Werken als onthaalbediende/receptionist

Een job waarin je mensen kan helpen en waarbij je in contact komt met verschillende mensen.

Waarom werken als onthaalbediende/receptionist via Asap?

Als je vast of via interimcontract als onthaalbediende of receptionist wil werken, is Asap jouw gids. We weten hoe we jou aan je droomjob kunnen helpen en we hebben een groot netwerk van bedrijven die op zoek zijn naar gemotiveerde mensen. Als je via ons aan de slag gaat, krijg je niet alleen de nodige ondersteuning en begeleiding, maar ook de kans om in verschillende bedrijven en organisaties te werken en zo je vaardigheden en ervaring te verbreden.

Welke functies heeft een onthaalbediende/receptionist?

Een onthaalbediende is de eerste persoon die bezoekers ontmoeten als ze een bedrijf binnenkomen. De onthaalbediende is verantwoordelijk voor het verwelkomen van bezoekers, het beantwoorden van telefoons en het doorverwijzen van oproepen naar de juiste persoon. Daarnaast is hij/zij ook verantwoordelijk voor het beheren van afspraken, het ontvangen en sorteren van post en het bijhouden van de agenda van de directie.

Als onthaalbediende of receptionist ben je het gezicht van het bedrijf en draag je bij aan een professionele uitstraling. Bovendien heb je de mogelijkheid om je vaardigheden en ervaring te verbreden door met verschillende bedrijven en organisaties samen te werken.

Het takenpakket kan variëren, afhankelijk van het bedrijf waar je werkt. Enkele taken die tot het functiepakket van een receptionist kunnen behoren:

Bezoekers verwelkomen.
Telefoons beantwoorden en doorverwijzen naar de juiste persoon.
Afspraken beheren en de agenda van de directie bijhouden.
Post ontvangen en sorteren.
E-mails opvolgen.
De voorraad van kantoorbenodigdheden bijhouden en nieuwe voorraden bestellen.

Recente vacatures als onthaalbediende/receptionist

Receptionist(e)

Receptionist(e) – Het hart van ons hotel Hou jij ervan om gasten met een glimlach te ontvangen en hen meteen thuis te laten voelen? Dan ben jij misschien de nieuwe receptionist(e) die ons team komt versterken! Over ons Je komt terecht in een familiaal en professioneel hotel waar persoonlijke service en oog voor detail centraal staan. Onze gasten keren graag terug dankzij het warme onthaal, de huiselijke sfeer en de hechte samenwerking binnen ons team. Jouw rol - Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van ons hotel. Jij zorgt ervoor dat elk verblijf vlot en aangenaam verloopt. - Je verwelkomt gasten en begeleidt hen bij het in- en uitchecken - Je beantwoordt telefoons en verwerkt reservaties via mail en ons systeem - Je volgt administratieve taken op zoals betalingen, rapporten en boekingen - Je zorgt dat de receptie altijd netjes en uitnodigend oogt - Je springt bij in de bar: drankjes serveren, bijvullen en afrekenen - Je beheert de voorraad van dranken en hotelartikelen - Je stemt af met housekeeping en ondersteunt waar nodig - Je helpt het hotelmanagement met diverse taken Wat maakt jou de ideale kandidaat? - Je hebt een gastvrije en positieve uitstraling - Je werkt nauwkeurig en houdt van afwisseling - Je bent flexibel en een echte teamspeler - Ervaring in hospitality is een plus, maar enthousiasme telt minstens evenveel! Klaar om het verschil te maken? Wil jij deel uitmaken van een warm team dat elke dag gasten een onvergetelijke ervaring bezorgt? Solliciteer vandaag nog – wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Wolvertem

ALLE JOBS BEKIJKEN

Welk type onthaalbediende/receptionist zijn er?

Er zijn verschillende soorten onthaalbedienden/receptionisten, afhankelijk van de grootte van het bedrijf en de specifieke taken die bij de job horen.

Werken als front office receptionist. Hier beantwoord je vooral telefoons en verwelkom je bezoekers.
Aan de slag als administratief onthaalbediende. Hier voer je ook administratieve taken uit. Een administratief bediende kan ook een host(ess) of een steward(ess) zijn. In dat geval kan je terechtkomen in een hotel of een evenementenbureau.

Waar kan je als onthaalbediende/receptionistaan de slag?

Als onthaalbediende of receptionist kan je bij verschillende bedrijven en organisaties werken. Van kleine ondernemingen tot grote multinationals. Ook in de publieke sector, zoals bijvoorbeeld in een ziekenhuis, vind je werk als onthaalbediende of receptionist.

Wat is het loon van een onthaalbediende of receptionist?

Het loon van een onthaalbediende of receptionist varieert, afhankelijk van het bedrijf en de functie. Het gemiddelde loon ligt tussen de € 1.800 en € 2.700 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring en verantwoordelijkheden.

Achtergrond en opleidingen voor onthaalbediende/receptionist?

Er is geen specifieke opleiding vereist om als onthaalbediende of receptionist te werken. Een diploma in een administratieve of communicatiegerelateerde richting is een pluspunt. Daarnaast zijn er ook opleidingen en cursussen die specifiek gericht zijn op het ontwikkelen van de nodige vaardigheden voor de job van onthaalbediende of receptionist.

Zie je een job in een bepaalde sector wel zitten maar heb je geen relevante opleiding? VDAB biedt basisopleidingen tot productieoperator aan in Antwerpen, Genk en Wondelgem.

Vaardigheden van een onthaalbediende/receptionist

Belangrijke vaardigheden die je als onthaalbediende of receptionist moet hebben:

Goede communicatievaardigheden
Vriendelijkheid en klantgerichtheid
Organisatorisch talent en nauwkeurigheid
Flexibiliteit en stressbestendigheid
Discretie en betrouwbaarheid
Goede kennis van meerdere talen

Daarnaast is het ook belangrijk dat je als onthaalbediende/receptionist goed overweg kan met verschillende softwareprogramma's en telefoniesystemen. Ook kan het nuttig zijn om enige kennis te hebben van administratieve taken en boekhouding.