Administratie jobs

Voor onze klant in Tongeren zijn we op zoek naar een inkoper. Als junior inkoper maak je integraal deel uit van onze inkoopafdeling onder begeleiding van een inkoper, de overall category manager en de inkoopdirecteur. Een mix van inkopen, voorraadbeheer, folderplanning en administratie behoren tot jouw takenpakket. Op korte termijn zal je kennismaken met alle aspecten van de boeiende FMCG en retail sector! Wat ligt er zoal op jouw bord? Assisteren bij het selecteren van leveranciers Dossierbeheer waarbij je administratief wordt ondersteund Uitvoeren van inkoopanalyses en marktonderzoek Plaatsen van inkooporders en opvolgen van leveringen Contacten onderhouden met leveranciers Afspraken maken inzake promoties, leveringen, inkoopvoorwaarden enz. Beheer van prijszetting en folderplanning Nauw contact met het commerciële team en ervoor zorgen dat de benodigde materialen en informatie met betrekking tot commerciële acties tijdig worden aangeleverd Opvolgen van globale en lokale markt- en producttrends Je rapporteert rechtstreeks aan de inkoopdirecteur.

Ben jij een creatieve en gemotiveerde student met een passie voor marketing, innovatie en duurzaamheid? Dan hebben wij de perfecte zomerjob voor jou! Onze afdeling Duurzaamheid is op zoek naar een enthousiaste student om ons team te versterken gedurende 2 à 3 weken in juli en augustus. Wat ga je doen? - Marketing ondersteuning: Je helpt bij het ontwerpen van one pagers, folders, banners en andere marketingmaterialen die onze duurzame initiatieven in de schijnwerpers zetten. - Innovatie en acties: Samen met het team bedenk je nieuwe innovaties en acties binnen onze 1e en 4e gamma producten. - Fotografie: Je maakt mooie en representatieve foto's van ons volledige assortiment, die we kunnen gebruiken voor diverse marketingdoeleinden.

Ben jij de administratieve duizendpoot die we zoeken? Als Administratief Medewerker Contract & Facturering ben jij het centrale aanspreekpunt voor onze klanten. Jij zorgt voor een soepele en accurate afhandeling van hun contracten en facturatie. In deze rol beheer je inkomende telefoontjes, post en e-mails met betrekking tot klantcontracten voor brandblussers en haspels. Je houdt de inventaris van brandblussers en haspels up-to-date na jaarlijkse onderhoudsbeurten. Daarnaast voer je diverse beheertaken uit voor lopende contracten, zoals het bijwerken van gegevens, toevoegen van addenda, doorvoeren van adreswijzigingen, uitvoeren van overdrachten, opstellen van offertes en afhandelen van opzeggingen. Facturering van onderhoudsdiensten en reparaties aan brandblussers en haspels behoort ook tot jouw takenpakket, waarbij je nauwkeurig de geldende procedures volgt. Je beantwoordt vragen van klanten over de algemene voorwaarden en contractmodaliteiten en stelt onderhoudscontracten op, waarbij je deze aanpast aan de specifieke situatie van de klant, inclusief eventuele speciale clausules. Je beheert een klantenportefeuille en zorgt voor een proactieve opvolging van klantdossiers. Daarnaast behandel je klantklachten in samenwerking met de betrokken afdelingen, zoals de service na verkoop, incasso en de commerciële dienst. Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan nu en ontdek de mogelijkheden!

We zijn op zoek naar een administratief medewerker die ons team wil versterken. Je belangrijkste taken zullen zijn: - Ontvangen en verwerken van orders via telefoon of e-mail - Orders aanmaken in het systeem en afdrukken voor de shiftverantwoordelijke - Aanmaken van labels en etiketten op rol plaatsen - Afhandelen van retourorders - Beheer van de stockmaterialen - Communicatie met klanten in zowel Nederlands als Engels - Behandelen van klachten - Nauw samenwerken met de shiftverantwoordelijke Je werkt van maandag tot vrijdag van 8u tot 17u, en 1 zaterdag om de 2 weken.

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Je staat in voor een zeer gevarieerd takenpakket. eerstelijns contact voor leveranciers en klanten. Je doet het dossierbeheer, aanvragen en opvolgen van offertes, vastleggen van keuringen en opleidingen. Je notuleert bij vergaderingen, je verstuurt mails en en brieven en ondersteunt diverse afdelingen.

