Regio

Regio

Jobs in administratie & onthaal

Op zoek naar jouw droomjob in administratie & onthaal?

Jij bent één brok enthousiasme wanneer je contacten te woord staat aan de telefoon. Je komt zowel in groep als solo sterk uit de hoek. Dankzij jouw sociale vaardigheden en je klantgerichte oriëntatie ben je dan ook een administratieve duizendpoot. Microsoft Office is je beste vriend: Word, Excel en Outlook kennen voor jou dan ook geen geheimen meer. Klaar voor een nieuwe administratieve uitdaging?

Ontdek onze administratie & onthaal vacatures

Onze klant is op zoek naar een student die een project mee gaat ondersteunen. Hiervoor sta je in contact met verschillende departementen en sta je in voor het updaten van de mails, post en andere communicatiekanalen. Je bent idealiter beschikbaar om een 8-tal uren per week te werken.

Customer service medewerk(st)er (m/v)

Vilvoorde | Dagwerk | Fulltime

Jouw takenpakket bestaat uit administratieve taken waaronder: - Het opnemen van bestellingen, telefonisch, per fax en per mail. - Het verzorgen van retourbonnen, creditnota's en facturatie. - Het zorgen voor orderopvolging tot bij de klant. - De transportregeling tot bij de klant. Je werkt nauw samen met de vertegenwoordigers die op de baan gaan.

Business Analyst Pricing (m/v)

Diegem | Fulltime

• Vanuit je expertise ontwikkel je een competitief prijsvoorstel voor potentiële en bestaande klanten in samenspraak met de salesverantwoordelijken en op basis van onze kennis van de marktprijzen. • Je controleert prijsafspraken van onze klanten en doet voorstellen ter verbetering. • Samen met het Key Account Pricing team in Maastricht, sta je in voor het bepalen van de winstgevendheid van de klanten en een competitief aanbod. • Je ondersteunt allerhande Pricing projecten (strategische prijsanalyses, het ontwikkelen van pricing tools, het opvolgen van de jaarlijkse prijsindexatie, yield initiatieven...) ...

Back-office administratief medewerker (m/v)

Vilvoorde | Dagwerk | Fulltime

Je staat in voor de administratieve verwerking van de logistieke processen. Daarnaast zorg je ook voor de opvolging van de voorraad, eventuele bijbestellingen en inventarissen. Hiervoor sta je in contact met onze verschillende vestigingen alsook de leveranciers. Je zal voornamelijk in Excel werken. Verder ben je de contactpersoon voor het helpen van klanten met vragen die betrekking hebben tot hun geplaatste order of retour. ...

Air Export/Import Agent (m/v)

Machelen | Fulltime

Als Air Export/Import Agent sta je in voor alle operationele, commerciële en administratieve taken die te maken hebben met het behandelen, afhandelen, vervoeren en doen vervoeren van goederen door de lucht. Je onderhoudt het contact met de klanten, leveranciers en de verschillende instanties die erbij betrokken worden. Het pro-actief geven van advies aan deze contacten is van uiterst belang, aangezien zij van alles op de hoogte moeten zijn. ...

Medewerker klantendienst multi-energie (m/v)

Vilvoorde | Dagwerk | Fulltime

Als klantenadviseur ga je voltijds aan de slag in het team van de klantendienst (multi-energie). Je functie omvat de volgende taken: - Telefonisch (90%) en schriftelijk (10%) contact met de klanten. Je beantwoordt hun vragen op een professionele manier en informeert de klanten over de verschillende energieproducten (electriciteit, gas, mazout, tankkaarten,..) - Je neem bestellingen van klanten op en doet de nodige administratieve verwerking van de gegevens. - Klachten behandelen is geen probleem voor jou. Je zoekt een gepaste oplossing en zorgt ervoor dat de klacht opgevolgd wordt. - Je neemt zelf ook telefonisch contact op met klanten om hen te informeren over promoties en specifieke producten. ...

Medewerker Inside Sales (m/v)

Vilvoorde | Dagwerk | Fulltime

Als medewerker Inside Sales werk je binnen onze divisie Building met enthousiasme samen met een 8-tal collega’s interne en externe Sales. Je staat in voor: •Beantwoorden van telefonische oproepen van klanten (opvolging en verwerking) •Behandeling van mails •Opzoekingen in ERP systeem, op internet of op de kruispuntbank naar informatie van klanten en hun activiteiten •Aanmaak offertes (via telefoon, email, aanvraag van agenten, activity manager, external sales ) en inbrengen in de CRM •Aanbesteding : voorbereiding van documenten en klaarmaken van het administratieve dossier •Beheer van de vernieuwing van de standaard contracten (prijs indexatie) ...

Door de veranderde markt en wetgeving is onze klant genoodzaakt om op korte termijn ingrijpende veranderingen door te voeren in hun systemen. Hierdoor moet de data gebruikt in het “order to cash” proces geanalyseerd en desgevallend gecorrigeerd worden. Om hieraan te verhelpen zijn wij op zoek naar tijdelijke krachten die kunnen helpen om de data over de verschillende systemen te herstellen met als uiteindelijk doel een correcte en volledige factuur naar de klanten toe. ...

Customer Service Medewerker (m/v)

Vilvoorde | Fulltime

Je behandelt het OCF-proces (offerte - contract - facturatie) van A tot Z en zorgt voor een vlekkeloos verloop. Je volgt de bestellingen, contracten en facturen nauwkeurig op en zorgt nadien voor het correct archiveren van deze gegevens. Daarnaast ben je een kei in het snel formuleren van antwoorden wanneer (interne) klanten jou contacteren met vragen. ...

Voor onze klant actief in de mode wereld zijn we op zoek naar een dynamische customer care advisor met feeling voor mode & stijladvies te Houthalen. Als customer care advisor leg je de klanten graag in de watten. Je begeleidt de klanten in het kiezen van een leuke outfit op onze E-shop. Je beantwoordt vragen en suggesties van klanten via chat, mail, telefoon of social media (Twitter, Instagram, Facebook) en informeert hen over de aantrekkelijke acties en nieuwe fashion “musthaves” . Samen met het team werk je mee aan verbeterprojecten in de Customer Care afdeling....

Customer Service Medewerker (m/v)

Sint-Katelijne-Waver | Ploegenwerk | Fulltime

Samen met je collega’s van het customer service team ben je een onmisbare schakel tussen de klant en onze operations. Je draagt de verantwoordelijkheid voor jouw klanten : Je zorgt voor de tijdige en correcte verwerking van de bestellingen. Je voert bestellingen in, en voert controles uit op de elektronisch ontvangen bestellingen. Bij twijfel stem je af met de klant. Je onderneemt de nodige acties voor een correcte facturatie en volgt de betalingen op. Je zorgt voor een correcte registratie van de goederenontvangst. Je voert diverse controles uit op de correcte registratie van de ontvangen goederen in de systemen. Als customer service medewerker zorg je voor goede communicatie en afstemming, enerzijds met de klant en anderzijds ook met de interne afdelingen. Je bent back-up voor je collega’s van de customer service en zorgt mee voor een up-to-date archivering. ...

Dispatcher (m/v)

Sint-Katelijne-Waver | Ploegenwerk | Fulltime

Als dispatcher ben je een belangrijke schakel tussen de chauffeurs en hun routes. Je gaat de chauffeurs opvolgen tijdens hun routes en gaat bijsturen waar het nodig is. Je gaat efficiënt te werk met het inzetten van de nodige resources (mensen en materiaal) zodat de transportopdrachten vlot uitgevoerd worden. Hierbij streven we naar een optimale kwaliteit en service. Jij gaat ook instaan voor een correcte afhandeling van klachten en operationele vragen. Dagelijks zorg jij voor de troubleshooting en ben jij de persoon die iedereen op de hoogte zal houden en de stand van zaken doorgeeft. Je zal werken in een rotatiesysteem, hiermee bedoelen we 6u tot 14u - 8u tot 16u - 14u tot 22u. Hierbij hoort ook 1 op de 2 zaterdagen en verwacht men dat je telefonisch bereikbaar bent op zondag (permanentie)....

Customer Service Medewerker (m/v)

Sint-Katelijne-Waver | Dagwerk | Fulltime

Samen met je collega’s van het customer service team ben je een onmisbare schakel tussen de klant en onze operations. Je draagt de verantwoordelijkheid voor jouw klanten : Je zorgt voor de tijdige en correcte verwerking van de bestellingen. Je voert bestellingen in, en voert controles uit op de elektronisch ontvangen bestellingen. Bij twijfel stem je af met de klant. Je onderneemt de nodige acties voor een correcte facturatie en volgt de betalingen op. Je zorgt voor een correcte registratie van de goederenontvangst. Je voert diverse controles uit op de correcte registratie van de ontvangen goederen in de systemen. Als customer service medewerker zorg je voor goede communicatie en afstemming, enederzijds met de klant en anderzijds ook met de interne afdelingen. Je bent back-up voor je collega’s van de customer service en zorgt mee voor een up to date archivering. ...

