Jobs

Voor onze klant zijn we opzoek naar een Customer Service Medewerker. Je werk nauw samen met het team, dat verantwoordelijk is voor de verkoop van hoogwaardige trainingen op het gebied van veiligheid, kwaliteit en milieu. In deze rol ondersteun je het team met administratieve taken. Jouw takenpakket: - Je zorgt voor een vlekkeloos verloop van het gehele proces. Dit omvat het nauwkeurig opvolgen van inschrijvingen, contracten en facturen, evenals de correcte naverwerking en archivering. - Je pakt planningsproblemen proactief en creatief aan en weet wanneer je moet escaleren. - Je bent een echte teamspeler: collega’s kunnen altijd op jou rekenen, en jij kunt ook altijd vertrouwen op je collega’s – gedreven experts die je graag verder helpen. - Daarnaast ondersteunt Vinçotte jou in het verdiepen en verbreden van jouw expertise. Dit begint al op je eerste dag, met een uitgebreide on-the-job-training voordat je zelfstandig aan de slag gaat.

Voor onze klant te Schoten ben ik opzoek naar een Assistent filiaalmanager. Je dag begint met het klaarmaken van de winkel voordat de deuren opengaan. Ik maak een rondje door de winkel om de voorraad en de winkelruimte te controleren. Ondertussen helpen mijn collega’s met het aanvullen, waarbij ik ook een handje toesteek. Takenpakket: - Klaarmaken van de winkel voor opening. - Controleren van winkelvoorraad en -ruimte. - Helpen bij het aanvulproces. - Plannen van sollicitatiegesprekken voor nieuwe collega’s. - Zorgen dat de klant altijd op de eerste plaats komt en dit ook bij collega’s stimuleren. Werkomgeving Je werkt in een dynamische en uitdagende omgeving waar je snel moet schakelen tussen verschillende taken. Samen met jouw managementcollega’s run je de winkel. Elke dag is anders en vol uitdagingen, waarbij je je planning goed moet bewaken. Het is genieten om door de drukke winkel te lopen en te zien dat alles klopt.

Voor onze klant hun nieuwe filiaal te Zoersel ben ik opzoek naar een Assistent filiaalmanager. Je dag begint met het klaarmaken van de winkel voordat de deuren opengaan. Ik maak een rondje door de winkel om de voorraad en de winkelruimte te controleren. Ondertussen helpen mijn collega’s met het aanvullen, waarbij ik ook een handje toesteek. Takenpakket: - Klaarmaken van de winkel voor opening. - Controleren van winkelvoorraad en -ruimte. - Helpen bij het aanvulproces. - Plannen van sollicitatiegesprekken voor nieuwe collega’s. - Zorgen dat de klant altijd op de eerste plaats komt en dit ook bij collega’s stimuleren. Werkomgeving Je werkt in een dynamische en uitdagende omgeving waar je snel moet schakelen tussen verschillende taken. Samen met jouw managementcollega’s run je de winkel. Elke dag is anders en vol uitdagingen, waarbij je je planning goed moet bewaken. Het is genieten om door de drukke winkel te lopen en te zien dat alles klopt.

Voor onze klant te Schoten ben ik opzoek naar een Assistent filiaalmanager. Je dag begint met het klaarmaken van de winkel voordat de deuren opengaan. Ik maak een rondje door de winkel om de voorraad en de winkelruimte te controleren. Ondertussen helpen mijn collega’s met het aanvullen, waarbij ik ook een handje toesteek. Takenpakket: - Klaarmaken van de winkel voor opening. - Controleren van winkelvoorraad en -ruimte. - Helpen bij het aanvulproces. - Plannen van sollicitatiegesprekken voor nieuwe collega’s. - Zorgen dat de klant altijd op de eerste plaats komt en dit ook bij collega’s stimuleren. Werkomgeving Je werkt in een dynamische en uitdagende omgeving waar je snel moet schakelen tussen verschillende taken. Samen met jouw managementcollega’s run je de winkel. Elke dag is anders en vol uitdagingen, waarbij je je planning goed moet bewaken. Het is genieten om door de drukke winkel te lopen en te zien dat alles klopt.

