Jobs in Antwerpen

We zijn een solide familiale KMO met een goede collegiale sfeer. Als administratieve duizendpoot in de financiële & personeelsadministratie werk je samen met de CFO, twee boekhouders en de credit controller. Je verwerkt punctueel de uren van onze medewerkers en ondersteunt de aanwervingen i.s.m. onze CEO en de afdelingsmanagers. Dit afwisselend pakket schrikt je niet af en brengt je door het hele bedrijf. Takenpakket financiële administratie Verkoopfacturen opstellen n.a.v. huurafrekeningen Postverwerking (uitgaande en inkomende) Opvolgen werfleiders i.v.m. opvragen receptiebonnen Verwerking gegevens handel binnen de EU (goederencodes, gewichten en waarde ingeven) Samen opvolgen van de mailbox van de boekhouding Ondersteunen van klassement en controles Takenpakket personeelsadministratie, opleidingsbeheer, payroll & ondersteuning aanwervingen Beheren en controle van de input in het tijdsregistratiesysteem (ProTime), incluis afwezigheden Voorzien van de payroll met de juiste data Beheren van de gegevens van 50-tal medewerkers, via ons sociaal secretariaat SD Worx Opvolgen van de medische onderzoeken via onze partner Liantis Correct en tijdig ingeven van voorschotten en maandelijkse verloning, alsook prestaties interims Opleidingsbeheer i.s.m. de managers van de afdelingen (4) & aanvragen KMO-portefeuille Opstellen & bijwerken van de functieomschrijvingen Je bent de eerste contactpersoon bij aanwervingen via interimkantoren Registratie van de opleidingen in de VCA-opleidingsmatrix & Federal Learning Account (FLA)

Als Projectcoördinator maak je deel uit van een team dat de volledige business ondersteunt. Je behoort bij de operationele afdeling en rapporteert aan de Data & Project Manager. De dienst werkt nauw samen met de verkoopafdeling, de technisch ondersteunende diensten en de financiële diensten. Hij/zij is een sleutelfiguur bij het implementeren van nieuwe projecten, hij/zij zorgt voor een duidelijk plan, de kosten-baten analyse, en de opvolging van de op te leveren elementen bij de verschillende projectleden. Hij/zij verzorgt een duidelijke communicatie betreffende de implementering richting management en koppelt tijdig terug bij eventuele aanpassingen in de scope of aflevertermijnen van het project. Ten slotte zorgt hij/zij ervoor dat een gedegen nazorg geïmplementeerd wordt.

Wat zijn je verantwoordelijkheden? Binnen het sales team Bevestigingen zorg je voor: * Een efficiënt beheer van stockniveaus in functie van de goede werking van de afdeling. Het beheren, analyseren, optimaliseren van onze stock en de bijbehorende administratie. * Bestellingen plaatsen en deze opvolgen (ook bij problemen of wijzigingen). * Het vergroten van de winstmarge door een strategische uitvoering van de aankoopwerkzaamheden. Prijzen vergelijken en hierover respectvol onderhandelen met de leveranciers. * Het verkennen van de markt naar nieuwe producten en nieuwe leveranciers. * Het beheer van het aankoopproces vanuit je rol als procesverantwoordelijke aankoop. Dit houdt in dat je het proces continu optimaliseert, de certificatie van leveranciers bewaakt en leveranciersbeoordelingen uitvoert. * Het strikt volgen van de richtlijnen van onze kwaliteitsnorm EN9100. Je bent het aanspreekpunt voor het proces aankoop bij zowel interne als externe audits.

