Ben je nauwkeurig, discreet en heb je een hart voor cijfers én mensen? Dan is payroll officer misschien wel de job waarin jij helemaal tot je recht komt. Ontdek hier alles over deze belangrijke functie, het loon, de skills die je nodig hebt en waarom je via Asap de beste start maakt in dit boeiende vak.

Wat doet een payroll officer?

Een payroll officer is de stille kracht achter elke correcte loonbetaling. Jij zorgt ervoor dat iedereen op tijd het juiste bedrag op hun rekening ziet verschijnen. Maar payroll is meer dan alleen cijfertjes: het draait ook om vertrouwen, discretie en de juiste toepassing van sociale wetgeving.

Typische taken van een payroll officer:

  • Verzamelen van personeelsgegevens

  • Lonen en voordelen berekenen volgens de wettelijke regels

  • Opstellen van loonbrieven en fiscale fiches

  • Communicatie met sociale secretariaten en overheidsdiensten

  • Up-to-date blijven van veranderende wetgeving

  • Rapporteren aan HR of finance

Wist je? Payroll officers zijn vaak de eerste die opmerken dat er iets fout loopt in de loonsverwerking en dus ook de eersten die het fixen.

Recente vacatures als payroll officer

Administratief HR Consultant

Wij zijn geen klassieke recruiters. Wij zijn matchmakers. Bij ASAP draait alles om de juiste connectie: tussen mens en bedrijf, tussen talent en toekomst, tussen potentieel en groei. Achter elke match schuilt een verhaal — een CV, een vacature, een droom, een ambitie. En daar kom jij in beeld. Voor ons National Delivery Team zoeken we een Administratief HR Consultant die energie haalt uit structuur, nauwkeurigheid en het verwerken van dossiers, en die met trots een cruciale rol speelt achter de schermen van onze werking. Jouw rol: de stille kracht achter een vlotte werking Als Administratief HR Consultant ben jij de motor van onze administratieve flow. Jij zorgt ervoor dat alles correct, tijdig en gestructureerd verloopt, zodat jouw collega’s zich kunnen focussen op klanten en kandidaten. Jij: Beheert en verwerkt dossiers met grote volumes Zorgt voor een correcte en tijdige opmaak van contracten Ondersteunt collega’s als back-up binnen het team Zorgt ervoor dat vacatures correct opgemaakt en herpubliceerd worden Bewaakt structuur, overzicht en kwaliteit in een omgeving met hoge workload Communiceert vlot met collega’s om dossiers volledig en correct af te ronden Jij brengt rust, structuur en nauwkeurigheid in een dynamische omgeving. Wat ga je concreet doen? Payroll verwerking: opvolgen en verwerken van dossiers volgens de geldende procedures Contractbeheer: opstellen en administratief correct verwerken van contracten Administratieve opvolging: zorgen voor een vlotte flow en correcte registratie van gegevens Interne samenwerking: afstemmen met collega’s en hen ondersteunen waar nodig Vacaturebeheer: herpubliceren en administratief opvolgen van vacatures
PELT (3900)
40

HR Officer

Wil jij deel uitmaken van een groeiende organisatie en mee bouwen aan de toekomst? Wij zijn op zoek naar een HR Officer die samen met ons het fundament legt voor het succes van de organisatie en die het volledige medewerkersverhaal ondersteunt. Je gaat het volledige medewerkersverhaal ondersteunen, van recruitment en onboarding tot ontwikkeling, gesprekken en opvolging. Je zal ervoor zorgen dat medewerkers zich welkom voelen, weten waar ze staan en zich kunnen blijven ontwikkelen binnen de organisatie. Je zal meehelpen om nieuwe collega’s aan te trekken en de organisatie zichtbaar te maken als aantrekkelijke werkgever. Je kan meedenken over hoe de organisatie zich toont op de arbeidsmarkt en hoe kandidaten de organisatie ervaren, nog vóór hun eerste werkdag. Je gaat opleidingsinitiatieven ondersteunen, ontwikkelingsnoden opvolgen en feedback vertalen naar concrete acties voor medewerkers en teams. Je zal fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden, hen ondersteunen bij gesprekken en HR zichtbaar en toegankelijk maken in de dagelijkse werking. Je gaat nauw samenwerken met leidinggevenden en zal stap voor stap groeien naar een meer adviserende rol rond people topics. Op termijn kan je functie evolueren richting een HR Business Partner rol.
Lommel
38

