Administratie jobs

Gebruik de filters om jouw droomjob te vinden. Er zit zeker iets voor jou bij.

Binnendienstmedewerker

Heb je interesse en/of affiniteit met het logistieke proces binnen een productieomgeving? Heb je graag veel contact met collega's en klanten? En staat klanttevredenheid steeds bovenaan jouw prioriteiten? Als orderbegeleider krijg je de orders door van jouw commerciële collega's. Jij zal deze orders verwerken en ook verder opvolgen. Zo vraag je een offerte op bij jouw collega-calculator en neem je contact op met de klant in verband met deze offerte. Je volgt deze offerte ook op en zal het nodige doen na akkoord van de klant. Zo zorg je ervoor dat het order in productie kan gaan en houdt je de klant ten alle tijde op de hoogte van de stand van zaken en de levertermijn. Tot slot sta je ook in contact met de collega-planner die de effectieve levering zal plannen.

Oostakker
40
Optie vast na interim

Assistant Buyer

Werken bij een op-en-top Belgisch familiebedrijf? Voor een bekende firma in Houthalen zijn we op zoek naar een Assistant Buyer. Als Assistant Buyer ondersteun en assisteer je proactief de Product Buyer en Garment Technologist in het aankoopproces van een modieuze en trendy collectie, die de klant zal aanspreken. Je zorgt hierbij voor de continuïteit van het dagelijks aankoopproces. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de orders, je zorgt voor een vlotte sampleflow en je verzorgt de aankoopadministratie binnen je team. Je zorgt voor de tijdige aanwezigheid van de collecties in de winkel samen met het buying team en de afdeling logistiek.

Houthalen-Helchteren
39
Optie vast na interim

Administratief bediende part/time

Voor onze warehousing klant in Temse, zijn wij op zoek naar een part-time bediende. Algemene administratie documenten voorbereiden voor inkomende containers controles uitvoeren labels maken telefoon- en mailverkeer

Temse
Tijdelijke job

Medewerker Besteldienst

Je werkt nauw samen met 3 collega’s Je bent verantwoordelijk voor het inbrengen en het opvolgen van de bestellingen van onze klanten. Ook de logistieke flow zoals het opmaken van de verzendnota’s en de pakbons behoren tot jouw taken. Kortom, je verzorgt de levering van de bestellingen van A tot Z (inclusief facturatie) en je staat in voor de communicatie naar de klanten toe. Inbrengen van de verkooporders (binnen- en buitenland) Versturen van orderbevestigingen Opmaken van de pakbons en verzendnota’s (buitenland: opmaken van doc en proforma’s) Facturatie Opmaken offertes Inbrengen van de prijzen in Navision/databeheer Opvolgen van de back-orders

Gent
40
Optie vast na interim

Administratief bediende

Word jij de nieuwe PRO van Profel? Voor Profel in Pelt zijn we op zoek naar een administratief bediende. Wat moet je doen? - Je sorteert de dossiers uit; - Inscannen van bestelbonnen en interne bonnen; - Klasseren van dossiers; - Invoeren van basisgegevens in het productieopvolgingsprogramma; - Nauwkeuring ingeven van het order in het orderregistratiesysteem; - Analyse van de bestelling en op basis hiervan toekennen van de productiedatum; - Voorbereiding maken voor een optimale productieplanning; - Volledige administratieve opvolging van de speciale glazen (kruisverdeling of gezandstraald glas); - Samenstellen van de productiebonnen en etiketten voorzien. Heb je interesse of wil je meer informatie? Bel dan naar 089/20.14.47 of stuur een mail naar profel@asap.be

Pelt
Optie vast na interim

administratief student

Onze klant, wereldleider in de productie van gemetalliseerd papier voor onder andere de verpakkings-, voedsel- en drankindustrie is op zoek naar een student. - het bedrijf heeft recent een nieuw logo gekregen waardoor ze opzoek gaan naar een student om deze logo's in het Exel bestand te vervangen. - student 18+

Genk
Studentenjobs

Administratief Bediende Import

Je zorgt voor een administratieve verwerking van de inkomende opdrachten en internationale wagens. Je maakt de loslijsten op voor het magazijn. Hierbij maak je gebruik van het TMS-systeem. Voor een correcte administratie controleer je de dossiers naar de facturatie toe op basis van de geldende tariefafspraken. Je zorgt voor de leveringen en communiceert met klanten en agenten in het Nederlands, Frans en Engels.