Als Customer Services Employee (M/V/X) kom je terecht in een dynamisch team dat zich elke dag inzet voor onze klanten, en op die manier voor een veiligere & efficiëntere samenleving. De klant is namelijk actief bij verschillende types klanten en we hebben onze expertise en organisatie uitgebouwd op vlak van zowel openbare als residentiele gebouwen, maar we zijn ook erg ondernemend in de energiesector, inclusief nucleaire activiteiten. Daarnaast zijn we ook zeer innovatief bij klanten in de (petro) chemie & pharmacie, in productieomgevingen en de transport- & logistieke sector. Functie Jij staat in voor een vlekkeloos verloop van het volledig administratief proces van de aan jou toevertrouwde klanten. Je ondersteunt ook je teamgenoten voor de verdere administratieve opvolging van andere klanten. Je volgt de bestellingen, contracten en facturen nauwkeurig op en zorgt nadien voor een correcte archivering. Daarnaast weet je ook steeds snel een antwoord te formuleren wanneer (interne) klanten jou contacteren met vragen. Je bent nauwkeurig & werkt gestructureerd. Collega’s kunnen steeds op jou rekenen. Jij kan ook steeds vertrouwen op je collega’s – gedreven experten die je graag verder helpen. Daarnaast ondersteunen wij jou ook in het uitdiepen en verbreden van jouw expertises. Daar gaan we op je eerste dag al mee van start, want je krijgt bij ons eerst een doorgedreven on-the-job-training, alvorens je zelfstandig aan de slag gaat.

Als Dossierbeheerder ben je de spilfiguur in de contacten tussen de klanten en de werkplaats Carrosserie. Je vertaalt moeiteloos de vragen en opdrachten van klanten naar werkorder voor het atelier. Daarnaast sta je ook in voor alle administratieve opvolging en zorg je ervoor dat alle dossiers up to date zijn. Je overlegt rechtstreeks met de Vestigingsdirecteur & Werkplaatsleider.

Voor BMW in Wijnegem zijn wij op zoek naar een gemotiveerde diagnosetechnieker. Als technische sleutelfiguur binnen ons team speel je een cruciale rol in het waarborgen van de optimale werking van elektrische en mechanische systemen in moderne voertuigen. De ideale kandidaat dient vertrouwd te zijn met de algemene principes van elektriciteit en mechanica en moet in staat zijn om deze kennis toe te passen in de dagelijkse werkzaamheden. Je zal verantwoordelijk zijn voor het oplossen van technische problemen, met inbegrip van computer gerelateerde kwesties. Hierbij wordt gebruik gemaakt van ELSA om foutmeldingen te analyseren en Technische Product Informatie (TPI) te raadplegen om proefplannen te volgen. Het meten van spanningen en weerstanden, evenals het testen van de stroom, is een cruciaal aspect van de functie. Dit vereist het gebruik van een multimeter om elektrische systemen te evalueren. Je moet de capaciteiten hebben om verder te denken en dieper te graven bij het oplossen van technische problemen. In het geval van complexe kwesties, wordt van de kandidaat verwacht dat hij/zij contact opneemt met de technische dienst van de importeur, actief blijft zoeken naar oplossingen door te sparren met collega's. Er wordt van de kandidaat verwacht dat hij/zij bekend is met CAN bus, dat fungeert als het onderliggende brein van een voertuig. Je hebt het vermogen om foutmeldingen op de CAN bus te identificeren en databestanden te analyseren.

Als Fleet advisor en New Business Developer zorg je voor een unieke en positieve klantenbeleving en zet je de klant centraal. Je streeft er steeds naar dat A&M Group de favoriete automobielgroep van de klant wordt en blijft. Je doet aan actieve prospectie binnen de geomarketingzone van de concessie om zo de professionele klantenportefeuille te laten groeien. Daarbij voer je martkpotentieelanalyses uit per regio en per klanttype om opportuniteiten in kaart te brengen. Je bezoekt B2B prospecten met als doel nieuwe fleetcontracten af te sluiten en de klant te kunnen binden aan onze groep. Daarbij zorg jij ervoor dat de B2B klant steeds geïnformeerd is over het aanbod en diensten. Je zet merkacties gericht op en volgt deze nauwgezet op. Door je doorgedreven behoefteanalyse bij je klanten kan jij hen steeds de juiste mobiliteitsoplossing bieden. Op regelmatige basis sta je mee in voor het organiseren en bijwonen van B2B events.

