatuur met behulp van moderne technologieën zoals Autopilot, Intune en Apple Business Manager • Zorgen voor naleving van organisatiebeleid, licentieovereenkomsten en wettelijke vereisten • Contacten onderhouden met leveranciers en serviceproviders om te onderhandelen over en toezicht te houden op contracten, verlengingen, licentieovereenkomsten en service level agreements • Begeleiding, ondersteuning en training bieden aan eindgebruikers, IT-teams en andere belanghebbenden op het gebied van assetmanagementpraktijken en -beleid • Toezicht houden op IT-beleid aan boord en daarbuiten

Als klantenadviseur voor onze klant in de zorg speel je een cruciale rol in het leveren van uitzonderlijke service aan onze leden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen, advies en ondersteuning met betrekking tot onze zorgverzekeringen. Door middel van empathie, nauwkeurigheid en expertise bied je de leden de hulp en begeleiding die ze nodig hebben. Door goed te luisteren naar de behoeften van de klant en gepersonaliseerd advies te geven, help je als Klantenadviseur de inkomende oproepen bij het nemen van weloverwogen beslissingen en draag je bij aan hun tevredenheid en loyaliteit. Deze functie als klantenadviseur heeft een grote aansluiting bij de zorg, je hebt hier dan ook enige voeling mee of een gedreven motivatie om mensen verder te helpen

Als commerciële rechterhand van onze operationele collega’s ontvang je via mail (prijs)aanvragen van prospecten en klanten. Je berekent de kostprijs van deze transportaanvragen en stemt deze af met jouw operationele collega’s. Je zorgt ervoor dat klanten en prospecten snel competitieve tarieven op een professionele manier ontvangen en volgt deze telefonisch op. Je neemt de administratieve afhandeling van dit proces ook voor jouw rekening. Marktkennis wordt day to day ontwikkeld en samen met de operationele collega’s word jij de ad hoc prijsspecialist van deze Europese regio. Je communiceert op dagelijkse basis met klanten, prospecten en collega’s uit verschillende teams.

Wij zijn gespecialiseerd in de opslag van liquide goederen en logistieke afhandeling voor derden. Voor onze terminal in Gent (Desteldonk) zijn we op zoek naar een: administratief bediende operations. * Je staat in voor de administratieve afhandeling van alle formaliteiten in het kader van import en export van dierlijke bijproducten, diverse afvalstromen … Dit alles in het logistieke proces betreffende de invoer-, doorvoer- en uitvoeractiviteiten in nauwe samenwerking met de planners. * Je beheert de dossiers in de beschikbare softwaresysteem. * Je controleert de correctheid van de verstrekte gegevens, douanecode en –tarieven, in samenspraak met en ter ondersteuning van de customs operations analists en maakt documenten op ter voorbereiding van de verschillende douaneverrichtingen. * Je staat in nauw contact met de collega’s op de terminal, de customs operations analists en klanten. * Je onderhoudt contacten met verschillende overheidsinstanties o.a. douane, FAVV, OVAM en FOD Volksgezondheid. * Je rapporteert aan de terminal manager.

Wil je werken in een boeiende job waarin je als orderpicker je skills kunt inzetten én teamwork centraal staat? Dan is dit jouw kans! We zoeken nieuwe collega's voor onze productieafdeling. Na een goede opleiding start je als orderpicker. Je hoofdtaken zijn het picken, sorteren en verpakken van belangrijke onderdelen en zijkanten. Wat je gaat doen: Orders picken, sorteren en verpakken volgens lijsten of ons handig pick-to-light-systeem. Kwaliteit bewaken door kleurverschillen en andere problemen op te sporen. Stevig doorwerken en stressbestendig zijn in een drukke omgeving. Dagelijks je werkplek netjes houden voor een veilige omgeving. Actief meedenken over hoe we onze processen kunnen verbeteren.

