Vaste indienstname na interim Administratie jobs in Antwerpen

Voor onze klant, gelegen in de haven van Antwerpen zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Hoe ziet jouw dag er uit? Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie. Verwerken van facturen en financiële administratie. Aanmaken en controleren van orders die via EDI ingelezen worden. Archiveren en documenteren van belangrijke informatie. Je zorgt ervoor dat de chauffeurs de nodige documenten met hun lading meekrijgen. Je communiceert tijdig met de loodsverantwoordelijke over de planning.

Ben jij een klantgerichte duizendpoot met een hart voor de autosector? Dan is deze job je op het lijf geschreven! Voor de aftersalesafdeling van DAF België zijn we op zoek naar een Service Advisor die een sleutelrol speelt aan het onthaal en bij de klantbeleving. Je taken: - Als Service Advisor ben jij het eerste aanspreekpunt voor de klanten en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt; - Je ontvangt de klanten vriendelijk en professioneel, zowel aan de balie als via de telefoon; - Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt inplannen van werkplaatsactiviteiten in overleg met twee werkplaatsverantwoordelijken; - Je volgt de voortgang op van herstellingen, het uitvoeren van eindcontroles en het bewaken van de klanttevredenheid; - Je verwerkt de technische gegevens in het e-portal; - Je stelt en volgt offertes, werkorders en facturen op; - Je ondersteunt de verkoopafdeling bij de aflevering van nieuwe vrachtwagens; - Je adviseert de klanten over onderhoudscontracten en technische vragen; - Je onderhoudt de nauwe samenwerking met andere afdelingen zoals Parts, Cars en Carrosserie.

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Heb je affiniteit met logistiek en houd je van afwisseling in je werkdag? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat ga je doen? Als administratief bediende ben jij de schakel tussen inkomende en uitgaande goederen. Je werkt nauw samen met teamleiders, magazijnmedewerkers en chauffeurs om het logistieke proces soepel te laten verlopen. Jij bent hét aanspreekpunt voor collega’s en transporteurs en rapporteert aan de Teamleader Admin. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: - Het opstellen van planningen voor poorten en het inplannen van transportafspraken; - Ontvangen van chauffeurs aan de balie en hen correct te woord staan; - Nauwkeurig invoeren en controleren van gegevens in het warehouse management systeem; - Beheren van retourzendingen en opstellen van de benodigde documentatie; - Beantwoorden van vragen van klanten en leveranciers via telefoon en e-mail; - Administratief verwerken van diverse transportdocumenten; - Controleren van pakbonnen en CMR’s op juistheid; - Up-to-date houden en printen van laadlijsten; - Aftekenen en digitaal verwerken van transportdocumenten. Werktijden Je werkt in een wisselend 2-ploegenrooster: Vroege dienst Maandag & vrijdag: 05:45 – 14:00 Dinsdag t/m donderdag: 05:45 – 13:45 Late dienst Maandag & vrijdag: 14:15 – 22:30 Dinsdag t/m donderdag: 14:00 – 22:00

Voor Greenyard zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Greenyard is een globale marktleider in verse en bereide groenten & fruit. De groep bestaat uit drie divisies Fresh (verse groenten en fruit, bloemen en planten), Frozen (diepvries groenten en fruit), en Prepared (groenten en fruit in blik en bokaal) en telt het merendeel van de Europese retailers onder haar klanten. Greenyard biedt klanten en leveranciers efficiënte en duurzame oplossingen via topproducten, marktleidende innovaties, operationele uitmuntendheid en uitstekende service. Jouw voornaamste takenpakket: - Administratieve opvolging voor klanten en verwerking van bestellingen; - Input in systemen en goede opvolging van de telefoon; - Je zorgt voor een tijdige en correcte verwerking van de referenties (IN/OUT); - Input naar het magazijn (koppelen in SAP); - Aankoopprijzen en promo's wijzigen; - Retours, bestellingen, volumes en prijszettingen worden door jou ingevoerd in verschillende systemen; - Je staat in voor een uitstekende communicatie met zowel klant als collega's.

