Administratie jobs

Gebruik de filters om jouw droomjob te vinden. Er zit zeker iets voor jou bij.

Administratief bediende voor debiteurenafdeling.

Onze klant, een grote KMO gespecialiseerd in de verkoop en verhuur van machines zoekt versterking voor hun debiteurenafdeling. Wat ga je doen? - Controleren van processes om nadien een correct facturatie te kunnen garanderen. - Controleert van inkomende facturen en een correcte naleving van de gemaakte prijsafspraken. - Je ondersteunt de aankoopafdeling met de administratieve taken.

Waregem
20
Tijdelijke job

Service Parts Associate

Wegens toename van werklast is een bedrijf te Rumst opzoek naar een Service Part Associate. Dit is een administratieve functie om het service team te ondersteunen bij het bestellen van onderdelen, het opvolgen van de beschikbaarheid van onderdelen en het opgvolgen van leveringen. Het takenpakket: - Verantwoordelijk voor het assisteren van alle Distribution Business klanten - Gebruiken van correcte beschermingsmiddelen - Onderdelenbalietaken uitvoeren voor klanten - Verwerken van documentatie - Verwerken van contante, cheque- en creditcardtransacties - Onderhouden van klantenrelatie zowel intern als extern - Collega's ondersteunen bij het sourcen en lokaliseren van complexe onderdelenverzoeken - Voorraadbeheer - Verzending en ontvangst van onderdelen - Kansen bij klanten identificeren en benutten om ondersteunende producten en diensten te upsellen - Rapporten genereren Due to an increase in workload a company in Rumst is looking for a Service Part Associate. This is an administrative position to support the service team in ordering parts, following up on the availability of parts and following up on deliveries. Duties: - Responsible for assisting all Distribution Business customers - Use of correct protective equipment - Perform parts counter tasks for customers - Processing documentation - Process cash, check and credit card transactions - Maintain customer relationships both internally and externally - Assist colleagues in sourcing and locating complex parts requests - Inventory management - Shipping and receiving of parts - Identify and capitalize on customer opportunities to upsell support products and services - Generate reports

Rumst
39
Tijdelijke job

Administratief bediende (afdeling order entry)

Voor onze klant in Hasselt zoeken wij een administratief bediende (order entry) voor een tijdelijke opdracht van 3 maanden. Heb je ervaring met SAP en kun je direct opstarten? Contacteer ons dan nu! Jouw takenpakket: Verwerken en opvolgen van de orderflow van ingave t.e.m. levering en facturatie binnen SAP : je zorgt voor een correcte verwerking van de orderadministratie tot en met de facturatie en de logistieke afhandeling je staat in voor de stockcontrole, de organisatie van het distributietransport, het opmaken van de documenten. Voeren van de ordergerelateerde interne en externe communicatie : je staat de klanten te woord in verband met productvragen, voorraden, prijzen, … je behandelt eventuele klachten Receptie en onthaal (beperkt) : je onthaalt de bezoekers aan de balie je helpt de klanten bij de afhalingen van hun bestellingen Gerelateerd administratief – en klasseerwerk

Hasselt
38
Tijdelijke job

Credit Collector

Als Credit collector: - Houd jij geregeld contact met onze klanten met een betalingsachterstand, zowel telefonisch, per mail of per brief - Behandel jij alle inkomende telefonische aanvragen van collega’s om orders al dan niet vrij te geven - Sta je in voor diverse administratieve taken zoals het ingeven van SEPA-mandaten, opstellen van contracten voor gespreide betalingen, afbetalingsplannen opstellen, schuldvorderingen voorbereiden, voorbereiden van dossiers voor de advocaten … - Controleer jij de betalingsbewijzen en de inkomende betalingen in ons ERP-systeem - Rapporteer je aan de Credit Manager

Hasselt
Onmiddellijke vaste indienstname

Commercieel administratief medewerker

Voor onze klant in Lummen zijn we op zoek naar een commercieel administratief medewerker. Als commercieel medewerker op de customer care afdeling sta je samen met ons team in voor de dagdagelijkse verwerking van zowel inkomende prijsaanvragen als klantorders die ons bereiken via e-mail of per telefoon. Je beheert de mailbox, registreert prijsaanvragen, maakt offertes en volgt deze op. Je registreert de klantorders en stuurt bestellingen uit naar onze leveranciers. Je houdt hierbij ook rekening met de actuele leveringstermijnen in combinatie met onze voorraadstrategie. Je maakt gebruik van ons softwarepakket SAP Business One. Je volgt de lopende bestellingen van zowel klanten als leveranciers op en beantwoordt vragen hierover. Bovendien kan je gericht en duidelijk communiceren met je collega's op de backoffice, het magazijn en onze sales engineers. Je verwerkt de verkoopfacturen correct.

