Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor nauwkeurigheid en sociale wetgeving? Werk je graag in een warme en mensgerichte omgeving? Dan is deze functie precies wat jij zoekt! Als Operations Administrator Payroll ben jij de schakel tussen administratie, medewerkers en payroll.
Je takenpakket:
Personeels- & loonadministratie:
- Beheer van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen, exitdocumenten (zoals C4)
- Opmaak en controle van loonfiches
- Verwerking van sociale documenten (opzeg, waarschuwingen, etc.)
- Beheer van de interne payroll mailbox en opvolging van DRS-documenten
Onboarding & uitstroom:
- Organiseren van onthaaltrajecten voor nieuwe medewerkers
- Regelen van toegang, documentatie en materiaal
- Administratieve opvolging bij vertrek en informeren van interne diensten
Afwezigheden & arbeidsongevallen:
- Registratie en opvolging van attesten en afwezigheden
- Contact met medische diensten en externe partners
- Rapportering op basis van opvolgsystemen
Loonbeheer & voordelen:
- Beheer van maaltijd- en ecocheques, verzekeringen en voordelen
- Verwerking van loonbeslagen, schuldafspraken en loonoutput
- Opmaken van sociale documenten zoals bij economische werkloosheid
Operationele ondersteuning:
- Antwoord op vragen van collega’s over contracten en lonen
- Voorbereiding van documenten voor inspecties of audits
- Coördinatie met andere afdelingen bij administratieve vragen
Wie ben jij? m/v/x
Je bent nauwkeurig en werkt gestructureerd om kwalitatief werk te leveren binnen de deadlines.
Je hebt een passie voor administratieve taken en kunt goed prioriteiten stellen.
Je communiceert duidelijk en beknopt, en past je boodschap aan afhankelijk van de gesprekspartner.
Je bent leergierig en hebt een sterke bereidheid om nieuwe vaardigheden aan te leren.
Je bent discreet, collegiaal en positief, altijd bereid om anderen te helpen.
Opleiding: Niet relevant voor deze functie.
Vakkennis: Een eerste ervaring in een sociaal secretariaat of personeelsdienst.
Talenkennis: Nederlands.
Attesten: Niet relevant voor deze functie.
Wat bieden wij jou?
Je ontvangt een contract (32u/week) in een stabiele en aangename werkomgeving.
Reële groei- en ontwikkelingskansen.
Een aantrekkelijk loonpakket op maat van jouw ervaring.
Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, enz.
Plaats tewerkstelling: Lummen
Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Van telefonisch kennismaken ...
Haal je beste telefoonstem maar boven, want je Asap-consulent leert je graag telefonisch wat beter kennen.
Stap 2
Naar face-to-facegesprek
Na het telefoontje nodigen we jou uit voor een gesprek op kantoor. Videobellen kan ook – wij zijn zeker de moeilijkste niet. ;-)
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.