Ben jij een echte regelaar met oog voor detail? Vind je het leuk om in de logistieke wereld te duiken en houd je van een afwisselende werkdag? Dan hebben wij een superleuke baan voor jou! In deze rol ben jij dé spil tussen binnenkomende en vertrekkende goederen. Je werkt samen met teamleiders en magazijnhelden om te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Jij bent het aanspreekpunt voor zowel je collega’s als chauffeurs en rapporteert rechtstreeks aan de Teamleader Admin. Wat ga je doen? Je dag is nooit saai! Jij zorgt ervoor dat alles netjes en tijdig wordt verwerkt. Jouw taken: Planningen maken voor poorten en afspraken regelen met chauffeurs Ontvangst van goederen regelen aan de balie – jij bent het vriendelijke gezicht Gegevens secuur invoeren en controleren in het warehouse management systeem Retourzendingen volgen en de bijbehorende documenten opstellen Vragen beantwoorden van klanten en leveranciers (telefoon of mail – jij regelt het!) Documenten administratief verwerken volgens onze processen Controleren van pakbonnen en CMR's – alles moet kloppen Laadlijsten updaten en printen Transportdocumenten aftekenen en inscannen Wanneer werk je? Je draait mee in een gezellig 2-ploegenrooster: Vroege ploeg: Maandag & vrijdag: 05:45 – 14:00 Dinsdag t/m donderdag: 05:45 – 13:45 Late ploeg: Maandag & vrijdag: 14:15 – 22:30 Dinsdag t/m donderdag: 14:00 – 22:00 Wat krijg je van ons? Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is Leuke collega’s en een team dat voor je klaarstaat Veel verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken En natuurlijk een goed salaris, toeslagen en groeimogelijkheden!

Ben jij technisch onderlegd en heb je een commerciële flair? Relais, PLC-sturingen, motoren en aandrijvingen klinken jou bekend in de oren? Dan ben jij misschien de kandidaat die wij zoeken! Voor een bedrijf In Turnhout zijn we op zoek naar een Technisch binnendienst medewerker. Je takenpakket: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en de rechterhand van de accountmanagers; - Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt; - Je volgt leveringen op en houdt klanten op de hoogte van de status; - Je verwerkt bestellingen en maakt offertes op; - Je beantwoordt technische vragen en denkt mee met de klant; - Je ondersteunt de buitendienst met administratieve en commerciële opvolging.

Ben jij nauwkeurig en georganiseerd? Heb je oog voor detail? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Voor onze klant, een gerenommeerde leverancier van paletten en houten verpakkingen, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker om het team in Sint-Katelijne-Waver te versterken. Wat houdt jouw rol in? Logistieke administratie: - Verwerken en beheren van de administratie voor inkomende en uitgaande goederen. Algemene administratieve ondersteuning: - Onthaal en contactpunt voor bezoekers. - Afhandelen van telefoons, e-mails en agendabeheer. - Archiveren en administratieve organisatie. - Bijhouden en opvolgen van certificeringen (ISO9001, PEFC, ISPM15).

Sta jij graag in contact met klanten, heb je een passie voor techniek en hou je van plannen en organiseren? Dan is deze job écht iets voor jou! Voor een sterk en groeiend bedrijf actief in de wereld van bedrijfsvoertuigen zoeken we een Service Advisor. Jij bent hét aanspreekpunt voor klanten die langskomen voor een onderhoud of herstelling. Je denkt mee, regelt alles tot in de puntjes en zorgt dat klanten tevreden én veilig weer op weg kunnen. Wat ga je doen? Als Service Advisor vorm je de schakel tussen de klant en de werkplaats. Je houdt alles draaiende, van het eerste contact tot de facturatie. - Je luistert naar de klant en helpt mee om het probleem of de onderhoudsbehoefte te bepalen - Je plant de interventie in, met oog voor de beschikbaarheid van techniekers en timing - Je houdt de klant op de hoogte van de voortgang van het werk - Je zorgt voor een correcte en transparante facturatie - Je beheert de vervangwagens en de verhuurvloot - Je licht uitgevoerde werken toe aan de klant en staat hen professioneel te woord – ook bij vragen of klachten

