Administratie jobs in Limburg

Als Communication & Employer Brand Marketeer ben je verantwoordelijk voor het vormgeven en uitdragen van ons werkgeversmerk, zowel extern als intern. Je ontwikkelt strategieën om toptalent aan te trekken én betrokkenheid van medewerkers te vergroten. Je leidraad hiervoor zijn de waarden en strategie van onze organisatie. Ons merk laten uitblinken in een competitieve arbeidsmarkt doe je door onze cultuur om te zetten naar authentieke en sterke content voor onder andere onze social media kanalen en jobsite. Hiervoor combineer je een marketing instinct met sterk stakeholder management: je bent een spilfiguur tussen alle stakeholders en weet de verschillende partijen te enthousiasmeren om een cultuur te creëren die de waarden vertegenwoordigt en uitdraagt. Je bent bovendien op de hoogte van de trends op de arbeidsmarkt en ondersteunt je collega’s van HR bij het opstellen van acties om toekomstige medewerkers aan te trekken. Dat doe je door onze cultuur om te zetten naar authentieke en sterke content voor onder andere onze social media kanalen en jobsite. Voor onze interne communicatie ontwikkel en implementeer effectieve communicatiestrategieën om werknemers op alle niveaus van de organisatie te informeren, te betrekken en op één lijn te brengen rond onze waarden en cultuur. Je maakt boeiende en relevante inhoud voor interne kanalen, zoals nieuwsbrieven, intranet, e-mails en andere communicatieplatforms. Niet alleen intern, ook extern schrijf je mee aan de employer identity. Samen met je collega’s van Marketing, maar ook HR, bedenk je campagnes om ons merkverhaal te communiceren. Je waakt erover dat onze EVP (Employee Value Proposition) terugkomt in al onze wervings- en aantrekkingsinitiatieven zoals vacatures, jobbeurzen, sociale media en andere relevante contactmomenten. Je hebt het al helemaal door: jij wordt een spilfiguur waar alle communicatie intern en extern om draait. Maar je weet als geen ander dat je succes niet alleen behaalt. Binnen het team Marketing schakel je je collega’s in om mee aan jouw verhaal te schrijven. En ook in de bredere organisatie weet je de juiste collega’s te vinden die samen met jou willen meebouwen aan een sterke brand en cultuur. Je bent met andere woorden de brug tussen vele afdelingen, regio’s en collega's. Je komt terecht in een gedreven marketingteam van 5 personen. Rapporteren doe je aan de Marketing & Communication Manager.

Als Car Park Officer ben je een krak in het nauwkeurig uitvoeren van de administratie: Als Car Park Officer ben jij verantwoordelijk voor de volledige administratie van de demowagens, vervangwagens, huurwagens en de interne vloot. Inschrijven + verzekeren van de wagens voor de interne vloot en huurwagens. Aanmaken van de wagens in de plannings en facturatietool Proplanner . Samen met je collega’s ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, zowel telefonisch als face to face. Je communiceert de beschikbare wagens en prijzen dit voor zowel interne als externe klanten. Aflevering van verhuringen aan onze klanten , opmaken van facturatie en afrekenen van de betaling. Schadedossiers opvolgen van de volledige vloot . Je controleert of alle vereiste informatie en documenten (aanrijdingsformulier, persoonsgegevens, contactgegevens,…) aanwezig zijn en waakt over de correcte afsluiting hiervan.

Vanwege groeiende activiteiten binnen bestaande afdelingen, zijn we op zoek naar een Office Assistant. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de dagelijkse kantooractiviteiten, met een focus op de organisatie, planning en administratie van nieuwe afzetmarkten, alsook back-up voor de bestaande afdelingen. Je werkt nauw samen met het managementteam en draagt bij aan een soepele werking van het bedrijf. Organisatie en planning van specifieke schoonmaakopdrachten, zowel binnen de bestaande afdelingen als potentiële nieuwe marktsegmenten/regio’s. Coördineren van uitvoerend personeel en materieel. Bijhouden van de administratie, inclusief nieuwe klantendossiers, werkurenregistratie, … Assisteren bij het aanvragen van vergunningen en het naleven van wettelijke voorschriften. Ondersteunen van het managementteam bij diverse ad-hoc taken en nieuwe projecten.

Als administratief coördinator ben je verantwoordelijk voor de hele administratieve flow van het bedrijf. Als commerciële en administratieve duizendpoot speel je een cruciale rol in het faciliteren van de productie- en leeggoedprocessen. Je houdt je vooral bezig met: Beheren en stroomlijnen van de administratieve processen Sales support Voorraadbeheer Facturatie

Als assistent service manager ben je verantwoordelijk voor de planning, taakverdeling en opvolging van de servicemonteurs. Je werkt niet alleen aan het uitwerken van offertes en het nauwgezet opvolgen ervan, maar ook die van de herstellingswerken. Daardoor heb je een leuk afwisselend takenpakket. Je komt daarnaast ook nog terecht in een tof team van 4 personen.

