HR jobs

Wij zijn een dynamisch transportbedrijf actief binnen paritair comité 140 en 226. Met een groeiend team van gemotiveerde chauffeurs en bedienden streven we elke dag naar een vlotte logistieke werking en een sterke dienstverlening. Om ons HR-team te versterken, zijn we op zoek naar een hands-on en georganiseerde HR-medewerker met kennis van sociale wetgeving en payroll. Jouw verantwoordelijkheden Payrollverwerking voor zowel arbeiders (PC 140) als bedienden (PC 226) Opvolging van arbeidsongevallen en het administratief beheer hiervan Coördinatie en opvolging van medische onderzoeken en keuringen Beheer van personeelsdossiers van A tot Z Contactpersoon voor vragen van medewerkers i.v.m. sociale wetgeving, loonadministratie, enz. Nauwe samenwerking met de externe sociaal secretariaten

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor nauwkeurigheid en sociale wetgeving? Werk je graag in een warme en mensgerichte omgeving? Dan is deze functie precies wat jij zoekt! Als Operations Administrator Payroll ben jij de schakel tussen administratie, medewerkers en payroll. Je takenpakket: Personeels- & loonadministratie: - Beheer van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen, exitdocumenten (zoals C4) - Opmaak en controle van loonfiches - Verwerking van sociale documenten (opzeg, waarschuwingen, etc.) - Beheer van de interne payroll mailbox en opvolging van DRS-documenten Onboarding & uitstroom: - Organiseren van onthaaltrajecten voor nieuwe medewerkers - Regelen van toegang, documentatie en materiaal - Administratieve opvolging bij vertrek en informeren van interne diensten Afwezigheden & arbeidsongevallen: - Registratie en opvolging van attesten en afwezigheden - Contact met medische diensten en externe partners - Rapportering op basis van opvolgsystemen Loonbeheer & voordelen: - Beheer van maaltijd- en ecocheques, verzekeringen en voordelen - Verwerking van loonbeslagen, schuldafspraken en loonoutput - Opmaken van sociale documenten zoals bij economische werkloosheid Operationele ondersteuning: - Antwoord op vragen van collega’s over contracten en lonen - Voorbereiding van documenten voor inspecties of audits - Coördinatie met andere afdelingen bij administratieve vragen

• Je bent verantwoordelijk voor de rekrutering van arbeiders (werven en atelier) en bedienden (werven en hoofdkantoor). • Je coördineert en volgt het proces op van A tot Z: van opmaak vacature tot contractondertekening. • Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van stages binnen de organisatie en de deelname aan school- en jobbeurzen. • Je zorgt voor een enthousiast onthaal en vlotte onboarding. • Je neemt een actieve rol op in de organisatie van opleidingen en bijscholingen voor onze werknemers. • Je staat in voor alle administratie hieromtrent (opmaak planning, aanvraag en opvolging attesten, opvolging verplichte topics zoals veiligheid, aanvraag subsidies, …).

Ben jij een gedreven HR-professional met oog voor mensen én detail? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou! Voor een tijdelijke vervanging zijn wij op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige HR-medewerker die onze klant komt versterken. Je komt terecht in een warme en dynamische werkomgeving waar jouw inzet écht het verschil maakt. Als rechterhand van de HR Manager speel je een sleutelrol binnen het team. Je ondersteunt bij uiteenlopende HR-activiteiten en zorgt ervoor dat alles op administratief vlak op rolletjes loopt. Jouw taken: - Begeleiden van nieuwe medewerkers bij hun onboarding, zowel administratief als praktisch - Up-to-date houden van de personeels- en opleidingsadministratie - Aanvragen en opvolgen van subsidies - Voorbereiden van de maandelijkse loonverwerking voor twee entiteiten en drie paritaire comités (PC 207, 116 en 200) - Beantwoorden van sociaaljuridische vragen van collega’s - Verwerken van aanvragen voor tijdskrediet en thematisch verlof - Correct afhandelen van looncomponenten zoals maaltijdcheques en cafetariaplanbestellingen - Uitvoeren van diverse administratieve taken zoals postverwerking, boetes en verzekeringsdossiers - Meedenken over optimalisatie van HR-processen - Organiseren van personeelsactiviteiten als lid van het feestcomité - Begeleiden van het offboardingproces bij uitdiensttreding

Bij Asap, zijn we niet alleen recruiters, maar echte matchmakers! Je bent een talentenjager in hart en nieren. Waar dan ook – op LinkedIn, jobboards, of tijdens een casual gesprek – jij bent altijd op zoek naar de perfecte kandidaat. Wat ga je doen? Talenten opsporen: Jij zoekt actief naar geschikte kandidaten via alle mogelijke kanalen en neemt de lead in sollicitatiegesprekken. Screenen en begeleiden: Telefonisch, face-to-face of via Teams – jij zorgt voor een naadloze koppeling tussen kandidaat en klant. Vacatures beheren: Jij schrijft aantrekkelijke vacatureteksten en zorgt dat ze op de juiste plekken terechtkomen. Administratie op orde houden: Jij zorgt ervoor dat jouw uitzendmedewerker bij opstart de correcte documenten ontvangt. Onboarding: Jij verwelkomt nieuwe uitzendmedewerkers en begeleidt hen bij hun eerste stappen in hun nieuwe job. Je focus gebied zijn bediende profielen, maar je ondersteunt ook je collega’s met betrekking tot recruitment arbeiders.

