Administratie jobs

Stap binnen in de bruisende wereld van ons winkelpunt, waar jij, samen met de energieke winkelverantwoordelijke, de touwtjes stevig in handen hebt! Als kapitein van ons verkoopteam stuur je ons naar het land van optimale verkoopresultaten en klanttevredenheid! Maar daar blijft het niet bij! Als de rechterhand van de winkelverantwoordelijke ben jij de commerciële en administratieve duizendpoot die alles draaiende houdt! Samen zorgen jullie voor een dynamische omgeving waar winst en glimlachen hand in hand gaan! En dan hebben we het nog niet eens gehad over de uitstraling van onze winkel! Met jou aan het roer is elke hoek een oase van stijl en klasse, een waar visueel feest voor onze klanten! Maar wees gerust, je staat niet alleen aan het roer - je steekt ook zelf de handen uit de mouwen op de winkelvloer! Samen met je team ben je de motor die onze winkel draaiende houdt! En klanten? Die worden door jou persoonlijk en met het grootste respect bediend! Jouw pittige en professionele houding creëert een sfeer waar klanten zich meteen thuis voelen! En laten we niet vergeten hoeveel je weet! Na een grondige interne opleiding ben jij dé expert die onze klanten met passie en precisie door ons assortiment leidt!

Jouw Passie voor Overheidsopdrachten Verdient een Podium! Stap in de schijnwerpers als de meesterlijke onderhandelaar die de ruggengraat vormt van overheidsopdrachten. Als Tendering en Procurement Expert word je omringd door een eindeloze stroom aan uitdagende projecten, waar elk moment een nieuwe kans biedt om te schitteren. Jouw deskundig advies, begeleiding en support zijn de geheime ingrediënten voor het succes van een team. Je bent de held van Overheidsopdrachten! Stel je voor: strategisch advies geven aan het management, glanzende procesplannen opstellen, bestekken samenstellen, offertes beoordelen, plaatsingsprocedures beheren... De lijst is eindeloos, maar jij bent er klaar voor! Als het kloppende hart van een aankoopproces, ben jij het zonnetje in huis voor al de betrokken partijen.

Ga voor een dynamische rol in Financiën en Administratie! Wil jij de motor zijn achter onze financiële operaties en administratieve processen ondersteunen? Dan is deze functie iets voor jou! Wat je gaat doen: Je bent de rechterhand van het team in zowel de algemene als analytische boekhouding. Dit omvat het nauwlettend volgen van begrotingen, het boeken van analytische loonkosten, het voorbereiden van budgetrapportages en het beheren van klantenfacturen. Naast jouw rol in de financiën draag je ook medeverantwoordelijkheid voor het beheer van het pensioenfonds van Smals. Hierbij bied je administratieve ondersteuning aan de secretaris en de compliance officer, waarbij je onder andere toekomstige financiële behoeften bepaalt, maandelijkse ontwikkelingen analyseert en processen optimaliseert.

Ben jij administratief sterk en hou je van procedures uit te schrijven? Dan ben jij de kandidaat dat we zoeken! Je taken zijn als volgt: - Als Process Support Officer werk je voor bepaalde departementen die zich bezighouden met het beveiligen van RSZ-toepassingen, de elektronische (documenten)box e-Box en het proces voor het opvolgen van sociale verplichtingen van werkgevers aan de RSZ, inclusief schulden. Andere afdelingen werken aan processen met betrekking tot Gezondheidszorg en Defensie. - Je zorgt voor de goede werking van de verschillende toepassingen en pakt, in samenwerking met de ICT-teams, eventuele technische of businessproblemen aan. - Op basis van de analysedocumenten ben je verantwoordelijk voor het schrijven van testscenario's (acceptatietests), het uitvoeren ervan en het rapporteren van de verkregen resultaten. - Je biedt 2e lijns ondersteuning (via SNOW) voor vragen met betrekking tot de applicaties die door het team worden beheerd. - Je bent het aanspreekpunt voor klanten voor alle vragen en verzoeken om informatie. - Je schrijft procedures voor de verschillende operationele taken die door het team worden uitgevoerd en herziet deze regelmatig. - Je rapporteert aan het lijnmanagement op de gebieden die jou aangaan. - Je ondersteunt de teamleider om te zorgen voor goed people management binnen het team.