Ben je op zoek naar een fulltime baan waarbij je dagelijks verantwoordelijk bent voor het vastleggen van schade aan verschillende voertuigen? Ben je een praktisch ingesteld persoon die graag de handen uit de mouwen steekt? Heb je een scherp oog voor detail en ontgaat schade jou niet? Dan ben jij degene die we nodig hebben! Een blik op je taken: - Je documenteert alle schades nauwkeurig op je tablet. - Je maakt foto's van de voertuigen en eventuele schade. - Je koppelt kostenberekeningen aan de schades. - Je stelt schadeoverzichten op via het informex-platform. - Je maakt werkopdrachten voor de carrosseriewerkplaats in Plan Manager en bent verantwoordelijk voor de administratieve taken. - Je onderhoudt contact met verzekeringsmaatschappijen en experts van tegenpartijen indien nodig, en regelt de opvolging en betalingen. - Je bent een specialist in je vakgebied of streeft ernaar er een te worden, en je bent een natuurlijke onderhandelaar. - Je voert tegenexpertises uit, zowel online als in persoon. - Je houdt alle betrokken partijen op de hoogte van de voortgang van het dossier.

Als medewerker Input ben je een essentieel onderdeel van ons financiële team. Je speelt een cruciale rol in het analytisch verwerken van facturen, het boeken van financiële verrichtingen en de opmaak van diverse documenten zoals facturen en briefwisseling. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de nauwgezette opvolging en tijdige betaling van openstaande facturen. Daarnaast zorg je voor een correcte input zodat de opmaak van rapporteringen nauwkeurig kan verlopen.

Onze klant is op zoek naar een Notarieel jurist. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van klantdossiers, van A tot Z. Deze dossiers beslaan diverse rechtsgebieden, waaronder verkoop, kredieten, aangifte van nalatenschappen, familieaktes, vennootschappen, en meer. • Je stelt zelfstandig het aktekostenblad op, al dan niet met behulp van het programma, en zorgt voor de juiste provisies. • Het bijhouden van de nieuwste updates spreekt je aan, en je deelt deze kennis graag met je collega's. • Je onderhoudt je direct contact met cliënten en bied je advies. De concrete taken kunnen variëren per project, waarbij ze altijd rekening zullen houden met jouw voorkeuren en expertise.

Met jouw juridische achtergrond gaat onze klant, dankzij hun expertise en kennis, op zoek naar een op maat gemaakt project voor jou! • Als primair aanspreekpunt bij de receptie ben je belast met diverse administratieve taken, waaronder agendabeheer, postverwerking, kopieerwerk en de distributie van dossiers. • Je initieert de opstart van dossiers en je bevestigt de ontvangst daarvan aan de cliënten. • Het uitvoeren van onderzoek voorafgaand aan juridische aktes behoort eveneens tot jouw verantwoordelijkheden. • Je hebt de verantwoordelijkheid voor het opstellen van aktes in diverse rechtsgebieden, waaronder vastgoed, schenkingen, familierecht, nalatenschappen en vennootschapsrecht. • Je neemt de post-akte formaliteiten voor je rekening, zoals correspondentie met banken, het opstellen van afschriften en e-registratie. • Ook het verzorgen van legalisaties behoort tot jouw takenpakket. De specifieke taken kunnen variëren afhankelijk van het project, waarbij onze klant steeds rekening houdt met jouw voorkeuren en expertise.

Voor onze klant, een familiaal verzekeringskantoor met 11 werknemers, zijn we op zoek naar een ervaren verzekeringsadviseur voor de KMO-markt. Het is de bedoeling dat je KMO-ondernemers gaat begeleiden van A-Z en dus ook de baan op gaat om deze te bezoeken. Jouw taken zijn: - Advies geven op maat van de klant, meedenken met de klant, tot bij de klant gaan - Offertes en commerciële acties opmaken - Advies geven over welke risico’s ingedekt kunnen worden - Schadegevallen opnemen en doorgeven aan de collega expert schade - Alles inputten in het systeem en goede opvolging hiervan

Voor onze klant een gerechtsdeurwaarder in Genk zijn we opzoek naar een uitvoerend administratief bediende. Je taken? - Briefwisseling - Administratie van aktes - Afbetalingsplannen opmaken - Registraties bijhouden en opvolgen - Inkomende telefonie beantwoorden - Mailbox beheren - Archiveren van documenten

Wij zijn op zoek naar een werfvoorbereider, wil jij werken voor een toonaangevende speler op gebied van tijdelijk verkeersbeheer, wegmarkering, productie en verkoop van verkeersignalisatie, verkeermanagementsystemen en het onderhoud van openbare plantenbakken en - manden Hou je van afwisseling, en wil je actief mee werken aan de verkeersveiligheid? lees dan zeker verder naar je takenpakket! -Je zal de vergunningen voor opgemaakte plannen aanvragen -Je zal de de vergunningen opvolgen - Je stuurt de vergunningen en plannen door naar de klant. - Je past kleine aanpassingen toe op plannen. -Je zal de regels aan vullen qua vergunningen in Navision. -Je zal de vergunningen in SP zetten -Je zal indien mogelijk de werfleider vervangen

Voor een klant gespecialiseerd in het aanbieden van totaal concepten voor bedrijfswagens zijn we opzoek naar een Front Office medewerker met een basis kennis boekhouding. Je taken? - Je staat in voor het inputten van allerlei data - Je beantwoord de telefoon - Je zal ook de receptie bemannen - Bijkomend ondersteun je de boekhoud afdeling - Controles uitvoeren op facturatie - Administratieve documenten klasseren, documenteren