Vanwege groeiende activiteiten binnen bestaande afdelingen, zijn we op zoek naar een Office Assistant.
Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de dagelijkse kantooractiviteiten, met een focus op de organisatie, planning en administratie van nieuwe afzetmarkten, alsook back-up voor de bestaande afdelingen. Je werkt nauw samen met het managementteam en draagt bij aan een soepele werking van het bedrijf.
Organisatie en planning van specifieke schoonmaakopdrachten, zowel binnen de bestaande afdelingen als potentiële nieuwe marktsegmenten/regio’s.
Coördineren van uitvoerend personeel en materieel.
Bijhouden van de administratie, inclusief nieuwe klantendossiers, werkurenregistratie, …
Assisteren bij het aanvragen van vergunningen en het naleven van wettelijke voorschriften.
Ondersteunen van het managementteam bij diverse ad-hoc taken en nieuwe projecten.
Wie ben jij? m/v/x
Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
Ervaring met administratieve taken en het gebruik van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Klantgerichte instelling en vermogen om onder druk te werken.
Flexibiliteit en bereidheid om te leren en nieuwe vaardigheden op te doen.
Opleiding: Je beschikt over een bachelor-diploma of gelijkwaardig door min. 3 jaar relevante werkervaring.
Talenkennis: Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en bij voorkeur ook in het Frans en Engels.
Wat bieden wij jou?
Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een groeiend schoonmaakbedrijf.
Een dynamische werkomgeving met een collegiaal team.
Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Plaats tewerkstelling: Maasmechelen
Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Van telefonisch kennismaken ...
Haal je beste telefoonstem maar boven, want je Asap-consulent leert je graag telefonisch wat beter kennen.
Stap 2
Naar face-to-facegesprek
Na het telefoontje nodigen we jou uit voor een gesprek op kantoor. Videobellen kan ook – wij zijn zeker de moeilijkste niet. ;-)
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.
