HR jobs

We zijn een solide familiale KMO met een goede collegiale sfeer. Als administratieve duizendpoot in de financiële & personeelsadministratie werk je samen met de CFO, twee boekhouders en de credit controller. Je verwerkt punctueel de uren van onze medewerkers en ondersteunt de aanwervingen i.s.m. onze CEO en de afdelingsmanagers. Dit afwisselend pakket schrikt je niet af en brengt je door het hele bedrijf. Takenpakket financiële administratie Verkoopfacturen opstellen n.a.v. huurafrekeningen Postverwerking (uitgaande en inkomende) Opvolgen werfleiders i.v.m. opvragen receptiebonnen Verwerking gegevens handel binnen de EU (goederencodes, gewichten en waarde ingeven) Samen opvolgen van de mailbox van de boekhouding Ondersteunen van klassement en controles Takenpakket personeelsadministratie, opleidingsbeheer, payroll & ondersteuning aanwervingen Beheren en controle van de input in het tijdsregistratiesysteem (ProTime), incluis afwezigheden Voorzien van de payroll met de juiste data Beheren van de gegevens van 50-tal medewerkers, via ons sociaal secretariaat SD Worx Opvolgen van de medische onderzoeken via onze partner Liantis Correct en tijdig ingeven van voorschotten en maandelijkse verloning, alsook prestaties interims Opleidingsbeheer i.s.m. de managers van de afdelingen (4) & aanvragen KMO-portefeuille Opstellen & bijwerken van de functieomschrijvingen Je bent de eerste contactpersoon bij aanwervingen via interimkantoren Registratie van de opleidingen in de VCA-opleidingsmatrix & Federal Learning Account (FLA)

Als HR Administrator speel je een cruciale rol in het beheren van de personeelsadministratie voor de verschillende winkels in België en Luxemburg. Jouw takenpakket is gevarieerd en boeiend, en omvat onder andere: Je zorgt voor een vlotte administratie van de hospitalisatieverzekeringen. Je handelt arbeidsongevallen snel en efficiënt af. Je beheert thematische verloven en tijdskrediet met oog voor detail. Je volgt het educatief verlof en het Vlaams opleidingsverlof nauwgezet op. Je houdt de personeelsdossiers tot in de puntjes geordend en up-to-date. Je verwerkt onkostennota’s en vervoersonkosten nauwkeurig. Je behandelt en volgt administratieve documenten tot in de puntjes op. Je communiceert helder en vriendelijk met het personeel over hun dossiers. Met jouw administratieve vaardigheden en klantgerichte houding zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en het personeel zich goed ondersteund voelt!

Voor onze klant in de dienstenchequesector zijn wij op zoek naar een gemotiveerde consulent. Dit voor het kantoor in Londerzeel. Contracten opstellen, Dimona-aangiftes indienen, planningen tot in de puntjes beheren, … Jij ontfermt je met passie en precisie over de administratie van het dienstenchequekantoor. Daarnaast vervul je een commerciële rol en volg je klanten en contracten haarscherp op. Jongleren met de planning? Klachten of vragen professioneel tackelen? Sure! Jij speelt kort op de bal, houdt het hoofd koel en begeleidt klanten en huishoudhulpen constructief naar een oplossing op maat.

Voor onze klant in de dienstenchequesector zijn wij op zoek naar een gemotiveerde consulent. Dit voor het kantoor in Wilrijk. Contracten opstellen, Dimona-aangiftes indienen, planningen tot in de puntjes beheren, … Jij ontfermt je met passie en precisie over de administratie van het dienstenchequekantoor. Daarnaast vervul je een commerciële rol en volg je klanten en contracten haarscherp op. Jongleren met de planning? Klachten of vragen professioneel tackelen? Sure! Jij speelt kort op de bal, houdt het hoofd koel en begeleidt klanten en huishoudhulpen constructief naar een oplossing op maat.

Voor onze klant in de dienstenchequesector zijn wij op zoek naar een gemotiveerde consulent. Dit voor het kantoor in Roeselare. Contracten opstellen, Dimona-aangiftes indienen, planningen tot in de puntjes beheren, … Jij ontfermt je met passie en precisie over de administratie van het dienstenchequekantoor. Daarnaast vervul je een commerciële rol en volg je klanten en contracten haarscherp op. Jongleren met de planning? Klachten of vragen professioneel tackelen? Sure! Jij speelt kort op de bal, houdt het hoofd koel en begeleidt klanten en huishoudhulpen constructief naar een oplossing op maat.

