Vaste indienstname na interim Administratie jobs in West-Vlaanderen

Als medewerker facturatie werk je vanuit het hoofdkantoor te Roeselare ter ondersteuning van verschillende vestigingen. Verplaatsingen naar deze vestigingen voor onderlinge afstemming kunnen wel gevraagd worden. Je duikt in de complexere klantendossiers en staat in voor het dagelijks opvolgen van de te factureren jobs en producten en fungeert als back up voor de facturatie van de service-contracten,. Je stelt de facturen op en analyseert ook klachten van klanten m.b.t. facturatie. Daarnaast behoren het opmaken van pro-forma’s, facturatieverzoeken en aanvragen PO’s ook tot jouw takenpakket en importeer je dagelijks de facturatiegegevens vanuit de verschillende bedrijfseigen ERP pakketten in Navision voor verwerking. Je staat ook in voor het uitsturen van de aanmaningen naar klanten. Als facturatiemedewerker heb je nauw contact met zowel interne als externe collega’s: van medewerkers uit de customer service diensten tot ook verkopers en de Service Techniekers die bij de klant gaan. Ook met de klanten heb je regelmatig contact per mail of telefonisch. Gezien we over het ganse land aan het werk zijn, verloopt de communicatie in het Nederlands, maar ook in het Frans.

Wij zijn op zoek naar een medewerker leveranciersadministratie. Als administratief medewerker zal je na een grondige opleiding een uitdagend takenpakket toegeschreven krijgen. Samen met een warm team van gedreven collega’s bied je boekhoudkundige en administratieve ondersteuning bij het inboeken van aankoopfacturen Je versterkt de collega’s verantwoordelijk voor de leveranciersboekhouding. Je staat in voor het behandelen en inboeken van inkomende facturen: je controleert de ontvangen facturen met de opgemaakte bestelbon; bij afwijking neem je contact op met de betrokken afdeling. Je bent verantwoordelijk voor de juiste algemene en analytische boekhoudkundige verwerking van de aankoopfacturen. Je bent verantwoordelijk voor de correcte toewijzing van de kosten aan de juiste periode; kostenrekening, kostenplaats en toepassing van de juiste BTW-regels. Je onderhoudt intern contact met de diverse medewerkers binnen de gehele organisatie. Je onderhoudt extern contact met leveranciers. Je houdt de gegevens van de leveranciers in ons ERP-systeem up-to-date.

Ben jij klaar voor een uitdagende rol als Allround Administratief Commercieel Medewerker? Sluit je dan aan bij deze toonaangevende speler in de houtsector! Hun focus op innovatie en kwaliteit zorgde voor hun succes en nu zijn ze op zoek naar versterking. Functieomschrijving: - Coördineren van interne en externe logistieke processen in samenspraak met de productieplanner. - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot leveringen. - Aansturen en coördineren van het logistieke team op de werkvloer. - Verantwoordelijk voor het beheer van het magazijn. - Samenwerken met collega's aan diverse administratieve taken.

Wil jij een verschil maken in het leven van anderen? Ben je op zoek naar een boeiende en gevarieerde job waarin je dagelijks het verschil kunt maken? Als dat zo is, dan hebben we de perfecte kans voor jou. Onze klant breidt hun team uit en zijn op zoek naar gepassioneerde Klantenadviseurs die geloven in de kracht van uitstekende klantenservice. Ben je klaar om deel uit te maken van hun team en impact te hebben op het welzijn van hun klanten? Jouw taken en verantwoordelijkheden: - Je communiceert met klanten, zowel in het Nederlands als in het Frans, via telefoon. - Je beantwoordt vragen, zoekt naar oplossingen en biedt efficiënte hulp aan klanten. - Na het gesprek documenteer je alle informatie en opmerkingen in het klantdossier. Je bent flexibel en bereid om in wisselende diensten tussen 8u30 en 17u30 te werken, zowel fulltime als minimaal 4/5.

