Vaste indienstname na interim Administratie jobs

Voor onze klant, een bedrijf in de haven van Antwerpen zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder. Je meldt chauffeurs aan en stelt laad-/losinstructies op Je coördineert het laden, lossen, stuffen en strippen van goederen Je volgt dossiers en klanten nauwgezet op Je boekt transporten en beheert transportorders Je stelt stuffingrapporten op en verzorgt alle nodige administratie Je hebt frequent overleg met collega’s op het terrein en in het kantoor Je beheert zowel groupageverkeer (50%) als andere trafieken (50%)

Door de groei van onze organisatie breiden we onze afdeling Facility verder uit. We zijn op zoek naar jou, een Service Point Officer die graag het verschil maakt in onze organisatie en het leven van mensen! Samen met je collega ben je hét eerste aanspreekpunt voor onze afdeling Facility binnen de organisatie. Wat ga je doen? - Beheer van inkomende meldingen en vragen Je analyseert inkomende meldingen en tickets, bepaalt zelfstandig de juiste vervolgstappen en coördineert de acties met interne collega’s of externe leveranciers. - Klachtenbeheer en probleemoplossing Je handelt klachten en incidenten professioneel en klantgericht af. Je bewaakt de klanttevredenheid door continu te communiceren, de voortgang op te volgen en verbeteringen aan te brengen. Dit doe je in nauw overleg met je collega’s. - Naleving van procedures en richtlijnen Je zorgt voor een tijdige en correcte afhandeling binnen de vooropgestelde SLA’s, zodat de operationele continuïteit van de facilitaire diensten gewaarborgd blijft. Een goede kennis van de processen binnen Facility is hierbij belangrijk. - Rapportage en verbeteringen Je levert inzichten en aanbevelingen via analyses en rapportages om de processen en het beleid van de facilitaire afdeling continu te verbeteren. Je werkt voltijds (38u/week) in een permanentiesysteem tussen 8u en 17u30.

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag in contact staat met klanten? Dan zoeken wij jou! Voor een toonaangevende rijschool te Kontich zijn wij op zoek naar een gedreven commercieel-administratief bediende. Dit is voor 30 uur per week. In deze veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zorg jij voor een vlotte administratieve afhandeling. Jouw taken: - Advies verstrekken over rijopleidingen en de klanten informeren over de wettelijke omkadering van de rijopleiding - Klanten opvolgen van inschrijving tot rijbewijs - Het opmaken van de planning van de rijschoolinstructeurs in functie van de vraag van de klant - De commerciële uitstraling van het kantoor verzekeren - Je staat ook in voor het klantenbeheer.

Vous avez le sens du service, une bonne communication et aimez être en première ligne pour aider les utilisateurs ? Ce poste est fait pour vous ! En tant qu’agent de contact, vous êtes le point de départ de nombreuses interactions entre les citoyens, les entreprises et les services administratifs. Vous traitez des demandes variées et jouez un rôle clé dans la transmission d’informations claires et précises. Vos responsabilités principales : Accueil et accompagnement : Vous répondez aux questions des utilisateurs (citoyens, entreprises, etc.) via différents canaux (téléphone, e-mail, chat, forums). Traitement des demandes : Vous apportez des réponses concrètes aux questions administratives et techniques, notamment sur l’utilisation d’outils informatiques. Analyse et orientation : Vous identifiez les besoins de vos interlocuteurs et les orientez vers les services compétents si nécessaire. Suivi administratif : Vous assurez le bon enregistrement et la traçabilité des interactions dans les outils prévus à cet effet. Mise à jour des connaissances : Vous vous tenez informé(e) des procédures en cours afin de toujours fournir une réponse conforme et actuelle.

Ben jij een administratief talent met oog voor detail én een vlotte pen? Hou je van structuur, klantgericht werken en heb je affiniteit met cijfers? Dan hebben wij dé job voor jou in een dynamisch en internationaal groeibedrijf actief in de voedingssector. Wat ga jij doen? Als Administratief Medewerker Sales Support ben jij een onmisbare schakel tussen klanten, interne diensten en het magazijn. Je zorgt voor een feilloze orderflow, correcte prijzen en duidelijke communicatie. * Je verwerkt klantbestellingen en volgt ze van A tot Z op * Je voert gegevens in systemen in en koppelt info met het magazijn (SAP) * Je houdt prijszettingen, promoties en retours up-to-date * Je beheert referentiegegevens (IN/OUT) en zorgt dat alles tijdig en juist verwerkt is * Je staat in nauw contact met klanten en collega’s, zowel telefonisch als per mail * Je bewaakt de kwaliteit van de gegevens en processen Je zal werken in een roterend systeem: je start- en eind uur kunnen variëren tussen 07u/10u en 15u/18u.