Voor onze klant in de dienstenchequesector zijn wij op zoek naar een gemotiveerde consulent. Dit voor het kantoor in Kontich. Contracten opstellen, Dimona-aangiftes indienen, planningen tot in de puntjes beheren, … Jij ontfermt je met passie en precisie over de administratie van het dienstenchequekantoor. Daarnaast vervul je een commerciële rol en volg je klanten en contracten haarscherp op. Jongleren met de planning? Klachten of vragen professioneel tackelen? Sure! Jij speelt kort op de bal, houdt het hoofd koel en begeleidt klanten en huishoudhulpen constructief naar een oplossing op maat.

Als HR officer ben je een belangrijke schakel binnen het HR-team en het bedrijf. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega met een gezonde portie leervermogen om samen alle toekomstige HR-uitdagingen aan te gaan. Wat ligt er zoal op jouw bord? Je staat in voor de gehele HR-stroom van het aantrekken van onze toekomstige collega’s tot de opstart (logistieke profielen en verkoopsprofielen). Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van vacatureteksten en je gaat op zoek via verschillende kanalen om de juiste kandidaten te vinden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor uitzendkantoren. Je biedt ondersteuning bij HR-administratie en HR-gerelateerde vragen. Je volgt de aan- en afwezigheden op via ons tijdsregistratiesysteem.

Ben jij een echte matchmaker en weet jij als geen ander de perfecte match te maken tussen werkgevers en werkzoekenden? Wil jij werken in eigen omgeving, lekker dicht bij huis? Ben jij commercieel ingesteld en wil jij graag aan de slag als HR-consultant in een dynamische omgeving? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Als HR-consultant ben jij verantwoordelijk voor het vinden van geschikte kandidaten voor diverse functies bij onze klanten. Jij bent de spil in het web tussen werkgevers en werkzoekenden en zorgt voor een optimale match tussen beide partijen. Jij bouwt aan een netwerk van kandidaten en klanten en onderhoudt deze contacten om zo een succesvolle samenwerking te garanderen. Jij gaat actief op zoek naar geschikte kandidaten via diverse kanalen, zoals onze eigen database en jobboards. Jij voert intakegesprekken met kandidaten en weet als geen ander in te schatten of zij geschikt zijn voor openstaande vacatures. Jij schrijft wervende vacatureteksten en publiceert deze op diverse kanalen. Jij selecteert geschikte kandidaten en stelt deze voor bij onze opdrachtgevers. Jij begeleidt kandidaten tijdens het sollicitatieproces en zorgt voor een kwalitatieve opvolging.

Voor een bedrijf te Zelzate, een grote chemische speler, zijn we op zoek naar een HR Officer. Als HR Officer bij deze klant speel je een cruciale rol in het beheer van de personeelsadministratie en ondersteun je verschillende HR-processen. Je werkt nauw samen met hun payroll-partner en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Hieronder vind je een korte samenvatting van jouw takenpakket. Loon- en salarisadministratie: - Je beheert de loon- en salarisadministratie voor hun bedienden. - Als back-up fungeer je voor de arbeiders. Tewerkstelling en onboarding: - Je ondersteunt bij werving en selectie. - Je coördineert tijdelijke tewerkstellingen en stagecontracten met kantoren en scholen. - Je waarborgt correcte betalingen en een vlotte onboarding. Training, verzekering- en subsidiedossiers: - Je organiseert trainingen. - Je beheert subsidiedossiers, zoals Co-valent en Demografisch Fonds. - Je treedt op als back-up voor evenementen. - Je beheert verschillende verzekeringen, waaronder arbeidsongevallen-, medische en groepsverzekeringen. Optimalisatie en ondersteuning: - Je draagt bij aan het optimaliseren en updaten van bestaande werkinstructies en functieomschrijvingen. - Je ondersteunt actief de HR Manager bij interne en externe audits. - Je neemt deel aan projecten, zoals sociale verkiezingen. Je zal werken in een 40u-week, telkens van maandag tot vrijdag.