Voor een familiaal bedrijf in de glassector, zijn wij op zoek naar een Calculator / Werkvoorbereider. TAKEN - Het nauwkeurig berekenen en voorbereiden van projecten - Het opstellen van offertes, in team - Het bestellen van materialen - Je bent het primaire aanspreekpunt voor leveranciers - Je onderhoudt contact met klanten om hun wensen om te zetten in concrete oplossingen - Plannen van maatopnames. - Verwerken van maatopnames tot technische tekeningen. - Doorgeven van opdrachten aan de productieafdeling. - Plannen en voorbereiden van montages. - Opvolgen van de service-na-verkoop bij eventuele opmerkingen.

Wij zijn op zoek naar een ervaren Administratief Bediende Planningsdienst. Jouw rol omvat het bieden van administratieve ondersteuning aan de werfleiding. Dit omvat het verwerken van ontvangen planningen, het in kaart brengen van kosten en opbrengsten, het plannen van voertuigen, en het zorgen voor administratieve conformiteit, zoals het aanvragen van vergunningen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de langetermijnplanning en de praktische organisatie ervan. Na de uitvoering van de werkzaamheden zorg je ervoor dat gewerkte uren en werklocaties correct worden ingevoerd voor verdere verwerking. Takenpakket: - Verwerken van ontvangen planningen van de werfleider en onmiddellijk aanpassen bij eventuele wijzigingen (zoals ziekte, voertuigstoringen, dringende werkzaamheden, enz.). - In kaart brengen van kosten en opbrengsten (precalculaties) en deze aan de werfleider verstrekken met suggesties voor verbetering van het resultaat. - Opstellen en bijhouden van de langetermijnplanning, inclusief het identificeren van benodigde personele bezetting en middelen. - Praktische organisatie van de opgestelde planning, inclusief het aanvragen van benodigde werkvergunningen en signalisatie, interne afstemming over transport en materiaal, enz. - Verzamelen, controleren en invoeren van werkrapporten en gewerkte uren in Navision na de uitvoering van de werkzaamheden, waarna de facturatiedienst de facturering verzorgt. - Betrokkenheid bij diverse ondersteunende administratieve taken binnen onze organisatie.

Als het gezicht van dit hotel (4 sterren) in centrum Brugge ben je verantwoordelijk voor het verwelkomen van gasten vanaf hun aankomst tot vertrek. Het afhandelen van noodzakelijke formaliteiten, verstrekken van informatie en beheren van telefoongesprekken behoren tot de kern van deze functie. Je werkt samen met andere teamleden van de front office. Verantwoordelijkheden: - Ontvangst van gasten - Beheer administratieve formaliteiten met betrekking tot hun verblijf - Ontvang betalingen en registreer verschillende kosten - Onderhoud de kassa van de shift, zorg voor een correcte afsluiting - Behandel valutawisseling voor gasten - Beheer sleutelafgifte en bagage-inventaris - Informeer gasten over hotelfaciliteiten, lokale attracties, restaurantaanbevelingen & reserveringen - Handel inkomende oproepen af, verbind door naar de juiste gesprekspartner - Behandel klachten op het eerste niveau - Verwerk reserveringen, beantwoord e-mails - Beheer binnenkomende post

Onze klant zoekt een medewerker leveranciersadministratie om hun groei verder te ondersteunen. Als administratief bediende krijg je na een grondige training een uitdagend takenpakket toegewezen. Samen met een enthousiast team bied je boekhoudkundige en administratieve ondersteuning bij het verwerken van aankoopfacturen. TAKEN - Je versterkt het team dat verantwoordelijk is voor de leveranciersboekhouding. - Het behandelen en inboeken van inkomende facturen. - Je controleert de facturen met de opgemaakte bestelbon en neemt contact op met de betrokken afdeling bij afwijkingen. - Je zorgt voor de juiste boekhoudkundige verwerking van aankoopfacturen, inclusief de correcte toewijzing van kosten aan de juiste periode, kostenrekening, kostenplaats en toepassing van de juiste BTW-regels. - Intern onderhoud je contact met verschillende medewerkers en extern heb je contact met leveranciers. - Het up-to-date houden van leveranciersgegevens in ons ERP-systeem. Jouw eerste sollicitatiegesprek gaat online door, na een positief gesprek ga je persoonlijk op gesprek bij de klant.

