Vaste indienstname na interim Administratie jobs in Oost-Vlaanderen

Als Floormanager ben jij dé schakel tussen het team en de dagelijkse werking van de winkel. Jij zorgt ervoor dat de winkel vlot draait en dat je team met enthousiasme en duidelijkheid aan de slag kan. Je coacht en motiveert medewerkers op de werkvloer, bent hun aanspreekpunt bij vragen of problemen en zorgt ervoor dat alles gesmeerd loopt – van de presentatie van de producten tot het verloop van promoties of acties. Wanneer verkopers ergens vastlopen, neem jij vlot over en zorg je dat de klant tevreden vertrekt. Je bent ook niet vies van wat administratief werk en springt flexibel bij waar nodig, ook in het weekend.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt ervoor dat elk dossier vlot en correct opgestart wordt — zo bouwt je team verder op jouw werk. Bij het bedrijf, een sterk groeiende speler binnen de bodem‑ en milieusector die klanten begeleidt van A tot Z, kom je terecht in een organisatie waar precisie, kwaliteit en teamspirit centraal staan. In deze functie zorg je dat de commerciële werking vlot draait: je helpt klanten telefonisch en via e‑mail, maakt offertes op, volgt die op, verwerkt aanpassingen, registreert gegevens in het ERP‑systeem en houdt klantgegevens en facturatie up‑to‑date. Kortom: jij draagt bij aan een professionele en klantgerichte dienstverlening. - Je helpt klanten verder via telefoon en e‑mail, met een glimlach én de juiste informatie. - Je maakt offertes op, verstuurt ze én volgt ze telefonisch op, zodat klanten zich écht gehoord voelen. - Je verwerkt eventuele aanpassingen aan offertes en registreert alles correct in het ERP‑systeem. - Je houdt klantgegevens en facturatie‑informatie up‑to‑date en verzorgt administratieve ondersteuning waar nodig zodat alles op rolletjes loopt. Kan je niet wachten om deel uit te maken van dit team? Solliciteer vandaag nog – we kijken ernaar uit je te leren kennen!

Ben jij een geboren organisator met een vlotte pen voor administratie? Krijg je energie van klantencontact en ben je iemand die altijd het overzicht bewaart? Hou je ervan om zaken tot in de puntjes te regelen en zo alles vlot te laten verlopen? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou als Administratief en Commercieel Medewerker (m/v/x)! In deze rol ben jij het dynamische aanspreekpunt voor klanten. Je adviseert hen rond opleidingen, maakt hen enthousiast en begeleidt hen van A tot Z. Daarbij neem je alle administratie zorgvuldig in handen en zorg je ervoor dat elk detail correct opgevolgd wordt. Je bent de mastermind achter de planning van de instructeurs en stemt alles perfect af op de wensen van de klant. Ook betalingen, inschrijvingen van deelnemers en het printen van attesten verlopen dankzij jou vlekkeloos. Met jouw commerciële flair en nauwkeurige aanpak zorg je ervoor dat het kantoor professionaliteit én klantvriendelijkheid uitstraalt. Kortom, je bent zelfstandig, gestructureerd en hebt een echt talent voor organiseren. Dit is een parttime functie .De werkuren zijn voornamelijk in de namiddag maar enige flexibiliteit is hier belangrijk. Plaats van tewerkstelling Vilvoorde/Haacht: Maandag - Haacht: 10u-12u30, 13u-18u Woensdag - Vilvoorde: 13u-18u Donderdag - Haacht: 10u-12u30, 13u-18u

Volledige administratieve afhandeling van transport documenten voor internationaal goederenverkeer (CMR, douane documenten, attesten van dierenartsen). Onthaal en ontvangst van chauffeurs Administratieve en financiële afhandeling van deze exportdocumenten zodat de goederen in ontvangst kunnen genomen in het buitenland. Je staat in nauw overleg met productie voor de planning Je kan ook ingeschakeld worden voor andere administratieve taken

Onze klant is marktleider in België met meer dan 60 filialen en 420 medewerkers. Vanuit ons hoofdkantoor in Sint-Niklaas coördineren we een innovatief en betrouwbaar netwerk van rijopleidingen, waarbij kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan. Onze groei vraagt om gedreven collega’s die willen bijdragen aan ons succes. Wil jij deel uitmaken van ons team? Solliciteer vandaag nog en zet jouw talenten in voor een vlotte mobiliteit! Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde administratieve kracht? In deze functie speel je een essentiële rol in de nascholing van bestuurders en zorg je voor een vlotte administratieve verwerking en planning. Je hebt dagelijks contact met lesgevers en klanten en draagt bij aan een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening.