Als Payroll Specialist zorg jij dat onze mensen correct verloond en geïnformeerd worden én bouw je mee aan verbeteringen binnen onze werking. We zoeken een ervaren Payroll Specialist om ons HR team te ondersteunen. Dit zal voornamelijk op vlak van payroll taken en eerste lijndienstverlening aan onze medewerkers en leidinggevenden zijn. Je bent hét aanspreekpunt voor onze medewerkers (bedienden) met vragen over loonadministratie , sociale documenten , professionele en persoonlijke gebeurtenissen (ziekte, zwangerschapsverlof, verlof, tijdskrediet, promotie,...) Je verzorgt telefonisch advies, de opvolging van de HR mailbox en de afhandeling van payroll taken. Dat doe je in een beurtrolsysteem met je 3 directe HR collega’s Je beheert zelfstandig onze loonsystemen (eBlox, Syntegro, Xlent, personeelsdossiers in Microsoft Teams, enz...) Je adviseert de interne klanten over allerlei sociaal juridische aspecten. Je staat in voor de correcte opmaak van arbeidsovereenkomsten en sociale documenten. Je zet je schouders onder HR projecten.

Voor onze klant in Lummen, marktleider in secundaire zinkrecyclage, zijn we op zoek naar een HR-officer die het hoofd koel weet te houden in stressvolle situaties. We zijn op zoek naar een betrouwbaar iemand die ownership durft te nemen en die hard werken als vanzelfsprekend beschouwt. Jouw takenpakket als HR-officer: -Toezicht op en implementatie van arbeidswetgeving en CAO’s: zorgvuldig naleven en toepassen van de geldende arbeidswetgeving en collectieve arbeidsovereenkomsten om juridische naleving te waarborgen en een eerlijke werkomgeving te creëren. -Beheer van de loonadministratie: efficiënt coördineren en voorbereiden van de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat, waarbij nauwkeurigheid en tijdigheid centraal staan. -Organisatie van sociale activiteiten: proactief plannen en uitvoeren van sociale evenementen zoals personeelsfeesten, om teamgeest en werknemersbetrokkenheid te bevorderen. -Personeelsadministratie: zorgvuldig beheren van alle aspecten van personeelsadministratie, inclusief opleidingen, dimona-aangifte, verlofkalender, ziekteverzuim en contractbeheer, om een georganiseerde en effectieve administratie te waarborgen. -Interne communicatie en aanspreekpunt voor personeel: effectieve interne communicatie onderhouden en fungeren als centraal aanspreekpunt voor alle personeelsgerelateerde vragen en zorgen, waardoor een open en transparante werkomgeving wordt bevorderd. -Vertrouwenspersoon: optreden als betrouwbare vertrouwenspersoon voor medewerkers, waarbij discretie en integriteit van het grootste belang zijn. -Organisatie van sociale verkiezingen: elke vier jaar verantwoordelijk zijn voor de grondige en transparante organisatie van sociale verkiezingen binnen het bedrijf. -Onderhouden van externe contacten: actief onderhouden van sterke werkrelaties met het sociaal secretariaat, relevante sectororganisaties en interimkantoren om een soepele samenwerking en informatie-uitwisseling te garanderen.

Ben jij gepassioneerd door HR, administratief sterk en service-minded? Dan is onze vacature als HR & Payroll officer de perfecte uitdaging.! Heb jij reeds een eerste ervaring binnen Payroll of een relevante opleiding gevolgd ? Solliciteer dan nu. Jouw takenpakket als HR & Payroll Officer: De ideale kandidaat is sociaal ingesteld, stressbestendig en heeft ervaring met administratieve en payroll-gerelateerde taken. In deze rol ben je voornamelijk verantwoordelijk voor de arbeiderspopulatie binnen ons bedrijf. Jouw taken: Payroll Verwerking: Zorgen voor een tijdige en nauwkeurige verwerking en opvolging van de payroll voor onze arbeiderspopulatie. Personeelsadministratie: Beheren, opvolging en afhandeling van allerhande HR-gerelateerde documenten zoals vakantieattesten, opleidingsregistratie, opvolging van tijdsregistratie, beheren van personeelsdossiers, subsidie dossiers, aanvragen Tijdskrediet, uitvoeren van aangiftes en rapportering. Prestatieregistratie: Wekelijkse ingave van prestaties voor uitzendkrachten. Ondersteuning HR-projecten: Ondersteunen van HR-projecten zoals onboarding, opleidingen, recruitment, etc... Communicatie: Jij bent het aanspreekpunt voor vragen en uitdagingen met betrekking tot loon en personeelsadministratie en staat in nauw contact met het sociaal secretariaat en de uitzendpartners. .