Onze klant staat voor duurzame, luxueuze badkamers van hoge kwaliteit. 100% ontworpen en geproduceerd in België. Wil jij mee de relatie tussen klant en het bedrijf verzorgen? Wil jij ondersteuning bieden op een oplossingsgerichte, kostenbewuste en klantgerichte manier ? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken. Je zal instaan voor volgende taken : - Aannemen en verwerken van orders tot en met de facturatie en eventuele services. - Opvolgen en verwerken van dagelijkse administratieve documenten. Zoals het opstellen en opvolgen van klantendossiers in het ERP systeem. - Begeleiden en adviseren van klanten via mail en telefoon bij vragen in het kader van hun dossier. - Dienst na verkoop.

Als Communication & Employer Brand Marketeer ben je verantwoordelijk voor het vormgeven en uitdragen van ons werkgeversmerk, zowel extern als intern. Je ontwikkelt strategieën om toptalent aan te trekken én betrokkenheid van medewerkers te vergroten. Je leidraad hiervoor zijn de waarden en strategie van onze organisatie. Ons merk laten uitblinken in een competitieve arbeidsmarkt doe je door onze cultuur om te zetten naar authentieke en sterke content voor onder andere onze social media kanalen en jobsite. Hiervoor combineer je een marketing instinct met sterk stakeholder management: je bent een spilfiguur tussen alle stakeholders en weet de verschillende partijen te enthousiasmeren om een cultuur te creëren die de waarden vertegenwoordigt en uitdraagt. Je bent bovendien op de hoogte van de trends op de arbeidsmarkt en ondersteunt je collega’s van HR bij het opstellen van acties om toekomstige medewerkers aan te trekken. Dat doe je door onze cultuur om te zetten naar authentieke en sterke content voor onder andere onze social media kanalen en jobsite. Voor onze interne communicatie ontwikkel en implementeer effectieve communicatiestrategieën om werknemers op alle niveaus van de organisatie te informeren, te betrekken en op één lijn te brengen rond onze waarden en cultuur. Je maakt boeiende en relevante inhoud voor interne kanalen, zoals nieuwsbrieven, intranet, e-mails en andere communicatieplatforms. Niet alleen intern, ook extern schrijf je mee aan de employer identity. Samen met je collega’s van Marketing, maar ook HR, bedenk je campagnes om ons merkverhaal te communiceren. Je waakt erover dat onze EVP (Employee Value Proposition) terugkomt in al onze wervings- en aantrekkingsinitiatieven zoals vacatures, jobbeurzen, sociale media en andere relevante contactmomenten. Je hebt het al helemaal door: jij wordt een spilfiguur waar alle communicatie intern en extern om draait. Maar je weet als geen ander dat je succes niet alleen behaalt. Binnen het team Marketing schakel je je collega’s in om mee aan jouw verhaal te schrijven. En ook in de bredere organisatie weet je de juiste collega’s te vinden die samen met jou willen meebouwen aan een sterke brand en cultuur. Je bent met andere woorden de brug tussen vele afdelingen, regio’s en collega's. Je komt terecht in een gedreven marketingteam van 5 personen. Rapporteren doe je aan de Marketing & Communication Manager.