Wij gaan op zoek naar een ervaren Administratief Bediende Planningsdienst voor een boeiende functie bij een vooraanstaande organisatie op het gebied van elektrotechnische installaties, met een team van 250 trotse medewerkers. Als Administratief Bediende Planningsdienst ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de werfleiding, met taken zoals: - Verwerking van de planning van de werfleider, inclusief directe aanpassingen in Navision bij wijzigingen - In kaart brengen van kosten en opbrengsten (precalculaties), met suggesties om de resultaten te verbeteren. - Opstellen en bijhouden van de lange termijn planning, inclusief het identificeren van benodigde mensen en middelen. - Praktische organisatie van de planning, vb: aanvragen van werkvergunningen en signalisatie, overleg over transport en materiaal,.. - Verwerken van werkrapporten en gewerkte uren in Navision om de facturatie door de facturatiedienst mogelijk te maken. - Deelname aan diverse ondersteunende administratieve diensten binnen het bedrijf. Je zal werken van 8u tot 16u30 en één keer in de week zal je werken van 8u tot 18u30.

Word jij de nieuwe persoonlijke adviseur voor de klanten van een vooraanstaand bedrijf in de automotive sector? In de rol van belangrijkste contactpersoon binnen de Naverkoopdienst geef je correct en vriendelijk advies aan de klanten. Binnen deze functie ben je mede verantwoordelijk voor een service van topkwaliteit. Jouw taken als Service Advisor Automotive: - Een professioneel en vriendelijk onthaal van onze klanten. - Je beheert inkomende oproepen en ontvangt klanten voor onderhoud en reparaties, waarbij je de benodigde werkzaamheden zorgvuldig bepaalt door naar de klant te luisteren en relevante vragen te stellen. - Tijdens het onderhoud of de reparatie houd je de klant op de hoogte van de voortgang - Je stelt een planning op die rekening houdt met zowel de klantverwachtingen als de werkplaatscapaciteit en de beschikbare onderdelen. - Je verzorgt de administratie in verband met onderhoud en herstellingen nauwkeurig, inclusief facturering. - Je bespreekt de factuur duidelijk en professioneel met de klant bij het teruggeven van de auto. - Dagelijks streef je naar optimale klanttevredenheid en bouw je een langetermijnrelatie op met je klanten.

Is de combinatie administratie en klantencontact helemaal jouw ding? Dan zoeken wij jou voor een grote speler in de automotive sector! Met meer dan 400 vestigingen in 6 landen verzorgt dit bedrijf alles rond mobiliteit van het kopen en repareren van voertuigen tot het regelen van verzekeringen, leaseformules en financiering. Jouw taken als Dossierbeheerder Carrosserie: - Als Dossierbeheerder fungeer je als schakel tussen klanten en de werkplaats carrosserie. - Onthaal van klanten aan de receptie - Het opstellen van dossiers met de nodige documenten en foto's - Je vertaalt klantvragen naar werkorders en zorgt voor de administratieve opvolging en dossierbeheer. - Direct overleg met de Vestigingsdirecteur & Werkplaatsleider is een integraal onderdeel van je taken. - Het correct afhandelen van de administratie per dossier - Het beheren van de planning van vervangwagens - Opmaken van offertes en bestekken - Het bestellen van onderdelen voor de wagens in samenspraak met de werkplaatsverantwoordelijke - Facturatie van de afgehandelde dossiers

Wij zijn op zoek naar een assistent manager voor een fastfoodketen in Oostende. Als assistent manager ben je de rechterhand van de restaurant manager en speel je een cruciale rol in het dagelijkse reilen en zeilen van het restaurant. Jouw verantwoordelijkheden: - Actieve supervisie van het operationele team om een vlotte werking van het restaurant te waarborgen, met rapportage aan de restaurant manager - Het bieden van uitstekende klantenservice - Ondersteuning van de restaurant manager bij de dagelijkse operationele activiteiten, dienstverlening en bedrijfsvoering - Medecoördinatie van de dagelijkse werkzaamheden om een efficiënte werkomgeving te creëren