Vaste indienstname na interim Administratie jobs

Ga voor een dynamische rol in Financiën en Administratie! Wil jij de motor zijn achter onze financiële operaties en administratieve processen ondersteunen? Dan is deze functie iets voor jou! Wat je gaat doen: Je bent de rechterhand van het team in zowel de algemene als analytische boekhouding. Dit omvat het nauwlettend volgen van begrotingen, het boeken van analytische loonkosten, het voorbereiden van budgetrapportages en het beheren van klantenfacturen. Naast jouw rol in de financiën draag je ook medeverantwoordelijkheid voor het beheer van het pensioenfonds van Smals. Hierbij bied je administratieve ondersteuning aan de secretaris en de compliance officer, waarbij je onder andere toekomstige financiële behoeften bepaalt, maandelijkse ontwikkelingen analyseert en processen optimaliseert.

Ben jij administratief sterk en hou je van procedures uit te schrijven? Dan ben jij de kandidaat dat we zoeken! Je taken zijn als volgt: - Als Process Support Officer werk je voor bepaalde departementen die zich bezighouden met het beveiligen van RSZ-toepassingen, de elektronische (documenten)box e-Box en het proces voor het opvolgen van sociale verplichtingen van werkgevers aan de RSZ, inclusief schulden. Andere afdelingen werken aan processen met betrekking tot Gezondheidszorg en Defensie. - Je zorgt voor de goede werking van de verschillende toepassingen en pakt, in samenwerking met de ICT-teams, eventuele technische of businessproblemen aan. - Op basis van de analysedocumenten ben je verantwoordelijk voor het schrijven van testscenario's (acceptatietests), het uitvoeren ervan en het rapporteren van de verkregen resultaten. - Je biedt 2e lijns ondersteuning (via SNOW) voor vragen met betrekking tot de applicaties die door het team worden beheerd. - Je bent het aanspreekpunt voor klanten voor alle vragen en verzoeken om informatie. - Je schrijft procedures voor de verschillende operationele taken die door het team worden uitgevoerd en herziet deze regelmatig. - Je rapporteert aan het lijnmanagement op de gebieden die jou aangaan. - Je ondersteunt de teamleider om te zorgen voor goed people management binnen het team.

Voor een bedrijf in Zepperen zijn we op zoek naar een allround medewerker. Bij hun krijg je de kans om een gevarieerde rol te vervullen waarin geen enkele dag hetzelfde is. Als lid van het team zal je een breed takenpakket op je nemen, waardoor je elke dag nieuwe uitdagingen en kansen zult tegenkomen. Jouw taken? • Media creatie: Heb jij een creatieve geest en een passie voor sociale media? Dan ben jij degene die de sociale kanalen tot leven kan brengen met boeiende content. Je hebt de vrijheid om een originele contentkalender te ontwikkelen, niet alleen voor onze sociale mediaplatforms, maar ook voor de webshop. • Toonzaalbeheer: Breng jij graag een ruimte tot leven? Als verantwoordelijke voor de showroom krijg je de kans om onze winkel naar eigen inzicht in te richten, aangepast aan het seizoen en de laatste trends. • Klantgerichtheid: Klanttevredenheid staat bij het bedrijf voorop. Als het gezicht naar de buitenwereld toe, ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel persoonlijk als via e-mail en telefoon. Je helpt klanten in de winkel en zorgt ervoor dat het winkelproces soepel verloopt. • Magazijnbeheer: Samen met de magazijnier ben je verantwoordelijk voor de aankoop van goederen, het opvolgen van bestellingen en het onderhouden van contacten met leveranciers. Je zorgt voor een nauwkeurige data-invoer om ervoor te zorgen dat alles vlot verloopt. Naast weekdagen werk je ook op zaterdag. Er wordt een (vrij te kiezen) vrije dag in de week ter compensatie van zaterdagwerk voorzien.

Ben jij op zoek naar een uitdagende en gevarieerde administratieve functie binnen een dynamisch laboratorium? Dan is deze vacature iets voor jou! We zijn samen met onze klant op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker Labo om ons team te versterken. Belangrijkste taken: - Plaatsen, opvolgen en ontvangen van bestellingen van labomateriaal en reagentia, in samenwerking met een collega. - Beheer van de reagentiastock om een soepele werking van het laboratorium te garanderen. - Klassement verzorgen binnen het labo voor een gestroomlijnde kwaliteitscontrole. - Opvragen van certificaten voor geleverde producten om te voldoen aan kwaliteitsnormen. - Logboeken opstellen voor diverse labotoestellen en kolommen, om een nauwkeurige registratie te waarborgen. - Analyseresultaten invoeren in SAP voor verdere verwerking en rapportage. - Stalen verzenden naar externe firma's voor aanvullende analyses. - Registratie en controle van grondstoffen in het planningsysteem om de voorraadniveaus te handhaven. - Uitvoeren van ingangscontrole op verpakkingsmaterialen, inclusief controle van bedrukkingen, afmetingen en kleur, om te zorgen voor kwaliteit en consistentie.