Voor onze logistiek klant in Antwerpen ben ik op zoek naar een dossierbeheerder export. Je staat in voor het dossierbeheer van A tot Z. Het opvolgen en afmaken van export dossiers. Je bezorgt orders uiterlijk 48 uur voor de belading aan de operationele dienst. Je organiseert voor en na transport. Je staat in voor het opmaken van commerciële documenten. Je controleert vrachtdocumenten. Je staat in voor het beheer van stockgegevens. Je doet de voorbereiding van de facturatie. Je doet een maandelijkse controle op dossiers. Je analyseert resultaten van de uitgevoerde controles. Je hebt contact met klanten en chauffeurs. Je hebt contact met de operationele dienst, transportafdeling en havenarbeiders. Je handelt volgens de vooropgestelde procedures en gebruikt documenten in overeenstemming met de voedselveiligheidsnormen ISO9000 en ISO 22000.

Voor onze klant in Wilrijk zijn wij op zoek naar een order intaker. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van klantenorders binnen het bedrijf. Je staat in voor het ontvangen van bestellingen en het invoeren van de gegevens in het systeem. Je zorgt voor communicatie met de klant. Dit gaat over de status van de bestelling, vertragingen, wijzigingen,... Je zorgt voor de coördinatie met andere afdelingen. Je werkt nauw samen met het magazijn. Je werkt probleemoplossend.

Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van inkomende en uitgaande goederen. Je werkt nauw samen met operationeel leidinggevenden en magazijnmedewerkers om een correcte en tijdige verwerking te garanderen. Je fungeert als aanspreekpunt voor operationele collega’s en externe chauffeurs en rapporteert aan de Teamleader Admin. Taken: Beheren van poorttoewijzingen en afspraken met chauffeurs. Ontvangen van goederen aan de balie. Correcte invoer en controle van informatie in het warehouse management systeem. Opvolgen van retourzendingen en opmaken van de benodigde documenten. Behandelen van vragen van klanten en leveranciers (telefonisch en via e-mail). Administratieve verwerking van documenten volgens bedrijfsprocedures. Controleren van documenten (pakbon, CMR) en vergelijken met het systeem. Bijwerken van opvolglijsten en afdrukken van laadlijsten. Aftekenen en inscannen van transportdocumenten.

Onze klant is de grootste nutsvoorzieningsmaatschappij in Vlaanderen, verantwoordelijk voor de aanleg, het beheer en het onderhoud van distributienetten voor elektriciteit, aardgas, riolering, kabeldistributie en warmte. Voor hun team te versterken zijn zij op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige tijdelijk administratief bediende. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken die bijdragen aan de efficiëntie van de datamigratieprojecten. Jouw taken: - Omzetten van data van de W-schijf naar SharePoint - Analyseren en voorbereiden van data voor migratie - Werken met PDF-bestanden - Beheren van documenten in SharePoint - Gebruik van SuccessFactors voor administratieve taken - Geen klantencontacten of telefonie Locatie: Je werkt vanuit het kantoor in Melle of Mechelen.

Uit te voeren taken: Data op W-schijf omzetten naar Sharepoint Analyseren en voorbereiden van data voor migratie Werken met PDF Werken in Sharepoint Werken in Successfactors Geen klantencontacten, geen telefonie Werken vanuit kantoor Melle of Mechelen.

Heb je een passie voor auto’s en klantenservice? Onze klant in Tongeren is op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte Klantenadviseur Mechaniek om het team te versterken. Als specialist in Volkswagen, SEAT, CUPRA en ŠKODA voertuigen zorg jij ervoor dat elke klant een uitstekende aftersales ervaring beleeft. Functieomschrijving: • Verantwoordelijk voor de correcte opmaak van facturen, zowel voor reguliere facturatie als garantiedossiers. • Begeleiden van klanten door het volledige aftersalesproces, van diagnose tot aflevering van de wagen. Front- en backoffice taken: Naast administratieve taken ben je ook het aanspreekpunt aan de receptie, waar klanten professioneel en vriendelijk worden ontvangen. • Je maakt nauwkeurige planningen op die rekening houden met de verwachtingen van de klant, de werkplaatscapaciteit, beschikbaarheid van onderdelen en vervangwagens. • Zorg dragen voor de netheid, veiligheid en onbeschadigde staat van de vervangwagens. • Bij de aflevering van de wagen, de factuur samen met de klant overlopen en eventuele vragen beantwoorden. Heb je vragen of wil je direct contact opnemen? Stuur ons gerust een bericht via WhatsApp op +32 473 98 55 43.