Inside Sales medewerker (m/v)

Zaventem | Dagwerk | Fulltime

Als commercieel medewerker binnendienst, ondersteun je de vertegenwoordigers. Daarnaast ben je ook het aanspreekpunt voor klanten en leveranciers. Je hebt vaak telefonisch contact met klanten, behandelt bestellingen en volgt ze op. Verder zorg je als commercieel bediende voor de verdeling van documentatie van producten en/of diensten naar klanten en vertegenwoordigers en het in orde brengen van offertes....

Administratief medewerker boekhouding (m/v)

Zaventem | Dagwerk | Fulltime

Onze klant is op zoek naar een administratieve medewerker die allround gaat werken en zich bovendien zal bezighouden met de boekhouding van het bedrijf.

Order Processing Officer (m/v)

Zaventem | Dagwerk

•Je helpt mee met de algemene ondersteuning van de Dienst Orderverwerking •Je staat in voor de administratieve verwerking van de orders in het ERP-systeem •Je staat in voor de opvolging van de orders tot de volledige afhandeling ervan •Je helpt de klanten aan de afhaalbalie en staat hen bij met technisch basisadvies •Je beantwoordt de telefonische oproepen van de klanten •Je staat mee in voor de opvolging van klachten ...

Bediende zeevracht import (m/v)

Brucargo | Dagwerk | Fulltime

- Je staat in voor de afhandeling van de goederen die binnenkomen in het magazijn via zeevracht. Dit kunnen zeer uiteenlopende goederen zijn. - Je brengt hiervoor allerhande dossiers in orde gelinkt aan de goederen en de eindbestemming. - Je zorgt ervoor dat de levering in het magazijn wordt klaargemaakt voor transport naar de eindklant. - Voor deze taken volg je strikte procedures. - Je hebt veelvuldig telefonisch contact met de klanten....

Bediende Air export (m/v)

Brucargo | Dagwerk | Fulltime

- Je staat in voor de de export van de goederen. - Je brengt hiervoor allerhande dossiers in orde gelinkt aan de goederen en de eindbestemming. - Je zorgt daarbij dat al de juiste codes gehanteerd worden opdat de goederen kunnen vertrekken. - Voor deze taken volg je strikte procedures. - Je hebt veelvuldig telefonisch contact met de verzenders.

Inside Sales (m/v)

Zaventem | Fulltime

As an Inside Sales representative, you play a fundamental role in supporting our revenue growth objectives. You provide the offering knowledge, industry expertise and sales acumen to identify and qualify revenue opportunities, proactively manage the selling process and close the sale in the General Business segment of our market (mid-sized and small accounts, both existing and new). Over time, you will build your own network of relationships with senior decision makers. PRINCIPLE ACCOUNTABILITIES - Maintain and expand our database of prospects and customers within your assigned territory. - Research accounts, identify key players and generate interest. - Source new sales opportunities through inbound lead follow-up and - but not limited to - social, phone calls, email, mailings and seminars. - Increase pipeline through demand generation and targeted campaigns. - Understand customer needs and requirements. - Collaborate with the other internal teams (Consulting, Client Services, Technology, …) to determine the best solution fit to your client’s needs. - (Co-) write and present proposals that result in winning sales. - Take proactive role in contract negotiations and lead the sales cycles. - Ensure the quarterly and full year revenue targets are met for the assigned group of accounts. - Develop long-term business relationships with - Manage the overall relationship to ensure a high level of customer satisfaction. - Collaborate with the Sales team and management on sales and marketing strategy....

Voor een klant van ons gelegen te Pulle zijn wij op zoek naar een administratief bediende personeelsdienst. In deze functie ben je verantwoordelijk voor volgende taken: •Personeelsadministratie •Loonverwerking (redelijk manueel) •Opleidingen organiseren, aanvragen, facturatie er rond en subsidies •Schadegevallen verwerken (deel preventie) ...

TalentXperts dé expert in het rekruteren en selecteren van toptalent. Zowel voor managers, hogere bedienden en expertrollen in een organisatie zoeken we naar de juiste profielen met de juiste attitude. We denken mee met onze klant en staan garant voor duurzame en kwalitatieve oplossingen. Voor onze klant zijn we op zoek naar een gedreven Bediende planning (M/V) die de puntjes op de i zet. America Clean is al meer dan 20 jaar dé expert inzake schoonmaak. Voor zowel particulieren als bedrijven organiseert America Clean alles wat met schoonmaak te maken heeft, van ramen wassen tot het reinigen van (kantoor)ruimtes. Voor het B2B team is America Clean op zoek naar een verantwoordelijke voor de planning van de schoonmakers, glazenwassers en klusjesploeg. Takenpakket: - De planning van schoonmakers en glazenwassers (zowel vaste medewerkers als tijdelijke uitzendkrachten) en de klusjesploeg is jouw verantwoordelijkheid. - Je volgt de werkzaamheden nauwgezet op. Samen met HR sta je in voor de dagelijkse opvolging van het personeel. Als een echte people manager bied je een luisterend oor en coach je het personeel. - Je communiceert met klanten, voornamelijk telefonisch en via e-mail. - Je voert de administratie, (na)calculatie en facturatie zorgvuldig en nauwkeurig uit. De maandelijkse facturatie van de schoonmaak, glazenwassers en klusjesdienst is jouw verantwoordelijkheid. - Je werkt nauw samen met het controleorgaan (inspectrice) en HR. Je fungeert zelf ook als back up voor het controleren van de werkzaamheden in de afdeling schoonmaak. - Je bereidt de verloning voor dankzij het registreren van de uren. In samenspraak met HR bepaal je het aantal uitzendkrachten, in functie van de werkplanning. Hiervoor onderhoud je contacten met het interimkantoor. - Je organiseert de opstart van nieuwe medewerkers in de afdeling schoonmaak. - Je bent verantwoordelijk voor de preventie binnen America Clean....

Voor onze klant gelegen in Pulle zijn we op zoek naar een flexibele administratief medewerker voor hun personeelsdienst. Je takenpakket zal het volgende omvatten: - Personeelsadministratie (persoonlijke dossiers, track-and-trace, aanwezigheden, dop, detachering, … ) - Loonverwerking (redelijk manueel) - Opleidingen organiseren, aanvragen, facturatie er rond en subsidies - Schadegevallen verwerken ...

Gatebediende te Zeebrugge (m/v)

Zeebrugge | Ploegenwerk | Fulltime

Als gatebediende zal je alle transacties per truck op de terminal ondersteunen en deze zo efficiënt mogelijk laten verlopen. Zijn er problemen per intercom of aan het loket zul je de chauffeurs begeleiden. Ook zal je het systeem waar nodig corrigeren en up tot date houden.

Telefonisch talent (m/v)

Sint-Truiden | Fulltime

Voor onze klant in Sint-Truiden zoeken we gemotiveerde en enthousiaste klantendienstmedewerkers. Je staat klaar met een persoonlijke service op maat van de klant. Je gaat in gesprek met een klant die vragen heeft over de diensten of producten van jouw project. Hierbij zorg je voor een oplossing op maat zodat de klant tevreden terug inhaakt. Daarnaast sta je in voor de administratieve afhandeling van je gesprekken en de opvolging van de mailbox....

Communicatief talent! (m/v)

Sint-Truiden | Fulltime

Voor een jong en snelgroeiend bedrijf in Sint-Truiden zijn we op zoek naar communicatieve duizendpoten. Ben jij de spraakwaterval die elke klant kan overtuigen en met deze op zoek gaat naar wat het beste is voor hem? Dan ben jij de persoon die we zoeken!

HR Officer arbeiders m/v (m/v)

Lendelede | Dagwerk | Fulltime

Je controleert facturen Je maakt personeelsplanning op voor de medewerkers in de verschillende afdelingen: bakkerij, inpak, verdeling, .... Je staat nauw in contact met het inhouse kantoor Je beheert contracten en personeelsdossiers en zorgt ervoor dat deze administratief tip top in orde zijn. Je beheert vacatures en volgt sollicitaties op in overleg met de plant manager. Je zorgt voor een correcte tijdsregistratie van de arbeiders. Je beheert de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat: lonen verwerken en uitbetalen. Je organiseert vorming en training. Je fungeert als klankbord voor de medewerkers en bouwt een vertrouwensrelatie met hen op en je hebt voeling wat er leeft op de werkvloer. Je begeleidt nieuwe medewerkers en volgt hen op: onthaal, retentie, functionerings- en evaluatiegesprekken. Je beantwoordt vragen van medewerkers mbt payroll-gerelateerde items (loonfiches, soc.doc.) Je zorgt voor de opmaak en adm. Afhandeling van alle soc. Doc.: aangifte en opvolging arbeidsongevallen, thematische verloren,… Je rapporteert aan de HR manager. Badge aanmaak en toegang verlenen tot de badgen. ...