Ben jij een administratieve duizendpoot? Sta jij graag in contact met onze klanten? Voor een rijschool te Gent zijn we op zoek naar een gedreven Clustermedewerker (voor alle type rijbewijzen). Commercieel onthaal : Jouw commerciële flair overtuigt onze klanten. Je geeft hen zowel telefonisch, per mail of in het kantoor advies op maat. Om het juiste advies te kunnen geven aan onze klanten nemen we je eerst mee in de wereld van de rijbewijzen en de wetgeving. Je bent creatief met planningen en vindt de juiste match tussen leerling en lesgever. Je bent het eerste aanspreekpunt van onze lesgevers en legt ze in de watten. Administratief: Een correcte administratie volgens de spelregels van de overheid is een must. Door de correcte opmaak en opvolging van klantendossiers ontzorg je onze lesgevers zodat ze zich volledig kunnen focussen op het lesgeven. Je werk zal grotendeels bestaan uit: - Advies verstrekken over opleidingen en de klanten overtuigen. - Klanten opvolgen van A tot Z (administratie) - Het opmaken van de planning van de instructeurs in functie van de vraag van de klant. - Het opvolgen van de betalingen. - Allerhande administratieve taken. - De commerciële uitstraling van het kantoor verzekeren - De belangrijkste administratieve taken zijn de mensen inschrijven en attesten printen - We zoeken iemand voor de vestiging te Gent. Jouw werkweek ziet er als volgt uit: van maandag tot en met vrijdag werk je tussen 09.00 uur en 18.00 uur.

Als medewerker facturatie werk je vanuit het hoofdkantoor te Roeselare ter ondersteuning van verschillende vestigingen. Verplaatsingen naar deze vestigingen voor onderlinge afstemming kunnen wel gevraagd worden. Je duikt in de complexere klantendossiers en staat in voor het dagelijks opvolgen van de te factureren jobs en producten en fungeert als back up voor de facturatie van de service-contracten,. Je stelt de facturen op en analyseert ook klachten van klanten m.b.t. facturatie. Daarnaast behoren het opmaken van pro-forma’s, facturatieverzoeken en aanvragen PO’s ook tot jouw takenpakket en importeer je dagelijks de facturatiegegevens vanuit de verschillende bedrijfseigen ERP pakketten in Navision voor verwerking. Je staat ook in voor het uitsturen van de aanmaningen naar klanten. Als facturatiemedewerker heb je nauw contact met zowel interne als externe collega’s: van medewerkers uit de customer service diensten tot ook verkopers en de Service Techniekers die bij de klant gaan. Ook met de klanten heb je regelmatig contact per mail of telefonisch. Gezien we over het ganse land aan het werk zijn, verloopt de communicatie in het Nederlands, maar ook in het Frans.

Vanwege groeiende activiteiten binnen bestaande afdelingen, zijn we op zoek naar een Office Assistant. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de dagelijkse kantooractiviteiten, met een focus op de organisatie, planning en administratie van nieuwe afzetmarkten, alsook back-up voor de bestaande afdelingen. Je werkt nauw samen met het managementteam en draagt bij aan een soepele werking van het bedrijf. Organisatie en planning van specifieke schoonmaakopdrachten, zowel binnen de bestaande afdelingen als potentiële nieuwe marktsegmenten/regio’s. Coördineren van uitvoerend personeel en materieel. Bijhouden van de administratie, inclusief nieuwe klantendossiers, werkurenregistratie, … Assisteren bij het aanvragen van vergunningen en het naleven van wettelijke voorschriften. Ondersteunen van het managementteam bij diverse ad-hoc taken en nieuwe projecten.

Wij zijn op zoek naar een medewerker leveranciersadministratie. Als administratief medewerker zal je na een grondige opleiding een uitdagend takenpakket toegeschreven krijgen. Samen met een warm team van gedreven collega’s bied je boekhoudkundige en administratieve ondersteuning bij het inboeken van aankoopfacturen Je versterkt de collega’s verantwoordelijk voor de leveranciersboekhouding. Je staat in voor het behandelen en inboeken van inkomende facturen: je controleert de ontvangen facturen met de opgemaakte bestelbon; bij afwijking neem je contact op met de betrokken afdeling. Je bent verantwoordelijk voor de juiste algemene en analytische boekhoudkundige verwerking van de aankoopfacturen. Je bent verantwoordelijk voor de correcte toewijzing van de kosten aan de juiste periode; kostenrekening, kostenplaats en toepassing van de juiste BTW-regels. Je onderhoudt intern contact met de diverse medewerkers binnen de gehele organisatie. Je onderhoudt extern contact met leveranciers. Je houdt de gegevens van de leveranciers in ons ERP-systeem up-to-date.

Als Planner kom je terecht in een dynamisch team dat zich elke dag inzet voor onze klanten, en op die manier voor een veiligere & efficiëntere samenleving. Als Planner speel je hierin een sleutelrol. Onze klant is namelijk actief bij verschillende types klanten. Ze hebben expertise uitgebouwd op vlak van zowel openbare als residentiele gebouwen, zijn erg ondernemend in de energiesector, inclusief nucleaire activiteiten. Daarnaast zijn we zeer innovatief bij klanten in de (petro) chemie & pharmacie, in productieomgevingen en de transport- & logistieke sector. Als Planner sta je in voor het correct & vlot inplannen van de inspecties & audits en het opvangen van onvoorziene problemen. Om een vlotte planning te garanderen sta je in nauw contact met zowel onze inspecteurs als onze klanten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze inspecteurs. Zij rekenen op jou & onze digitale planningstool voor het inplannen van de inspecties in functie van hun specialisatie, regio & beschikbaarheid. De planningstool zijn we nog aan het implementeren en jij voelt het al kriebelen om deze mee vorm te geven. Je vangt op een proactieve & creatieve manier planningsissues op en weet te escaleren wanneer nodig.

