Werken bij H. Essers

Als administratieve spilfiguur zorg je niet alleen voor een correcte opvolging en een goed beheer van onze voorraad, maar weet je onze klanten ook ten alle tijden een accuraat antwoord te geven met betrekking tot de bestaande stock. Binnen ons warehouse ben jij dé persoon die dagelijks de chauffeurs, de klanten én de eigen organisatie tevreden houdt door een vlotte, administratieve werking. Je bent dé administratieve spilfiguur naar onze klanten en chauffeurs. Wat doe je concreet? Als administratieve spilfiguur zorg je niet alleen voor een correcte opvolging en een goed beheer van onze voorraad, maar weet je onze klanten ook ten alle tijden een accuraat antwoord te geven met betrekking tot de bestaande stock. Dit betekent dat je enerzijds verantwoordelijk bent voor een vlotte verwerking van de mailbox. Anderzijds sta je garant voor een open en vlotte communicatie naar onze klanten/transporteurs. Onze internationale en nationale chauffeurs worden door jou aan het loket, van aankomst tot vertrek, gebriefd met de betrekking tot de lading die ze dienen te vervoeren. Je zorgt ervoor dat ze tevens over de nodige administratieve documenten beschikken.

Samen met je collega’s, ben je verantwoordelijk voor het volledige logistieke proces van onze klanten. Je start op in een 2-ploegen systeem. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de collega's en op jou beurt rapporteer je aan de ploegbaas. Je vangt de afwezigheden van de ploegbaas op. Je bent gedreven om een veilige werkomgeving na te streven, uit te dragen en over te brengen naar jouw collega’s.

Als Facility Officer bied je ondersteuning aan de Infra- en Building-afdelingen op het vlak van infrastructuur en facilitair beheer. Je zorgt ervoor dat onze gebouwen in optimale conditie blijven en dat alle wettelijke vereisten worden nageleefd. Wat doe je concreet? Je staat in voor het beheer van alle wettelijke keuringen en coördineert het afgesproken onderhoud omtrent de infrastructuur. Je organiseert en houdt het archief en de planning van wettelijke keuringen en onderhoud bij, met eventuele on-site bezoeken. Je stelt de facilitaire planning op, volgt deze nauwkeurig op en stuurt bij waar noodzakelijk. Je bereidt audits voor met betrekking tot keuringen en onderhoudsverslagen. Je volgt de opdrachten en werkzaamheden van zowel intern personeel als externe firma’s op en stuurt deze bij waar nodig. Als back-up organiseer je herstellingen, doe je aanpassingen aan de infrastructuur en volg je gerelateerde werken op. Je fungeert als intern en extern aanspreekpunt voor vragen met betrekking tot facility, infrastructuur en onderhoud. Je informeert en begeleidt medewerkers over de verschillende opdrachten. Je volgt en valideert de kosten met betrekking tot keuringen en onderhoud.