Voor een contact center dat instaat voor een warm en persoonlijk klanten en patiënten onthaal zijn we opzoek naar een even enthousiaste Teamleader voor het customer service team. Wat zijn jouw taken? - Teamleiding en begeleiding - Proces monitoren en analyseren - Opbouwen van klantenrelaties - Procesverbeteringen toepassen Ben jij flexibel ingesteld en ben je opzoek naar een afwisselende job? Kan je zelfstandig te werk gaan met de nodige verantwoordelijkheden? Je bent vooral leergierig, kijkt uit op verschillende systemen te leren kennen, je bent stress bestendig en een multitasker? Misschien zijn we dan wel opzoek naar jou!

Voor een toonaangevende International gespecialiseerd in de logistieke verwerking van voertuigen, waaronder binnenlands en internationaal transport, opslag en het overspuiten van voertuigen. Hier naast ook het algemeen vrachtvervoer (nationaal en internationaal) en uitgebreide opslagoplossingen zijn we opzoek naar een collega Customer service medewerker. Je taken? - Je bent de schakel tussen externe klanten en interne operaties. - Je bent het aanspreekpunt en hebt de nodige aandacht en nauwkeurigheid en zorgt voor een vlotte informatiedoorstroom. - Medeverantwoordelijk voor het optimaal verloop van de transportoperaties door proactief te reageren, je grondig voor te bereiden en ondersteuning te bieden. - Vragen, afwijkingen en klantenissues handel je correct af en zorgt ervoor dat de melding intern de nodige aandacht krijgt. - Verzekeren van de administratieve verwerking inbound en outbound

Ben jij op zoek naar een dynamische functie binnen een warm familiebedrijf in Hasselt? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou! Onze klant, een gevestigde waarde in de regio, is momenteel op zoek naar een enthousiaste Customer Service Medewerker om hun team te versterken. Als Customer Service Medewerker speel je een sleutelrol in het klantgericht afhandelen van uiteenlopende taken, waarbij jouw focus ligt op het bieden van een vlekkeloze service. Wat ga je doen? • Behandelen van klantaanvragen en opdrachten: Zorgen voor een correcte en efficiënte opvolging van inkomende vragen. • Coördineren van leveringen: In samenspraak met de dispatch worden leveringen ingepland. • Beheer van e-mails: Inkomende e-mails worden zorgvuldig behandeld en snel opgevolgd. • Tankkaartenbeheer: Het beheer van tankkaarten gebeurt accuraat en tijdig. • Afstemming van betalingstermijnen: Samenwerken met de boekhouding om betalingstermijnen correct vast te leggen. • Administratieve taken en loketwerk: Uitvoeren van algemene administratieve taken en klanten of collega’s aan het loket verder helpen. Wat zoeken wij? We zoeken een klantvriendelijke, nauwkeurige en gemotiveerde persoon die graag in teamverband werkt. Je houdt van een gevarieerde job waarbij je met verschillende afdelingen schakelt om een optimale service te garanderen.

Samen met je collega’s, ben je verantwoordelijk voor het volledige logistieke proces van onze klanten. Je start op in een 2-ploegen systeem. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de collega's en op jou beurt rapporteer je aan de ploegbaas. Je vangt de afwezigheden van de ploegbaas op. Je bent gedreven om een veilige werkomgeving na te streven, uit te dragen en over te brengen naar jouw collega’s.