Je staat in voor: De ontvangst van inkomende goederen in het ERP-systeem. Kwaliteitscontrole van de binnenkomende goederen. Stockering van de grondstoffen volgens FIFO-systeem. Stockering van eindproducten en halffabrikaten in frigo en diepvries. Het klaarzetten van grondstoffen en verpakkingsmaterialen voor productie. Contact met klanten en chauffeurs. Orde en netheid van het magazijn. Het beheren van de afvalstromen binnen het bedrijf. Je zorgt ervoor dat alle goederen op de correcte manier worden klaargezet voor verzending. Je scant alle goederen uit die vertrekken en verstuurt de elektronische verzendnota's naar de klanten. Je voert kwaliteitscontrole op de eindproducten. Gezien de klant met verse producten werkt situeert een groot deel van het werk zich in gekoelde ruimtes....

IT medewerker (m/v)

Sint-Agatha-Berchem

Als IT medewerker ben je verantwoordelijk voor: Uitvoeren van installaties en herstellingen van hard- en software Opvolgen en rapportering van de interventies Behandelen van calls en mails van interne medewerkers rond hard- of softwareproblemen Analyseren van mogelijke incidenten en meewerken aan het optimaliseren van procedures Beheren van een aantal toegewezen applicaties (performantie, gebruiksvriendelijkheid,…) Instaan voor beveiligingsauthenticatie: usercreatie, verwerking van wijzigingen Onderhouden van computernetwerken Opvolgen van de inventaris van het pc-materiaal...

Voor onze klant in Paal-Beringen, zijn we op zoek naar een Administrator Support. Je zal instaan voor volgend takenpakket: oRegistratie van de uren van de monteurs oKosten en herstellingen doorgeven aan klanten oOndersteunen van projectleiders bij de opmaak van aankoop orders oAankoop orders vrijgeven Kortom: je bent een administratieve duizendpoot ...

Voor onze klant gelegen in Mechelen Noord, zijn we op zoek naar een administratief bediende om hen tijdelijk te ondersteunen in hun boekhoudafdeling. Je zal hoofdzakelijk orders inputten en klassement doen. Het betreft een deeltijdse functie van 4u/d (van 08u30 - 12u30). Opstart ASAP !

Financial Advisor NL / FR (m/v)

Brussel | Dagwerk | Fulltime

U maakt deel uit van een professioneel en gemotiveerd team en samen met uw collega’s verleent u een uitmuntende service aan onze klanten. Het beantwoorden van een brede waaier van vragen gesteld door de klanten inzake de verschillende bankproducten en dienstverleningen (telefonisch of schriftelijk) U kunt pro actief verkoopkansen inzien: zo kunt u een verkoop vanop afstand realiseren of een afspraak vastleggen voor het netwerk U volgt de zaak van begin tot einde op U kunt oplossingen bieden om zo de werking van het BSC te optimaliseren U doet mee aan projecten om bestaande processen te verbeteren door creatieve ideeën aan te brengen...

Administratief medewerker NL - FR (m/v)

Brussel | Dagwerk | Fulltime

Voor een van onze klanten zijn wij op zoek naar een Polyvalent administratief medewerker . Deze afdeling produceert vliegramen en -deuren (aluminium). Je bent verantwoordelijk voor het ingeven van klantenbestellingen in het systeem. Je zal polyvalent worden ingezet op onze administratieve afdeling voor o.a. het ingeven van klantenbestellingen in het systeem, beheer van transportdocumenten, klassement, contact met klanten, … ...

Import - Export bediende (NL/FR) (m/v)

Brussel | Dagwerk | Fulltime

Voor onze klant, actief in de maalderijsector op nationaal en internationaal vlak, zijn wij op zoek naar een polyvalent administratief bediende. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van de chauffeurs (dwz papieren ontvangen + afdrukken) Je noteert de bestellingen. Je staat in voor de facturatie en het klassement.

Bijstandsverlener Assistance NL-FR (m/v)

Brussel | Dagwerk | Fulltime

Je staat in voor het telefonisch onthaal van onze klanten die nood hebben aan bijstand, waar ook ter wereld. Je begeleidt de klant van bij het openen van het bijstandsdossier tot het afsluiten van de meest uiteenlopende bijstandsvragen (pechverhelping, takelen na ongeval, annulatie, repatriëring, woningschade). Je hebt maar één doel voor ogen: onze klant met empathie de meest passende oplossing bieden. Je handelt het dossier administratief zorgvuldig af, zodat de klant zich geen zorgen hoeft te maken over de nazorg. Je beweegt je vlot door de contractvoorwaarden en processen. De afspraken en het contact dat je hebt met de klant registreer je in de bedrijfseigen tool. Je heldere communicatie garandeert een vlotte overdracht naar je collega’s. Samen volgen we de bijstandsvragen 24u/24, 7d/7 op. Je bent één van de meest belangrijke schakels in onze dienstverlening....

Technisch Coordinator (m/v)

Groot-Bijgaarden | Dagwerk | Fulltime

Als technisch coördinator sta je in voor het aansturen van een team van 20 personen en ben je verantwoordelijk voor verschillende taken : - Planningen beheren van de techniekers - Beheren verlof techniekers - Evaluaties techniekers - In samenwerking met administratieve dienst, de plaatsingen/onderhouden en herstellingen van de producten in goede banen leiden. - Zorgen dat het technisch departement alle taken tot een goed einde brengt ...

Medewerker verkoop binnendienst (m/v)

Brussel | Dagwerk | Fulltime

Voor onze klant, actief in het produceren van broodcomponent in de Brusselse regio, zijn we op zoek naar een medewerker verkoop binnendienst om hun team te versterken. Een polyvalente en gevarieerde functie in een familiaal bedrijf. Je taken bestaan uit: *Order intake: - Tijdsbesteding: 50% - Klanten opbellen (volgens een afgesproken schema) om de bestelling op te nemen - Bestellingen die de klanten rechtstreeks doorgeven (via mail, telefoon of fax) ingeven in het systeem *Expeditie - logistiek: - Tijdsbesteding: 50% - Validatie (en eventueel aanpassen) van de leveringsbonnen - Klasseren van de gevalideerde leveringsbonnen - Opmaken van facturen en cn’s ...

Customer Service SAP tijdelijk (m/v)

Brussel | Dagwerk | Fulltime

Als Customer service medewerker ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van verschillende taken: - Je bent verantwoordelijk voor de zone: Benelux en Frankrijk. - Je beantwoordt alle buitenlandse telefoongesprekken en e-mails van resellers en consumenten. Vragen beantwoorden omtrent producten, klachten en vragen over de opening van een winkel. Je beheert de problemen en probeert een oplossing voor te stellen omtrent vragen over bestellingen, dit door contact op te nemen met de gepaste afdelingen (logistiek, marketing, aankoop, kwaliteit, …). - Je codeert bestellingen, past ze aan en annuleert ze indien nodig. - Je bent verantwoordelijk voor aanvragen, je geeft de gegevens door naar service marketing en service commercial en de plaatsbepaling van de winkels. - Je volgt de procedure om een winkel te openen (verkrijgen van een SAP code, gegevens doorgeven aan service marketing, informatie versturen naar de IT verantwoordelijke en het versturen van de gegevens naar de klant.) - Je verzekert een vlotte doorstroming van informatie van verschillende services (marketing, logistiek, …) naar de klanten en de Sales Managers. ...

Allround medewerk(st)er (m/v)

Dendermonde | Dagwerk | Fulltime

Een jong en sterk groeiend bedrijf is op zoek naar een nieuwe collega om allround mee te werken. Wat houdt dit allround gegeven nu eigenlijk in? Ze zoeken iemand die multi-inzetbaar is. Klantencontact, offertes opmaken, briefwisseling, inkomende telefoons, transport regelen voor binnen -en buitenland, ... Niets van deze zaken schrikt jou af, het liefste heb je er zelfs al ervaring mee....

- Opstellen van offertes en bestellingen van mobiele kranen en transporten -Opvragen van laadschema’s - Registreren van binnenkomende telefoongesprekken met werknemers, leveranciers, klanten, werfverantwoordelijken, … - Verwerken van de prestatiebonnen van de werknemers (werkuren – reistijden) -Algemene correspondentie -Klassement ...