Wij zoeken een Tender Officer, voor een grote aannemer uit het Gentse, een aannemer die actief is op diverse terreinen, zowel binnen het openbaar domein als in samenwerking met private partijen. Waarbij de activiteiten van dit bedrijf, zijn onderverdeeld in vier verschillende bedrijfseenheden: Distributie, Elektromechanica, Infrastructuur en Industrie. Jij, als Tender Officer zal voornamelijk tewerkgesteld worden in het hoofdkantoor te Gent De dossierbeheerder Tender is verantwoordelijk voor verschillende taken, waaronder: • Het identificeren van nieuwe opdrachten via overheidsplatformen en de administratieve afhandeling van offerteaanvragen. • Het beoordelen van gunnings- en selectiecriteria en het verzamelen van benodigde informatie. • Het administratief opstellen van aanbestedings- en offertedossiers volgens vastgestelde normen. • Het actueel houden van calculatielijsten en het proactief bewaken van de planning. • Effectieve communicatie met interne belanghebbenden om een soepele afhandeling van dossiers te waarborgen. Bent u getriggerd door bovenstaande vacature? Wilt u meer info of wil je solliciteren? Aarzel dan zeker niet te reageren. Dit kan telefonisch, 092673995, vraag naar Katty Je kan je cv doormailen naar oostvlaanderen.construct@asap.be Of online solliciteren, vergeet niet uw cv opladen aub.

Ben jij klaar voor een uitdagende rol als Allround Administratief Commercieel Medewerker? Sluit je dan aan bij deze toonaangevende speler in de houtsector! Hun focus op innovatie en kwaliteit zorgde voor hun succes en nu zijn ze op zoek naar versterking. Functieomschrijving: - Coördineren van interne en externe logistieke processen in samenspraak met de productieplanner. - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot leveringen. - Aansturen en coördineren van het logistieke team op de werkvloer. - Verantwoordelijk voor het beheer van het magazijn. - Samenwerken met collega's aan diverse administratieve taken.

Onze klant verkoopt online ramen en deuren en plaatst ze ook. Ze hebben ook een zeer mooie etalage in Bornem. Ter uitbreiding van hun team zoeken ze een gemotiveerde administratief bediende. Takenpakket: ✔Je biedt administratieve ondersteuning in de afdeling Dienst na Verkoop. ✔Je staat in contact met klanten van Raamwinkel via telefoon en email ✔Je zorgt ervoor dat de vragen van de klanten nauwkeurig en tijdig worden afgehandeld door een nauwe samenwerking met je collega’s. ✔Je bereid de dossiers voor, voor de Senior Coördinator waar je nauw mee samenwerkt ✔Je doet een eerstelijns interpretatie van de vragen en vult informatie aan waar nodig

Ben jij een enthousiaste en gedreven professional met een passie voor administratie? Dan hebben wij een leuke vacature voor jou. Voor een bedrijf in Temse zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Je zal een essentiële rol spelen in het coördineren en ondersteunen van verschillende administratieve processen binnen het bedrijf. Je zal instaan voor het opvolgen van orders alsook zorg je voor een correcte facturatie van geleverde goederen. Tijdens dit proces sta je in continu overleg met klanten, leveranciers & de verkoop- en productieafdeling. Kortom je bent een spilfiguur in het logistieke proces waarbij jouw inbreng en inspanningen zeer gewaardeerd worden.

Als Car Park Officer ben je een krak in het nauwkeurig uitvoeren van de administratie: Als Car Park Officer ben jij verantwoordelijk voor de volledige administratie van de demowagens, vervangwagens, huurwagens en de interne vloot. Inschrijven + verzekeren van de wagens voor de interne vloot en huurwagens. Aanmaken van de wagens in de plannings en facturatietool Proplanner . Samen met je collega’s ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, zowel telefonisch als face to face. Je communiceert de beschikbare wagens en prijzen dit voor zowel interne als externe klanten. Aflevering van verhuringen aan onze klanten , opmaken van facturatie en afrekenen van de betaling. Schadedossiers opvolgen van de volledige vloot . Je controleert of alle vereiste informatie en documenten (aanrijdingsformulier, persoonsgegevens, contactgegevens,…) aanwezig zijn en waakt over de correcte afsluiting hiervan.

Ben je toe aan een nieuwe commerciële, administratieve uitdaging? Krijg je energie om andere collega's maar ook klanten te ontzorgen? Lees dan zeker verder, wij hebben een interessante vacature voor jou! Je vezorgt alles met betrekking tot Consumentenfinancieringen, Financial Lease en Autoverzekeringen. Deze uitdagende functie is er één vol afwisseling, waarbij geen enkele dag dezelfde is. Jij ontzorgt niet alleen onze klanten maar ook je collega’s. Jij bent het verlengstuk voor al onze dealervestigingen. Wanneer zij extra financiële diensten nodig hebben, ben jij voor hen het aanspreekpunt en zorg jij dat alles administratief verwerkt wordt. Dit kunnen zowel zakelijke als particuliere klanten zijn. Daarnaast heb jij ook regelmatig contact met financierings- en verzekeringsmaatschappijen. Je werkzaamheden bestaan verder onder andere uit: Het opstellen van offertes en calculaties voor financieringen en verzekeringen Het accuraat opstellen en verwerken van financierings- en verzekeringsaanvragen Actief beheer van onze bestaande klantenportefeuilles Het beantwoorden van verschillende vragen die binnenkomen via diverse kanalen