Administratief Medewerker Wegmarkeringen gezocht regio Bornem Ben jij een administratieve alleskunner die graag de handen uit de mouwen steekt? Hou je van een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is? M.a.w 'Een dynamische Rol vol Afwisseling' Dan is deze vacature perfect voor jou! Voor onze afdeling wegmarkeringen zijn wij op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker. Als je energie haalt uit een afwisselende werkdag en graag contact hebt met mensen, lees dan snel verder! Wat ga je doen? Offertes opstellen: Jij bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig voorbereiden van offertes voor markeringswerken, zodat alle details kloppen. Projectopvolging: Je volgt de voortgang van verschillende projecten digitaal op. Je overlegt met projectleiders en werfleiders en zorgt voor een goede coördinatie met de markeringsploegen. Planning en teamtoewijzing: Je stelt de planning op voor de verschillende werven en zorgt ervoor dat de juiste teams worden ingepland voor de uitvoering van de werkzaamheden. Afrekeningen en goedkeuring: Jij zorgt voor de maandelijkse afrekeningen en bewaakt dat deze tijdig worden goedgekeurd door de klant. Communicatie: Heldere communicatie is jouw verantwoordelijkheid. Je hebt zowel schriftelijk als mondeling contact met klanten, werfleiders, arbeiders en collega’s van andere afdelingen. Klachtenbehandeling: Eventuele klachten van klanten pak jij direct op en je zoekt altijd naar een passende oplossing.

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je echt het verschil kunt maken? Heb je een passie voor techniek, klantgericht werken en service? Dan zijn wij op zoek naar jou! Onze klant levert innovatieve medische oplossingen en zetten zich samen met hun partners in voor de beste zorg. De organisatie is actief in Nederland, België, Luxemburg en Duitsland, waar ze verantwoordelijk zijn voor de verkoop, installatie en het onderhoud van hoogwaardige apparatuur. Als Technical Service Support Medewerker ben jij de schakel die ervoor zorgt dat de klanten altijd op ons kunnen rekenen. Jij combineert administratieve skills met technische kennis en weet alles soepel te laten verlopen. Dit ga je doen: - Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten (artsen, ziekenhuizen, etc.) en helpt hen met technische vragen door ze in contact te brengen met de juiste personen - Je stelt de dagelijkse planning op voor onze techniekers en houdt het overzicht - Van installaties en onderhoud tot reparaties – jij zorgt ervoor dat alles efficiënt ingepland wordt in samenwerking met sales, inkoop en de technische dienst - Offertes, onderhoudscontracten, facturatie en het bestellen van onderdelen, jij regelt het allemaal

Onze klant is dé betrouwbare lokale partner die innovatieve en duurzame medische oplossingen biedt aan de gezondheidssector, waarbij zowel de patiënt als zorgverlener centraal staan. Zij zijn nog op zoek naar een warehouse support medewerker. Takenpakket: - Als enthousiaste en gedreven magazijnier sta je samen met je collega's in voor de dagelijkse organisatie, inrichting en planning van jullie magazijn - Je ontvangt de binnenkomende goederen, stockeert ze op de voorziene plaats en zorgt voor een correcte registratie en opvolging in het ERP-systeem - Je doet het orderpickwerk, zet bestellingen klaar voor transport en je zorgt voor de organisatie en coördinatie van deze dagelijkse transporten - Je voert periodieke stocktellingen uit - Je onderhoudt het magazijn en zorgt ervoor dat het er steeds netjes bijligt

Als Facility Officer bied je ondersteuning aan de Infra- en Building-afdelingen op het vlak van infrastructuur en facilitair beheer. Je zorgt ervoor dat onze gebouwen in optimale conditie blijven en dat alle wettelijke vereisten worden nageleefd. Wat doe je concreet? Je staat in voor het beheer van alle wettelijke keuringen en coördineert het afgesproken onderhoud omtrent de infrastructuur. Je organiseert en houdt het archief en de planning van wettelijke keuringen en onderhoud bij, met eventuele on-site bezoeken. Je stelt de facilitaire planning op, volgt deze nauwkeurig op en stuurt bij waar noodzakelijk. Je bereidt audits voor met betrekking tot keuringen en onderhoudsverslagen. Je volgt de opdrachten en werkzaamheden van zowel intern personeel als externe firma’s op en stuurt deze bij waar nodig. Als back-up organiseer je herstellingen, doe je aanpassingen aan de infrastructuur en volg je gerelateerde werken op. Je fungeert als intern en extern aanspreekpunt voor vragen met betrekking tot facility, infrastructuur en onderhoud. Je informeert en begeleidt medewerkers over de verschillende opdrachten. Je volgt en valideert de kosten met betrekking tot keuringen en onderhoud.