Administratief medewerker (m/v)

Wetteren | Dagwerk | Fulltime

Planning van interventie techniekers Allerlei administratieve taken als verzekeringsdossiers opmaken, brieven & mails beantwoorden, afspraken maken, agenda beheren,... Telefoon beantwoorden Hulp bieden bij organisatie van beurzen of evenementen Uitgaande facturatie verzorgen

Enthousiaste voorraadbeheerder (m/v)

Kampenhout | Ploegenwerk | Fulltime

Voor één van onze grote klanten zijn we op zoek naar een gemotiveerde logistiek administratieve hulp. Je zal instaan voor de administratieve ondersteuning van inkomende en uitgaande vrachten (de te laden en/of lossen goederen van de klant). Je begeleidt chauffeurs aan het loket, bent verantwoordelijk voor de opmaak van de juiste documenten en geeft deze mee met de transporteurs. Het meeste van jouw tijd spendeer je echter aan het voorraadbeheer waarbij je ervoor zorgt dat de voorraad, zowel inkomend als uitgaand, overeenstemt met de weergave in het eigen intern systeem, het extern klantensysteem en de fysieke werkelijkheid in de hal door nauwgezet stockbeheer en herstellen van fouten. Je verzorgt de rapportering aan de klant, opvolging van de goederenstroom en hebt regelmatig contacten met klant, carriers, chauffeurs en interne magazijniers. Je takenpakket bestaat uit: Verzekeren van het administratieve luik van het inbound en outbound-proces voor een vlotte werking van de operaties zodat zowel chauffeur als klant en firma tevreden zijn. Begeleiding van de chauffeurs aan het loket om ze wegwijs te maken binnen deze organisatie (en magazijn). Streven naar een zo hoog mogelijke stock accuraatheid d.m.v. opvolging van de goederenstroom om een goede dienstverlening naar de klant te garanderen. De weergave in systemen (zowel intern als extern van de klant) met de werkelijkheid vergelijken en indien nodig afwijkingen analyseren en oplossen. Onderhoud van continue contacten met de klant om deze up to date te houden en de klanttevredenheid te waarborgen. ...

Junior planner te Vilvoorde (m/v)

Vilvoorde | Ploegenwerk | Fulltime

Voor onze vestiging in Vilvoorde zijn we op zoek naar een Junior Transportplanner om transport binnen België te organiseren. Als transportplanner sta je ervoor in om autonoom opdrachten van klanten (zendingen) te plannen op de meest efficiënte en rendabele manier van punt A naar punt B, binnen aangegeven tijdstippen. Dit doe je door te kiezen voor de meest geschikte route, netwerk, transportmiddel en beladingsgraad. Je plant een bestelwagen of een stukgoedwagen (18pl) vol met zendingen - rekening houdend met de aard en de afmetingen van de goederen, laad- en losplaatsen, levertermijnen, openingsuren - en je doet dat op zo'n manier dat de vrachtwagen zo rendabel mogelijk rijdt. Je bepaalt de meest efficiënte route met uitzondering van terugkerende, vastliggende lijnwagens. Je verdeelt ritten over beschikbare chauffeurs in het planboek en motiveert hen. In geval van onvoorziene omstandigheden, stuur je de planning 'live' bij....

Administrator Logistics te Vilvoorde (m/v)

Vilvoorde | Ploegenwerk | Fulltime

Voor onze vestiging te Vilvoorde zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Administrator Logistics. Als administrator logistics sta je in voor de administratieve ondersteuning van de warehouse activiteiten. Je begeleidt chauffeurs aan het loket, bent verantwoordelijk voor de opmaak van de juiste documenten en geeft deze mee met de transporteurs. Het meeste van jouw tijd spendeer je echter aan het voorraadbeheer waarbij je ervoor zorgt dat de voorraad, zowel inkomend als uitgaand, overeenstemt met de weergave in het eigen intern systeem, het extern klantensysteem en de fysieke werkelijkheid in de hal door nauwgezet stockbeheer en herstellen van fouten. Je verzorgt de rapportering aan de klant, opvolging van de goederenstroom en hebt regelmatig contacten met klant, carriers, chauffeurs en interne magazijniers. Je takenpakket bestaat uit: Verzekeren van het administratieve luik van het inbound en outbound-proces voor een vlotte werking van de operaties zodat zowel chauffeur als klant en firma tevreden zijn. Begeleiding van de chauffeurs aan het loket om ze wegwijs te maken binnen deze organisatie (en magazijn). Streven naar een zo hoog mogelijke stock accuraatheid d.m.v. opvolging van de goederenstroom om een goede dienstverlening naar de klant te garanderen. De weergave in systemen (zowel intern als extern van de klant) met de werkelijkheid vergelijken en indien nodig afwijkingen analyseren en oplossen. Onderhoud van continue contacten met de klant om deze up to date te houden en de klanttevredenheid te waarborgen. Je werkt in shiften en rapporteert aan de Supervisor....

Loketbediende (m/v)

Antwerpen | Dagwerk | Fulltime

Loket + planning- en administratieve verantwoordelijkheden (incl. stukje buitenfunctie) : - onthaal van chauffeurs bij het laden/lossen van goederen met de daarbij horende administratie - registreren en verwerken van orders - aanmaken van instructies voor het laden/lossen van goederen door de havenarbeiders - plannen een aansturen van de werkzaamheden voor het laden/lossen van goederen door de havenarbeiders - stockadministratie van de aangeleverde en verzonden goederen - Werkuren variëren tussen 07:00 en 18:00, maar je zal voornamelijk werken van 08:00 – 16:00 - Flexibiliteit om overuren te presteren, indien nodig...

Als assistent filiaalleider ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van uw winkel. Samen met de filiaalleider leid je het verkoopteam, je verzorgt de basisadministratie, je zorgt voor de juiste uitstraling en presentatie van het assortiment, voor de ontvangst en begeleiding van onze klanten, voor het uitvoeren van commerciële acties....

Voor het beheer van onze Cross Dock activiteiten van één van onze klanten sta je in voor de volledige administratieve opvolging en verwerking, alsook heb jij dagelijks contact met onze key-accounts : - Rechterhand van de Warehouse Supervisor - Schakel tussen Teamleader en Warehouse Supervisor - Bijhouden binnenkomende/uitgaande lading - Onderhoud van continue contacten met de klant om deze up to date te houden en de klanttevredenheid te waarborgen - Maken van laad / losopdrachten - Verzorgen van laad en losdocumenten zoals onder andere CMR's, enz..... - De weergave in systemen (zowel intern als extern van de klant) met de werkelijkheid vergelijken en indien nodig afwijkingen analyseren en oplossen...

HR Officer (m/v)

Lendelede | Dagwerk | Fulltime

Je controleert facturen. Je maakt personeelsplanning op voor de medewerkers in de verschillende afdelingen: bakkerij, inpak, verdeling,… Je staat nauw in contact met het inhouse kantoor. Je beheert contracten en personeelsdossiers en zorgt ervoor dat deze administratief tip top in orde zijn. Je beheert vacatures en volgt sollicitaties op in overleg met de plant manager. Je zorgt voor een correcte tijdsregistratie van de arbeiders. Je beheert de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat: lonen verwerken en uitbetalen. Je organiseert vorming en training. Je fungeert als klankbord voor de medewerkers en bouwt een vertrouwensrelatie met hen op en je hebt voeling wat er leeft op de werkvloer. Je begeleidt nieuwe medewerkers en volgt hen op: onthaal, retentie, functionerings- en evaluatiegesprekken. Je beantwoordt vragen van medewerkers mbt payroll-gerelateerde items (loonfiches, soc.doc.) Je zorgt voor de opmaak en adm. Afhandeling van alle soc. Doc.: aangifte en opvolging arbeidsongevallen, thematische verloren,… Je rapporteert aan de HR manager. Badge aanmaak en toegang verlenen tot de badgen. ...

Hr medewerker te Genk deeltijds (m/v)

Genk | Dagwerk | Fulltime

Ter ondersteuning van onze HR afdeling zijn wij op zoek naar een deeltijds medewerker: FUNCTIETAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN 1.Opvolging tijdregistratie en scanningen 2.Voorbereiding loongegevens voor het sociaal secretariaat 3.Prestaties uitzendkrachten doorsturen aan de uitzendkantoren 4.Input nieuwe werknemers in Kelio, voorbereiden onthaal nieuwe werknemers 5.Beheer opleidingendossier 6.Assistentie bij diverse HR taken 7.Je rapporteert aan de HR verantwoordelijke ...