Je zorgt voor een perfecte ondersteuning van onze Sales teams en je bent het aanspreekpunt voor de klanten. Je takenpakket is gevarieerd: • je vormt de link tussen verkoper en klant • je staat in voor de offerte-aanvragen en verzekert een tijdig antwoord aan de klant • je volgt offertes actief op, verzekert een accurate orderingave en verstrekt info over de exacte levertermijnen • je biedt een vlotte klantenservice inzake het opvolgen van retourzendingen en klachtenbehandeling • je houdt andere afdelingen op de hoogte van essentiële informatie zodat zij efficiënt kunnen werken • je rapporteert aan de Teamleader Internal Sales

* Opvolgen van de productwetgevingen ten einde een bijdrage te leveren tot administratieve of compliance opvolging * Uitvoeren van de nodige registraties & rapportage voor de verschillende regulatory systemen * Bijhouden van de vereiste interne documentatie en in samenwerking met het diensthoofd kwaliteitsbeheer & milieu uitvoering geven aan de strategie om een ononderbroken activiteit binnen het regulatory kader mogelijk te maken * Opvolgen van de evoluties van de verschillende wetgevingen * Opvolgen van/communicatie met / deelnemen aan vergaderingen waar nodig in de verschillende consortia en sectorverenigingen. De significante items selecteren en naar een interne bespreking brengen * Opleiding wordt voorzien. Tijdens de inwerkperiode van +/- 6 maanden is aanwezigheid op kantoor vereist.

Heb jij een passie voor wagens en kun je op een professionele manier klanten adviseren bij de zoektocht naar een nieuwe wagen? Ben je sociaal en heb je voeling met administratie? Dan zoeken wij jou voor een grote speler in de automotive sector! Met meer dan 400 vestigingen in 6 landen verzorgt dit bedrijf alles rond mobiliteit van het kopen en repareren van voertuigen tot het regelen van verzekeringen, leaseformules en financiering. Jouw verantwoordelijkheden als Sales Advisor Automotive: - Je begeleidt, adviseert en informeert klanten tijdens hun zoektocht naar de perfecte auto in de showroom. Je verstrekt gedetailleerde informatie over de diverse beschikbare automodellen. - Je waarborgt een hoogwaardige opvolging van het verkoopproces om een langdurige relatie met de klant op te bouwen en een hoge mate van klanttevredenheid te verzekeren. - Als proactieve Sales Advisor ben je voortdurend op zoek naar commerciële kansen door potentiële klanten te benaderen en te prospecteren. - Je brengt verzekerings- en betalingsdocumenten in orde. - Tenslotte rapporteer je dagelijks aan de Sales Manager of Vestigingsdirecteur.

* Je adviseert fleetklanten bij de aankoop van hun nieuwe wagen en stelt prijsoffertes op volgens hun noden en wensen * Je bouwt hierbij een lange termijn relatie op met jouw klanten dankzij een professionele en kwalitatieve opvolging * Je doet prospectie in de regio en gaat actief op zoek naar nieuwe opportuniteiten * Je adviseert en verkoopt eveneens financiële producten * Je springt bij in de verschillende showrooms van onze vestigingen en je kan ook particuliere klanten helpen in hun zoektocht naar een nieuwe wagen * Je zorgt dat de verkoopdossiers administratief correct in orde zijn * Je zorgt voor een klantvriendelijke aflevering van de verkochte wagens * Je draagt klantentevredenheid bij het uitoefenen van jouw job steeds hoog in het vaandel

Goesting in een uitdagende job in HR? Aangenaam! Wij zoeken een enthousiaste matchmaker als spilfiguur tussen onze klanten en uitzendmedewerkers. Als HR Consultant bij Asap speel je een cruciale rol in het verbinden van getalenteerde kandidaten met geweldige carrièremogelijkheden en het ondersteunen van bedrijven bij het vinden van de juiste werknemers. Matchmaker? Yes, als HR Consultant bij Asap bouw je aan duurzame relaties tussen je klanten en uitzendmedewerkers. Haal je graag je innerlijke Doctor Who boven om, met een open mindset, rake vragen te stellen? Top. Enkel zo zijn we zeker dat we de juiste persoon en het juiste bedrijf aan elkaar koppelen. En dat is waar het bij Asap om draait. Daarnaast ... ... Ben je een motiverende carrièrecoach voor al je uitzendmedewerkers; ... Fungeer je als professionele Business Partner voor je klanten; ... Ben je een en al oor, zodat je nieuwe kansen meteen spot; ... Hou je van variatie en kan je jouw mannetje (of vrouwtje) staan wanneer nodig; ... Kan je out-of-the-box denken om de juiste kandidaten aan te trekken; ... Plakt jouw telefoon aan je hand; ... Bezoek je graag, samen met je collega, regelmatig jouw klanten. Bij Asap kan je rekenen op een bedrijfscultuur waar waarden en normen heel belangrijk zijn. Een open cultuur waar we elkaars eigenheid respecteren en waar we één team zijn. We houden van onze job. Enjoy your job!