Ben jij een administratief talent dat energie haalt uit orde scheppen, klanten helpen en nauwkeurig werken? Heb je ook nog een vlotte babbel in het Frans? Dan hebben wij dé job voor jou! We zoeken een Administratief Medewerker Backoffice voor het Customer Service team. Wat mag je verwachten? In deze veelzijdige backofficefunctie ben jij de administratieve spil tussen klant, logistiek en interne diensten. Je zorgt voor een vlotte orderverwerking, duidelijke communicatie én een feilloze administratieve opvolging. Met jouw analytisch denkvermogen, oog voor detail en meertalige skills (NL/FR/EN), zorg jij dat alles op wieltjes loopt. Jouw takenpakket: * Orderverwerking & opvolging: Je registreert klantbestellingen, volgt leveringen op en schakelt proactief bij vertragingen of wijzigingen. *Backoffice administratie: Je houdt alles administratief op orde: van leeggoedbeheer en palletregistratie tot factuurcontrole. * Klantgerichte communicatie: Als aanspreekpunt voor klanten en collega’s communiceer jij helder en professioneel, zowel telefonisch als via mail. * Facturatie & rapportage: Je verwerkt facturen, maakt creditnota’s aan en zorgt voor correcte, actuele rapporten. * Databeheer & kwaliteitscontrole: Je actualiseert gegevens bij productupdates of verpakkingswijzigingen – accuraat en gestructureerd.

Ben je klaar voor de volgende stap in je carrière en heb je een passie voor de bouwsector? Voor een vestiging in Drongen zoeken we een gedreven Assistent Filiaalhouder die mee instaat voor het reilen en zeilen van het filiaal. Je ondersteunt de Filiaalhouder en neemt de leiding bij afwezigheid. Enthousiast? Lees dan zeker verder! Als Assistent Filiaalhouder ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je mee voor een optimale werking van het filiaal. Je takenpakket: - Waken over een uitstekende klantenservice en technisch advies bieden. - De lead nemen in de verkoop aan de balie en fungeren als aanspreekpunt voor klanten in de regio. - Offertes opstellen en bestellingen nauwkeurig opvolgen. - Openstaande orders en facturatie verwerken en beheren. - Creditnota’s opmaken. - Stock beheren en opvolgen. - Bijdragen aan een positieve en constructieve werksfeer waar klantentevredenheid en werkplezier centraal staan.

Ben jij technisch onderlegd en klantgericht? In deze functie combineer je beide skills elke dag. Dit bedrijf in Turnhout is een gevestigde waarde op vlak van technische oplossingen. Ze staan bekend om hun expertise en klantgerichte aanpak in de regio. Als technisch medewerker binnendienst ben jij de schakel tussen klant, collega en techniek. Je zorgt dat alles vlot verloopt, van offerte tot levering. Jouw taken: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met technische vragen. - Je ondersteunt de accountmanagers om offertes en bestellingen vlot te verwerken. - Je volgt leveringen op en informeert klanten proactief over hun bestelling. - Je stelt offertes op en verwerkt bestellingen correct in het systeem. - Je denkt mee over technische oplossingen op maat van elke klant. - Je biedt administratieve en commerciële ondersteuning aan de buitendienst. Kan je niet wachten om hier te starten? Solliciteer dan vandaag nog!

Als aankoper versterk je het aankoopteam en ben je verantwoordelijk voor het technisch uitwerken, plaatsen en opvolgen van bestellingen. Je onderhoudt contacten met leveranciers, bepaalt samen met productie en magazijn de stockniveaus en werkt project specifieke werkbladen technisch uit. Daarnaast doe je factuurcontroles, nacalculaties en beheer je prijs- en artikellijsten.