Voor een bedrijf in Zepperen zijn we op zoek naar een allround medewerker. Bij hun krijg je de kans om een gevarieerde rol te vervullen waarin geen enkele dag hetzelfde is. Als lid van het team zal je een breed takenpakket op je nemen, waardoor je elke dag nieuwe uitdagingen en kansen zult tegenkomen. Jouw taken? • Media creatie: Heb jij een creatieve geest en een passie voor sociale media? Dan ben jij degene die de sociale kanalen tot leven kan brengen met boeiende content. Je hebt de vrijheid om een originele contentkalender te ontwikkelen, niet alleen voor onze sociale mediaplatforms, maar ook voor de webshop. • Toonzaalbeheer: Breng jij graag een ruimte tot leven? Als verantwoordelijke voor de showroom krijg je de kans om onze winkel naar eigen inzicht in te richten, aangepast aan het seizoen en de laatste trends. • Klantgerichtheid: Klanttevredenheid staat bij het bedrijf voorop. Als het gezicht naar de buitenwereld toe, ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel persoonlijk als via e-mail en telefoon. Je helpt klanten in de winkel en zorgt ervoor dat het winkelproces soepel verloopt. • Magazijnbeheer: Samen met de magazijnier ben je verantwoordelijk voor de aankoop van goederen, het opvolgen van bestellingen en het onderhouden van contacten met leveranciers. Je zorgt voor een nauwkeurige data-invoer om ervoor te zorgen dat alles vlot verloopt. Naast weekdagen werk je ook op zaterdag. Er wordt een (vrij te kiezen) vrije dag in de week ter compensatie van zaterdagwerk voorzien.

Ben jij op zoek naar een uitdagende en gevarieerde administratieve functie binnen een dynamisch laboratorium? Dan is deze vacature iets voor jou! We zijn samen met onze klant op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker Labo om ons team te versterken. Belangrijkste taken: - Plaatsen, opvolgen en ontvangen van bestellingen van labomateriaal en reagentia, in samenwerking met een collega. - Beheer van de reagentiastock om een soepele werking van het laboratorium te garanderen. - Klassement verzorgen binnen het labo voor een gestroomlijnde kwaliteitscontrole. - Opvragen van certificaten voor geleverde producten om te voldoen aan kwaliteitsnormen. - Logboeken opstellen voor diverse labotoestellen en kolommen, om een nauwkeurige registratie te waarborgen. - Analyseresultaten invoeren in SAP voor verdere verwerking en rapportage. - Stalen verzenden naar externe firma's voor aanvullende analyses. - Registratie en controle van grondstoffen in het planningsysteem om de voorraadniveaus te handhaven. - Uitvoeren van ingangscontrole op verpakkingsmaterialen, inclusief controle van bedrukkingen, afmetingen en kleur, om te zorgen voor kwaliteit en consistentie.

Ben jij een administratieve duizendpoot? Sta jij graag in contact met onze klanten? Voor een rijschool te Gent zijn we op zoek naar een gedreven Clustermedewerker (voor alle type rijbewijzen). Commercieel onthaal : Jouw commerciële flair overtuigt onze klanten. Je geeft hen zowel telefonisch, per mail of in het kantoor advies op maat. Om het juiste advies te kunnen geven aan onze klanten nemen we je eerst mee in de wereld van de rijbewijzen en de wetgeving. Je bent creatief met planningen en vindt de juiste match tussen leerling en lesgever. Je bent het eerste aanspreekpunt van onze lesgevers en legt ze in de watten. Administratief: Een correcte administratie volgens de spelregels van de overheid is een must. Door de correcte opmaak en opvolging van klantendossiers ontzorg je onze lesgevers zodat ze zich volledig kunnen focussen op het lesgeven. Je werk zal grotendeels bestaan uit: - Advies verstrekken over opleidingen en de klanten overtuigen. - Klanten opvolgen van A tot Z (administratie) - Het opmaken van de planning van de instructeurs in functie van de vraag van de klant. - Het opvolgen van de betalingen. - Allerhande administratieve taken. - De commerciële uitstraling van het kantoor verzekeren - De belangrijkste administratieve taken zijn de mensen inschrijven en attesten printen - We zoeken iemand voor de vestiging te Gent. Jouw werkweek ziet er als volgt uit: van maandag tot en met vrijdag werk je tussen 09.00 uur en 18.00 uur.

