Ben je nauwkeurig, georganiseerd en hou je ervan om orde te scheppen in de chaos? Dan is de functie van administratief medewerker misschien wel jouw volgende carrièrestap. Ontdek hier alles over de rol, de doorgroeimogelijkheden, het loon en hoe je eraan begint.

Wat doet een administratief medewerker?

Een administratief medewerker ondersteunt de dagelijkse werking van een bedrijf. Jij bent degene die het overzicht bewaart, documenten en gegevens beheert en collega’s of klanten vlot verder helpt. Kortom: zonder jou loopt de organisatie vast.

Typische taken van een administratief medewerker:

  • Klanten onthalen en telefoons of mails beantwoorden

  • Documenten en verslagen opstellen

  • Agenda’s beheren en vergaderingen voorbereiden

  • Bestelbonnen en facturen verwerken

  • Post en brieven behandelen

  • Voorraad van kantoorbenodigdheden opvolgen

  • Rapporten en databestanden bijhouden

  • Administratieve ondersteuning bieden aan collega’s of managers

Wist je? Administratief medewerkers worden vaak het kloppend hart van de organisatie genoemd, omdat ze letterlijk overal bij betrokken zijn.

Recente vacatures als administratief medewerker

Assistent Winkelverantwoordelijke

Ben je een enthousiaste én hands-on professional met een passie voor retail en klanttevredenheid? Als assistent winkelverantwoordelijke krijg je de kans om samen met het managementteam de dagelijkse leiding over de winkel te verzorgen. Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van de winkelverantwoordelijke en het waarborgen van een vlotte werking in de winkel. Een greep uit jouw takenpakket: - Je neemt de algemene leiding van de winkel op jou en verzorgt de uitstraling van je filiaal. - Je maakt op een constructieve manier de bestellingen op van je eigen filiaal. - Je voert het beleid door betreffende het totale winkelbeeld, de orde en de presentatie van onze artikelen. - Je hebt een hands-on mentaliteit en ondersteunt het team waar en wanneer nodig is. - Je staat in voor de personeelsplanning en het administratief beheer van de winkel. - Je bent mee verantwoordelijk voor het rendement van je eigen filiaal. - Je weet je team op een positieve manier te motiveren. - Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en rapporteert aan de winkelverantwoordelijke.
Harelbeke
38

Tijdelijke medewerkers Backoffice

Voor onze Backoffice in Wilrijk zijn wij op zoek naar twee tijdelijke medewerkers die ons team willen versterken. Je staat in voor het behandelen van terugbetalingsaanvragen van klanten en zorgt voor de bijhorende klantencommunicatie. Je werkt in een dynamische, internationale omgeving waar nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan. Behandelen en opvolgen van aanvragen tot terugbetaling. Klantencontact via mail en telefoon, inclusief communicatie met Expats. Dossieradministratie en correcte input in de systemen. Proactief meedenken bij vragen of onduidelijkheden in dossiers. Nauw samenwerken met collega’s van de Backoffice en andere afdelingen.
Wilrijk
38

Assistant Store Manager

Pak je kans als Assistant Store Manager! Leidinggeven én zelf de handen uit de mouwen steken? In deze rol doe je het allebei. Als Assistant Store Manager ben jij de rechterhand van de Store Manager én de motor van een gekende supermarkt. Je houdt het overzicht, motiveert je team en springt bij waar nodig – zodat de winkel elke dag op volle toeren draait. Jouw rol in de winkel: - Jij geeft energie aan het team en helpt hen groeien - Je zorgt dat de voorraad altijd klopt en bestelt op tijd bij - Je maakt een personeelsplanning die werkt - Je houdt de kassa en administratie strak op orde - Je draait mee op de vloer: vakken vullen, kassa bedienen en meehelpen waar nodig Met jou aan het roer loopt de winkel als een geoliede machine. Klaar om je leiderschap te laten zien en tegelijk je team te inspireren? Solliciteer vandaag nog en maak het verschil!
Wemmel
36
ALLE JOBS IN ADMINISTRATIE

Waarom werken als administratief medewerker via Asap?

Bij Asap krijg je meer dan alleen een job. Wij zorgen ervoor dat jij in een functie terechtkomt die écht bij je past.

Daarom kies je voor Asap:

  • Uitgebreid netwerk: toegang tot tal van bedrijven in uiteenlopende sectoren.

  • Goede arbeidsvoorwaarden: eerlijk, transparant en marktconform.

  • Persoonlijke aanpak: wij luisteren naar jouw ambities en matchen je met de juiste werkgever.

  • Opleiding en groei: van korte bijscholingen tot trajecten voor specialisatie.

  • Begeleiding van A tot Z: van sollicitatie tot eerste werkdag en verder.

Welke specialisaties zijn er binnen administratie?

