Word jij het tijdelijke aanspreekpunt voor alles wat met onze bedrijfswagens te maken heeft?
Bij Atlas Copco zoeken we een tijdelijke Operationele Aankoper Fleet (Fleet Administrator) die houdt van administratie, graag samenwerkt en onze mobiliteit mee op wieltjes laat lopen.
Wat houdt de job van Operationele Aankoper Fleet in?
Als Operationele Aankoper Fleet ben jij dé schakel tussen onze medewerkers, interne diensten (HR, aankoop, management) en externe partners zoals leasemaatschappijen. Jij zorgt ervoor dat alles wat te maken heeft met onze bedrijfswagens vlot verloopt: van schadebeheer tot het verwerken van boetes, het beheren van laadkaarten en het ondersteunen van ons digitaliseringsproces.
Je komt terecht in het indirect aankoopteam en rapporteert aan de Commodity Manager – Fleet Belgium. Verwacht een gevarieerde rol waarin je dagelijks impact maakt op het comfort van honderden collega’s.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Eerste aanspreekpunt voor collega’s met vragen over bedrijfswagens, schade, boetes, facturatie en meer
- Administratieve opvolging van vervangwagens, total loss dossiers en aanloopwagens
- Coördinatie bij uitdiensttredingen, samen met collega’s en externe leveranciers
- Verwerking van boetes en opvolging in de juiste systemen
- Beheer van masterdata (chauffeurs, voertuigen, tank- en laadkaarten)
- Mee bouwen aan de digitalisering van ons fleetbeheer – sneller, efficiënter en gebruiksvriendelijker
- Actief meedenken over een nieuwe aanpak (multi-tender) voor leasingpartners
- Toezicht op optimaal gebruik van de huidige vloot
Glijdende werkuren:
Start: tussen 6u30 en 10u00
Einde: tussen 14u45 en 18u15
Wie ben jij? m/v/x
Je hebt een bachelor of relevante ervaring in administratie en fleetbeheer
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
Je werkt nauwkeurig, proactief en kan goed omgaan met deadlines
Je bent administratief sterk en hebt een gezonde interesse in wagenleasing
Je bent discreet, klantgericht en commercieel ingesteld
Opleiding: Bachelor of relevante werkervaring
Vakkennis: Bachelor of relevante werkervaring
Talenkennis: Uitstekende kennis Nederlands en goede kennis Engels
Attesten: NVT
Wat bieden wij jou?
Tijdelijk contract van 4 maanden (met mogelijkheid tot verlenging), onmiddellijke opstart
Marktconform salaris, bespreekbaar op basis van ervaring
Glijdende werkuren – ideaal voor je work-life balance
Een warm, hecht team waar respect en samenwerking centraal staan
Werken in een internationaal en innovatief bedrijf met een sterke reputatie
Toegang tot onze interne jobmarkt én mogelijkheid tot levenslang leren
Werkplek in Wilrijk met sportterreinen, personeelsclubs én onze legendarische afterwork chalet!
Plaats tewerkstelling: Wilrijk
Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Van telefonisch kennismaken ...
Haal je beste telefoonstem maar boven, want je Asap-consulent leert je graag telefonisch wat beter kennen.
Stap 2
Naar face-to-facegesprek
Na het telefoontje nodigen we jou uit voor een gesprek op kantoor. Videobellen kan ook – wij zijn zeker de moeilijkste niet. ;-)
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.