Bedrijfsomschrijving Als Planner (M/V/X) kom je terecht in een dynamisch team dat zich elke dag inzet voor onze klanten, en op die manier voor een veiligere & efficiëntere samenleving. Als Planner (M/V/X) speel je hierin een sleutelrol. Onze klant is namelijk actief bij verschillende types klanten. We hebben onze expertise en organisatie uitgebouwd op vlak van zowel openbare als residentiele gebouwen, zijn erg ondernemend in de energiesector, inclusief nucleaire activiteiten. Daarnaast zijn we zeer innovatief bij klanten in de (petro) chemie & pharmacie, in productieomgevingen en de transport- & logistieke sector. Je zal als Planner werken vanuit ons kantoor te Wijnegem. Functie Als Planner (M/V/X) sta je in voor het correct & vlot inplannen van de inspecties & audits en het opvangen van onvoorziene problemen. Om een vlotte planning te garanderen sta je in nauw contact met zowel onze inspecteurs als onze klanten. o Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze inspecteurs. Zij rekenen op jou & onze digitale planningstool voor het inplannen van de inspecties in functie van hun specialisatie, regio & beschikbaarheid. De planningstool zijn we nog aan het implementeren en jij voelt het al kriebelen om deze mee vorm te geven. o Je vangt op een proactieve & creatieve manier planningsissues op en weet te escaleren wanneer nodig. Je houdt van de adrenaline & de voldoening die het oplossen van een dringend planningsissue met zich meebrengt. Jij zet elke unhappy flow om naar een happy flow en weet zo het verschil te maken. Je kan steeds vertrouwen op je collega’s – gedreven experten die je graag verder helpen. Daarnaast ondersteunen wij jou ook in het uitdiepen en verbreden van jouw expertises. Daar gaan we op je eerste dag al mee van start, want je krijgt bij ons een doorgedreven on-the-job-training. Profiel • Diploma: Professionele Bachelor in Office Management, Logistiek, … of gelijkwaardig door ervaring. • Ervaring: Na een eerste ervaring als Planner heb je de microbe te pakken en wil je aan de slag in een omgeving waar je zowel jouw planning skills als jouw technische affiniteit verder kan ontwikkelen. • Vaardigheden: o Je bent stressbestendig, blijft kalm op piekmomenten en zet vastberaden de juiste prioriteiten. o Je bent een problem-solver in hart en nieren en geniet van de rush van het aanreiken van een oplossing. o Je hebt zin voor kwaliteit en een oog voor detail & structuur. o Je legt gemakkelijk contact en je bent klantgericht. o Je gaat autonoom & gedisciplineerd aan de slag.

Binnen het commerciële team verzorg je als Lease Consultant B2C dagelijks de relaties met klanten en potentiële privé-klanten. Je werkt nauw samen en overlegt met het team, met als doel de verkoopvolumes te laten stijgen. Hoe ziet jouw dag als Lease Consultant B2C eruit? Private lease voorstellen die via de online calculator door het verkoopteam bij de dealer werden berekend nakijken op correctheid en volledigheid Zelf private lease voorstellen opmaken voor VMAG voertuigen die niet via de online calculator kunnen berekend worden De kredietdossiers van klanten en prospecten voorbereiden en opvolgen De B2C klant op elk moment tussen ondertekening van het leasecontract en het afleveren van de wagen informeren over de voortgang in het proces Vragen van B2C klanten behartigen, intern uitzetten en de informatie op een deskundige manier terugkoppelen De kredietdossiers van nieuwe klanten voorbereiden en verder opvolgen, waarbij regelmatige communicatie met de eindklant noodzakelijk is Korte opvolging van de aflevering en vervolgens de inzet van de wagen, zodat de facturatiestroom meteen aansluit met de eerste gereden kilometers Voorbereiden van de “vervaldag lijsten”, zodat de rijdende vloot correct kan gehercalculeerd worden op de verjaardag van de wagen Feedback verzorgen aan de Teamleader B2C over de performantie en de succesratio van de day-to-day business en promotionele acties De voertuigen die weldra “einde contract” komen opvolgen en de B2C klanten contacteren om maximale repeat business te genereren Ondersteuning bieden bij de collega’s met dezelfde functie en de sales force bij de VMAG-dealers bijstaan

Je behandelt de informatievragen die via de website binnenkomen Je garandeert een eerstelijns support voor klanten die informatie vragen Je maakt offertes op, je geeft de nodige toelichting, je begeleidt de klant in het besteltraject vanaf de offerte tot en met de goedkeuring van het dossier Je stelt een dossier samen en verzamelt alle benodigde info voor de kredietacceptatie Je voert de kredietacceptatie nauwkeurig uit en informeert de klanten over het besluit Je stuurt de contracten op en volgt de ondertekening