Lummen
Optie vast na interim

Tweetalig bediende NL FR

Voor onze klant in Zonhoven, zijn we op zoek naar een Customer service met een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans. Samen met jouw collega’s sta je in voor de verwerking en opvolging van de orders en vragen van klanten. Bij het aannemen van een telefoongesprek of de verwerking van een e-mail of fax ben je verantwoordelijk voor de volledige afhandeling (orders, productkennis,...). Verder sta je in voor diverse commerciële en administratieve taken. Je fungeert als eerste aanspreekpunt van de klanten. Bovendien vorm je de schakel tussen de klanten, de vertegenwoordigers en het bedrijf.

Zonhoven
38
Optie vast na interim

Administratieve bediende

Voor een distributiecentrum (voeding) in Genk zoeken we een tijdelijke ondersteuning als administratief bediende. Takenpakket: Correcte verwerking van in- en uitgaande boekingen Je volgt nauwgezet de stock van het magazijn op Je verdeelt goederen over verschillende regio’s Je durft initiatief nemen Je bent nauwkeurig en georganiseerd Medewerkers help je vlot verder met vragen Je beschikt over degelijke computerkennis Je durft de handen uit de mouwen steken om controles in het magazijn uit te voeren

Genk
37
Optie vast na interim

commerciële binnendienst medewerker

Een gloednieuw pand waardat nog niemand aan je bureau heeft gezeten en dit met 4 toffe collega's die je vergezellen? Leuk hé. Je kan aan de start gaan als commercieel binnendienst medewerker en dit bij een firma die distributie doet van automatiseringsproducten aan industriële bedrijven denkende aan een Nestlé, Lotusa, Coca Cola,... Kortom een heel uitdagende job waardat geen voorkennis nodig is van een technisch product, vooral bereidwilligheid om het te leren. Jouw taken bestaan uit:leveringen opvolgen, klanten de stand van zaken laten weten aangaande leveringstermijnen, bestellingen opnemen en deze orders verwerken en prijzen opmaken. Jij bent de ruggensteun van de account manager en buitendienst verkoper.

Turnhout
38
Optie vast na interim

Administratief bediende

Personeelsadministratie: Je controleert dagelijks de prestaties en mobiliteitsvergoedingen van de techniekers a.d.h.v. rack & trace. Je verzorgt dagelijks de 'Check-In-At-Work' voor werven/projecten waarvoor dit vereist is. Je stuurt maandelijks de verzamelde prestaties van arbeiders en bedienden naar het sociaal secretariaat. Algemene administratieve taken: Je neemt eventuele leveringen aan; Je logt dagelijks de leverbonnen van de geleverde goederen in het ERP-systeem; Je neemt telefonisch, klantgericht, de receptie waar en weet het gesprek vrij snel óf zelf te behandelen, dan wel door te verbinden naar de juiste afdeling; Je maakt afspraken met de garage voor het onderhoud van alle wagens. Ook regel je de afspraken voor de keuring van de bedrijfsvoertuigen. Je communiceert met de magazijnier welk voertuig wanneer binnen moet en volgt dit verder op; Je regelt externe firma’s wanneer er een defect is aan een machine; Je contacteert externe firma’s wanneer extra materiaal ingehuurd moeten worden. Je beheert het hele proces van aankoop tot planning ervan; Je volgt retours en/of defecten die terug naar een leverancier/fabrikant moeten, op de voet op; Samen met de magazijnier houd je zicht op de stock van het magazijn. Je plaatst bestellingen indien deze stock bijgevuld moet worden; Indien nodig vraag je offertes op voor de afdeling calculatie t.b.v. calculatiedoeleinden; Je deinst niet terug voor diverse andere minitaken die dagelijks op je pad komen.

Lanaken
38
Optie vast na interim

Administratief bediende

Ter versterking van het team in Bornem, zijn wij op zoek naar een administratief bediende die zo snel mogelijk kan starten. Jouw taken zijn: Onthaal Eerstelijns telefonie Economaatbeheer Leveranciersfacturen nakijken, boekhoudkundige rekeningen opgeven en opvolgen tot en met de facturatie Voorbereiden van klantenfacturatie - ter controle Huurfacturen controleren en verdelen naar klanten zowel per post als elektronisch Klasseren van documenten Intern en extern mailverkeer

Bornem
Optie vast na interim

Logistiek medewerker - Procedure- en voorraadverantwoordelijke

?Je bent verantwoordelijk voor het plannen, opvolgen en bijsturen van de voorraad van onze doe-het-zelf producten, rekening houdend met de voorraadprocedures en financiële richtlijnen, teneinde steeds over de optimale voorraad te beschikken. ?Je coördineert (plannen, organiseren, negotiëren, doen uitvoeren en opvolgen) alle activiteiten rondom voorraad (voorraadbeheer - inventaris – voorraad opschoning…) ?Je controleert van de leveringen, scant de goederen en volgt de ontvangsten op. ?Je kijkt de negatieve voorraad, lege haken en afwijkingen na in de winkel en brengt wijzigingen aan waar nodig. ?Je houdt toezicht op het correct scannen van de artikelen aan de kassa. ?Tenslotte zorg je voor de administratieve opvolging van de voorraad. ?Een zeer afwisselend takenpakket, in overleg met de eindverantwoordelijke ?Je proactieve aanpak stelt je in staat om de concrete invulling van het voorraad beheer efficiënt, kwalitatief en kostenbewust te verzorgen.