Ben je op zoek naar een fulltime baan waarbij je dagelijks verantwoordelijk bent voor het vastleggen van schade aan verschillende voertuigen? Ben je een praktisch ingesteld persoon die graag de handen uit de mouwen steekt? Heb je een scherp oog voor detail en ontgaat schade jou niet? Dan ben jij degene die we nodig hebben! Een blik op je taken: - Je documenteert alle schades nauwkeurig op je tablet. - Je maakt foto's van de voertuigen en eventuele schade. - Je koppelt kostenberekeningen aan de schades. - Je stelt schadeoverzichten op via het informex-platform. - Je maakt werkopdrachten voor de carrosseriewerkplaats in Plan Manager en bent verantwoordelijk voor de administratieve taken. - Je onderhoudt contact met verzekeringsmaatschappijen en experts van tegenpartijen indien nodig, en regelt de opvolging en betalingen. - Je bent een specialist in je vakgebied of streeft ernaar er een te worden, en je bent een natuurlijke onderhandelaar. - Je voert tegenexpertises uit, zowel online als in persoon. - Je houdt alle betrokken partijen op de hoogte van de voortgang van het dossier.

Zoek je een baan in een hecht en betrouwbaar bedrijf? Ben je punctueel, klantvriendelijk en sociaal? Houd je van multitasken en blink je uit in zelfstandig werken? Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten! Wat houdt de job in? Als administratief bediende omvat je rol een breed scala aan administratieve taken, die zowel veelzijdig als uitdagend zijn. Hier zijn enkele voorbeelden: - Opstellen van offertes - Beheren van dossiers - Inkomende telefoons en mailverkeer - Indien nodig: bijstaan aan de balie voor advies en bestellingen

Onze klant is op zoek naar een Notarieel jurist. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van klantdossiers, van A tot Z. Deze dossiers beslaan diverse rechtsgebieden, waaronder verkoop, kredieten, aangifte van nalatenschappen, familieaktes, vennootschappen, en meer. • Je stelt zelfstandig het aktekostenblad op, al dan niet met behulp van het programma, en zorgt voor de juiste provisies. • Het bijhouden van de nieuwste updates spreekt je aan, en je deelt deze kennis graag met je collega's. • Je onderhoudt je direct contact met cliënten en bied je advies. De concrete taken kunnen variëren per project, waarbij ze altijd rekening zullen houden met jouw voorkeuren en expertise.

Met jouw juridische achtergrond gaat onze klant, dankzij hun expertise en kennis, op zoek naar een op maat gemaakt project voor jou! • Als primair aanspreekpunt bij de receptie ben je belast met diverse administratieve taken, waaronder agendabeheer, postverwerking, kopieerwerk en de distributie van dossiers. • Je initieert de opstart van dossiers en je bevestigt de ontvangst daarvan aan de cliënten. • Het uitvoeren van onderzoek voorafgaand aan juridische aktes behoort eveneens tot jouw verantwoordelijkheden. • Je hebt de verantwoordelijkheid voor het opstellen van aktes in diverse rechtsgebieden, waaronder vastgoed, schenkingen, familierecht, nalatenschappen en vennootschapsrecht. • Je neemt de post-akte formaliteiten voor je rekening, zoals correspondentie met banken, het opstellen van afschriften en e-registratie. • Ook het verzorgen van legalisaties behoort tot jouw takenpakket. De specifieke taken kunnen variëren afhankelijk van het project, waarbij onze klant steeds rekening houdt met jouw voorkeuren en expertise.

Op zoek naar een nieuwe uitdaging als administratief medewerker? Haal je veel energie uit het opvolgen en registreren van documenten? Ben je uitzonderlijk analytisch ingesteld? Voor een bedrijf te Lessines zijn we op zoek naar een administratieve medewerker met een sterke talenkennis. Als Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratie binnen verschillende domeinen: kwaliteit, HR, informatiebeveiliging en preventie. Je maakt deel uit van het Quality-team en werkt nauw samen met de dienst HR. Een greep uit jouw takenpakket: Uitvoeren van diverse administratieve taken: opmaken van interne communicaties, rapporten, presentaties Administratieve opvolging van verschillende quality en HR projecten Opvolging mailbox: correct beantwoorden van mails in het Nederlands, Frans en Engels Organisatie en opvolging van interne opleidingen Opmaken van flowcharts Controle van documenten Beheer van intranet Je werkt van maandag tot vrijdag, telkens in daguren. (40 uren per week)

Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarin je jouw administratieve talent kunt combineren met jouw passie voor auto's? Dan is deze positie iets voor jou! Als Sales Support voor velgen en banden ben je een cruciale schakel in ons team, waarbij je verantwoordelijk bent voor een soepele afhandeling van bestellingen en het onderhouden van klantrelaties. Takenpakket: - Verwerken van telefonische en online-orders voor velgen en banden. - Bestellen van goederen bij fabrikanten en het nauwgezet opvolgen van leveringen. - Onderhouden van telefonisch contact met klanten en leveranciers in heel Europa. - Beheren van de velgen database en foto's in ons Odoo computersysteem. - Opstellen van mailings en beheren van social media voor onze belangrijkste velgenmerken. - Fungeren als velgen expert en het verstrekken van informatie aan onze gewaardeerde B2B-dealers. Wil jij deel uitmaken van ons team en bijdragen aan ons succes in de wereld van velgen en banden? Solliciteer nu en laat ons weten waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze uitdagende rol!