Wondelgem
37
Optie vast na interim

Bediende finance

Voor onze klant, een gerenomeerde garage in Hasselt zijn we op zoek naar een Medewerker Finance. Als Medewerker Finance behoren het boeken van aan-en verkoopfacturen en bankuittreksels tot jouw takenpakket. Je zal instaan voor de boekhouding van verschillende dossiers. Je verzorgt de analytische boekhouding, denkt pro-actief mee en stelt verbeteringen voor. Je neemt de verantwoordelijkheid over de volledige boekhouding van A tot Y. Daarnaast verzorg je, met ondersteuning van je collega's, de maandafsluiting en ben je verantwoordelijk voor de voorbereidingen en de opmaak van balansen en rapporten.

Hasselt
Optie vast na interim

Medewerker verkoopadministratie

De verkoopadministratie is een centrale dienst die instaat voor de bestelling, inkoop en facturatie van zowel personenwagens, bestelwagens, vrachtwagens als occasiewagens. Zodra de verkoper de getekende bestelbon ontvangen heeft, starten de activiteiten van de verkoopadministratie. De voornaamste taken zijn: - Verwerken van klantenorders en bestellingen - Dossieropbouw per klant: zorgen voor de aanvraag van de benodigde documenten, waaronder boorddocumenten en kentekenbewijzen. - Nauwkeurig bijhouden van de nodige registraties in diverse applicaties - Contacteren van leveranciers voor eventuele opbouwwerken - Opstellen en opvolging van de facturatie van de voertuigen (inkoop – en verkoopfacturen) - De nodige contacten leggen met de klanten en verkopers om het afleveringsproces gestroomlijnd te laten verlopen. - Opvolgen van diverse processen zoals de instaatstellingen, keuringen, werken van de toeleveranciers, … - Beheren van de stock - Afhankelijk van je interessegebieden word je dossierbeheerder van personenwagens of bestel- en vrachtwagens. Een goede synergie en opvolging tussen de verschillende divisies is noodzakelijk.

Hasselt
40
Optie vast na interim

Management Assistant & Onthaal

Na een gedetailleerde en gefaseerde opleiding, krijg jij de verantwoordelijkheid voor de ‘binnendienst verkoop’ Je bent de drijvende kracht achter de e-offertes en e-orderconfirmaties, en kan de trends in de zoetwarenmarkt aanvoelen. Je houdt de klanten-documentatie in de diverse talen up to date, en zorgt nauwgezet voor het paperless klanten- en prospectenbestand. Met je frisse persoonlijkheid analyseer je bepaalde bottlenecks, en stel je verbeteringen voor waar iedereen nog meer happy van wordt. Voor internationale industriële beurzen en missies werk je mee aan de voorbereidingen en opvolging. Dit in overleg met het volledige team en de klant, om een maximale klantentevredenheid te verzekeren.. Je krijgt hiertoe de volledige eigendom van je binnendienst terrein : van een gevonden adres in een tijdschrift tot het transport van de machine(s) naar de klant. Voor e-mailings selecteer jij het originele fotomateriaal, en verzorgt de vertalingen of besteedt deze uit, samen met ons extern reclamebureau. Je communiceert met de betreffende collega’s of het hele team, zodat ieders feedback de jeugdige vlotte sfeer nog kan verbeteren