Ben jij degene die graag zelfstandig werkt, je eigen lijnen uitzet, bepaalt wat er wanneer gaat gebeuren (binnen wettelijke termijnen)? Ben je daarnaast ook nog eens technisch onderlegd en is slim en logisch denken een sterk punt? Dan zijn we absoluut op zoek naar jou! In deze functie ben je het aanspreekpunt aan de receptie voor bezoekers en medewerkers. Je staat in voor het opmaken en ordenen van dossiers van de voorgaande dag en linkt deze in ons bedrijfseigen systeem. Ook maak je de planning en transportdocumenten voor de operatoren en transporteurs en de bestelbonnen op. Je staat dagelijks in contact met klanten, verwerkers en chauffeurs om alles in goede banen te leiden. Je bent zowat het manusje van alles.

Als calculator ben je de spilfiguur tussen onze verkoop, productie en productontwikkeling. Dankzij jouw gezond verstand, het strategisch meedenken en interesse in calculatie sta je dagelijks in voor correcte offertes van onze maatwerkverpakkingen aan onze klanten. Je communicatieskills komen goed van pas tijdens het ruim telefonisch klantencontact. Na het klantencontact maak je klantgerichte calculaties op met behulp van onze voorgeparametriseerde softwaremodule. Ook maak je commerciële offertes voor nieuwe prijsaanvragen of tenders o.b.v. kostprijscalculatie in samenwerking met onze commerciële afdeling. Jouw dossierkennis, kennis van ons machinepark en artikelen is hierbij van cruciaal belang! Met rendabiliteit en klantgerichtheid voorop voer je op regelmatige basis een grondige marge-analyse en pas je onze prijslijsten aan.

In deze gevarieerde functie ondersteun je het sales departement op administratief vlak om een professionele service te kunnen bieden aan onze klanten. Je staat in voor het beheren van alle data van onze klanten in de database. Je zal klanten informeren over verschillende topics. Eventuele klachten van klanten worden door jou behandeld. Administratief en telefonische ondersteuning van vertegenwoordigers, telesales en sales afdeling . Allerhande rapportering.

Als Officer Invoicing ben je verantwoordelijk voor de facturatie van de door H.Essers geleverde prestaties aan de klant en dit binnen de vooropgestelde termijn. Je staat in voor de opmaak en de controle van de facturatie en geeft deze ook door aan de klant. Wat doe je concreet? - Tijdig en correct factureren van alle geleverde transporten. - Opvolging van prijsverschillen en openstaande dossiers volgens de afspraken met de klant. - Correcte afsluiting van dossiers tijdens de maandafsluiting en daaropvolgende periode. - Douane gerelateerde kosten van niet-EU zendingen doorrekenen. - Vragen en klachten van interne en externe klanten met betrekking tot de facturatie worden door jou behartigd. Je staat de klant telefonisch of per mail te woord in de zoektocht naar een gerichte oplossing. - Je fungeert als doorgeefluik voor klachten i.v.m. facturatie aan de klachtencoördinator. - Procedures up-to-date houden.

Als assistent service manager ben je verantwoordelijk voor de planning, taakverdeling en opvolging van de servicemonteurs. Je werkt niet alleen aan het uitwerken van offertes en het nauwgezet opvolgen ervan, maar ook die van de herstellingswerken. Daardoor heb je een leuk afwisselend takenpakket. Je komt daarnaast ook nog terecht in een tof team van 4 personen.

Zit klantvriendelijkheid in jouw bloed? Communiceer jij vlot en word je blij van administratie en planning? Ben je op zoek naar een gevarieerde job? Dan zoeken wij jou! Hoe ziet jouw dag als Service Advisor eruit? Je begint de dag met een lach! Als centraal aanspreekpunt zorg je voor een professioneel en vriendelijk onthaal van onze klanten. Je overloopt wat er allemaal op de planning staat in het geval van onderhoud/herstelling, luistert naar de behoeften van de klant en geeft advies. Gaat de telefoon? Dan neem jij op en help je de klant verder met een luisterend oor. Je deinst er ook niet voor terug om zelf het heft in handen te nemen en onze klanten te bellen met info m.b.t. hun wagen en dergelijke. Daarnaast sta je in voor het opmaken van een planning voor de werkplaats, waarbij je rekening houdt met de capaciteit van de werkplaats en de beschikbare auto-onderdelen. Vervolgens is het tijd voor administratie! Je behandelt facturen en stelt soms offertes op. Je bespreekt deze op een duidelijke manier met de klant.