HR payroll officer

Zorg jij graag dat alles klopt tot in de puntjes? In deze HR-rol combineer je payroll, administratie en advies. Je komt terecht in een organisatie waar HR een echte partner is voor de business. De sfeer is professioneel en open. Er is ruimte voor initiatief en verbetering. Samen bouw je aan een efficiënt en mensgericht HR-beleid. Als HR Payroll officer ben jij verantwoordelijk voor een correcte loonverwerking en een vlotte personeelsadministratie. Je ondersteunt leidinggevenden met sociaaljuridisch advies en werkt actief mee aan HR-projecten en rekrutering. - Je beheert de payroll en bezorgt alle correcte gegevens aan het sociaal secretariaat voor een tijdige loonverwerking - Je volgt sociale documenten op zoals in- en uitdiensttredingen en economische werkloosheid - Je registreert en verwerkt in- en uitdienstmeldingen in SuccessFactors - Je controleert en monitort tijdsregistraties en afwezigheden - Je stelt HR-rapporteringen op en analyseert relevante cijfers - Je adviseert managers over sociale wetgeving en personeelsvraagstukken - Je verzorgt de algemene HR-administratie van A tot Z - Je rekruteert on-site profielen en voert selectie- en loopbaangesprekken - Je volgt aanvragen voor opleidingssubsidies en andere tegemoetkomingen op - Je werkt mee aan uiteenlopende HR-projecten en optimalisaties Klaar om jouw HR-expertise in te zetten in een brede en impactvolle rol? Solliciteer vandaag nog we leren je graag kennen.
Ternat
39
ALLE JOBS IN PAYROLL

Waarom werken als payroll officer via Asap?

Bij Asap krijg je meer dan alleen een job. We zorgen dat je carrière een boost krijgt én dat je je goed voelt in wat je doet.

Daarom kies je voor Asap:

  • Uitgebreid netwerk: toegang tot tal van bedrijven die op zoek zijn naar een payroll officer.

  • Goede arbeidsvoorwaarden: eerlijk, transparant en marktconform.

  • Persoonlijke aanpak: we luisteren naar jouw ambities en matchen je met de juiste werkgever.

  • Opleiding en groei: regelmatige opleidingen en trainingen, zodat je jezelf blijft ontwikkelen.

  • Begeleiding van A tot Z: van sollicitatie tot eerste werkdag en verder.

Welke specialisaties zijn er binnen payroll?

Payroll officer is een veelzijdige functie, en naarmate je ervaring groeit, krijg je de kans om je te verdiepen in één of meerdere specialisaties. Dat maakt je job nog boeiender en jouw profiel nóg waardevoller op de arbeidsmarkt. Hieronder lichten we de belangrijkste specialisaties toe:

Internationale payroll

Je beheert de loonverwerking voor medewerkers in meerdere landen, met oog voor internationale sociale wetgeving en fiscale regels. Ideaal voor wie houdt van complexe puzzels en grensoverschrijdende uitdagingen.

Comp & Ben-specialist

Je focust op het opstellen en optimaliseren van verloningspakketten, inclusief extralegale voordelen zoals bonussen, verzekeringen en mobiliteit. Je zorgt dat medewerkers correct én aantrekkelijk worden beloond.

Payroll reporting & analyse

Je vertaalt loongegevens naar heldere rapporten en inzichten die helpen bij kostenbeheersing en strategische beslissingen. Een perfecte match voor cijferliefhebbers met een analytische blik.

HR & payroll generalist

Je combineert loonsverwerking met bredere HR-taken zoals onboarding, personeelsadministratie en ondersteuning bij vragen. Een veelzijdige rol voor wie graag allround werkt.

Legal payroll expert

Je volgt veranderingen in sociale wetgeving op de voet en vertaalt die naar correcte toepassingen in de loonadministratie. Jij bent het aanspreekpunt voor juridische payrollvragen.

Deze specialisaties bieden je de kans om je carrière een eigen twist te geven, afgestemd op wat jou echt boeit.

Wat moet een payroll officer gestudeerd hebben?

Om payroll officer te worden, is een bachelordiploma in een richting zoals personeelswerk, boekhouding of rechtspraktijk vaak een sterke troef. Je combineert zo kennis van cijfers met inzicht in sociale wetgeving – precies wat je nodig hebt in deze functie.