Voor een klant die actief is in domeinen als textielverzorging, professionele reiniging, de voedings- en drankindustrie, de farmaceutische, cosmetische en medische sector zoeken we een allround Marketeer. Als Allround Marketeer bekleed je een sleutelpositie binnen het marketingteam op het hoofdkantoor in Gent. Je werkt samen met je collega's aan een breed scala van marketingactiviteiten, met voornaamste focus op België. Het ultieme doel van jouw job? De producten, activiteiten en diensten van het bedrijf promoten en zo bijdragen tot de groei en het positieve imago van de groep. * Je bouwt mee aan het merk in België, in overeenstemming met de strategie en de corporate identity richtlijnen. * Je past de internationale marketingplannen van de verschillende business units toe en stemt deze af op de behoeften van de Belgische markt. Daarnaast neem je een proactieve rol op je in het communiceren van de diverse duurzaamheidsinitiatieven van het bedrijf. * Als lokale marketeer België beheer je de Belgische website en doe je er alles aan om de Belgische klanten, prospecten en andere stakeholders optimaal te informeren via nieuwsbrieven, blog posts en sociale media. Dit houdt in dat je zelf initiatief neemt en actief content produceert. Je werkt hiervoor nauw samen met de verschillende business unit marketeers. * Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van occasionele marketing gerelateerde events in België, zoals beurzen en klantenseminaries. * Het opzetten van klantenenquêtes en het nauwlettend volgen van de concurrentie behoren eveneens tot jouw verantwoordelijkheden. * Je rapporteert aan de Corporate Marketing Manager. Interesse? Stuur dan jouw sollicitatie naar gent.office@asap.be

Als Procurement Manager (m/v/x) geef je leiding aan een team van 4 personen, elk belast met hun eigen portefeuille van leveranciers. Samen met jouw team zorg je ervoor dat bestaande afspraken omtrent prijs, kwaliteit, levertermijn en service worden nageleefd. Daarnaast zijn jij en je team verantwoordelijk voor de planning en het beheer van de voorraad, met aandacht voor het voorkomen van voorraadbreuken, stockopbouw en -afbouw. Je bereidt aankoopdossiers voor door potentiële leveranciers te zoeken, offertes en stalen op te vragen, zowel bij Europese als overzeese leveranciers. Daarnaast analyseer je aankoopprocessen en goederenstromen en stuur je waar nodig bij. Tot slot rapporteer je aan de directie. Concreet: Iemand met kennis van zaken die een team kan aansturen. Moet er ook voor open staan zelf ook operationele taken uit te voeren en niet enkel strategisch willen werken. Superhoge profielen zijn hier niet op hun plaats om die reden... 9-to-5-mentaliteit past niet binnen deze functie.

Wij zijn op zoek naar een medewerker leveranciersadministratie. Als administratief medewerker zal je na een grondige opleiding een uitdagend takenpakket toegeschreven krijgen. Samen met een warm team van gedreven collega’s bied je boekhoudkundige en administratieve ondersteuning bij het inboeken van aankoopfacturen Je versterkt de collega’s verantwoordelijk voor de leveranciersboekhouding. Je staat in voor het behandelen en inboeken van inkomende facturen: je controleert de ontvangen facturen met de opgemaakte bestelbon; bij afwijking neem je contact op met de betrokken afdeling. Je bent verantwoordelijk voor de juiste algemene en analytische boekhoudkundige verwerking van de aankoopfacturen. Je bent verantwoordelijk voor de correcte toewijzing van de kosten aan de juiste periode; kostenrekening, kostenplaats en toepassing van de juiste BTW-regels. Je onderhoudt intern contact met de diverse medewerkers binnen de gehele organisatie. Je onderhoudt extern contact met leveranciers. Je houdt de gegevens van de leveranciers in ons ERP-systeem up-to-date.