Commercieel medewerker (m/v)

Meulebeke | Dagwerk | Fulltime

Wij zijn een dynamische firma actief in de wegenbouw en nutsvoorzieningen. Steeds zijn wij op zoek naar gemotiveerde mensen om ons team te versterken : DRINGEND op zoek naar een gemotiveerde bediende bouw.

Inside Sales Medewerker (m/v)

Rumst | Dagwerk | Fulltime

Voor een bedrijf in Rumst zijn we op zoek naar een inside sales medewerker voor een vervanging tot eind april 2019. Een greep uit het takenpakket: - Administratieve ondersteuning van 2 account managers (BENELUX) - Prijs offertes opmaken en doorgeven aan de klant (goedkeuringen intern opvolgen) - Ondersteuning bij claims of leveringsproblemen - Ondersteuning bij het maken van credit notas - Veel contact onderhouden met interne departementen (finance, CSR, claims) om alles goed op te volgen...

Customer Service Administrator te Dilsen-Stokkem (m/v)

Dilsen-Stokkem | Dagwerk | Fulltime

Voor onze klant in Dilsen-Stokkem zijn we op zoek naar een Customer Service Administrator. Je hoofdtaak is de administratieve ondersteuning van de country managers Benelux. -Offertes -CRM administratie en opvolging offertes -bewerken van contracten -Uitwerken van voorstellen Takenpakket: - Proactief klantencontact en ondersteuning (Benelux en export klanten) - Registratie en opvolgen van bestellingen - Interne coördinatie (voornamelijk met planning, expeditie en finance afdelingen) betreffende klantleveringen - Ondersteuning van externe verkoopskantoren - Registratie en opvolging van klachten - Eerstelijns technische ondersteuning aangaande het productgamma radiatoren - Verwerken van online Sales Leads - Back-up receptioniste ...

Customer Service Medewerker (m/v)

Rumst | Dagwerk | Fulltime

Voor een bedrijf in Rumst zijn we op zoek naar 2 Customer Service Medewerkers. Je staat in voor de verwerking van orders die vooral on-line of per fax binnenkomen. Je verwerkt deze orders. Je takenpakket zal er als volgt uitzien: - Je onderhoudt het contact met verschillende klanten - Je volgt alle administratie hieromtrent op - Je verzamelt gegevens en zet deze in de databank - Orderverwerking a-z - Je hebt zeer veel contact met verschillende afdelingen (operations, finance, quality, ...) - Andere ondersteunende taken van de klantendienst ...

Voor een gerenommeerd familiebedrijf regio Oudenaarde zijn wij op zoek naar een gemotiveerd management assistant. Taken: - Als Management assistant sta je ten volle in voor de dagdagelijkse assistentie van de zaakvoerders en collega's als secretaris/secretaresse. - Je zorgt met heel veel zin voor een optimale, kwalitatieve en hoogstaande uitvoering van de aan jouw toevertrouwde taken, zoals post- en mailverwerking, boeken van tickets, restaurants, hotels, bijhouden sociale agenda's en alle andere administratieve taken - Je werkt autonoom, neemt verantwoordelijkheid en werkt taken doelgericht en kwalitatief af. - Je bent communicatief, correct en discreet. ...

Ga jij ook steeds voor tevreden klanten? Heb je een vlotte pen en zou je klanten graag via mail, social media of chat verder helpen? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Voor de klantendienst van een hip en jong telecombedrijf zijn we op zoek naar enthousiaste medewerkers!

Je staat in voor: De ontvangst van inkomende goederen in het ERP-systeem. Kwaliteitscontrole van de binnenkomende goederen. Stockering van de grondstoffen volgens FIFO-systeem. Stockering van eindproducten en halffabrikaten in frigo en diepvries. Het klaarzetten van grondstoffen en verpakkingsmaterialen voor productie. Contact met klanten en chauffeurs. Orde en netheid van het magazijn. Het beheren van de afvalstromen binnen het bedrijf. Je zorgt ervoor dat alle goederen op de correcte manier worden klaargezet voor verzending. Je scant alle goederen uit die vertrekken en verstuurt de elektronische verzendnota's naar de klanten. Je voert kwaliteitscontrole op de eindproducten. Gezien de klant met verse producten werkt situeert een groot deel van het werk zich in gekoelde ruimtes....

Ga jij steeds voor tevreden klanten? Ben jij een koffieliefhebber? Ben je bovendien tweetalig en hou je ervan om 's nachts te werken? Dan hebben wij voor jou de ideale job! Je komt terecht op de klantendienst van een gekend luxe koffiemerk. Je behandelt inkomende oproepen gaande van technische vragen tot het registreren van nieuwe leden, bestellingen, vragen over facturatie, etc. Anderzijds bel je zelf ook actief nieuwe en bestaande klanten op. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van je gesprekken in het systeem....

Commerciële binnendienst Frankrijk (m/v)

Waregem | Dagwerk | Fulltime

Persoon werkt op commerciële binnendienst Frankrijk.

Klantendienstmedewerker met gevoel voor sales! (m/v)

Sint-Truiden | Dagwerk | Fulltime

Ga jij steeds voor tevreden klanten? Kan jij hen overtuigen van onze meerwaarde? Ben jij commercieel ingesteld? Dan zijn wij naar jou op zoek! Als adviseur van een bedrijf dat telecommunicatiediensten aanbiedt, contacteer je nieuwe en bestaande klanten. Je helpt hen met het vinden van het ideale product of de ideale formule. Jouw professionele opinie zorgt ervoor dat je mensen vlot en correct verderhelpt en verkopen afsluit. Kom voor ons werken en ga voor een uitdagende en boeiende combinatie van klantencontact en sales!...

Logistiek medewerker containerafdeling (m/v)

Antwerpen | Ploegenwerk | Fulltime

Logistiek medewerker backoffice - Containerafdeling * Administratie & algemene ondersteuning van de containerafdeling - bestelbonnen maken - containers afmelden - douanedocumenten ingeven - bestekken ingeven in het systeem van onze klanten - in- en uitslagen stocksysteem * Ondersteuning aan het loket tijdens drukte én/of afwezigheid - administratieve afhandeling van lossing en lading vrachtwagens / dossierbeheer - telefonische contacten met klanten / opdrachtgevers ...

Team Digital staat in voor de digitalisering en transformatie van onze bedrijfsprocessen. Je speelt een cruciale rol in de visie en strategie van ons Digitale Masterplan. Hierbij krijg je een vrije rol als Digital Solution Architect waarbij je een functioneel antwoord biedt op vragen die komen vanuit de business. Daarnaast benader je de processen op een kritische manier en bekijk je de problemen abstract zodat een algemeen overzicht behouden blijft. ...

Dispacher (m/v)

Desselgem | Ploegenwerk | Fulltime

De firma is een Europese producent van isolatiemateriaal (glaswol, blaaswol en geëxtrudeerd polystyreen). Hun verschillende productiefamilies bieden een uniek en ruim assortiment aan duurzame oplossingen voor alle toepassingen in nieuwbouw en renovatie, zowel voor residentiële als niet-residentiële gebouwen. De firma is een belgische fabrikant en reeds sinds 1968 in België aanwezig. De dispatcher staat in voor de administratieve opvolging van de stocks, verladingen en productie. De dispatcher moet tijdens het uitvoeren van zijn taken, de opgelegde procedures toepassen, om de nodige kwaliteit en veiligheid van personen en goederen te garanderen. Hij moet ook de veiligheidsregels respecteren alsook ervoor zorgen dat de transporteurs het intern reglement volgen en de nodige persoonlijke beschermingsmiddelen dragen. ...

Sales Support (m/v)

Londerzeel | Dagwerk | Parttime

Voor een klant van ons te Londerzeel zijn we dringend op zoek naar een medewerker van het sales supportteam. Je staat in voor de dagelijkse contacten met de afnemers die actief zijn in de Belgische verf- en bouwindustrie. Onderstaande werkzaamheden maken deel uit van je functie: •Het voorbereiden, afgeven en opvolgen van offertes en de orderinvoer in het ERP-systeem. •Het afhandelen en uitvoeren van orders en monsteraanvragen, het verstrekken van informatie en het zorgdragen voor de administratieve debiteurenbewaking; •Het uitwerken van bezoekrapporten en opvolging van de hieruit voortvloeiende acties. •Dagelijkse interne afstemming met de collega’s van Logistics en Procurement (gevestigd in Nederland). ...