In België zijn er verschillende opleidingen die perfect aansluiten bij dit beroep, zoals:

  • Bachelor in Human Resource Management (met optie payroll of personeelsadministratie)

  • Bachelor Accountancy-Fiscaliteit

  • Bachelor Rechtspraktijk

  • Professionele bachelor Office Management – HRM

  • Graduaat personeelswerk

Geen bachelordiploma? Geen probleem. Heb je al werkervaring in administratie, boekhouding of HR? Dan kan je ook via die weg doorgroeien naar een payrollfunctie. Je leert heel wat al doende – zeker met de juiste bijscholing aan je zijde.

Wil je je payrollskills aanscherpen of een carrièreswitch maken?

  • VDAB biedt opleidingen in loonadministratie, personeelsbeheer en sociale wetgeving – zowel online als klassikaal.

  • Syntra organiseert praktijkgerichte cursussen in loonverwerking, payrollsoftware en sociaal recht.

  • SD Worx Academy en Acerta opleidingen richten zich op professionals die zich willen verdiepen in payroll, van beginner tot expert.

  • IFBD heeft opleidingen in compensation & benefits of internationale payroll – ideaal voor wie zich wil specialiseren.

Met de juiste kennis én zin om bij te leren, ligt een mooie carrière in payroll helemaal binnen handbereik. En het goede nieuws? Bij Asap begeleiden we je daar met veel plezier bij.

Hoe word je payroll officer?

Je hoeft geen doorwinterde specialist te zijn om in payroll te starten. Veel payroll officers komen vanuit functies als administratief bediende, HR-assistent of boekhoudkundig medewerker. Met een gezonde dosis nauwkeurigheid, leergierigheid en discretie geraak je al een heel eind.

Bij Asap begeleiden we je stap voor stap:

  • Opleiding on the job of via partners

  • Coaching bij je eerste payrollprojecten

  • Doorgroeikansen richting specialist of teamlead

Welke vaardigheden heb je nodig als payroll officer?

Een mix van technische kennis en people skills maakt jou tot een top payroll officer. Essentiële skills:

Hoeveel verdient een payroll officer?

Een payroll officer verdient gemiddeld € 3.000 bruto per maand. Het loon hangt af van ervaring, sector en bedrijfsgrootte.

Het salaris van een payroll officer varieert afhankelijk van een aantal factoren: denk aan je ervaring, opleidingsniveau, sector, het type organisatie waarvoor je werkt én de regio waarin je aan de slag bent.

Als starter kan je rekenen op een gemiddeld brutomaandloon van 2.500 tot 2.800 euro. Met enkele jaren ervaring op de teller stijgt dit snel naar 3.000 tot 3.500 euro bruto per maand.

Heb je een doorgedreven kennis van sociale wetgeving, ervaring met complexe payrollsoftware of werk je in een internationale context? Dan zit je loon al gauw in een hogere vork. Ervaren payroll officers met een specialisatie of leidinggevende functie kunnen tot 4.500 euro of meer verdienen.

Mogelijke extralegale voordelen:

  • Maaltijdcheques

  • Hospitalisatieverzekering

  • Groepsverzekering

  • Bedrijfswagen

  • Tankkaart of laadpas

  • GSM & smartphone

  • Laptop

  • Internetvergoeding of thuiswerkvergoeding

  • Bonussysteem op basis van prestaties of teamtargets

Waar kan je werken als payroll officer?

Als payroll officer kan je aan de slag in uiteenlopende omgevingen: van grote bedrijven met een interne HR-dienst tot sociale secretariaten en consultancykantoren. Ook in de overheid of bij uitzendgroepen zijn payrollspecialisten onmisbaar. Je keuze hangt af van wat jou energie geeft: werk je graag voor één vaste organisatie, of hou je van variatie en dynamiek in projecten? Eén ding is zeker: jouw expertise is overal van waarde.

Veelgestelde vragen over werken als payroll officer

Zin om aan de slag te gaan?

Bij Asap vind je payrolljobs in alle vormen en maten: van starter tot expert, van lokaal tot internationaal.