Op zoek naar een administratieve job? Ben je daarnaast ook nog sterk met boekhoudkundige processen? Lees dan snel verder! Samen met onze klant, een dynamisch en snel groeiend bedrijf dat actief is in de automobielwereld, zoeken we een administratief medewerker. Je zal zowel de boekhouding als andere administratieve taken moeten ondersteunen. De tewerkstelling zal in Borgerhout zijn. Wat wordt er van jou verwacht? - Je bent verantwoordelijk voor het correct opstellen en verwerken van facturen. - Je helpt bij administratieve taken en ondersteunt de boekhouding. - Je volgt dossiers nauwgezet van begin tot einde op. - Als eerste aanspreekpunt beantwoord je vragen van klanten over facturatie en uitgevoerde werkzaamheden. Heb je zin om in deze job te vliegen? Bel ons dan op 014 56 46 55 of via Whatsapp op +32474791699.

Ben jij administratief sterk en klaar om de verantwoordelijkheid te dragen voor tijdige en nauwkeurige facturatie? Wil je bijdragen aan het succesverhaal van onze klant? Dan ben jij de Administratief medewerker facturatie die we zoeken! Als Administratief medewerker facturatie heb je volgende verantwoordelijkheden: - Grondige controle van diverse dossiers, waaronder werkbonnen, afvaldocumenten en facturen van onderaannemers; - Nauwkeurige controle van werkbonnen op volledigheid en juistheid; - Volledige afhandeling en facturatie van dossiers; - Invoeren van contracten en tarieven in het SAP-systeem; - Archiveren van voltooide dossiers; - Proactief contact opnemen met klanten bij achterstallige betalingen. Interesse in deze functie als administratief medewerker facturatie? Bel dan nu naar 014/56 46 55 of stuur een WhatsApp berichtje naar +32474791699 !!

Voor onze klant een gerechtsdeurwaarder in Genk zijn we opzoek naar een uitvoerend administratief bediende. Je taken? - Briefwisseling - Administratie van aktes - Afbetalingsplannen opmaken - Registraties bijhouden en opvolgen - Inkomende telefonie beantwoorden - Mailbox beheren - Archiveren van documenten

In deze gevarieerde functie ondersteun je het sales departement op administratief vlak om een professionele service te kunnen bieden aan onze klanten. Je staat in voor het beheren van alle data van onze klanten in de database. Je zal klanten informeren over verschillende topics. Eventuele klachten van klanten worden door jou behandeld. Administratief en telefonische ondersteuning van vertegenwoordigers, telesales en sales afdeling . Allerhande rapportering.

Word lid van ons dynamische team bij een vooraanstaande internationale groothandelsorganisatie in groenten en fruit! Met een netwerk van gespecialiseerde importbedrijven en groothandels verspreid over heel België, zijn we toegewijd aan het leveren van op maat gemaakte oplossingen die voldoen aan de unieke behoeften van onze klanten. Ben jij klaar voor een uitdagende en boeiende carrière? We zijn momenteel op zoek naar een enthousiaste administratieve medewerker om ons team te versterken. In deze rol zul je verantwoordelijk zijn voor: * Administratieve en logistieke opvolging van aan- en verkoopprocessen. * Ondersteuning bieden aan de commerciële directeur in diverse taken. * Flexibel en stressbestendig zijn, met het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken en situaties. * Uitstekende communicatieve vaardigheden hanteren voor effectieve interne en externe communicatie. * Verantwoordelijkheid nemen voor zelfstandig werken, waarbij nauwkeurigheid en efficiëntie centraal staan.

Kom werken in een dynamische omgeving waar jouw inzet en klantgerichtheid centraal staan! Wij zijn een vooraanstaande producent en leverancier van hoogwaardige micro-ingrediënten voor de veevoederindustrie, gevestigd in Heist-op-den-Berg. Ons bedrijf, met een rijke historie van vier generaties, is wereldwijd actief en opereert in meer dan 90 landen. Wij zijn momenteel op zoek naar een enthousiaste Customer Service Medewerker Logistiek om ons team te versterken. In deze rol ben je de schakel tussen onze gewaardeerde klanten, het operationele team en externe partners. Wat ga je doen? * Je beheert de dossiers van klanten binnen jouw portfolio van A tot Z en fungeert als hun eerste aanspreekpunt. * Het opvolgen van bestaande klanten en het ondersteunen van Area Sales Managers bij het genereren van nieuwe orders behoort tot jouw verantwoordelijkheden. * Je zorgt ervoor dat klant-, order- en transportgerelateerde gegevens up-to-date zijn in ons SAP-systeem. * Orders verwerk je nauwkeurig in het SAP-systeem en je werkt samen met de productieplanning en het magazijn om tijdige leveringen te garanderen. * Het organiseren van wereldwijd transport en het opvolgen van leveringen behoren ook tot jouw takenpakket. * Je handelt douane-, handels- en transportdocumenten af volgens de geldende eisen en regelgeving op de bestemming. * Je maakt deel uit van een hecht team waarin je elkaar gemakkelijk vervangt en waar gedeelde verantwoordelijkheid hoog in het vaandel staat. Heb jij een passie voor klantenservice en logistiek? Ben je communicatief sterk, nauwkeurig en houd je van uitdagingen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van ons gedreven team bij een bedrijf dat wereldwijd impact maakt!