In dit traject leer je stap voor stap alle kneepjes van het vak. Je start als winkelmedewerker in onze vestiging in Reet, waar je op de vloer wordt opgeleid. Zo krijg je een grondige kennis van de winkelwerking, producten en klantenservice. Na deze opleidingsfase ben je klaar om ingezet te worden als Assistent Bouwmarktleider in één van onze Antwerpse vestigingen (Lier, Reet, Edegem, Wilrijk, Schilde of Sint-Katelijne-Waver). In jouw rol combineer je meewerken in de winkel met het coachen en motiveren van je collega's. Je houdt het overzicht, denkt taakgericht en zorgt dat de winkeldoelen gehaald worden. Klantgerichtheid, commerciële feeling en flexibiliteit zijn daarbij jouw troeven. Een greep uit jouw takenpakkt: Je leert de winkelwerking kennen van A tot Z. Je werkt actief mee op de vloer. Je coacht collega's in hun taken en ontwikkeling. Je ondersteunt de winkelverantwoordelijke. Je denkt taak- en resultaatgericht. Je houdt de klant steeds centraal in je aanpak. Je bent inzetbaar in meerdere vestigingen na je opleiding.

Ben jij een gedreven leider met oog voor kwaliteit? Dan is de functie van Assistent Verantwoordelijke Montage perfect voor jou! Jij speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de montage van onze verlichtingsoplossingen en zorgt ervoor dat alles voldoet aan de hoogste kwaliteitsnormen. Wat ga je doen? - Coördineren en ondersteunen van de werkzaamheden binnen de montageafdeling. - Optimaliseren van arbeidsprocessen om de efficiëntie te verhogen. - Leiding geven en medewerkers begeleiden in de montageafdeling. - Uitvoeren van kwaliteitscontroles om te garanderen dat de producten aan de hoogste standaarden voldoen. Wil jij bijdragen aan een perfect georganiseerde montage en een topkwaliteit product? Solliciteer nu en word een essentiële schakel in ons team!

Ben jij klantgericht, leergierig en klaar voor een leidinggevende rol in de doe-het-zelfsector? Dan is dit jouw kans! Via een intensief opleidingstraject leer je stap voor stap het vak en groei je door tot Assistent Bouwmarktleider in één van onze Antwerpse vestigingen. Je start als winkelmedewerker in onze vestiging in Reet, waar je op de werkvloer wordt opgeleid. Je leert alles over winkelwerking, productkennis en klantgericht werken. Na deze opleidingsfase ben je klaar om als Assistent Bouwmarktleider aan de slag te gaan in Lier, Reet, Edegem, Wilrijk, Schilde of Sint-Katelijne-Waver. Wat zijn jouw verantwoordelijkheden? - Jij leert de winkelwerking kennen van A tot Z - Jij coacht en motiveert collega’s in hun dagelijkse taken - Jij ondersteunt de winkelverantwoordelijke in het behalen van doelstellingen - Taakgericht en houdt het overzicht - Jij zet de klant altijd centraal in je aanpak - Flexibel inzetbaar in meerdere vestigingen na je opleiding - Jij werkt actief mee op de winkelvloer

Als bediende verkoopsadministratie kom je terecht in het middelpunt van de organisatie. Je werkt in een team van 4 mensen. Het team zorgt voor de volledige administratieve afwikkeling van de verkochte wagens van alle vestigingen van Groep Felix, vanaf de bestelling door de klant tot het fysiek afleveren van de wagen. Taken: Je bestelt voertuigen Je regelt transporten Je volgt dossiers op van A tot Z Je werkt samen met alle afdelingen van de organisatie; verkoop, boekhouding, naverkoop, werkplaats, ... Je plant de leveringen in en maakt afspraken met de klanten Je controleert de premies

Voor onze klant in Borgerhout zijn wij op zoek naar een administratief bediende voor de afdeling customer service. Je zal voornamelijk instaan voor de facturatie van uitgevoerde keuringen en de behandeling van inkomende mails en telefonische oproepen.

