Je combineert de functie van commercieel assistent(e) met een rol als management assistent(e). Je helpt de verkoopafdeling door administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Daarnaast organiseer en coördineer je verschillende taken en prioriteiten en fungeer je als aanspreekpunt voor het management en verschillende diensthoofden.
Ondersteunen van de commerciële administratie.
Invoeren en opvolgen van aankooporders en klantenorders in onze IT-systemen (SAP, labodata).
Afhandelen van douaneadministratie.
Archiveren van logistieke en commerciële documenten.
Fungeren als aanspreekpunt voor directie, diensthoofden en management voor projecten en taken die toegewezen worden aan het administratieve team.
Meetings en zakenreizen nauwgezet voorbereiden, organiseren en opvolgen. In het bijzonder organisatorische en logistieke ondersteuning bieden.
Communicatie met belangrijke stakeholders op alle bedrijfsniveaus verzorgen, interne en externe de correspondentie van meerdere managementleden om hun contacten optimaal te beheren.
Archieven, commerciële overeenkomsten en centrale dataroom beheren.
Optimaliseren en digitaliseren van procedures.
Fungeren als back-up van de PA van de CEO.
Wie ben jij? m/v/x
Vermogen om prioriteiten te stellen, sterke organisatorische vaardigheden.
Met de nodige maturiteit een loyale, servicegerichte houding combineren met een nauwkeurige manier van werken.
Ownership en initiatief nemen en oplossingsgericht denken.
Zelfstandig kunnen werken en door analytische vaardigheden en doorzettingsvermogen anticiperen op mogelijke hindernissen om snel oplossingen te vinden.
Kennis van SAP is een plus.
Opleiding: Denken en handelen op bachelor niveau en minstens 5 jaar ervaring in een rol als commercieel medewerker.
Vakkennis: Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een rol als commercieel medewerker.
Talenkennis: Professionele kennis van Nederlands, Spaans en/of Portugees en Engels
Attesten: /
Wat bieden wij jou?
Een internationale groep met een sterke financiële basis waarin collega's elkaar kennen
Een marktconform en competitief verloningspakket met uitgebreid voordelenpakket. (hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques) en 21 inhaalrustdagen en fietslease.
Plaats tewerkstelling: Zelzate
Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Van telefonisch kennismaken ...
Haal je beste telefoonstem maar boven, want je Asap-consulent leert je graag telefonisch wat beter kennen.
Stap 2
Naar face-to-facegesprek
Na het telefoontje nodigen we jou uit voor een gesprek op kantoor. Videobellen kan ook – wij zijn zeker de moeilijkste niet. ;-)
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.