Administratief bediende planningsdienst

Wat ga je doen?

Wij zijn op zoek naar een ervaren Administratief Bediende Planningsdienst. Jouw rol omvat het bieden van administratieve ondersteuning aan de werfleiding. Dit omvat het verwerken van ontvangen planningen, het in kaart brengen van kosten en opbrengsten, het plannen van voertuigen, en het zorgen voor administratieve conformiteit, zoals het aanvragen van vergunningen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de langetermijnplanning en de praktische organisatie ervan. Na de uitvoering van de werkzaamheden zorg je ervoor dat gewerkte uren en werklocaties correct worden ingevoerd voor verdere verwerking. Takenpakket: - Verwerken van ontvangen planningen van de werfleider en onmiddellijk aanpassen bij eventuele wijzigingen (zoals ziekte, voertuigstoringen, dringende werkzaamheden, enz.). - In kaart brengen van kosten en opbrengsten (precalculaties) en deze aan de werfleider verstrekken met suggesties voor verbetering van het resultaat. - Opstellen en bijhouden van de langetermijnplanning, inclusief het identificeren van benodigde personele bezetting en middelen. - Praktische organisatie van de opgestelde planning, inclusief het aanvragen van benodigde werkvergunningen en signalisatie, interne afstemming over transport en materiaal, enz. - Verzamelen, controleren en invoeren van werkrapporten en gewerkte uren in Navision na de uitvoering van de werkzaamheden, waarna de facturatiedienst de facturering verzorgt. - Betrokkenheid bij diverse ondersteunende administratieve taken binnen onze organisatie.