Legal/contract manager (m/v)

Waregem | Fulltime

Als contractmanager sta je in voor alle contractuele aspecten van een aantal grootschalige projecten. Dit tijdens de volledige scope van onze projecten: van de aanbesteding en contractvoorbereiding tot en met de uitvoering, oplevering en onderhoud. Door jouw expertise op vlak van contracting en jouw adviesvaardigheden, ondersteun je onze business unit managers en projectleiding. Je stelt alle contracten op met (onder)aannemers en leveranciers. Je signaleert tijdig mogelijke risico’s en ondersteunt onze business in de beheersing ervan. Je bepaalt mee de strategie bij wijzigingen en zorgt voor een contractuele onderbouwing bij meerwerken. Je bent een echte problem solver. Je kent de verplichtingen op vlak van wetgeving en adviseert waar er contractuele kansen zijn in onze diverse projecten. Tegelijkertijd ben je voldoende onderlegd om ook de financiële impact in te schatten en stelt het bedrijfsbelang steeds voorop....

Administratief bediende (m/v)

Waregem | Dagwerk | Fulltime

Voor een firma te Waregem zijn we op zoek naar een Administratief bediende - Marketing/commercieel

Planner-werkvoorbereider (m/v)

Beveren -Leie | Dagwerk | Fulltime

Persoon dient de productie te plannen in functie van de prioriteiten en beschikbare middelen. Persoon dient het ERP pakket te implementeren en te verbeteren. Persoon is het eerste aanspreekpunt voor de projectleiders. Kandidaat volgt planning op en past aan waar nodig. kandidaat communiceert met productiemanager en projectleiders.

Interne verkoper met technisch inzicht (m/v)

Waregem | Dagwerk | Fulltime

Voor een firma regio Waregem zijn we op zoek naar een interne verkoper met technisch inzicht.

Hulpboekhouder (Deeltijds) (m/v)

Puurs | Dagwerk | Parttime

Voor onze klant gelegen te Puurs, zijn wij op zoek naar een medewerker voor de boekhoudafdeling. Een greep uit het takenpakket: - Banken boeken - Facturatie - Algemeen klassement - Opvolgen van betalingen - Voorbereiden BTW-aangifte - ...

Op zoek naar een dynamisch en variërende functie waar je zowel jouw organisatorisch als commercieel talent kan benutten? Solliciteer dan nu voor de functie als inside sales medewerker. Je zal verantwoordelijk zijn voor: - Opmaken van tenders. - Aanvragen, afgeven en opvolgen van offertes. - Contact opnemen met potentiële klanten. - Ondersteunen van contractbesprekingen. - Relaties onderhouden met bestaande klanten. ...

Onze klant in Wommelgem is op zoek naar een commerciële binnendienst medewerker. Een greep uit je takenpakket: - Je geeft de orders is - Je maakt offertes op - Je vormt een aanspreekpunt voor de klant - Je controleert de aankoopfacturen - Je stuurt rappels - Je werkt nauw samen met de afdeling logistiek

Je neemt het volledige expeditieproces voor je rekening alsook de planning van de transporten met subcontractors. Je bent verantwoordelijk voor de keuze van de transportfirma’s waarmee je samenwerkt. Je neemt contact op met externe transporteurs en onderhandelt over prijs en termijn. Je volgt douaneformaliteiten op en laat de nodige documenten aanmaken. Je bent in een constante communicatie met de klant, subcontractors en autoriteiten. Daarnaast werk je als dispatcher, waarbij je de best mogelijke planning opstelt voor je klanten. Je anticipeert snel en effectief op problemen in verband met transporten. Je volgt de operationele administratie gekoppeld aan de transportopdrachten correct op. Je zorgt persoonlijk dat de nodige originele documenten correct bij de verzending bijgesloten zijn. Je houdt data bij over de performantie van de leveranciers, geeft feedback en spreekt deze aan op fouten en mogelijke schadedossiers. Je stelt schadedossiers op voor de verzekeringsmaatschappij en doet een correcte opvolging. Je bent het aanspreekpunt voor de Customer Service medewerkers bij transport of logistieke vragen. Je zorgt voor de uitrol en uitbreiding van een professioneel transport netwerk om onze klanten optimaal te beleveren. Je ondersteunt ook bij andere administratieve taken van de afdeling Supply Chain. Waarbij je ook backup bent voor je collega’s in de afdeling. Je denkt mee: analyseren en optimaliseren van logistieke procedures, processen en systemen ...

Wenst je graag te werken in een dynamisch bedrijf en stel je graag klanten tevreden met een uitstekende dienstverlening dan hebben wij de ideale job voor jou. Als customer service medewerker sta je in voor: - Opmaken van administratieve documenten. - Telefonisch afhandelen van dringende problemen. - Registreren van klachten en de opvolging hiervan. - Opvolgen van zowel nationale als internationale zendingen. ...

Interne Sales Medewerker (m/v)

Kontich | Dagwerk | Fulltime

Voor onze klant gelegen in Kontich zijn we op zoek naar een internal sales medewerker om ASAP op te starten. Als Internal sales medewerker ben je verantwoordelijk van de operationele, administratieve opvolging en ben je het centraal aanspreekpunt voor de klanten. Je zal de verkoopactiviteiten actief ondersteunen met oog op kwaliteit. Je takenpakket omvat: - de telefonische oproepen ontvangen en klantgericht behandelen. - de bestaande en nieuwe klanten informeren over orde, condities, manier van werken, voorraad, website, kortingen, betalingen, ... . - Je zal de klanten registreren in hun ERP systeem - je bewaakt de leverings- en betalingsvoorwaarden - je controleert de nabestellingen en backorders - je volgt de orders van A tot Z - je zal klanten ontvangen en rondleiden in de showroom - klachtenbehandeling, .... - je neemt deel aan teamvergaderingen en denkt pro-actief na om mogelijke verbeterprocessen en prioriteiten te stellen. - je zal hulp bieden bij de organisatie van presales, beurzen, outlet en opendeurdagen. ...

Voor onze klant te Hasselt zoeken wij op korte termijn een medewerker ter versterking voor het team van centraal contractbeheer. De hoofdtaak bestaat er uit om klanten telefonisch te contacteren om de nodige info te verzamelen om het bestaande klantendossier in orde te brengen. Deze gegevens zijn voornamelijk de informatie mbt hun werknemers, openingsuren e.d. Op basis van het klantendossier wordt dan door andere diensten de nodige acties ingepland. ...

Je regelt de opdrachten evenals de boekingen en staat in voor de contacten met diverse partijen zoals o.a. klanten, leveranciers, douaneagenten, afzenders en ontvangers. Daarnaast ben je zelf verantwoordelijk voor de bijhorende administratie en de opvolging van uw dossiers. Op termijn zal je instaan voor de wegtransporten in de breedste zin van het woord en zelfstandig dossiers beheren....

Klantenadviseur Naverkoop (m/v)

Hasselt | Dagwerk | Fulltime

Je bent de persoonlijk adviseur van de klant doorheen het naverkoopproces: Je begroet de klanten op een aangename en spontane manier. Je behandelt de binnenkomende oproepen betreffende onderhoud en herstellingen en je ontvangt de klanten aan de direct receptie. Je bepaalt de omvang van het vereiste werk. Je luistert naar de klant en stelt de juiste vragen om zo tot een zorgvuldige diagnose over te gaan. Je contacteert de klant tijdens het onderhoud of herstellingen om hem op de hoogte te houden. Je maakt een planning op waarbij je rekening houdt met de verwachtingen van de klant betreffende nodige tijd voor het uit te voeren werk en de capaciteit van de werkplaats. Je verzorgt nauwkeurig de bijbehorende administratie. Bij teruggave van de wagen wordt de door jou opgestelde factuur besproken met de klant. Je bent verantwoordelijk voor het vervangwagenpark. Je maakt een planning op van de vervangwagens en zorgt ervoor dat deze proper, onbeschadigd en verkeersveilig zijn....

Als Service advisor: Word je voor onze klanten het aanspreekpunt voor alle technische en service aspecten, Hou je de klanten op de hoogte van de voortgang van de werken, Verzeker je een optimale planning binnen de werkplaats en zorg je voor een rendabele werking, Heb je je specialisme in facturatie & claims (80%) en sta je in voor de afhandeling van de klantendossiers (20%), Behandel je eventuele klachten en stel je een oplossing voor....

