Als management assistant ben je de rechterhand van het hoger management. Je neemt proactief werk uit handen, plant strategische vergaderingen in, beheert vertrouwelijke documenten en bereidt rapporten en presentaties voor. Je communiceert vaak op directieniveau, dus discretie, taalvaardigheid en overzicht zijn hier key.
In deze functie werk je in een ziekenhuis, huisartsenpraktijk of andere zorginstelling. Je beheert patiëntendossiers, plant afspraken, ontvangt patiënten en verwerkt medische informatie op een nauwkeurige en respectvolle manier.
Als juridisch secretaresse ondersteun je advocaten, juristen of juridische diensten in bedrijven. Je beheert juridische dossiers, bewaakt deadlines en stelt documenten zoals dagvaardingen, contracten of notulen op.
Werk je graag in een technische of industriële omgeving? Als technisch secretaresse ondersteun je projectteams met de administratie rond technische dossiers, bestellingen en planningen. Je vormt de schakel tussen administratie en uitvoering.
Wat moet een secretaresse gestudeerd hebben?
Om secretaresse of secretaris te worden, is een diploma in een administratieve of organisatorische richting een sterke troef. Je leert er plannen, communiceren en professioneel ondersteunen – skills die onmisbaar zijn in deze job.
In België zijn er verschillende opleidingen die perfect aansluiten bij dit beroep, zoals:
Professionele bachelor Office Management
Professionele bachelor Organisatie en Management
Professionele bachelor International Organisation & Management
Graduaat Marketing- en communicatiesupport
Secundair onderwijs Secretariaat‑Talen, Handel of Kantoor
7e specialisatiejaar Hotelonthaal of Administratie vrije beroepen
Geen bachelordiploma? Geen probleem. Vaak volstaat ook relevante werkervaring in een administratieve of ondersteunende functie, aangevuld met sterke communicatieve vaardigheden, discretie en organisatietalent.
Wil je je skills aanscherpen of een carrièreswitch maken?
VDAB biedt zowel korte administratieve opleidingen als voltijdse trajecten, inclusief taal- en digitale trainingen.
Syntra organiseert praktijkgerichte cursussen in secretariaat, administratie en office support.
Volwassenenonderwijs is ideaal om werken en leren te combineren, met flexibele trajecten richting onthaal, administratie of secretariaat.
Met de juiste opleiding of bijscholing, gecombineerd met structuur, nauwkeurigheid en een professionele houding, vergroot je je kansen op een succesvolle carrière als secretaresse of secretaris aanzienlijk.
Zin om aan de slag te gaan?
Of je nu net begint of een nieuwe richting zoekt: bij Asap vind je de secretaressejob die bij jou past. In een sector waar jij energie van krijgt, mét de juiste ondersteuning.
Bekijk alle secretaressevacatures