Het vakgebied is breed en biedt tal van mogelijkheden om je te specialiseren. Meest voorkomende types:

Management assistant

De rechterhand van directie of managers. Je beheert agenda’s, plant vergaderingen, notuleert en zorgt dat interne en externe communicatie vlekkeloos verloopt. Vaak werk je in meerdere talen en ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten of partners. Je bent dus tegelijk organisator, planner én vertrouwenspersoon.

Financieel administratief medewerker

Je ondersteunt het salesteam. Jij maakt offertes op, beheert klantendossiers, volgt bestellingen en leveringen op en staat klanten te woord. Soms help je ook bij de organisatie van beurzen, salesmeetings of promotieacties. Jij bent de administratieve motor achter het commerciële succes.

Commercieel administratief medewerker

Je ondersteunt het salesteam. Jij maakt offertes op, beheert klantendossiers, volgt bestellingen en leveringen op en staat klanten te woord. Soms help je ook bij de organisatie van beurzen, salesmeetings of promotieacties. Jij bent de administratieve motor achter het commerciële succes.

HR-administratief medewerker

Jij zorgt voor de juiste papieren en contracten van werknemers. Denk aan personeelsdossiers, loonadministratie, verlofregistratie en het opstellen van contracten. Kennis van sociale wetgeving en vertrouwelijke gegevens correct behandelen zijn cruciaal.

Juridisch administratief medewerker

Je ondersteunt advocaten of de juridische dienst van een bedrijf. Dat betekent: contracten opstellen, juridische documenten beheren, dossiers voorbereiden en archiveren. Nauwkeurigheid en discretie zijn hier superbelangrijk.

Medisch administratief medewerker

Je werkt in ziekenhuizen, rusthuizen of dokterspraktijken. Je verwerkt patiëntengegevens, beheert afspraken en zorgt voor de administratie van medische onderzoeken en resultaten. Een basiskennis medische terminologie is vaak vereist.

Logistiek administratief medewerker

Jij bent de schakel tussen administratie en magazijn. Je volgt bestellingen, transport en voorraadbeheer op en zorgt dat alles correct geregistreerd staat in de systemen. Zonder jouw overzicht lopen leveringen en planningen al snel in de soep.

Technisch administratief medewerker

Je ondersteunt ingenieurs of technische teams. Je verwerkt technische rapporten, houdt kwaliteitsgegevens bij en plant onderhoud of projecten in. Soms werk je zelfs mee op de werf om administratie en coördinatie ter plaatse te verzorgen.

Deze specialisaties geven een mooi beeld van de mogelijkheden binnen administratie. Op basis van je talenten en interesses kan je je verder verdiepen in een specifieke richting en zo je carrière een eigen, waardevolle wending geven.

Wat moet een administratief medewerker gestudeerd hebben?

Voor de meeste functies als administratief medewerker volstaat een diploma secundair onderwijs. Toch zijn er opleidingen die je kansen vergroten én je carrière in administratie een stevige boost geven.

In België zijn er verschillende opleidingen die perfect aansluiten bij dit beroep, zoals:

  • Kantooradministratie en gegevensbeheer

  • Secretariaat-talen

  • Handel

  • Graduaat in administratieve ondersteuning of Office Management

  • Bachelor Communicatiemanagement of Toegepaste Taalkunde (voor gespecialiseerde rollen)

Geen diploma? Geen probleem. Veel werkgevers hechten meer belang aan je nauwkeurigheid, digitale skills en motivatie dan aan je diploma. Relevante werkervaring of stage-ervaring kan dus perfect volstaan.

Wil je je skills aanscherpen of een carrièreswitch maken?

  • VDAB biedt korte administratieve trainingen én voltijdse opleidingen, van kantoorsoftware tot secretariaatsbeheer.

  • Syntra heeft praktijkgerichte cursussen in administratie, boekhouding en office management.

  • Cevora organiseert opleidingen rond digitale tools, klantgericht werken en administratieve processen.

  • Hogescholen bieden bachelors aan zoals Office Management of HR Management, waarmee je extra doorgroeimogelijkheden krijgt.

Met de juiste opleiding of bijscholing, gecombineerd met je organisatietalent en klantgerichte aanpak, vergroot je je kansen op een succesvolle carrière als administratief medewerker aanzienlijk.

Hoe word je administratief medewerker?

Je kan starten zonder uitgebreide ervaring, zolang je de juiste attitude en basiskennis meebrengt. Vaak begin je in een juniorfunctie en groei je door naar een gespecialiseerde rol.

Je bouwt je carrière op via:

  • Praktijkervaring

  • Interne doorgroeitrajecten binnen een bedrijf

  • Extra opleidingen of coaching

Welke vaardigheden moet een administratief medewerker hebben?

Een goede administratief medewerker is georganiseerd, klantgericht en digitaal vaardig.

Belangrijkste skills:

Hoeveel verdient een administratief medewerker?