Wil jij deel uitmaken van een warm familiebedrijf waar waarden zoals authenticiteit, resultaatgerichtheid, geloofwaardigheid en teamwork écht tellen? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Je zal je moeten inzetten voor verschillende inhouse klanten tussen de regio van Willebroek- Wilrijk. Wij leven ons motto elke dag: Enjoy your job. Doe je mee? Jouw missie: Als Inhouse HR Consultant ga jij aan de slag bij één of meerdere klanten ter plaatse. Jij bent de onmisbare schakel tussen klant, kandidaat en uitzendmedewerker. Jij zorgt voor de juiste persoon op de juiste plaats – op het juiste moment. Wat ga je doen? 🔍 Talenten spotten & matchen Je bent continu op zoek naar het juiste talent – via jobboards, LinkedIn of zelfs tijdens een spontaan gesprek. Jij ziet potentieel waar anderen dat nog niet doen. 🤝 Selectie & begeleiding Je screent kandidaten telefonisch, online of face-to-face en begeleidt hen van sollicitatie tot opstart. Dankzij jouw mensenkennis weet je exact wie waar het best tot z’n recht komt. 📝 Vacaturebeheer Jij schrijft aantrekkelijke, doelgerichte vacatureteksten en zorgt dat ze op de juiste kanalen verschijnen. 👋 Onboarding & opvolging Nieuwe uitzendmedewerkers begeleid jij vlot bij hun start. Je werkt nauw samen met de klant, zodat je een goed zicht hebt op de werkvloer, de teams en de noden. Je denkt actief mee over aanpassingen en optimalisaties. 📆 Planning & administratie Je houdt de werkroosters up-to-date, beheert de planning rond piekperiodes en afwezigheden (ziekte, verlof…). Je zorgt voor een vlotte communicatie én juiste opvolging, zodat alles draait zoals het hoort. Je voorziet onze uitzendmedewerkers van hun contracten, betaalt de lonen uit en voorziet sociale documenten. 🚨 Flexibiliteit troef Last-minute aanvragen of onverwachte situaties? Jij blijft kalm, schakelt snel en zorgt samen met je team voor een efficiënte oplossing.

Bij Asap, zijn we niet alleen recruiters, maar echte matchmakers! Je bent een talentenjager in hart en nieren. Waar dan ook – op LinkedIn, jobboards, of tijdens een casual gesprek – jij bent altijd op zoek naar de perfecte kandidaat. Wat ga je doen? Talenten opsporen: Jij zoekt actief naar geschikte kandidaten via alle mogelijke kanalen en neemt de lead in sollicitatiegesprekken. Screenen en begeleiden: Telefonisch, face-to-face of via Teams – jij zorgt voor een naadloze koppeling tussen kandidaat en klant. Vacatures beheren: Jij schrijft aantrekkelijke vacatureteksten en zorgt dat ze op de juiste plekken terechtkomen. Administratie op orde houden: Jij zorgt ervoor dat jouw uitzendmedewerker bij opstart de correcte documenten ontvangt. Onboarding: Jij verwelkomt nieuwe uitzendmedewerkers en begeleidt hen bij hun eerste stappen in hun nieuwe job. Je focus gebied zijn bediende profielen, maar je ondersteunt ook je collega’s met betrekking tot recruitment arbeiders.

Ben jij een gedreven recruiter met een neus voor talent, en krijg je energie van een job met impact? Wil je werken in een organisatie waar je écht het verschil kan maken – zowel op de vloer als achter het bureau? Dan ben jij misschien de Talent & Recruitment Officer die we zoeken bij Greenyard Fresh Belgium. Wat ga je doen? 75% Recruitment – Jij vindt de juiste mensen (of vindt ze snel!) - Jij bent hét aanspreekpunt voor alles wat met rekrutering te maken heeft – van administratief talent tot techniekers en vrachtwagenchauffeurs. - Je spreekt met hiring managers om vacatures scherp te krijgen en de juiste profielen te definiëren. - Je schrijft wervende vacatureteksten die mensen écht willen lezen, en weet waar je ze moet verspreiden om de juiste kandidaten aan te trekken. - Je screent cv’s, voert gesprekken en zorgt voor een positieve kandidatenervaring van A tot Z. - Je organiseert rekruteringscampagnes, denkt mee over social media acties en staat op beurzen als ambassadeur van Greenyard. - Je bouwt mee aan onze employer branding én helpt bij het verbeteren van het onboardingproces. 25% Leren & ontwikkelen – Jij helpt mensen groeien - Je coördineert het opleidingsplan voor arbeiders én bedienden. - Je analyseert leerbehoeften en vertaalt deze naar concrete opleidingen in samenwerking met HR Business Partners. - Je organiseert opleidingen samen met externe partners en zorgt voor de administratieve opvolging van subsidies. - Je krijgt ruimte om je eigen ideeën en projecten uit te werken – van engagement tot innovatie binnen HR.