Op zoek naar een tijdelijke functie als administratief bediende in een kei tof bedrijf? Je gaat werken als ondersteunende dienst van de aankoper. Ben jij een enthousiaste en servicegerichte professional die klaarstaat om onze bezoekers en klanten een warm welkom te heten? We zijn op zoek naar een Administratief Medewerker die uitblinkt in klantenservice en administratieve taken met precisie en toewijding uitvoert. Jouw rol: Begroeten en begeleiden van externe bezoekers met een glimlach en gastvrijheid. Professioneel afhandelen van telefoonvragen, verzoeken en klachten via zowel e-mail als telefoon, met een focus op klanttevredenheid. Ontvangen en verwerken van orders en leveringen, waarbij je ervoor zorgt dat alle documentatie nauwkeurig wordt bijgehouden. Inboeken van orders, contracten, offertes, facturen en leveringen in ons geavanceerde ERP systeem. Zorgvuldig archiveren van documentatie en gegevens, waardoor een gestructureerde en gemakkelijk toegankelijke administratie wordt gehandhaafd. Bijhouden van gedetailleerde leveranciersdossiers en het overzien van alle uitgaven om de financiële gezondheid van het bedrijf te waarborgen. Wat wij zoeken: Ons aanbod: Een dynamische werkomgeving waarin jouw bijdrage wordt gewaardeerd en erkend. Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei, inclusief training en ondersteuning om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen. Een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Als jij klaar staat om deel uit te maken van ons team en een verschil te maken in onze organisatie, solliciteer dan nu en word een essentieel onderdeel van ons succesverhaal!

Wil jij deel uitmaken van een bedrijf dat draait om traditie, kwaliteit en innovatie? Voor onze klant in Kontich zoeken wij een medewerker voor de aankoopdienst. Als spil van onze productpresentatie en kwaliteitsborging, ben jij essentieel voor ons voortdurende succes. Je taken zijn gevarieerd en uitdagend: Het ontwerpen en bijwerken van onze productverpakkingen, inclusief nauwkeurige ingrediëntenlijsten, voedingswaarden en bereidingsinstructies, allemaal in lijn met onze huisstijl. Een cruciale rol spelen in kwaliteitscontroles om te zorgen voor naleving van onze specificaties. Actieve betrokkenheid bij de ontwikkeling van nieuwe producten, van het testen van monsters tot de uiteindelijke lancering. Na een grondige interne training, ondersteuning bieden aan de aankoopadministratie, variërend van het verwerken van bestelbonnen tot het afhandelen van importformaliteiten en logistiek. Direct rapporteren aan de kwaliteitsmanager en assistent-inkoper, en een onmisbare schakel worden in ons team. Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren Documenten coderen, klasseren en archiveren Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Voor onze klant, een boekhoudkantoor in Merksem zijn wij op zoek naar een junior dossierbeheerder. Je staat in voor het verwerken van aankoop en verkoopfacturen en financiële boekingen. Het voorbereiden en indienen van BTW aangiftes. Afsluiten van eenmanszaken en vennootschappen. Verwerking bij de opstart van dossiers ( KBO, BTW, UBO, ...)

Voor onze klant, een transportbedrijf in de haven van Antwerpen zijn wij op zoek naar een back office medewerker voor de administratie en facturatie. Waaruit bestaan je taken? Opvolgen en afwerken van transportdossiers ter voorbereiding van facturatie Facturatie Transportopdrachten ontvangen en verwerken in ons TMS systeem Bewaken en rapporteren van KPI’s Contacten onderhouden tussen key accounts en onze planningsafdeling Opvolgen openstaande facturen

Je bent verantwoordelijk voor de rapportering van de diverse emissiemetingen (gasanalyses, stofmetingen, dioxinebepaling, enz….); Je vergelijkt het bekomen cijfermateriaal met de wettelijke normeringen. Je staat in voor de communicatie naar de klant wanneer die vragen heeft over de resultaten of de metingen. Eveneens sta je in contact met verschillende interne diensten en stakeholders. Afhankelijk van je eigen interesses kan je takenpakket aangevuld worden met bijvoorbeeld veldwerk of (nieuwe) projecten.

Je voornaamste taken als Backoffice Medewerker Carrosserie zijn de volgende: Je verzorgt de interne en externe communicatie met klanten en opdrachtgevers Je onthaalt klanten telefonisch en informeert hen op een correcte manier je hebt controle over het dossierbeheer. Je maakt de dossiers aan, volgt de klant en de verzekeringen op Je biedt administratieve ondersteuning carrosserie Je registreert de gemaakte afspraken voor opmaak van bestek of voor een herstelling Je volgt aanvragen op tot het moment van afspraak Je ontzorgt de klanten bij autoschade

Zoek je een tijdelijke uitdaging als receptiemedewerker? Ontvang jij bezoekers met een glimlach? Lees dan snel verder! Wie weet hebben wij wel iets moois voor jou in petto. Samen met onze klant in Arendonk, zijn we op zoek naar een tijdelijke receptie medewerker. Je zal verantwoordelijk zijn voor het verwelkomen van klanten, het beheren van de telefooncentrale, het afhandelen van communicatie, postverwerking, archivering, correspondentie en andere diverse taken: - Behandelen van de inkomende telefoons; - Verzorgen van het onthaal van klanten en leveranciers; - Verwerken van administratie waaronder ook boekhoudkundige taken.