Ben jij een enthousiaste student die op oproepbasis beschikbaar is tijdens het jaar en tijdens schoolvakanties? Wij zijn op zoek naar een flexibele en klantgerichte student voor onze receptie om het verlof van onze vaste receptionisten op te vangen. Wat ga je doen? Het verwelkomen van bezoekers. Het beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken. Administratieve taken zoals postverwerking, archivering, en e-mailbeheer. Het klaarzetten van vergaderruimtes. Het uitgeven van werkschoenen en andere benodigdheden aan personeel en bezoekers. Het klaarmaken van badges voor nieuw personeel. Andere ad-hoc taken binnen de receptie.

Na de kop koffie ga je naar de werkplaats en bestuur je een rangeerlocomotief. Als het nodig is neem je ook de taken van een rangeerder op (vb. aan- en afkoppelen wagons, goedleggen wissels, immobiliseren van wagon(s), … Ook sta je in voor de communicatie met de infrastructuurbeheerder. Verder voer je kleine onderhoudswerkzaamheden uit aan de eigen infrastructuur. Is er minder rangeerwerk, geen probleem we schakelen je in bij andere activiteiten (vb. onderhoud en herstelling van wagons samen met andere collega’s). Die afwisseling in de job spreekt je wel aan.

Als medewerker facturatie werk je vanuit het hoofdkantoor te Roeselare ter ondersteuning van verschillende vestigingen. Verplaatsingen naar deze vestigingen voor onderlinge afstemming kunnen wel gevraagd worden. Je duikt in de complexere klantendossiers en staat in voor het dagelijks opvolgen van de te factureren jobs en producten en fungeert als back up voor de facturatie van de service-contracten,. Je stelt de facturen op en analyseert ook klachten van klanten m.b.t. facturatie. Daarnaast behoren het opmaken van pro-forma’s, facturatieverzoeken en aanvragen PO’s ook tot jouw takenpakket en importeer je dagelijks de facturatiegegevens vanuit de verschillende bedrijfseigen ERP pakketten in Navision voor verwerking. Je staat ook in voor het uitsturen van de aanmaningen naar klanten. Als facturatiemedewerker heb je nauw contact met zowel interne als externe collega’s: van medewerkers uit de customer service diensten tot ook verkopers en de Service Techniekers die bij de klant gaan. Ook met de klanten heb je regelmatig contact per mail of telefonisch. Gezien we over het ganse land aan het werk zijn, verloopt de communicatie in het Nederlands, maar ook in het Frans.

Je combineert de functie van commercieel assistent(e) met een rol als management assistent(e). Je helpt de verkoopafdeling door administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Daarnaast organiseer en coördineer je verschillende taken en prioriteiten en fungeer je als aanspreekpunt voor het management en verschillende diensthoofden. Ondersteunen van de commerciële administratie. Invoeren en opvolgen van aankooporders en klantenorders in onze IT-systemen (SAP, labodata). Afhandelen van douaneadministratie. Archiveren van logistieke en commerciële documenten. Fungeren als aanspreekpunt voor directie, diensthoofden en management voor projecten en taken die toegewezen worden aan het administratieve team. Meetings en zakenreizen nauwgezet voorbereiden, organiseren en opvolgen. In het bijzonder organisatorische en logistieke ondersteuning bieden. Communicatie met belangrijke stakeholders op alle bedrijfsniveaus verzorgen, interne en externe de correspondentie van meerdere managementleden om hun contacten optimaal te beheren. Archieven, commerciële overeenkomsten en centrale dataroom beheren. Optimaliseren en digitaliseren van procedures. Fungeren als back-up van de PA van de CEO.

Vanwege groeiende activiteiten binnen bestaande afdelingen, zijn we op zoek naar een Office Assistant. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de dagelijkse kantooractiviteiten, met een focus op de organisatie, planning en administratie van nieuwe afzetmarkten, alsook back-up voor de bestaande afdelingen. Je werkt nauw samen met het managementteam en draagt bij aan een soepele werking van het bedrijf. Organisatie en planning van specifieke schoonmaakopdrachten, zowel binnen de bestaande afdelingen als potentiële nieuwe marktsegmenten/regio’s. Coördineren van uitvoerend personeel en materieel. Bijhouden van de administratie, inclusief nieuwe klantendossiers, werkurenregistratie, … Assisteren bij het aanvragen van vergunningen en het naleven van wettelijke voorschriften. Ondersteunen van het managementteam bij diverse ad-hoc taken en nieuwe projecten.