Jouw Passie voor Overheidsopdrachten Verdient een Podium! Stap in de schijnwerpers als de meesterlijke onderhandelaar die de ruggengraat vormt van overheidsopdrachten. Als Tendering en Procurement Expert word je omringd door een eindeloze stroom aan uitdagende projecten, waar elk moment een nieuwe kans biedt om te schitteren. Jouw deskundig advies, begeleiding en support zijn de geheime ingrediënten voor het succes van een team. Je bent de held van Overheidsopdrachten! Stel je voor: strategisch advies geven aan het management, glanzende procesplannen opstellen, bestekken samenstellen, offertes beoordelen, plaatsingsprocedures beheren... De lijst is eindeloos, maar jij bent er klaar voor! Als het kloppende hart van een aankoopproces, ben jij het zonnetje in huis voor al de betrokken partijen.

Voor een bedrijf gespecialiseerd in de wegmarkeringen zoeken wij een bediende gezocht om hun team te versterken Jouw taken als polyvalent bediende je verzorgt de telefonische contacten met klanten je stelt offertes op Je berekent en maakt opmeetstaten op Je vraagt de signalisatievergunningen aan Meer weten of solliciteren? Bel 092673995 en vraag naar Katty Ook kan je alvast je cv mailen naar oostvlaanderen.construct@asap.be Uiteraard kan je ook online solliciteren. Mag ik jou vragen niet te vergeten uw cv op te laden?

Heb jij een passie voor cijfers? Schrikt een job in een technische sector jou niet af? Ben je daarnaast nog een goede communicator? Lees dan snel verder! Wij hebben een leuke job voor jou in aanbieding. Voor een bedrijf regio Balen, zijn we op zoek naar een aankoop- en prijsplanner, ofwel een purchase and pricing officer. Wat wordt er van jou verwacht? - Je koopt goederen, producten, grondstoffen en diensten in van leveranciers. - Je onderhandelt met leveranciers om de beste voorwaarden te verkrijgen volgens interne behoeften, contracten, procedures en planning (prijs, kwaliteit, leveringstermijnen). - Je bepaalt de optimale voorraadniveaus en het moment van herbevoorrading. - Je plaatst bestellingen, volgt deze op en bewaakt de leveringstijden. - Je bezoekt leveranciers om de kwaliteit van grondstoffen te controleren. - Je zorgt voor nauwkeurige aankoop- en verkoopprijzen. - Je houdt de marges in de gaten. - Je bent verantwoordelijk voor het beheer van artikelen. - Je draagt bij aan een optimale productcatalogus en een gefundeerd prijsbeleid. - Je helpt bij het ontwikkelen van dashboards en rapportages. - Je identificeert zakelijke kansen en bespreekt deze met je directe manager (de productiemanager). Interesse in deze functie als aankoop- en prijsplanner? Bel dan nu naar 014/56 46 55 of stuur een WhatsApp berichtje naar +32474791699 !!

Wij zijn op zoek naar een ervaren Administratief Bediende Planningsdienst. Jouw rol omvat het bieden van administratieve ondersteuning aan de werfleiding. Dit omvat het verwerken van ontvangen planningen, het in kaart brengen van kosten en opbrengsten, het plannen van voertuigen, en het zorgen voor administratieve conformiteit, zoals het aanvragen van vergunningen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de langetermijnplanning en de praktische organisatie ervan. Na de uitvoering van de werkzaamheden zorg je ervoor dat gewerkte uren en werklocaties correct worden ingevoerd voor verdere verwerking. Takenpakket: - Verwerken van ontvangen planningen van de werfleider en onmiddellijk aanpassen bij eventuele wijzigingen (zoals ziekte, voertuigstoringen, dringende werkzaamheden, enz.). - In kaart brengen van kosten en opbrengsten (precalculaties) en deze aan de werfleider verstrekken met suggesties voor verbetering van het resultaat. - Opstellen en bijhouden van de langetermijnplanning, inclusief het identificeren van benodigde personele bezetting en middelen. - Praktische organisatie van de opgestelde planning, inclusief het aanvragen van benodigde werkvergunningen en signalisatie, interne afstemming over transport en materiaal, enz. - Verzamelen, controleren en invoeren van werkrapporten en gewerkte uren in Navision na de uitvoering van de werkzaamheden, waarna de facturatiedienst de facturering verzorgt. - Betrokkenheid bij diverse ondersteunende administratieve taken binnen onze organisatie.

Ben jij een enthousiaste en gedreven professional met een passie voor administratie en klantenservice? Of je nu ervaring hebt in de binnendienst of openstaat voor een nieuwe uitdaging, wij hebben een boeiende vacature voor jou! Wij zijn op zoek naar een sales support medewerker voor een bedrijf in Sint-Niklaas, gespecialiseerd in het vervaardigen van ladesystemen. Als lid van hun 18-koppige team wordt jij de schakel tussen klanten, de buitendienst, logistiek, productie en boekhouding. Een grondige opleiding wordt voorzien, zodat je vol zelfvertrouwen in deze rol kunt excelleren. Bovendien ben jij het aanspreekpunt voor technische vragen van al hun klanten.

