Administratie jobs in Limburg

Vanwege groeiende activiteiten binnen bestaande afdelingen, zijn we op zoek naar een Office Assistant. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de dagelijkse kantooractiviteiten, met een focus op de organisatie, planning en administratie van nieuwe afzetmarkten, alsook back-up voor de bestaande afdelingen. Je werkt nauw samen met het managementteam en draagt bij aan een soepele werking van het bedrijf. Organisatie en planning van specifieke schoonmaakopdrachten, zowel binnen de bestaande afdelingen als potentiële nieuwe marktsegmenten/regio’s. Coördineren van uitvoerend personeel en materieel. Bijhouden van de administratie, inclusief nieuwe klantendossiers, werkurenregistratie, … Assisteren bij het aanvragen van vergunningen en het naleven van wettelijke voorschriften. Ondersteunen van het managementteam bij diverse ad-hoc taken en nieuwe projecten.

Als Car Park Officer ben je een krak in het nauwkeurig uitvoeren van de administratie: Als Car Park Officer ben jij verantwoordelijk voor de volledige administratie van de demowagens, vervangwagens, huurwagens en de interne vloot. Inschrijven + verzekeren van de wagens voor de interne vloot en huurwagens. Aanmaken van de wagens in de plannings en facturatietool Proplanner . Samen met je collega’s ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, zowel telefonisch als face to face. Je communiceert de beschikbare wagens en prijzen dit voor zowel interne als externe klanten. Aflevering van verhuringen aan onze klanten , opmaken van facturatie en afrekenen van de betaling. Schadedossiers opvolgen van de volledige vloot . Je controleert of alle vereiste informatie en documenten (aanrijdingsformulier, persoonsgegevens, contactgegevens,…) aanwezig zijn en waakt over de correcte afsluiting hiervan.

Ben je op zoek naar een fulltime baan waarbij je dagelijks verantwoordelijk bent voor het vastleggen van schade aan verschillende voertuigen? Ben je een praktisch ingesteld persoon die graag de handen uit de mouwen steekt? Heb je een scherp oog voor detail en ontgaat schade jou niet? Dan ben jij degene die we nodig hebben! Een blik op je taken: - Je documenteert alle schades nauwkeurig op je tablet. - Je maakt foto's van de voertuigen en eventuele schade. - Je koppelt kostenberekeningen aan de schades. - Je stelt schadeoverzichten op via het informex-platform. - Je maakt werkopdrachten voor de carrosseriewerkplaats in Plan Manager en bent verantwoordelijk voor de administratieve taken. - Je onderhoudt contact met verzekeringsmaatschappijen en experts van tegenpartijen indien nodig, en regelt de opvolging en betalingen. - Je bent een specialist in je vakgebied of streeft ernaar er een te worden, en je bent een natuurlijke onderhandelaar. - Je voert tegenexpertises uit, zowel online als in persoon. - Je houdt alle betrokken partijen op de hoogte van de voortgang van het dossier.

Als medewerker Input ben je een essentieel onderdeel van ons financiële team. Je speelt een cruciale rol in het analytisch verwerken van facturen, het boeken van financiële verrichtingen en de opmaak van diverse documenten zoals facturen en briefwisseling. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de nauwgezette opvolging en tijdige betaling van openstaande facturen. Daarnaast zorg je voor een correcte input zodat de opmaak van rapporteringen nauwkeurig kan verlopen.

Onze klant is op zoek naar een Notarieel jurist. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van klantdossiers, van A tot Z. Deze dossiers beslaan diverse rechtsgebieden, waaronder verkoop, kredieten, aangifte van nalatenschappen, familieaktes, vennootschappen, en meer. • Je stelt zelfstandig het aktekostenblad op, al dan niet met behulp van het programma, en zorgt voor de juiste provisies. • Het bijhouden van de nieuwste updates spreekt je aan, en je deelt deze kennis graag met je collega's. • Je onderhoudt je direct contact met cliënten en bied je advies. De concrete taken kunnen variëren per project, waarbij ze altijd rekening zullen houden met jouw voorkeuren en expertise.

Met jouw juridische achtergrond gaat onze klant, dankzij hun expertise en kennis, op zoek naar een op maat gemaakt project voor jou! • Als primair aanspreekpunt bij de receptie ben je belast met diverse administratieve taken, waaronder agendabeheer, postverwerking, kopieerwerk en de distributie van dossiers. • Je initieert de opstart van dossiers en je bevestigt de ontvangst daarvan aan de cliënten. • Het uitvoeren van onderzoek voorafgaand aan juridische aktes behoort eveneens tot jouw verantwoordelijkheden. • Je hebt de verantwoordelijkheid voor het opstellen van aktes in diverse rechtsgebieden, waaronder vastgoed, schenkingen, familierecht, nalatenschappen en vennootschapsrecht. • Je neemt de post-akte formaliteiten voor je rekening, zoals correspondentie met banken, het opstellen van afschriften en e-registratie. • Ook het verzorgen van legalisaties behoort tot jouw takenpakket. De specifieke taken kunnen variëren afhankelijk van het project, waarbij onze klant steeds rekening houdt met jouw voorkeuren en expertise.

Voor onze klant, een familiaal verzekeringskantoor met 11 werknemers, zijn we op zoek naar een ervaren verzekeringsadviseur voor de KMO-markt. Het is de bedoeling dat je KMO-ondernemers gaat begeleiden van A-Z en dus ook de baan op gaat om deze te bezoeken. Jouw taken zijn: - Advies geven op maat van de klant, meedenken met de klant, tot bij de klant gaan - Offertes en commerciële acties opmaken - Advies geven over welke risico’s ingedekt kunnen worden - Schadegevallen opnemen en doorgeven aan de collega expert schade - Alles inputten in het systeem en goede opvolging hiervan

Voor onze klant een gerechtsdeurwaarder in Genk zijn we opzoek naar een uitvoerend administratief bediende. Je taken? - Briefwisseling - Administratie van aktes - Afbetalingsplannen opmaken - Registraties bijhouden en opvolgen - Inkomende telefonie beantwoorden - Mailbox beheren - Archiveren van documenten

Voor een klant gespecialiseerd in het aanbieden van totaal concepten voor bedrijfswagens zijn we opzoek naar een Front Office medewerker met een basis kennis boekhouding. Je taken? - Je staat in voor het inputten van allerlei data - Je beantwoord de telefoon - Je zal ook de receptie bemannen - Bijkomend ondersteun je de boekhoud afdeling - Controles uitvoeren op facturatie - Administratieve documenten klasseren, documenteren