Lummen
38
Onmiddellijke vaste indienstname

Administratieve baliemedewerker M/V/X

Voor een familiebedrijf in Alken zijn we op zoek naar een tijdelijk administratief bediende die ook de balie zal bemannen. Het gaat over een tijdelijke opdracht, te starten in de laatste week van augustus OF 01/09. Het betreft een opdracht van 6 tot 8 weken omwille van een ziek personeelslid. Als gezicht van de firma zorg je voor een warm onthaal van de bezoekers, samen met je collega. Je neemt de eerste telefoon op en helpt de klant verder of schakelt deze door naar de juiste persoon. Je staat in voor het agendabeheer van 2 techniekers, de post , het klassement. Je helpt je backoffice collega's met allerlei administratieve taken zoals bestaande klanten opbellen om het jaarlijks onderhoud van hun waterverzachter in te plannen.

Alken
40
Tijdelijke job

Credit Controller NL/FR

Je bent verantwoordelijk voor het klantenbeheer en de klantenbinding. Je evalueert pro-actief klanten naar kredietwaardigheid en solvabiliteit. Je staat in voor de krediet- en diefstalverzekering. Je bent in contact met advocaten, deurwaarders en curators. Je staat in voor het maningsproces via Onguard.

Deurne
Optie vast na interim

Medewerker facturatie

Wens jij deel uit te maken van een gedreven Finance team binnen een organisatie waarin professionele betrokkenheid, kwaliteit en korte communicatielijnen centraal staan? Lees dan snel verder! Je staat mee in voor een correct verloop en vlotte continuïteit van alle administratieve stappen in de basisactiviteit van de dienst tarificatie - facturatie - debiteurenbeheer en je kan ondersteunen op alle onderdelen van de dienst in functie van de noden. Het takenpakket wordt verder afgestemd op jouw kennis en competenties. Je werkt in nauw overleg en met ondersteuning van je leidinggevende : - verzamelt, codeert, klasseert en verbetert de gegevens en documenten gerelateerd aan uitgevoerde prestaties en diverse kosten teneinde een correcte en volledige facturatie van de geleverde diensten - registreert de goedkeuringen, genereert de maandelijkse revalidatieverstrekkingen en controleert op fouten - volgt de evolutie van deze nomenclatuur op samen met het uitschrijven en up-to-date houden van deze werkprocessen binnen facturatie - signaleert inefficiënte werkprocedures, analyseert en rapporteert teneinde te optimaliseren - gaat actief op zoek naar antwoorden op vragen van artsen, patiënten en mutualiteiten - dagelijks schriftelijk en telefonisch contact met patiënten, medische diensten, verzekeringen,... over hun facturen en openstaande vorderingen

Leuven
19
Onmiddellijke vaste indienstname

Junior Category Buyer

Hou jij van klantencontact met leveranciers? Het beheren van het toegewezen assortiment in voedingssector en het ondersteunen van inkoopactiviteiten? Dan ben jij de kandidaat dat wij zoeken! Je taken zijn als volgt: - Controle van operationele processen om onderbouwde informatie en aanbevelingen te verstrekken ter verbetering van de goederenstromen. - Zorgen voor een goede communicatie met andere afdelingen en meer bepaald met de "interne klanten". Zorgen voor een goede samenwerking om gepast aan te kopen volgens hun behoeften, rekening houdend met de kosteneffectiviteit. - Voorstellen doen voor processen en verbeteringen om aankoopbeslissingen voor te bereiden en te vergemakkelijken.op basis van de beschikbare informatie en analyses. - Opstellen van standaardspecificaties voor prijsaanvragen, rekening houdend met eisen op het gebied van kwaliteit, veiligheid, levertermijnen, milieu, enz. - Offertes aanvragen, leveranciers selecteren en onderhandelen over de aankoop van goederen of diensten onder zijn/haar verantwoordelijkheid. - De in het bedrijf geldende gezondheids- en veiligheidsnormen naleven en doen naleven. - Identificeer zakelijke kansen om de winstgevendheid van het inkoopproces te waarborgen.