Voor een familiaal en groeiend bedrijf, een toonaangevende speler op gebeid van tijdelijke verkeersbeheer, wegmarkering, productie en verkoop van verkeerssignalisatie, verkeermanagementsystemen en het onderhoud van openbare plantenbakken en manden zijn wij op zoek naar een financieel calculator. Als financieel calculator zal je instaan voor de opvolgingen van de financiële kant van de verschillende projecten. Samen met je team van 4 personen zal je mee instaan voor volgende taken: -je zal voor de prijsberekening of calculatie van de werven en aanbestedingen zorgen. Waarbij je een een inschatting maakt van het nodige materiaal, het aantal personen, de manuren, de voertuigen,... alles wat nodig is voor een correcte prijszetting te maken -je voert indien nodig nacalculaties en herberekeningen uit -je staat in voor het telefonisch contact met de klanten, met als doel een mogelijke verkoop te realiseren -je volgt de offertes op en onderhandeld over eventuele samenwerkingsvoorstellen -je zal advies geven met betrekking tot verkeersveiligheid -je communiceert over het verloop van de projecten met jou klanten en collega's -je zal verantwoordelijk zijn voor de afrekening van jou projecten, je zal hierbij de initiële offerte vergelijken met de daadwerkelijke uitvoering

Ben jij een kei in het beheren van gegevens en het optimaliseren van processen? Heb je een scherp oog voor detail en een passie voor nauwkeurigheid? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol te spelen in ons team als Data Verwerking Specialist! Jouw rol: Als Data Verwerking Specialist ben je verantwoordelijk voor het beheer van ons centrale artikelbestand. Je zorgt ervoor dat alle artikelen en promoties correct worden ingevoerd in ons systeem, waardoor een vlekkeloze facturatie naar onze gewaardeerde klanten mogelijk wordt en de logistieke flow van goederen soepel verloopt. Jouw taken omvatten: Beheer van het centrale artikelbestand: je plaatst artikelen en promo's nauwkeurig in ons systeem. Samenwerking aan de maandelijkse folders: je centraliseert gegevens en promoties, voert ze correct in in ons software systeem en zorgt voor een volledig gecentraliseerde folderopmaak na input van collega's. Opstellen van centrale afrekeningen voor acties van leveranciers, inclusief folderacties. Rapportage aan de aankoop- of verkoopafdeling: je zorgt ervoor dat de herbevoorraders, aankopers en andere betrokken afdelingen correct geïnformeerd worden. Verantwoordelijkheid nemen over diverse projecten binnen het domein van data verwerking. Vergelijken van diverse databases (zoals Excel en Navision) om problemen op te lossen en zaken correct uit te zoeken. Rechtstreeks rapporteren aan de Category Manager.

Je las het goed: mogelijk nieuwe collega’s, want in het kader van onze continue groei zijn we op zoek naar een Office Assistant om ons Facility & Aankoop-departement te komen versterken in Antwerpen. Welkom in een wereld waar elke werkdag een nieuw avontuur is. Je staat er niet alleen voor; integendeel! Je vormt een dynamisch team met je collega's en leidinggevende. Samen zijn jullie de hoeders van de administratieve perfectie. Je begint de dag met het administratief beheer van leveranciers en contracten. Deze taak is op zichzelf al zeer divers: van het registreren van contracten in onze database tot het communiceren met dealers over contracten, het beheren van prijslijsten en het versturen van opzegbrieven naar leveranciers. Daarnaast houd je leveranciersgegevens bij in de database en voer je nauwgezette controles uit op facturen en bestelbonnen. Vervolgens sta je in voor het beheer van de Drive van het team & de bijbehorende mappen. Maar dat is nog niet alles, want ook het beheer van gegevens van ons uitgebreide netwerk, waaronder garages, leasekantoren, carrosserieën, etc. staat ongetwijfeld op je drukke planning. Je houdt je tevens bezig met het opvolgen van diverse Excel-rapporten. Last but not least, ben jij de onbetwiste meester in ad hoc administratieve taken.

Je voornaamste taken als Backoffice Medewerker Carrosserie zijn de volgende: Je verzorgt de interne en externe communicatie met klanten en opdrachtgevers Je onthaalt klanten telefonisch en informeert hen op een correcte manier je hebt controle over het dossierbeheer. Je maakt de dossiers aan, volgt de klant en de verzekeringen op Je biedt administratieve ondersteuning carrosserie Je registreert de gemaakte afspraken voor opmaak van bestek of voor een herstelling Je volgt aanvragen op tot het moment van afspraak Je ontzorgt de klanten bij autoschade

voor een bouwbedrijf zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker die van uitdagingen houd Je takenpakket zal er als volgt uitzien: -Het verwerken van administratieve taken, dit kan gaan over data-invoer, archivering en documentbeheer van personeel, werven en het afvalbeheer -Het bieden van ondersteuning bij HR gerelateerde taken, zoals het bijhouden van het personeelsbestand en het coördineren van opleidingen en sollicitatieprocedures -Het communiceren met de collega's op het hoofdkantoor -het assisteren van algemenen kantoorwerkzaamheden en projecten Compensatie en voordelen

Wil jij deel uitmaken van een team dat gespecialiseerd is in wegmarkeringen? Wij zoeken een veelzijdige bediende die ons team komt versterken! Jouw taken als administratief bediende: -Je bent het aanspreekpunt voor klanten en staat hen telefonisch te woord om hun vragen te beantwoorden en hen te adviseren. -Je stelt offertes op die aansluiten bij de wensen van onze klanten en de specifieke vereisten van elk project. -Je berekent en maakt opmeetstaten om ervoor te zorgen dat onze projecten nauwkeurig worden uitgevoerd. -Je vraagt signalisatievergunningen aan om te voldoen aan de wettelijke voorschriften. -weerverlet en check in at work ingeven -...