Wij zoeken een nieuwe medewerker voor een kmo te Beerse, gespecialiseerd in allerhande metaaltoepassingen. Ben jij de hands-on- assistant productieleider die ook ambitie heeft om binnen 2à3jaar de fakkel over te nemen van de productieleider? Als assistant productieleider ben je verantwoordelijk voor het leiden van de werknemers in de werkplaats. Je instrueert hen, bewaakt de kwaliteit, volgt de planning en zorgt voor een veilige werkomgeving. Je hebt een technische achtergrond in algemene metaalbewerking en bent een ervaren people manager. Belangrijkste verantwoordelijkheden: * Leidinggeven aan werknemers in de werkplaats * Instructies geven en kwaliteit bewaken * Planning en veiligheid opvolgen Technische kennis van algemene metaalbewerking Ervaring als people manager Een typische werkdag: Je start de dag, je opent de deuren van de productiehal en je zorgt ervoor dat iedereen weet wat te doen. Nieuwe orders bekijken, plannen en instructies geven is een vaste kerntaak. Je zit samen met de productieleider en de afdeling aankoop, regelmatige overlegmomenten zijn van toepassing. Voorraad controleren en bestellingen doorgeven (gassen, elektroden, snijplaatjes, koffie, etc.) is geen probleem voor jou. Onderhoud en herstellingen van machines opvolgen hoort er ook bij. Klantencontact onderhouden: opmetingen, technische eisen bespreken en planning (geen prospectie of verkoop) En natuurlijk aan het einde van de dag alles afsluiten en op naar een volgende werkdag. Je komt terecht in een +/- 20 koppig team. Waardat het team behoefte heeft aan versterking op het gebied van collegialiteit en de opvang van nieuwe werknemers. Als we dit alles ook even in doelen mogen gieten dan ziet dit er zo uit: - Een goed gesmeerde doorloop in de werkplaats - Op termijn gezonde groei realiseren - Succesmeting doorvoeren door middel van parameters zoals omzet, aantal garantiegevallen - Op termijn betrokken zijn bij EN1090.

In dit traject leer je stap voor stap alle kneepjes van het vak. Je start als winkelmedewerker in onze vestiging in Reet, waar je op de vloer wordt opgeleid. Zo krijg je een grondige kennis van de winkelwerking, producten en klantenservice. Na deze opleidingsfase ben je klaar om ingezet te worden als Assistent Bouwmarktleider in één van onze Antwerpse vestigingen (Lier, Reet, Edegem, Wilrijk, Schilde of Sint-Katelijne-Waver). In jouw rol combineer je meewerken in de winkel met het coachen en motiveren van je collega's. Je houdt het overzicht, denkt taakgericht en zorgt dat de winkeldoelen gehaald worden. Klantgerichtheid, commerciële feeling en flexibiliteit zijn daarbij jouw troeven. Een greep uit jouw takenpakkt: Je leert de winkelwerking kennen van A tot Z. Je werkt actief mee op de vloer. Je coacht collega's in hun taken en ontwikkeling. Je ondersteunt de winkelverantwoordelijke. Je denkt taak- en resultaatgericht. Je houdt de klant steeds centraal in je aanpak. Je bent inzetbaar in meerdere vestigingen na je opleiding.