Een professioneel en vriendelijk onthaal van onze klanten Alle inkomende mails en opdrachten behandelen/ toewijzen aan derden Ondersteunen van de dossierbeheerders/ calculators Verzorgen van de werkvoorbereiding Afspraken inplannen met klanten Inplannen van vervangend vervoer

Als Afleveraar van nieuwe wagens ben je één van de belangrijkste schakels tussen de aankoop van de wagen en het grote moment waarbij de klant met zijn nieuwe wagen naar buiten rijdt. Wanneer de pas aangekochte auto van de klant geleverd wordt in de garage ben jij de sleutelpersoon. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van de papieren bij het toekomen van nieuwe wagens. Concreet ga je de auto's volledig controleren en klaarzetten voor de afhaling, zo plan je onder andere de reiniging en ga je met de verzekering de nodige documenten in orde brengen zodat de nummerplaten tijdig geleverd worden. Je handelt de dossiers af van A-Z. Je staat in voor de aflevering van verschillende merken.

Voor onze klant in de dienstenchequesector zijn wij op zoek naar een branch manager. dit voor de afdeling Oudenaarde. Klanten opvolgen, cijfers beheren, een kantoor managen van A tot Z, … Een Easy Life-kantoorverantwoordelijke is een ondernemende en organiserende duizendpoot met een talent voor leidinggeven. Zelf de handen uit de mouwen steken? Yes please! Naast het begeleiden en coachen van de huishoudhulpen en consulenten, ben je zelf een hardwerkende schakel op kantoor. Knallende targets stellen en ze met glans behalen, is dan ook helemaal jouw ding.

Voor onze klant in de dienstenchequesector zijn wij op zoek naar een branch manager. dit voor de afdeling Sint-Truiden. Klanten opvolgen, cijfers beheren, een kantoor managen van A tot Z, … Een Easy Life-kantoorverantwoordelijke is een ondernemende en organiserende duizendpoot met een talent voor leidinggeven. Zelf de handen uit de mouwen steken? Yes please! Naast het begeleiden en coachen van de huishoudhulpen en consulenten, ben je zelf een hardwerkende schakel op kantoor. Knallende targets stellen en ze met glans behalen, is dan ook helemaal jouw ding.

Je verleent administratieve ondersteuning aan de schadeafdeling en zal verantwoordelijk zijn voor volgende taken. Beheer en coördinatie van de mailbox. Behandelen & beantwoorden van inkomende mails. Behandelen van de inkomende telefonie. Beheer vervangwagenpark. Algemene administratie. Verwerken facturatie.

Voor onze klant in de dienstenchequesector zijn wij op zoek naar een gemotiveerde consulent. Dit voor het kantoor in Wilrijk. Contracten opstellen, Dimona-aangiftes indienen, planningen tot in de puntjes beheren, … Jij ontfermt je met passie en precisie over de administratie van het dienstenchequekantoor. Daarnaast vervul je een commerciële rol en volg je klanten en contracten haarscherp op. Jongleren met de planning? Klachten of vragen professioneel tackelen? Sure! Jij speelt kort op de bal, houdt het hoofd koel en begeleidt klanten en huishoudhulpen constructief naar een oplossing op maat.

Voor onze klant in de dienstenchequesector zijn wij op zoek naar een gemotiveerde consulent. Dit voor het kantoor in Kontich. Contracten opstellen, Dimona-aangiftes indienen, planningen tot in de puntjes beheren, … Jij ontfermt je met passie en precisie over de administratie van het dienstenchequekantoor. Daarnaast vervul je een commerciële rol en volg je klanten en contracten haarscherp op. Jongleren met de planning? Klachten of vragen professioneel tackelen? Sure! Jij speelt kort op de bal, houdt het hoofd koel en begeleidt klanten en huishoudhulpen constructief naar een oplossing op maat.

Voor onze klant in de dienstenchequesector zijn wij op zoek naar een branch manager. dit voor de afdeling Kontich. Klanten opvolgen, cijfers beheren, een kantoor managen van A tot Z, … Een Easy Life-kantoorverantwoordelijke is een ondernemende en organiserende duizendpoot met een talent voor leidinggeven. Zelf de handen uit de mouwen steken? Yes please! Naast het begeleiden en coachen van de huishoudhulpen en consulenten, ben je zelf een hardwerkende schakel op kantoor. Knallende targets stellen en ze met glans behalen, is dan ook helemaal jouw ding.