Het salaris van een administratief medewerker varieert naargelang je ervaring, opleidingsniveau, de sector én de regio waarin je werkt. Het gemiddeld brutomaandloon ligt doorgaans tussen 2.300 euro en 3.600 euro.

  • Starters verdienen gemiddeld tussen 2.300 en 2.600 euro bruto.

  • Medior profielen (5–10 jaar ervaring) zitten meestal tussen 2.700 en 3.100 euro bruto.

  • Senior profielen (15+ jaar ervaring of specialisatie) kunnen doorgroeien naar 3.200 tot 3.600 euro bruto, afhankelijk van de sector (finance, juridisch, medisch, …).

Mogelijke extralegale voordelen:

  • Maaltijdcheques of maaltijdvergoeding

  • Eindejaarspremie of 13de maand

  • Hospitalisatieverzekering

  • Groepsverzekering/pensioenplan

  • Vergoeding woon-werkverkeer (auto, fietsvergoeding of abonnement)

  • Laptop en GSM

  • Internetvergoeding bij thuiswerk

Waar kan je werken als administratief medewerker?

Als administratief medewerker kan je in zowat elke sector aan de slag. Denk bijvoorbeeld aan bedrijven in de gezondheidszorg, finance, logistiek, HR, sales of productie. Ook overheidsinstellingen, scholen of consultancybureaus hebben vaak administratief talent nodig.

De keuze hangt af van jouw persoonlijke interesses en vaardigheden: ben je graag met cijfers bezig, eerder communicatief ingesteld of hou je van structuur en planning? Er is altijd een omgeving die bij je past.

Veelgestelde vragen over werken als administratief medewerker (FAQ)

Zin om aan de slag te gaan?

Bij Asap vind je vacatures voor administratief medewerkers in heel België, van junior tot senior, in allerlei sectoren. Klaar voor jouw volgende stap?

BEKIJK ALLE ADMINISTRATIEVE VACATURES

Enjoy your Job

Recente vacatures als administratief medewerker

Assistent Winkelverantwoordelijke

Ben je een enthousiaste én hands-on professional met een passie voor retail en klanttevredenheid? Als assistent winkelverantwoordelijke krijg je de kans om samen met het managementteam de dagelijkse leiding over de winkel te verzorgen. Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van de winkelverantwoordelijke en het waarborgen van een vlotte werking in de winkel. Een greep uit jouw takenpakket: - Je neemt de algemene leiding van de winkel op jou en verzorgt de uitstraling van je filiaal. - Je maakt op een constructieve manier de bestellingen op van je eigen filiaal. - Je voert het beleid door betreffende het totale winkelbeeld, de orde en de presentatie van onze artikelen. - Je hebt een hands-on mentaliteit en ondersteunt het team waar en wanneer nodig is. - Je staat in voor de personeelsplanning en het administratief beheer van de winkel. - Je bent mee verantwoordelijk voor het rendement van je eigen filiaal. - Je weet je team op een positieve manier te motiveren. - Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en rapporteert aan de winkelverantwoordelijke.
Harelbeke
38

Tijdelijke medewerkers Backoffice

Voor onze Backoffice in Wilrijk zijn wij op zoek naar twee tijdelijke medewerkers die ons team willen versterken. Je staat in voor het behandelen van terugbetalingsaanvragen van klanten en zorgt voor de bijhorende klantencommunicatie. Je werkt in een dynamische, internationale omgeving waar nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan. Behandelen en opvolgen van aanvragen tot terugbetaling. Klantencontact via mail en telefoon, inclusief communicatie met Expats. Dossieradministratie en correcte input in de systemen. Proactief meedenken bij vragen of onduidelijkheden in dossiers. Nauw samenwerken met collega’s van de Backoffice en andere afdelingen.
Wilrijk
38

Assistant Store Manager

Pak je kans als Assistant Store Manager! Leidinggeven én zelf de handen uit de mouwen steken? In deze rol doe je het allebei. Als Assistant Store Manager ben jij de rechterhand van de Store Manager én de motor van een gekende supermarkt. Je houdt het overzicht, motiveert je team en springt bij waar nodig – zodat de winkel elke dag op volle toeren draait. Jouw rol in de winkel: - Jij geeft energie aan het team en helpt hen groeien - Je zorgt dat de voorraad altijd klopt en bestelt op tijd bij - Je maakt een personeelsplanning die werkt - Je houdt de kassa en administratie strak op orde - Je draait mee op de vloer: vakken vullen, kassa bedienen en meehelpen waar nodig Met jou aan het roer loopt de winkel als een geoliede machine. Klaar om je leiderschap te laten zien en tegelijk je team te inspireren? Solliciteer vandaag nog en maak het verschil!
Wemmel
36
ALLE JOBS IN ADMINISTRATIE

Andere beroepen

Bekijk het volledige overzicht

Administratief medewerker bij asap
Callcentermedewerker