Service Advisor Hasselt (m/v)

Hasselt | Dagwerk | Fulltime

Je bent de persoonlijk adviseur van de klant doorheen het naverkoopproces: Je begroet de klanten op een aangename en spontane manier. Je behandelt de binnenkomende oproepen betreffende onderhoud en herstellingen en je ontvangt de klanten aan de direct receptie. Je bepaalt de omvang van het vereiste werk. Je luistert naar de klant en stelt de juiste vragen om zo tot een zorgvuldige diagnose over te gaan. Je contacteert de klant tijdens het onderhoud of herstellingen om hem op de hoogte te houden. Je maakt een planning op waarbij je rekening houdt met de verwachtingen van de klant betreffende nodige tijd voor het uit te voeren werk en de capaciteit van de werkplaats. Je verzorgt nauwkeurig de bijbehorende administratie. Bij teruggave van de wagen wordt de door jou opgestelde factuur besproken met de klant. Je bent verantwoordelijk voor het vervangwagenpark. Je maakt een planning op van de vervangwagens en zorgt ervoor dat deze proper, onbeschadigd en verkeersveilig zijn....

Administratief Medewerker Customer Service (m/v)

Sint-Truiden | Dagwerk | Fulltime

Ga jij steeds voor tevreden klanten? Hou je van telefonisch klantencontact en combineer je dat graag met administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Deze functie is ideaal voor wie graag veel variatie heeft. Een leuke combinatie tussen administratie en service!

Logistiek bediende transport (m/v)

Willebroek | Ploegenwerk | Fulltime

Voor onze logistieke klant te Willebroek zijn we op zoek naar een sterke medewerker voor de functie Driver Support medewerker. Het doel van jouw functie is het bewaken van de voortgang van de verschillende processen: Werk genereren, orders verdelen en administratie bijhouden. Je staat in voor de administratieve ondersteuning en afhandeling van de inkomende en uitgaande goederenstroom. Ook het geven van eerste lijn support aan chauffeurs aan het onthaal of aan de telefoon valt binnen jouw takenpakket. Je bent eveneens het schakelpunt tussen het magazijn en de chauffeurs, en je dient ervoor te zorgen dat alles vlot en soepel verloopt! ...

Administratief bediende onderhoud (m/v)

Diegem | Dagwerk | Fulltime

Jouw takenpakket: - De voorbereiding, klantenmailings en dagelijkse opvolging van de onderhoudsprogramma's van de gastanks die bij onze klanten staan (B2C) - Ondersteunen van de administratieve taken binnen de technische afdeling - Ondersteunen bij het voorbereiden van technische interventies - Terugvallen op de planning van technische interventies - De kleine bulk onderhoudsprogramma's voorbereiden (lijsten voorbereiden, controleren en valideren, mailings opstellen voor de klanten, vragen van klanten beantwoorden) - De dagelijkse opvolging van de uitvoering van onderhoudsprogramma's uitvoeren (communicatie met klanten en leveranciers, validatie van werk, factureringsvoorstellen). (voorbereiding van PO's, facturen aan contractanten, verzending van technisch materiaal, beheer van facturen, archivering van documenten, beheer van documenten, voorraadbeheer). ...

Customer Service Medewerker / Dienst Facturatie (m/v)

Sint-Truiden | Dagwerk | Fulltime

Ga jij steeds voor tevreden klanten? Hou je van telefonisch klantencontact en combineer je dat graag met administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Deze functie is ideaal voor wie graag veel variatie heeft. Een leuke combinatie tussen administratie en service!

Voor een familiaal bedrijf is Asap.be op zoek naar een medewerker om commerciële binnendienst te versterken. Dit is een gevarieerde functie waarin je dagelijks contact hebt met klanten waar je de juiste producten aan voorstelt en verkoopt. Bovendien heb je nauw contact met de vertegenwoordigers en volg je offertes en bepaalde projecten op. Daarnaast sta je in voor de aankoop van een aantal proucten en het mee bepalen van het assortiment. ...

Voor een luxe automerk zijn we op zoek naar een enthousiaste medewerker die de vragen van onze klanten vlot kan beantwoorden en hen kan bijstaan met professioneel advies. Onze klanten bellen voornamelijk met vragen over de smartphonekoppeling in de wagen of met vragen omtrent onze internettechnologie.

Staat jouw mond nooit stil? Kan jij goed overweg met verschillende soorten klanten? Interesse om in een sales-omgeving te werken? Lees dan zeker verder!

Adviseur Telecom (m/v)

Sint-Truiden | Dagwerk | Parttime

Ben jij vlot in de omgang en kan je goed mensen overtuigen? Interesse in een carrière in de sales? Lees dan vooral verder.

Als purchase assistant zal je deel uitmaken van ons team en zal je mee het proces van purchase behandelen: •Je behandelt prijsaanvragen, prijsvergelijkingen en je assisteert bij de aankoop van materialen en halffabrikaten. •Je ondersteunt de COO voor een aantal productgroepen. Je staat in voor de voorbereiding en ondersteuning van de aankoop binnen je productgroep, volgt de performantie van de leveranciers en doet voorstellen tot optimalisatie. •Je volgt nauwgezet de aankoop op, van bestelling tot levering: opmaken, verzenden en verwerken van inkooporders, opvolgen leveringen en afgesproken levertermijnen, factuurcontrole, klachtenbehandeling… •Je bewaakt de afgesproken kwaliteit met de leveranciers. •Je dedecteert tijdig bottlenecks. •Binnen je domein ben je intern aanspreekpunt voor de commerciële binnendienst, je volgt hun aanvragen op en coördineert deze extern; •Je beheert de volledige administratie in de dagelijkse uitvoering. •Je assisteert de COO bij specifieke projecten, review van leveranciers… •Je rapporteert aan de COO. ...

You act as the first response to BTB customers: provide customer services including quotations, off-hire requests and query resolution; After receipt of enquiries from customers by email or telephone, you provide them with the best solution based on current and future requirements; You prepare written quotations and you use your sales skills to convert enquiries to orders; You work closely together with the Operations Department; You contribute towards the achievement of sales targets, by meeting or exceeding objectives and expectations. You update customer data in Navision and ensure correct invoicing....

Customs Declarant (m/v)

Genk | Dagwerk | Fulltime

Voor onze afdeling Customs te Genk zijn wij op zoek naar een Customs Declarant. Veel goederen die worden vervoerd vanuit de (lucht)haven behoren tot douanevervoer. Om het grensoverschrijdend vervoer zo te coördineren dat het transport vlekkeloos en kosteneffciciënt verloopt, moeten de nodige douanedocumenten opgemaakt worden. Als Customs Declarant ben je verantwoordelijk voor de volledige afhandeling van alle douanedossiers. Dit betreft zowel invoer, doorvoer als uitvoer. Je maakt de douane-aangifte op in de systemen (PLDA en NCTS) via ons softwarepakket Stream Software. Je handelt geschildossiers correct af. Je onderhoudt contacten met douaneopdrachtgevers en operationele diensten. Je informeert en adviseert klanten over de douaneformaliteiten die betrekking hebben op hun goederenstroom. Je bent bereid in een shiftenregime te werken (tussen 7u00 en 21u00)....

Administrator Logistics te Wilrijk (m/v)

Wilrijk | Ploegenwerk | Fulltime

Voor onze vestiging te Wilrijk zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Administrator Logistics. Als administrator logistics sta je in voor de administratieve ondersteuning van inkomende en uitgaande op het gebeid van voorraadbeheer en quality. Het meeste van jouw tijd spendeer je echter aan het voorraadbeheer waarbij je ervoor zorgt dat de voorraad, zowel inkomend als uitgaand, overeenstemt met de weergave in het eigen intern systeem, het extern klantensysteem en de fysieke werkelijkheid in de hal door nauwgezet stockbeheer en herstellen van fouten. Je verzorgt de rapportering aan de klant, opvolging van de goederenstroom en hebt regelmatig contacten met klant en interne magazijniers. Je takenpakket bestaat uit: Verzekeren van het administratieve luik van het inbound en outbound-proces voor een vlotte werking van de operaties zodat zowel chauffeur als klant en firma tevreden zijn. Streven naar een zo hoog mogelijke stock accuraatheid d.m.v. opvolging van de goederenstroom om een goede dienstverlening naar de klant te garanderen. De weergave in systemen (zowel intern als extern van de klant) met de werkelijkheid vergelijken en indien nodig afwijkingen analyseren en oplossen. Onderhoud van continue contacten met de klant om deze up to date te houden en de klanttevredenheid te waarborgen. Het registreren van alle afwijkingen die worden vastgesteld bij de quality checks. Het garanderen van de kwaliteit en het verifiëren van bepaalde vragen rond quality met de klant. Je werkt in shiften en rapporteert aan de Team Leader....