Voor een klant in Tongeren zijn we op zoek naar een HR Project Officer. Als HR Project Officer ontwikkel je diepgaande expertise op diverse HR-gebieden, waarbij je aandacht hebt voor marktontwikkelingen, trends en veranderingen. Met deze expertise leid je verschillende HR-projecten die zijn afgestemd op onze organisatie- en HR-doelstellingen. • Je excelleert in het opzetten en faciliteren van projecten van begin tot eind. Je hebt een positieve en enthousiaste instelling en streeft voortdurend naar vooruitgang. • Je beschikt over een sterk kritisch en analytisch vermogen en bent niet bang voor data-analyse. • Bovendien ben je een essentiële schakel binnen het HR-team, waar je diverse HR-taken en verantwoordelijkheden op je neemt.

Goesting om als echte matchmaker hét verschil te maken in iemands carrière? Top! Wij zoeken een enthousiaste spilfiguur tussen onze klanten en uitzendmedewerkers. Ben jij een ‘Doctor Who’ die, met een open mindset, rake vragen durft te stellen? Geweldig, want alleen zo kan je de juiste persoon aan het juiste bedrijf koppelen. In deze commerciële job bouw je aan lange termijnrelaties met je klanten en uitzendmedewerkers. Jouw verantwoordelijkheden: - Het werven van valabele uitzendmedewerkers door constant actief zoeken: het uitbellen naar kandidaten die je treft op de verschillende jobboards én het behandelen van ontvangen sollicitaties - Screenen van kandidaten, o.a. telefonisch, face-to-face, … Alsook het matchen aan de juiste vacatures bij jouw klanten én prospecten - Het beheren van vacatures, o.a. schrijven van aantrekkelijke vacatureteksten, verzorgen van de (de-)publicaties op de diverse jobboards, … - Het verzorgen van een correcte administratie, zijnde: up-to-date houden van je klanten- en kandidatendossiers - Opmaken van contracten, rekening houdend met de regelgeving van het betreffende paritair comité van de klant - Doornemen van de veiligheidsvoorschriften van de klant (werkpostfiche), … - Het opvolgen van jouw uitzendmedewerkers na hun start

Voor onze klant in de dienstenchequesector zijn wij op zoek naar een gemotiveerde consulent. Dit voor het kantoor in Genk. Contracten opstellen, Dimona-aangiftes indienen, planningen tot in de puntjes beheren, … Jij ontfermt je met passie en precisie over de administratie van het dienstenchequekantoor. Daarnaast vervul je een commerciële rol en volg je klanten en contracten haarscherp op. Jongleren met de planning? Klachten of vragen professioneel tackelen? Sure! Jij speelt kort op de bal, houdt het hoofd koel en begeleidt klanten en huishoudhulpen constructief naar een oplossing op maat.

Voor onze klant in de dienstenchequesector zijn wij op zoek naar een gemotiveerde consulent. Dit voor het kantoor in Oostkamp en Roeselare. Contracten opstellen, Dimona-aangiftes indienen, planningen tot in de puntjes beheren, … Jij ontfermt je met passie en precisie over de administratie van het dienstenchequekantoor. Daarnaast vervul je een commerciële rol en volg je klanten en contracten haarscherp op. Jongleren met de planning? Klachten of vragen professioneel tackelen? Sure! Jij speelt kort op de bal, houdt het hoofd koel en begeleidt klanten en huishoudhulpen constructief naar een oplossing op maat.

Voor onze klant in de dienstenchequesector zijn wij op zoek naar een gemotiveerde consulent. Dit voor het kantoor in Borsbeek. Contracten opstellen, Dimona-aangiftes indienen, planningen tot in de puntjes beheren, … Jij ontfermt je met passie en precisie over de administratie van het dienstenchequekantoor. Daarnaast vervul je een commerciële rol en volg je klanten en contracten haarscherp op. Jongleren met de planning? Klachten of vragen professioneel tackelen? Sure! Jij speelt kort op de bal, houdt het hoofd koel en begeleidt klanten en huishoudhulpen constructief naar een oplossing op maat.

Voor onze klant in de dienstenchequesector zijn wij op zoek naar een gemotiveerde consulent. Dit voor het kantoor in Geel. Contracten opstellen, Dimona-aangiftes indienen, planningen tot in de puntjes beheren, … Jij ontfermt je met passie en precisie over de administratie van het dienstenchequekantoor. Daarnaast vervul je een commerciële rol en volg je klanten en contracten haarscherp op. Jongleren met de planning? Klachten of vragen professioneel tackelen? Sure! Jij speelt kort op de bal, houdt het hoofd koel en begeleidt klanten en huishoudhulpen constructief naar een oplossing op maat.