Ben je een enthousiaste en hands-on professional met een passie voor retail en klanttevredenheid? Als assistent winkelverantwoordelijke krijg je de kans om samen met het managementteam de dagelijkse leiding over de winkel te verzorgen. Jij speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van de winkelverantwoordelijke en het waarborgen van een vlotte werking in de winkel. Je bent het aanspreekpunt voor zowel klanten als collega's en draagt actief bij aan een positieve winkelervaring. Met jouw proactieve houding en organisatorisch talent ben je een waardevolle schakel in het succes van onze winkel. Een greep uit jouw takenpakket: -Je neemt de algemene leiding van de winkel op jou en verzorgt de uitstraling van je filiaal. -Je maakt op een constructieve manier de bestellingen op van je eigen filiaal. -Je voert het beleid door betreffende het totale winkelbeeld, de orde en de presentatie van onze artikelen. -Je hebt een hands-on mentaliteit en ondersteunt het team waar en wanneer nodig is. -Je staat in voor de personeelsplanning en het administratief beheer van de winkel. -Je bent mee verantwoordelijk voor het rendement van je eigen filiaal. -Je weet je team op een positieve manier te motiveren. -Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en rapporteert aan de winkelverantwoordelijke.

Ben jij een enthousiaste en hands-on professional met een passie voor retail en klanttevredenheid? Als assistent winkelverantwoordelijke krijg je de kans om samen met het managementteam de dagelijkse leiding over de winkel te verzorgen. Jij speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van de winkelverantwoordelijke en het waarborgen van een vlotte werking in de winkel. Je bent het aanspreekpunt voor zowel klanten als collega's en draagt actief bij aan een positieve winkelervaring. Met jouw proactieve houding én organisatorisch talent ben je een waardevolle schakel in het succes van onze winkel. Een greep uit jouw takenpakket: -Je neemt de algemene leiding van de winkel op jou en verzorgt de uitstraling van je filiaal. -Je maakt op een constructieve manier de bestellingen op van je eigen filiaal. -Je voert het beleid door betreffende het totale winkelbeeld, de orde en de presentatie van onze artikelen. -Je hebt een hands-on mentaliteit en ondersteunt het team waar en wanneer nodig is. -Je staat in voor de personeelsplanning en het administratief beheer van de winkel. -Je bent mee verantwoordelijk voor het rendement van je eigen filiaal. -Je weet je team op een positieve manier te motiveren. -Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en rapporteert aan de winkelverantwoordelijke.

Ben jij gepassioneerd door de autosector en streef je naar de beste klantbeleving? Dan is deze functie een perfecte match voor jou! Voor de aftersalesafdeling van DAF België zoeken we een Service Advisor die het onthaal en de klantbeleving naar een hoger niveau tilt. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen efficiënt verloopt en klanten een uitstekende service ervaren. Jouw taken: - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel aan de balie als telefonisch, en hen gastvrij ontvangen - De werkplaatsactiviteiten efficiënt inplannen in samenwerking met werkplaatsverantwoordelijken - Herstellingen opvolgen, eindcontroles uitvoeren en de klanttevredenheid bewaken - Technische gegevens verwerken in het e-portal - Offertes, werkorders en facturen opstellen en opvolgen - De verkoopafdeling ondersteunen bij de aflevering van nieuwe vrachtwagens - Klanten adviseren over onderhoudscontracten en technische vragen - Samenwerken met afdelingen zoals Parts, Cars en Carrosserie om een vlotte service te garanderen

Als Archeoloog: ben je verantwoordelijk voor het goede verloop van het archeologisch (voor)onderzoek, zowel op kantoor als op het veld stel je archeologienota’s op en rapporteer je vooronderzoeken assisteer je tijdens het veldwerk van proefsleuven, opgravingen en archeologische booronderzoeken zal je voornamelijk tewerkgesteld worden in regio Oost – en West – Vlaanderen

Voor een groeiend bedrijf in Genk, actief in de productie van houten pallets en verpakkingen, zoeken we een hoofdtechnieker met ervaring en goesting. Je haalt voldoening uit het aansturen van een klein team en zelf je handen uit de mouwen te steken. Je laat een probleem niet achter zonder het opgelost is. Je denkt en werkt efficiënt en steeds met oog voor veiligheid. Binnen deze job ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van technisch onderhoud binnen de productie, denk maar aan verschillende afdelingen zoals de zagerij, manuele assemblage-afdeling en 3 machinale productiemachines. Verder zal je instaan voor: - zorgen voor een vlotte en veilige werking van de productielijnen, installaties en gebouwen - meedenken met het bedrijf en verbetervoorstellen doen met oog op optimalisatie - het aansturen van het technisch team en externe partners indien nodig - je verzorgt het preventief en curatief onderhoud van het machinepark - bij storingen ga je zorgen voor een oplossing samen met je team - je krijgt de verantwoordelijkheid voor het aankopen van wisselstukken en andere onderdelen om je werk uit te voeren - je volgt bestellingen bij leveranciers op - je rapporteert aan de plantmanager Klinkt dit als iets voor jou? Lees snel verder of solliciteer via genk@asap.be!