Als assistent service manager ben je verantwoordelijk voor de planning, taakverdeling en opvolging van de servicemonteurs. Je werkt niet alleen aan het uitwerken van offertes en het nauwgezet opvolgen ervan, maar ook die van de herstellingswerken. Daardoor heb je een leuk afwisselend takenpakket. Je komt daarnaast ook nog terecht in een tof team van 4 personen.

Voor een klant die actief is in domeinen als textielverzorging, professionele reiniging, de voedings- en drankindustrie, de farmaceutische, cosmetische en medische sector zoeken we een allround Marketeer. Als Allround Marketeer bekleed je een sleutelpositie binnen het marketingteam op het hoofdkantoor in Gent. Je werkt samen met je collega's aan een breed scala van marketingactiviteiten, met voornaamste focus op België. Het ultieme doel van jouw job? De producten, activiteiten en diensten van het bedrijf promoten en zo bijdragen tot de groei en het positieve imago van de groep. * Je bouwt mee aan het merk in België, in overeenstemming met de strategie en de corporate identity richtlijnen. * Je past de internationale marketingplannen van de verschillende business units toe en stemt deze af op de behoeften van de Belgische markt. Daarnaast neem je een proactieve rol op je in het communiceren van de diverse duurzaamheidsinitiatieven van het bedrijf. * Als lokale marketeer België beheer je de Belgische website en doe je er alles aan om de Belgische klanten, prospecten en andere stakeholders optimaal te informeren via nieuwsbrieven, blog posts en sociale media. Dit houdt in dat je zelf initiatief neemt en actief content produceert. Je werkt hiervoor nauw samen met de verschillende business unit marketeers. * Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van occasionele marketing gerelateerde events in België, zoals beurzen en klantenseminaries. * Het opzetten van klantenenquêtes en het nauwlettend volgen van de concurrentie behoren eveneens tot jouw verantwoordelijkheden. * Je rapporteert aan de Corporate Marketing Manager. Interesse? Stuur dan jouw sollicitatie naar gent.office@asap.be

Wij zijn op zoek naar een medewerker leveranciersadministratie. Als administratief medewerker zal je na een grondige opleiding een uitdagend takenpakket toegeschreven krijgen. Samen met een warm team van gedreven collega’s bied je boekhoudkundige en administratieve ondersteuning bij het inboeken van aankoopfacturen Je versterkt de collega’s verantwoordelijk voor de leveranciersboekhouding. Je staat in voor het behandelen en inboeken van inkomende facturen: je controleert de ontvangen facturen met de opgemaakte bestelbon; bij afwijking neem je contact op met de betrokken afdeling. Je bent verantwoordelijk voor de juiste algemene en analytische boekhoudkundige verwerking van de aankoopfacturen. Je bent verantwoordelijk voor de correcte toewijzing van de kosten aan de juiste periode; kostenrekening, kostenplaats en toepassing van de juiste BTW-regels. Je onderhoudt intern contact met de diverse medewerkers binnen de gehele organisatie. Je onderhoudt extern contact met leveranciers. Je houdt de gegevens van de leveranciers in ons ERP-systeem up-to-date.

Als Accounting Assistant ondersteun je het boekhoudkundig team door het uitvoeren van verschillende administratieve taken zoalshet verwerken van facturen, het beantwoorden van telefonische oproepen van klanten en het beheren van debiteurenadministratie.Je werkt in een klein team met 2 andere Accounting Assistants en rapporteert rechtstreeks aan de Accounting & Personnel Officer. Klantenfacturatie Invoeren van aankoopfacturen Codering van bankafschriften Debiteurenopvolging en betalingsherinneringen Telefonische contacten met klanten (patiënten, apothekers, ziekenhuizen) Vervanging zwangerschap tem december 2024.