Brussel
Optie vast na interim

Administratief Bediende - daguren

Als administratief bediende is je belangrijkste opdracht om inkomende & uitgaande goederen administratief te behandelen. Je bent hét aanspreekpunt voor vragen die hiermee verband houden, en staat dagelijks in contact met je operationele collega’s (magazijnmedewerkers) en externe chauffeurs. Doordat je voor verschillende klanten werkt, is aan variatie geen gebrek. In deze functie maak je deel uit van een klein team van (2 collega’s), onder leiding van de customs manager. • Eerste aanspreekpunt voor chauffeurs aan de balie: instaan voor het administratief ontvangen van goederen door in ontvangst nemen/afhandelen van documenten (inbound/inkomend) en overhandigen/afhandelen ervan (outbound/uitgaand). • Beheer van toewijzing poorten en afspraken chauffeurs (bevestigen/verplaatsen) in systeem slagbomen. • Controleren van volledigheid en correctheid van diverse documenten (pakbon, CMR, …) en vergelijken met warehouse management systeem/andere documenten. Aanpassingen in warehouse management systeem: vb. wijziging artikelnummers. Zo sta je mee in voor correcte informatie in het WMS! • Vervolledigen van diverse administratieve documenten (opvolglijsten) en verwerking ervan volgens de geldende richtlijnen. • Aanmaken en lanceren orders in warehouse management systeem en controle ervan. • Contacten met klant (i.v.m. inkomende orders) via e-mail of telefonisch of beheer van e-mailbox. • Uitvoeren van retouradministratie: opmaken documenten, goederen beschikbaar stellen, inventariseren en problemen hieromtrent oplossen binnen je bevoegdheden. • Voorbereiden van kleine zendingen. • Afdrukken van laadlijsten. • Aftekenen van diverse transportdocumenten (o.a. CMR). • Inscannen en klasseren van diverse documenten in het archief.

Puurs-Sint-Amands
38
Optie vast na interim

Student HR

Voor Driv!, een internationale speler in de distributie van auto- en vrachtwagenonderdelen, zijn wij op zoek naar een student voor de HR afdeling (personeelswerk). Dit voor de maand augustus en eventueel indien mogelijk nog iets langer. Je zal instaan voor het digitaliseren van de dossiers + het archief opruimen. Indien dit snel op orde staat, zijn er uiteraard ook nog andere taken beschikbaar.

Kontich
Studentenjobs

winkelbediende met administratieve skills

Voor onze klant zoeken we een gestructureerd iemand die ook graag de handen uit de mouwen steekt. Een collega die zich kan vinden in het afwisselen van taken als winkelbediende en administratief bediende. Je helpt ‘s ochtends mee met de opstart van de winkel en schakelt dan over op veelzijdige administratieve taken. Je bent commercieel en administratief vaardig.

Sint-Niklaas
Optie vast na interim

Commercieel medewerker binnendienst

Weet jij hoe je de optimale service biedt aan klanten en adem jij aftersales uit? Gaat jou hart sneller kloppen van alles wat met vrachtauto's te maken heeft? Lees dan zeker verder! Onze klant gelegen in Turnhout, marktleider in de after-market in de vrachtwagenonderdelenbranche binnen de Benelux is op zoek naar Commerciële binnendienst medewerkers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant. Dit wil zeggen dat je de vragen zal beantwoorden van o.a. het assortiment van onderdelen, leveringen, voorraadbeschikbaarheid, speciale bestellingen, prijzen en offertes. Je bent ultiem klantgericht, waardoor jij de vraag van de klant op de juiste manier in kan schatten zodat de klant het juiste product besteld. Verder ondersteun je actief het relatiebeheer van de vaste klanten en signaliseer je commerciële kansen. Tijdens een gemiddelde werkweek houd jij je bezig met: - het adviseren van onze klanten over de producten en service - het verwerken en controleren van orders en de klachtenbehandeling

Turnhout
38
Optie vast na interim

Niet gevonden wat je zocht?

Maak een profiel aan en onze Asap consulenten gaan voor jou op zoek.

Inloggen of registreren