Voor onze klant in Wilrijk zoeken we een nauwkeurige en ervaren Order Intaker om het importdepartement te versterken. In deze fulltime administratieve functie speel je een essentiële rol in het efficiënt verwerken van orders, waarbij precisie en een gestructureerde opvolging centraal staan. Jouw verantwoordelijkheden: - Zorgvuldige en efficiënte verwerking van klantenorders in het systeem, waarbij jouw oog voor detail het verschil maakt. - Duidelijke communicatie met klanten over de status van hun bestellingen, eventuele wijzigingen of vertragingen, en het aanbieden van oplossingen waar nodig. - Coördinatie tussen verschillende afdelingen, zoals het magazijn, om een vlotte orderverwerking te garanderen. - Actief bijdragen aan een optimale klantbeleving met jouw probleemoplossende aanpak. Wat verwachten we van jou? - Een gestructureerde en nauwkeurige werkstijl, met oog voor detail. - Uitgebreide kennis van Incoterms en het vermogen om deze correct toe te passen. - Een blanco strafregister is vereist. - Fulltime beschikbaarheid en een flexibele werkhouding. Ben jij de professional die we zoeken? Sluit je aan bij ons dynamische team en speel een sleutelrol in het succes van onze klanten! We kijken uit naar jouw reactie!

Op zoek naar een administratieve job met afwisseling en verantwoordelijkheid? Word Backoffice & Customer Service Medewerker! Ben jij een administratief talent met een vlotte pen, oog voor detail en sterke communicatieskills in het Frans en Engels? Hou je van structuur, nauwkeurige opvolging en klantgerichte communicatie? Dan is deze administratieve job als backoffice medewerker in het customer service team met afwisseling en verantwoordelijkheid precies wat jij zoekt! Wat zijn je taken als administratief backoffice / customer service medewerker? In deze gevarieerde administratieve functie speel jij een sleutelrol tussen klanten, interne diensten en het operationele team. Dankzij jouw gestructureerde en klantgerichte aanpak loopt alles op rolletjes. * Orderverwerking en opvolging Je verwerkt klantbestellingen correct, volgt leveringen op en communiceert wijzigingen of voorraadtekorten tijdig naar alle betrokken partijen. * Backoffice administratie Je beheert administratieve processen zoals leeggoedregistratie, palletbeheer en controle van facturen. Je werkt nauwkeurig en overzichtelijk. * Klantgerichte communicatie Als eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s communiceer je helder, professioneel en meertalig (Nederlands, Frans, Engels). * Facturatie en rapportage Je volgt facturen op, maakt creditnota’s aan en houdt rapporten accuraat en actueel. *Databeheer en kwaliteitscontrole Je controleert en actualiseert gegevens bij productwijzigingen of nieuwe verpakkingen, zodat systemen up-to-date blijven.

Ben jij klaar voor een uitdagende functie waarin jouw technische expertise en klantgerichte aanpak centraal staan? Heb je een passie voor service en techniek? Dan zijn wij op zoek naar jou! Onze klant, een toonaangevend leverancier van innovatieve medische oplossingen, werkt nauw samen met partners om de beste zorg te bieden. Ze zijn actief in Nederland, België, Luxemburg en Duitsland en staan in voor de verkoop, installatie en het onderhoud van hoogwaardige medische apparatuur. Wat ga je doen als Technical Service Support Medewerker? - Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten (artsen, ziekenhuizen, etc.) en helpt hen met technische vragen door hen door te verwijzen naar de juiste specialisten. - Je zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte planning van de techniekers en bewaakt de voortgang van de dagelijkse werkzaamheden. - Of het nu gaat om installaties, onderhoud of reparaties – jij zorgt dat alles naadloos georganiseerd wordt in samenwerking met sales, inkoop en de technische dienst. - Je neemt de verantwoordelijkheid voor offertes, onderhoudscontracten, facturatie en het bestellen van onderdelen, zodat alles vlekkeloos verloopt. Wie zoeken wij? Wij zoeken een administratieve duizendpoot met technische affiniteit, die weet hoe je complexe processen overzichtelijk houdt en altijd gericht is op optimale klanttevredenheid. Waar kun je op rekenen? Een afwisselende functie in een dynamische organisatie die medische innovatie en zorgkwaliteit hoog in het vaandel heeft.