Administratief bediende (m/v)
Hoboken 04/02/2020 - 15:31
Wat ga je doen?
Ben jij administratief zeer sterk ? Parler le Français n'est pas un problème? Ben jij klantvriendelijk en een sterke communicator? Lees dan zeker verder! Wij zijn op zoek dé administratief bediende voor onze klant gelegen in Hoboken.
Onze klant is een expert in daken, gevels en balustrades. Hun groep bestaat uit verschillende dochterbedrijven met elk hun eigen specialiteit. Hierdoor kunnen ze een unieke en gespecialiseerde dienstverlening aanreiken. Om de groei verder te bestendigen zijn ze op zoek naar een administratief bediende studiedienst.
Als administratief bediende ben jij verantwoordelijk voor het volgende:
- Je staat in voor het telefonisch onthaal van onze interne en externe stakeholders en zorgt voor een correcte doorverbinding met de juiste contactpersoon
- Je verzorgt de administratieve verwerking van de prijsaanvragen
- Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken van de projectdossiers en vraagt de nodige documenten op bij de verschillende instanties
- Je dient de aanbestedingsdossiers elektronisch in en verzorgt de administratie daarrond
- Je maakt de algemene briefwisseling op en verstuurt deze
- Je beheert en onderhoudt het digitaal archief
Wie ben jij?
- Zeer goede kennis van Word en Excel, grafieken maken in Excel schrikt jou niet af!
- Je bent klantvriendelijk, een sterke communicator en werkt zeer nauwkeurig
- Je werkt graag in team en treedt in overleg met de verschillende interne diensten
- Je bent flexibel ingesteld;
- Bouwverlof vormt voor jou geen probleem.
- Opleiding:Je beschikt minstens over een A2 diploma en/of gelijkwaardig administratief ervaring.
- Vakkennis:Ervaring in de bouw is een troef
- Talenkennis:Je hebt een zeer goede kennis van zowel het Nederlands als het Frans
Wat bieden wij jou?
Onze klant biedt een fulltime job. Na een geslaagde interimperiode maak je kans op een vast contract.
- Plaats tewerkstelling:Hoboken
Kantoor
Deel deze job