Voor een klant gespecialiseerd in het aanbieden van totaal concepten voor bedrijfswagens zijn we opzoek naar een Front Office medewerker met een basis kennis boekhouding. Je taken? - Je staat in voor het inputten van allerlei data - Je beantwoord de telefoon - Je zal ook de receptie bemannen - Bijkomend ondersteun je de boekhoud afdeling - Controles uitvoeren op facturatie - Administratieve documenten klasseren, documenteren

Onze klant zoekt een medewerker leveranciersadministratie om hun groei verder te ondersteunen. Als administratief bediende krijg je na een grondige training een uitdagend takenpakket toegewezen. Samen met een enthousiast team bied je boekhoudkundige en administratieve ondersteuning bij het verwerken van aankoopfacturen. TAKEN - Je versterkt het team dat verantwoordelijk is voor de leveranciersboekhouding. - Het behandelen en inboeken van inkomende facturen. - Je controleert de facturen met de opgemaakte bestelbon en neemt contact op met de betrokken afdeling bij afwijkingen. - Je zorgt voor de juiste boekhoudkundige verwerking van aankoopfacturen, inclusief de correcte toewijzing van kosten aan de juiste periode, kostenrekening, kostenplaats en toepassing van de juiste BTW-regels. - Intern onderhoud je contact met verschillende medewerkers en extern heb je contact met leveranciers. - Het up-to-date houden van leveranciersgegevens in ons ERP-systeem. Jouw eerste sollicitatiegesprek gaat online door, na een positief gesprek ga je persoonlijk op gesprek bij de klant.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat de weg naar succes bewandelt? Onze klant de absolute topper in België met meer dan 70 filialen en 475 enthousiaste medewerkers, krijg je de kans om te schitteren als "Bediende Clusterkantoor" Jouw taken? ✔ Als een echte adviseur bied je de klanten een warm onthaal, zowel aan de telefoon als in ons kantoor via e-mail. ✔ Je luistert aandachtig, geeft advies op maat, plant rijlessen en houdt een oogje op online boekingen. ✔ Efficiënt plannen tot betalingen ontvangen en examens in goede banen leiden, jij doet het allemaal met een glimlach.

Wij gaan op zoek naar een ervaren Administratief Bediende Planningsdienst voor een boeiende functie bij een vooraanstaande organisatie op het gebied van elektrotechnische installaties, met een team van 250 trotse medewerkers. Als Administratief Bediende Planningsdienst ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de werfleiding, met taken zoals: - Verwerking van de planning van de werfleider, inclusief directe aanpassingen in Navision bij wijzigingen - In kaart brengen van kosten en opbrengsten (precalculaties), met suggesties om de resultaten te verbeteren. - Opstellen en bijhouden van de lange termijn planning, inclusief het identificeren van benodigde mensen en middelen. - Praktische organisatie van de planning, vb: aanvragen van werkvergunningen en signalisatie, overleg over transport en materiaal,.. - Verwerken van werkrapporten en gewerkte uren in Navision om de facturatie door de facturatiedienst mogelijk te maken. - Deelname aan diverse ondersteunende administratieve diensten binnen het bedrijf. Je zal werken van 8u tot 16u30 en één keer in de week zal je werken van 8u tot 18u30.

Word jij de nieuwe persoonlijke adviseur voor de klanten van een vooraanstaand bedrijf in de automotive sector? In de rol van belangrijkste contactpersoon binnen de Naverkoopdienst geef je correct en vriendelijk advies aan de klanten. Binnen deze functie ben je mede verantwoordelijk voor een service van topkwaliteit. Jouw taken als Service Advisor Automotive: - Een professioneel en vriendelijk onthaal van onze klanten. - Je beheert inkomende oproepen en ontvangt klanten voor onderhoud en reparaties, waarbij je de benodigde werkzaamheden zorgvuldig bepaalt door naar de klant te luisteren en relevante vragen te stellen. - Tijdens het onderhoud of de reparatie houd je de klant op de hoogte van de voortgang - Je stelt een planning op die rekening houdt met zowel de klantverwachtingen als de werkplaatscapaciteit en de beschikbare onderdelen. - Je verzorgt de administratie in verband met onderhoud en herstellingen nauwkeurig, inclusief facturering. - Je bespreekt de factuur duidelijk en professioneel met de klant bij het teruggeven van de auto. - Dagelijks streef je naar optimale klanttevredenheid en bouw je een langetermijnrelatie op met je klanten.

Onze klant gevestigd te LONDERZEEL, is fabrikant van containers en allerhande metaalconstructies, waaronder compacteer machines, afvaltransportsystemen en diverse toebehoren. Ter ondersteuning van hun team zijn wij op zoek naar een gedreven, all-round bediende voor binnendienst met wisselwerking tussen : - Orderverwerking : input orders / logistiek / voorraad opvolgen - Ondersteuning buitendienst : o.a. offertes maken – tel. contact/informeren klant - (algemeen) Administratieve taken

Onze klant is de grootste Vlaamse mobiliteitsclub die voor meer dan 380.000 leden zekerheid, bescherming en levenscomfort - zowel thuis, onderweg, als op reis - nastreeft. Zij zijn op zoek naar een clustermedewerker 30u/week in de regio Mechelen. Functiebeschrijving Commercieel onthaal : - Jouw commerciële flair overtuigt onze klanten - Je geeft hen zowel telefonisch, per mail of in het kantoor advies op maat - Om het juiste advies te kunnen geven aan onze klanten nemen we je eerst mee in de wereld van de rijbewijzen en de wetgeving - Je bent het eerste aanspreekpunt van onze lesgevers en legt ze in de watten. Administratief: Een correcte administratie volgens de spelregels van de overheid is een must Door de correcte opmaak en opvolging van klantendossiers ontzorg je onze lesgevers zodat ze zich volledig kunnen focussen op het lesgeven