Bekijk onze vacatures voor payroll officers

Enjoy your Job

Recente vacatures als payroll officer

Administratief HR Consultant

Wij zijn geen klassieke recruiters. Wij zijn matchmakers. Bij ASAP draait alles om de juiste connectie: tussen mens en bedrijf, tussen talent en toekomst, tussen potentieel en groei. Achter elke match schuilt een verhaal — een CV, een vacature, een droom, een ambitie. En daar kom jij in beeld. Voor ons National Delivery Team zoeken we een Administratief HR Consultant die energie haalt uit structuur, nauwkeurigheid en het verwerken van dossiers, en die met trots een cruciale rol speelt achter de schermen van onze werking. Jouw rol: de stille kracht achter een vlotte werking Als Administratief HR Consultant ben jij de motor van onze administratieve flow. Jij zorgt ervoor dat alles correct, tijdig en gestructureerd verloopt, zodat jouw collega’s zich kunnen focussen op klanten en kandidaten. Jij: Beheert en verwerkt dossiers met grote volumes Zorgt voor een correcte en tijdige opmaak van contracten Ondersteunt collega’s als back-up binnen het team Zorgt ervoor dat vacatures correct opgemaakt en herpubliceerd worden Bewaakt structuur, overzicht en kwaliteit in een omgeving met hoge workload Communiceert vlot met collega’s om dossiers volledig en correct af te ronden Jij brengt rust, structuur en nauwkeurigheid in een dynamische omgeving. Wat ga je concreet doen? Payroll verwerking: opvolgen en verwerken van dossiers volgens de geldende procedures Contractbeheer: opstellen en administratief correct verwerken van contracten Administratieve opvolging: zorgen voor een vlotte flow en correcte registratie van gegevens Interne samenwerking: afstemmen met collega’s en hen ondersteunen waar nodig Vacaturebeheer: herpubliceren en administratief opvolgen van vacatures
PELT (3900)
40

HR Officer

Wil jij deel uitmaken van een groeiende organisatie en mee bouwen aan de toekomst? Wij zijn op zoek naar een HR Officer die samen met ons het fundament legt voor het succes van de organisatie en die het volledige medewerkersverhaal ondersteunt. Je gaat het volledige medewerkersverhaal ondersteunen, van recruitment en onboarding tot ontwikkeling, gesprekken en opvolging. Je zal ervoor zorgen dat medewerkers zich welkom voelen, weten waar ze staan en zich kunnen blijven ontwikkelen binnen de organisatie. Je zal meehelpen om nieuwe collega’s aan te trekken en de organisatie zichtbaar te maken als aantrekkelijke werkgever. Je kan meedenken over hoe de organisatie zich toont op de arbeidsmarkt en hoe kandidaten de organisatie ervaren, nog vóór hun eerste werkdag. Je gaat opleidingsinitiatieven ondersteunen, ontwikkelingsnoden opvolgen en feedback vertalen naar concrete acties voor medewerkers en teams. Je zal fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden, hen ondersteunen bij gesprekken en HR zichtbaar en toegankelijk maken in de dagelijkse werking. Je gaat nauw samenwerken met leidinggevenden en zal stap voor stap groeien naar een meer adviserende rol rond people topics. Op termijn kan je functie evolueren richting een HR Business Partner rol.
Lommel
38

HR payroll officer

Zorg jij graag dat alles klopt tot in de puntjes? In deze HR-rol combineer je payroll, administratie en advies. Je komt terecht in een organisatie waar HR een echte partner is voor de business. De sfeer is professioneel en open. Er is ruimte voor initiatief en verbetering. Samen bouw je aan een efficiënt en mensgericht HR-beleid. Als HR Payroll officer ben jij verantwoordelijk voor een correcte loonverwerking en een vlotte personeelsadministratie. Je ondersteunt leidinggevenden met sociaaljuridisch advies en werkt actief mee aan HR-projecten en rekrutering. - Je beheert de payroll en bezorgt alle correcte gegevens aan het sociaal secretariaat voor een tijdige loonverwerking - Je volgt sociale documenten op zoals in- en uitdiensttredingen en economische werkloosheid - Je registreert en verwerkt in- en uitdienstmeldingen in SuccessFactors - Je controleert en monitort tijdsregistraties en afwezigheden - Je stelt HR-rapporteringen op en analyseert relevante cijfers - Je adviseert managers over sociale wetgeving en personeelsvraagstukken - Je verzorgt de algemene HR-administratie van A tot Z - Je rekruteert on-site profielen en voert selectie- en loopbaangesprekken - Je volgt aanvragen voor opleidingssubsidies en andere tegemoetkomingen op - Je werkt mee aan uiteenlopende HR-projecten en optimalisaties Klaar om jouw HR-expertise in te zetten in een brede en impactvolle rol? Solliciteer vandaag nog we leren je graag kennen.
Ternat
39
ALLE JOBS IN PAYROLL

Andere beroepen

Bekijk het volledige overzicht

HR ADVISEUR
HR MANAGER