Junior planner internationaal (m/v)

Genk | Ploegenwerk | Fulltime

Voor onze vestiging in Genk zijn we op zoek naar een Junior Transportplanner om ons internationaal transport in te organiseren. Als transportplanner sta je ervoor in om autonoom opdrachten van klanten (zendingen) te plannen op de meest efficiënte en rendabele manier van punt A naar punt B, binnen aangegeven tijdstippen. Dit doe je door te kiezen voor de meest geschikte route, netwerk, transportmiddel en beladingsgraad. Je plant een oplegger vol met zendingen - rekening houdend met de aard en de afmetingen van de goederen, laad- en losplaatsen, levertermijnen, openingsuren - en je doet dat op zo'n manier dat de vrachtwagen zo rendabel mogelijk rijdt. Je bepaalt de meest efficiënte route met uitzondering van terugkerende, vastliggende lijnwagens, en je informeert de douanedeclaranten indien nodig. Je verdeelt ritten over beschikbare chauffeurs in het planboek en motiveert hen. In geval van onvoorziene omstandigheden, stuur je de planning 'live' bij. ...

Om de Customer Support van onze klant te ondersteunen tijdens de feestdagen zijn we op zoek naar een klantgerichte duizendpoot die zijn handen uit de mouwen wil steken! Je zal meedraaien binnen het Customer Support Team waarbij je klanten zal helpen bij alle mogelijk vragen en klachten. Je staat hen te woord zowel via telefoon, mail of brief. Deze tijdelijke opdracht vindt plaats tijdens de weekends van 22&23/12 + 29&30/12...

Een passie voor wijn? Dan is de Wine Advice Hotline zeker iets voor jou! Voor de Wine Advice Hotline zijn we op zoek naar iemand die deze dienst tijdens de drukke periode van de maand December wil ondersteunen! Je hoeft geen sommelier te zijn maar een degelijke basiskennis van wijnen is een must! Wanneer er geen oproepen binnenkomen help je mee op de algemene klantendienst waarbij je administratieve taken op je schouders neemt....

Op zoek naar een korte tijdelijke opdracht? Zoek dan niet verder! Voor het Customer Service team van een online reservatie tool zijn we op zoek naar een tweetalige service advisor die zo snel mogelijk aan de slag kan! Jouw taken? - Je draait mee op de Customer Service dienst waar je op alle mogelijke vragen en klachten zal antwoorden. Dit doe je zowel telefonisch als per mail of brief. ...

TalentXperts, dé expert in het rekruteren en selecteren van toptalent. Zowel voor managers, hogere bedienden en expertrollen in een organisatie zoeken we naar de juiste profielen met de juiste attitude. We denken mee met onze klant en staan garant voor duurzame en kwalitatieve oplossingen. Voor één van onze klanten, Schoeffaerts te Diepenbeek, zoeken wij een werkvoorbereider vloerwerken. Schoeffaerts Afwerking & Interieur is sinds 2000 doorgegroeid tot een nationale speler in de afwerkingswereld, die streeft naar een exclusieve binnenafwerking bij ieder project. Functie: Als werkvoorbereider sta je in voor het ter plaatse opmeten van ruimtes. Nadien maak je een vloerplan, waarbij je de ruimte optimaal invult met de gekozen parket of tegels. Je hebt in deze functie veelvuldig contact met klanten en architecten. Je zal ongeveer 50% vertoeven op werven waar je de opmetingen doet en de werven opstart samen met de partners. De overige 50% breng je op kantoor door met het maken van vloerplannen, het maken van definitieve orders en het zorgen voor een correcte bestelling van het nodige materiaal. Je klanten bevinden zich voor 90% in Limburg en Vlaams-Brabant. ...

Voor onze klant in Wommelgem, gespecialiseerd in productie en verkoop van fijne vleeswaren en vers bereide gerechten, zijn wij op zoek naar een gedreven Sales Support medewerker voor de Belgische markt. Als Sales Support sta je in voor een perfecte dienstverlening aan klanten. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en de organisatie van onze klantenadministratie. Jouw doel is tevreden klanten en de doelstellingen van onze verkooporganisatie te helpen realiseren. Je taken: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor de externe en interne klant. Je biedt een efficiënte en klantger¡chte service zodat deze vertrouwensrelatie fundamenteel is. - Je zorgt voor een correcte administratie en houdt onze klantendoss¡ers up-to-date. Jij coördineert de productfiches voor nieuwe producten en promot¡onele varianten met de betrokken afdelingen binnen ons bedrijf, en verstuurt ze naar de klant. Nadien beheer en verwerk je deze gegevens in ons systeem. - Je geeft tijdig en correct alle promoties en eerste commerciële volumeprognoses ¡n. Dit helpt ons om tijdig te leveren en overstocks te vermijden. Je reg¡streert en beantwoordt alle externe (productklachten +consumenten) en interne klachten (kwaliteits¡ssues) en verhoogt zo de klantentevredenheid. - Je coördineert contractwissels met leveranciers en je staat in voor de facturatie (inclusief de controle en verwerking van debetnota's)...

Inbound callcentermedewerker (m/v)

Brussel | Dagwerk | Fulltime

Voor een parkeerkantoor te Schaarbeek zijn wij voor een vast contract op zoek naar een tweetalig bediende voor de klantendienst: Functie: Je werkt in een team van 7 personen onder de leiding van de verantwoordelijke voor de administratie parkeerbeheer. Je zorgt mee voor het telefonisch onthaal van klanten. Je staat in voor de informatieverschaffing aan foutparkeerders, de klachtenbehandeling en eventuele bemerkingen. Je volgt de parkeerboetes op van bon tot effectieve betaling. Je staat in contact met deurwaarders om niet betaalde boetes te innen. Je verzorgd een uitgebreid pakket aan administratieve taken: e-mails beantwoorden, data-input, briefwisseling, uitreiken parkeerabonnementen, afleveren bewonerskaarten,... ...

Voor onze klant, een gevestigde waarde op vlak van interieur en lifestyle, zoeken we een Internal Sales medewerker. Dit betreft een tijdelijke opdracht tot eind maart 2019 (kan mogelijks nog verlengd worden). Takenpakket: - Telefonische oproepen ontvangen en klantgericht behandelen - Bestaande en nieuwe klanten informeren rond condities, manier van werken, voorraad, producten, betalingen, kortingen, … - Registratie van klanten en invoeren van orders in het ERP-systeem - Controle van nabestellingen en backorders ...

Voor een gerenommeerd familiebedrijf regio Oudenaarde zijn wij op zoek naar een gemotiveerd management assistant. Taken: - Als Management assistant sta je ten volle in voor de dagdagelijkse assistentie van de zaakvoerders en collega's als secretaris/secretaresse. - Je zorgt met heel veel zin voor een optimale, kwalitatieve en hoogstaande uitvoering van de aan jouw toevertrouwde taken, zoals post- en mailverwerking, boeken van tickets, restaurants, hotels, bijhouden sociale agenda's en alle andere administratieve taken - Je werkt autonoom, neemt verantwoordelijkheid en werkt taken doelgericht en kwalitatief af. - Je bent communicatief, correct en discreet....

TalentXperts, dé expert in het rekruteren en selecteren van toptalent. Zowel voor managers, hogere bedienden en expertrollen in een organisatie zoeken we naar de juiste profielen met de juiste attitude. We denken mee met onze klant en staan garant voor duurzame en kwalitatieve oplossingen. Voor één van onze klanten, Schoeffaerts te Diepenbeek, zoeken wij voor hun afdeling ‘deuren’ een technisch-administratief medewerker. Schoeffaerts Afwerking & Interieur is sinds 2000 doorgegroeid tot een nationale speler in de afwerkingswereld, die streeft naar een exclusieve binnenafwerking bij ieder project. Functie: Als Technisch-administratief bediende sta je in voor calculatie en het opstellen van offertes aangaande binnendeuren. Dit aan de hand van plannen, meetstaten en lastenboeken. Je staat in voor het beheer van de planning en waakt over het goede verloop van de lopende werven. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor klanten, architecten en partners. Bovendien sta je garant voor de opvolging van jouw dossiers. Wat ga jij concreet doen? •Klanten onthalen: het overbrengen van de nodige info, afgestemd op het project van de klant. •Offertes opmaken. •Orders opmaken en opvolgen •Nazicht van bestellingen •Het uitvoeren van bestellingen bij leveranciers •Voorbereiden en afwerken van de facturatie •Dienst na verkoop: opvolgen van de service ...

Administratief Bediende (m/v)

Berlare | Fulltime

Kom jij onze boekhouders en hun zaakvoerder uit de nood helpen? Ze zien het bos door de bomen niet meer met de administratie en de jaarafsluiting van hun klanten heeft voorrang. Dus zoeken ze JOU om je te smijten op deze administratie. Volgende taken zou je voor hen moeten doen: - algemene administratie - doorsturen van de BTW-aangiften - opvragen van statistieken - ......