Als medewerker facturatie werk je vanuit het hoofdkantoor te Roeselare ter ondersteuning van verschillende vestigingen. Verplaatsingen naar deze vestigingen voor onderlinge afstemming kunnen wel gevraagd worden.
Je duikt in de complexere klantendossiers en staat in voor het dagelijks opvolgen van de te factureren jobs en producten en fungeert als back up voor de facturatie van de service-contracten,. Je stelt de facturen op en analyseert ook klachten van klanten m.b.t. facturatie.
Daarnaast behoren het opmaken van pro-forma’s, facturatieverzoeken en aanvragen PO’s ook tot jouw takenpakket en importeer je dagelijks de facturatiegegevens vanuit de verschillende bedrijfseigen ERP pakketten in Navision voor verwerking.
Je staat ook in voor het uitsturen van de aanmaningen naar klanten.
Als facturatiemedewerker heb je nauw contact met zowel interne als externe collega’s: van medewerkers uit de customer service diensten tot ook verkopers en de Service Techniekers die bij de klant gaan. Ook met de klanten heb je regelmatig contact per mail of telefonisch. Gezien we over het ganse land aan het werk zijn, verloopt de communicatie in het Nederlands, maar ook in het Frans.
Wie ben jij? m/v/x
Je hebt een oog voor detail en werkt nauwkeurig ✍️
Je bent gebeten 🦟om te weten: je combineert leergierigheid en motivatie om iets onder de knie te krijgen.
Met je analytisch denkvermogen kan je de complexe contracten 🕸️ vrij vlug ontrafelen 🧩en leg je snel de juiste linken
Je ben vlot in het Nederlands en bent niet bang om een woordje Frans te spreken of te schrijven.
Je communicatieskills zijn goed en met je klantvriendelijkheid maak je het verschil.🙏
Je kan zelfstandig werken en weet je plan te trekken waar nodig 💪
Opleiding: Bachelor bij voorkeur financiële richting of gelijkwaardige ervaring in facturatie
Vakkennis: Minimum 3 jaar ervaring in klantenfacturatie is wenselijk
Kennis BTW
De courante office programma’s hebben weinig geheimen voor jou
Talenkennis: Nederlands en Frans
Wat bieden wij jou?
Ervaring als kompas voor je bruto maandsalaris
39 uur/week of 7,8 uur/dag: Jij hebt de touwtjes in handen
Verwen jezelf met 20 verlofdagen + 6 Extra Vrije Dagen (ADV)
Groene vibes met Eco-cheques
Eet smakelijk met Maaltijdcheques
Plaats tewerkstelling: Roeselare
Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Van telefonisch kennismaken ...
Haal je beste telefoonstem maar boven, want je Asap-consulent leert je graag telefonisch wat beter kennen.
Stap 2
Naar face-to-facegesprek
Na het telefoontje nodigen we jou uit voor een gesprek op kantoor. Videobellen kan ook – wij zijn zeker de moeilijkste niet. ;-)
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.