Tielt
25
Optie vast na interim

Bediende - Administratie & Boekhouding

Voor een gekend familiebedrijf in de regio van Tielt zijn wij op zoek naar gemotiveerde, gedreven administratief bediende & Boekhouding. Uw takenpakket op administratief vlak zal er als volgt uitzien: ° Goederenontvangsten voorbereiden adhv facturen / zendnota's ° Opvolgen retourlijsten ° Opvolgingen foute leveringen ° Verwerken en opvolgen promoties ° Voorbereiden van folders (overzichten, voorraden controleren, promoties uitvoeren) ° Assistentie bij aankoop (bij drukke periodes) ° Voorraden bijhouden van de verschillende vestigingen ° Online plaatsen van productassortiment ° Webshopbeheer - opvolgen oude leveringen Uw takenpakket op boekhoudkundig vlak zal er als volgt uitzien: ° Inboeken aankoopfacturen en aankoopcreditnota's + financiële controle ° Afstemmen van de kassa - controles uitvoeren --> SAP ° Versturen van mogelijke aanmaningen (digitaal) Zowel in het administratieve als boekhoudkundige luik werk ben je de laatste persoon in het schakelproces. Er komt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid kijken bij deze job. Interesse in deze job? Neem zeker en vast contact op met ons voor meer informatie! 051 75 03 50 - tielt@asap.be

Tielt
38
Optie vast na interim

Administratief Medewerker-Back Office Verzekeringen

Heb je pas een bachelor diploma op zak en ben je opzoek naar een eerste uitdaging? Voor een klant in Genk die actief is in de verzekeringssector zijn we op zoek naar een junior administratief medewerker. Ze zijn niet zomaar een mainstream verzekeringskantoor maar een warm team dat samen vooruit wilt en die beschikt over een uitgebreid klantenportfolio in Limburg. Al te vaak gehoord dat je te weinig ervaring hebt? Deze klant vindt het belangrijk om samen te groeien en geeft mensen met het juiste engagement en competenties de kans om samen te groeien. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken die komen kijken bij de verzekeringsdossiers. Van polisstukken verwerken en de nodige gegevens verzamelen tot instaan voor de administratieve voorbereiding van polissen en administratieve gegevens invoeren in het beheersysteem. Jij informeert, communiceert en rapporteert over de stand van zaken.

Genk
38
Onmiddellijke vaste indienstname

Administratief logistiek bediende

Wij zijn dringend op zoek naar een Logistiek Administratief bediende voor een familiebedrijf met internationale flair te Willebroek. Het bedrijf is gespecialiseerd in olie & additieven en zoekt een nieuwe administratief logistiek bediende ter uitbreiding van het team. Je zal instaan voor o.a.; – De volledige administratieve verwerking van inkomende bestellingen – Het behandelen en verwerken van de nodige documenten voor jouw dossiers – Opvolging dossiers A-Z – Het te woord staan van klanten, agenten en carriers, Dit zowel aan de balie als via telefoon

Willebroek
Optie vast na interim

Administratief bediende

Voor een klant actief in weg- en verkeerssignalisatie zoeken we een hands-on administratief mederker. * Je zal algemene administratieve taken & dossieropvolging doen. * Je stelt envoudige offertes op. * Je verwerkt inkomende orders en plaatst bestellingen bij leveranciers. * Je bent verantwoordelijk voor de opvolging/nazicht leveringen/inkomende facturen. * Je doet de planning – verhuur van handhavingsapparatuur.

Evergem
38
Optie vast na interim

Administratief bediende

Heb jij zin om een grote bijdrage te leveren aan een internationale klant? Lees dan zeker verder! Bij H. Essers maak JIJ het verschil. Je zal instaan voor alle administratie in het magazijn. Daarnaast zal je ook de planningen en evaluaties van de werknemers regelen. Je staat direct in contact met de klant en handelt de bestellingen en leveringen correct af.

Zemst
Optie vast na interim

Adminstratief bediende Pharma

Heb jij zin om een grote bijdrage te leveren aan een internationale klant? Lees dan zeker verder! Bij H. Essers maak JIJ het verschil. Tijdens jouw werkdag zal je instaan voor de administratieve taken aan het loket. Zo heb je contact met de klanten en met de chauffeurs. Je maakt documenten op en behandeld verschillende zendingen en bestellingen. Daarnaast beantwoord je ook de vragen die binnenkomen op een duidelijke manier.

Zemst
Optie vast na interim

Administratief met kennis van boekhouding.

Je voelt je als een vis in het water in een administratieve job en je hebt een basis van boekhouding? Dan ben jij de persoon die wij zoeken. Wat ga je doen? - Administratieve ondersteuning van de boekhoudafdeling. - Opvolgen van de kassa-afsluitingen, controle van kassa-betalingen ... - Administratieve opvolging van het Verre Oosten.

Deerlijk
40
Optie vast na interim

Niet gevonden wat je zocht?

Maak een profiel aan en onze Asap consulenten gaan voor jou op zoek.

Inloggen of registreren