Ben je een enthousiaste én hands-on professional met een passie voor retail en klanttevredenheid? Als assistent winkelverantwoordelijke krijg je de kans om samen met het managementteam de dagelijkse leiding over de winkel te verzorgen. Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van de winkelverantwoordelijke en het waarborgen van een vlotte werking in de winkel. Je bent het aanspreekpunt voor zowel klanten als collega's en draagt actief bij aan een positieve winkelervaring. Met jouw proactieve houding en organisatorisch talent ben je een waardevolle schakel in het succes van onze winkel. Een greep uit jouw takenpakket: -Je neemt de algemene leiding van de winkel op jou en verzorgt de uitstraling van je filiaal. -Je maakt op een constructieve manier de bestellingen op van je eigen filiaal. -Je voert het beleid door betreffende het totale winkelbeeld, de orde en de presentatie van onze artikelen. -Je hebt een hands-on mentaliteit en ondersteunt het team waar en wanneer nodig is. -Je staat in voor de personeelsplanning en het administratief beheer van de winkel. -Je bent mee verantwoordelijk voor het rendement van je eigen filiaal. -Je weet je team op een positieve manier te motiveren. -Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en rapporteert aan de winkelverantwoordelijke.

Je beheert en verwerkt dagelijks inkomende mails. Je houdt de werknemersregistraties bij in Checkin@work, ook voor onderaannemers, en zorgt voor een wekelijkse update van alle uurstaten. Je regelt signalisatie- en regularisatievergunningen. Je plaatst interne bestellingen bij het magazijn via AFAS. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de werf- en projectleiders. Je onderhoudt nauw contact met signalisatiediensten in diverse steden. Je handelt klachten af en volgt aanvragen via KLIP en KLIM op. Je beheert werkopdrachten en synergieaanvragen in GIPOD.

Ben jij een enthousiaste én hands-on professional met een passie voor retail en klanttevredenheid? Als assistent winkelverantwoordelijke krijg je de kans om samen met het managementteam de dagelijkse leiding over de winkel te verzorgen. Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van de winkelverantwoordelijke en het waarborgen van een vlotte werking in de winkel. Jij bent het aanspreekpunt voor zowel klanten als collega's en draagt actief bij aan een positieve winkelervaring. Met jouw proactieve houding en organisatorisch talent ben je een waardevolle schakel in het succes van onze winkel. Een greep uit jouw takenpakket: -Je neemt de algemene leiding van de winkel op jou en verzorgt de uitstraling van je filiaal. -Je maakt op een constructieve manier de bestellingen op van je eigen filiaal. -Je voert het beleid door betreffende het totale winkelbeeld, de orde en de presentatie van onze artikelen. -Je hebt een hands-on mentaliteit en ondersteunt het team waar en wanneer nodig is. -Je staat in voor de personeelsplanning en het administratief beheer van de winkel. -Je bent mee verantwoordelijk voor het rendement van je eigen filiaal. -Je weet je team op een positieve manier te motiveren. -Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en rapporteert aan de winkelverantwoordelijke.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten . Jij bepaalt de prior en gaat op zoek naar de meest geschikte oplossing. Je werkt nauw samen met technici en accountmanagers met het oog op een maximale dienstverlening bij klanten. Deze dienstverlening benader je professioneel en met een duidelijke commerciële meerwaarde. Je volgt de bestaande contracten op met onze klanten, en zorgt ervoor dat de gemaakte afspraken door alle partijen worden nagekomen. Je onderneemt acties in het verder optimaliseren en structureren van de administratieve sales-taken om de sales-efficiency te verbeteren. Je initieert en implementeert verbetervoorstellen om de afdeling op vlak van administratie en structuur naar een hoger niveau te tillen. Je werkt samen met een collega office manager en rapporteert aan de Operations Director Laundry Technology.