Administratie jobs

Zit klantvriendelijkheid in jouw bloed? Communiceer jij vlot en word je blij van administratie en planning? Ben je op zoek naar een gevarieerde job? Dan zoeken wij jou! Hoe ziet jouw dag als Service Advisor eruit? Je begint de dag met een lach! Als centraal aanspreekpunt zorg je voor een professioneel en vriendelijk onthaal van onze klanten. Je overloopt wat er allemaal op de planning staat in het geval van onderhoud/herstelling, luistert naar de behoeften van de klant en geeft advies. Gaat de telefoon? Dan neem jij op en help je de klant verder met een luisterend oor. Je deinst er ook niet voor terug om zelf het heft in handen te nemen en onze klanten te bellen met info m.b.t. hun wagen en dergelijke. Daarnaast sta je in voor het opmaken van een planning voor de werkplaats, waarbij je rekening houdt met de capaciteit van de werkplaats en de beschikbare auto-onderdelen. Vervolgens is het tijd voor administratie! Je behandelt facturen en stelt soms offertes op. Je bespreekt deze op een duidelijke manier met de klant.

Zoek je een tijdelijke uitdaging als receptiemedewerker? Ontvang jij bezoekers met een glimlach? Lees dan snel verder! Wie weet hebben wij wel iets moois voor jou in petto. Samen met onze klant in Arendonk, zijn we op zoek naar een tijdelijke receptie medewerker. Je zal verantwoordelijk zijn voor het verwelkomen van klanten, het beheren van de telefooncentrale, het afhandelen van communicatie, postverwerking, archivering, correspondentie en andere diverse taken: - Behandelen van de inkomende telefoons; - Verzorgen van het onthaal van klanten en leveranciers; - Verwerken van administratie waaronder ook boekhoudkundige taken.

We zoeken iemand tijdelijk (minimum 3 maanden), voor enkel de namiddag (13-17u30 en vrijdag 13-16) Bezoekers (chauffeurs, leveranciers, klanten) onthalen en doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling. Facturaties en orderverwerkingen afhandelen. Het beantwoorden van binnenkomende telefoontjes. Het bestellen van bureaumateriaal.

Als het gezicht van dit hotel (4 sterren) in centrum Brugge ben je verantwoordelijk voor het verwelkomen van gasten vanaf hun aankomst tot vertrek. Het afhandelen van noodzakelijke formaliteiten, verstrekken van informatie en beheren van telefoongesprekken behoren tot de kern van deze functie. Je werkt samen met andere teamleden van de front office. Verantwoordelijkheden: - Ontvangst van gasten - Beheer administratieve formaliteiten met betrekking tot hun verblijf - Ontvang betalingen en registreer verschillende kosten - Onderhoud de kassa van de shift, zorg voor een correcte afsluiting - Behandel valutawisseling voor gasten - Beheer sleutelafgifte en bagage-inventaris - Informeer gasten over hotelfaciliteiten, lokale attracties, restaurantaanbevelingen & reserveringen - Handel inkomende oproepen af, verbind door naar de juiste gesprekspartner - Behandel klachten op het eerste niveau - Verwerk reserveringen, beantwoord e-mails - Beheer binnenkomende post