Ben jij een administratieve duizendpoot? Sta jij graag in contact met klanten? Voor een rijschool te centrum Gent zijn we op zoek naar een commercieel-administratief bediende. Jouw taken: Advies verstrekken over rijopleidingen en aspirant chauffeurs informeren over de wettelijke omkadering van de rijopleiding. Kandidaat-chauffeurs opvolgen van inschrijving tot rijbewijs Het opmaken van de planning van de rijschoolinstructeurs in functie van de vraag van aspirant chauffeurs. De commerciële uitstraling van het kantoor verzekeren. Je staat ook in voor het klantenbeheer. Je werkt van maandag tot en met vrijdag, tussen 9u30 en 18u.

Ben jij een administratieve duizendpoot? Sta jij graag in contact met klanten? Voor een rijschool te Leuven zijn we op zoek naar een commercieel-administratief bediende. Jouw taken: Advies verstrekken over rijopleidingen en aspirant chauffeurs informeren over de wettelijke omkadering van de rijopleiding. Kandidaat-chauffeurs opvolgen van inschrijving tot rijbewijs Het opmaken van de planning van de rijschoolinstructeurs in functie van de vraag van aspirant chauffeurs. De commerciële uitstraling van het kantoor verzekeren. Je staat ook in voor het klantenbeheer. Het uurrooster (39u/week) hiervoor zou zijn maandag - kantoor Heverlee van 9u30-12u30 en13u-18 dinsdag, woensdag en donderdag - Leuven van 9u30-12u30 en13u-18 vrijdag - kantoor Heverlee van 9u30-12u30 en13u-17u

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Heb je al enige ervaring in projectadministratie en wil je graag aan de slag binnen een dynamisch en groeiend bedrijf? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou! Wat ga je doen? - Je beheert en verwerkt dagelijks inkomende mails. - Je houdt de werknemersregistraties bij in Checkin@work, ook voor onderaannemers, en zorgt voor een wekelijkse update van alle uurstaten. - Je regelt signalisatie- en regularisatievergunningen. - Je plaatst interne bestellingen bij het magazijn via AFAS. - Je bent het eerste aanspreekpunt voor de werf- en projectleiders. - Je onderhoudt nauw contact met signalisatiediensten in diverse steden. - Je handelt klachten af en volgt aanvragen via KLIP en KLIM op. - Je beheert werkopdrachten en synergieaanvragen in GIPOD. Je werkt voltijds (40u/ week).

Voor onze projectadministratie Infra zijn wij op zoek naar een enthousiaste en administratieve duizendpoot. Ben jij op zoek naar een job met afwisseling en verantwoordelijkheden? Houd jij van procesmatig en gestructureerd werken? Lees dan snel verder, misschien word jij wel onze nieuwe collega! Je staat in voor het conform zetten en correct plaatsen van de aangeleverde documenten in de document management tools (Relatics, Sharepoint, AFAS). Je biedt administratieve ondersteuning bij het vervolledigen van algemene en analytische boekhoudkundige rapportages. Je volgt zowel aan- als verkoopfacturen op volgens intern vastgestelde processen. Je staat in voor het bestellen van grondstoffen, producten en diensten. Je beheert zowel de klanten- en leveranciersadministratie als de ordergegevens in Navision. Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de kwaliteitsaspecten en zorgt ervoor dat standaarden en procedures nageleefd worden. Je volgt de wekelijkse planning mee op.

Projectmedewerker Administratie Telecom (m/v/x) – Regio Deerlijk Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor techniek en telecom en digitale meters? Zoek je een job waarin je écht impact hebt op het verloop van grote infrastructuurprojecten? Wat ga je doen? Als projectmedewerker administratie telecom ben jij de spilfiguur tussen de projectleiders, techniekers en externe partners. Jij zorgt ervoor dat alles administratief op wieltjes loopt: - Beheren en verwerken van inkomende e-mails en projectinformatie - Opstellen van bestelbonnen op basis van input van projectleiders - Registratie van medewerkers en onderaannemers in Checkin@work - Wekelijks opvolgen van uurstaten - Notuleren van projectvergaderingen - Aanvragen en opvolgen van signalisatie- en regularisatievergunningen - Behandelen van klachten en meldingen - Aanvragen en beheren van KLIP/KLIM/ Fluvius -dossiers - Invoeren en opvolgen van werkopdrachten in GIPOD - Opstellen van personeelsplanning

Administratief Medewerker Digitale Meterprojecten met ervaring de sector telecom of energetische sector Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Heb je ervaring in administratie en interesse in technische projecten? Dan is deze functie als administratief medewerker binnen digitale meterinstallaties iets voor jou! Jouw verantwoordelijkheden: -Dagelijks beheer en verwerking van inkomende e-mails -Opmaak van bestelbonnen op basis van input van projectleiders -Beheer van geregistreerde werknemers in Checkin@work, inclusief onderaannemers -Wekelijkse opvolging van uurstaten -Notuleren van vergaderingen en opmaak van verslagen -Voorbereiding en opvolging van signalisatievergunningen en regularisatieaanvragen -Behandeling van klachten en communicatie met betrokken partijen -Aanvragen en opvolging van KLIP/KLIM-dossiers -Beheer van werkopdrachten en synergieaanvragen via GIPOD -Opmaak en opvolging van personeelsplanning