Werken als administratief medewerker

Voor onze partner, belangrijke speler in de logistieke sector en gespecialiseerd in de distributie van onder meer kranten, magazines en andere producten, zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende voor hun afdeling Logistiek te Mollem (Asse). In deze functie combineer je administratieve verantwoordelijkheden (ongeveer 80%) met aanwezigheid op de werkvloer (ongeveer 20%) voor overleg en controles, zodat onze logistieke processen efficiënt en kwaliteitsvol verlopen. Jouw verantwoordelijkheden: Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de verschillende departementen binnen de site: • Je volgt operationele processen administratief op en waakt over de kwaliteit ervan. • Je verwerkt en controleert transportgerelateerde stromen in het systeem. • Je zorgt voor een gestructureerde opmaak en archivering van administratieve documenten. • Je ondersteunt bij inventarisactiviteiten, zoals de dagelijkse telling van paletten. • Je staat in voor de administratieve opvolging van dagelijkse audits van externe chauffeurs. • Je stelt logistieke rapportages op (dagelijks, wekelijks en maandelijks). • Je bereidt vergaderingen voor (met leveranciers, klanten en interne collega’s), neemt hier actief aan deel en verzorgt de nodige informatie-uitwisseling en rapportering. Bijdrage aan procesverbeteringen en projecten: • Je biedt administratieve ondersteuning bij projecten en procesoptimalisaties binnen de site in Mollem. • Je denkt actief mee en formuleert zowel reactieve als proactieve voorstellen om de efficiëntie en kwaliteit van de logistieke processen en bijhorende administratie te verbeteren. Onthaal en ondersteuning van uitzendkrachten: • Je bent het eerste aanspreekpunt voor nieuwe uitzendkrachten. • Je verzorgt hun onthaal op de eerste werkdag (rondleiding, overhandiging van werkmateriaal zoals veiligheidsschoenen, registratie van certificaten zoals transpallet of elektrische stapelaar, toewijzing van een locker, enz.). • Je fungeert als back-up voor de personeelsplanning en de planning van uitzendkrachten in verschillende shiften. Hierbij stem je af met de operationele managers, stel je de planning op en communiceer je deze naar de interimkantoren. Deelname aan meetings en ondersteuning van de siteverantwoordelijke • Je neemt deel aan dagelijkse planningsmeetings met klanten (zoals transporteurs) en aan interne overlegmomenten (dagelijks, wekelijks en maandelijks). • Je ondersteunt de siteverantwoordelijke bij diverse administratieve taken. Ben je georganiseerd, communicatief sterk en heb je affiniteit met logistieke processen? Dan is deze veelzijdige functie misschien iets voor jou.

Ben je op zoek naar een tijdelijke job? Heb je reeds een mooie ervaring? Werk je graag deeltijds? Lees dan zeker verder! Voor een productiebedrijf in Ninove zijn we op zoek naar een tijdelijk administratief medewerker voor de kwaliteitsafdeling. Je zal instaan voor het het administratief werk van de kwaliteitsafdeling. Dit zijn registraties van keuringen en registraties, audits ondersteunen, vergaderingen voorbereiden, rapporten maken, input van cijfers. Daarnaast zal je ook de Preventieadviseur administratief ondersteunen. Dit is een tijdelijke functie al zeker tot eind augustus. Langer is mogelijk maar nog niet zeker. De functie is deeltijds en zal rond 20u/week zijn en de uren en werkdagen zijn ook bespreekbaar.

Technical Officer Industry gezocht voor een bouwbedrijf Tewerkstelling regio Sint- Niklaas Jouw functie : Voor de afdeling Industry van een van onze bouwklanten zijn wij op zoek naar een Technical Officer ter ondersteuning van de industriële projecten in Vlaanderen. Als Technical Officer werk je nauw samen met je collega’s aan de ondersteuning en verwerking van lopende industriële werven. Je draagt bij aan de realisatie van hoogwaardige industriële verbindingen en rapporteert rechtstreeks aan de vestigingsdirecteur. Je vaste werkplaats bevindt zich in de regio Sint Niklaas Jouw verantwoordelijkheden **Tendering & Offertes -In overleg met de vestigingsdirecteur sta je in voor de opmaak van calculaties voor de afdeling Industry. -Analyse en verwerking van ontvangen werfinformatie tot duidelijke en correcte offertes. -Opmaak van aanvullende en gedetailleerde documentatie conform geldende werkprotocollen. -Geleidelijke opbouw en beheer van technische kennis om het takenpakket efficiënt te optimaliseren. **Administratie & Projectondersteuning -Technische en administratieve ondersteuning bij de uitvoering van projecten (aankoop, magazijnbeheer, enz.). -Ondersteuning bij de financiële rapportering van de werven. -Actieve bijdrage aan procesoptimalisatie en efficiënt werken.