Administratie jobs

Zoek je een tijdelijke uitdaging als receptiemedewerker? Ontvang jij bezoekers met een glimlach? Lees dan snel verder! Wie weet hebben wij wel iets moois voor jou in petto. Samen met onze klant in Arendonk, zijn we op zoek naar een tijdelijke receptie medewerker. Je zal verantwoordelijk zijn voor het verwelkomen van klanten, het beheren van de telefooncentrale, het afhandelen van communicatie, postverwerking, archivering, correspondentie en andere diverse taken: - Behandelen van de inkomende telefoons; - Verzorgen van het onthaal van klanten en leveranciers; - Verwerken van administratie waaronder ook boekhoudkundige taken.

Je verwelkomt onze bezoekers op een vriendelijke en professionele manier. Je begeleidt onze bezoekers naar de juiste locatie. Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de inkomende oproepen op ons centraal telefoonnummer. Je beheert onze centrale mailbox. Je volgt proactief de netheid en de planning op van onze vergaderzalen. Je verzorgt administratieve taken zoals het beheren van de post en het maken van afspraken (vb. kuisploeg, leveringen, …). Je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en plaatst bestellingen indien nodig. Je ondersteunt waar nodig, bijvoorbeeld bij het organiseren van evenementen, broodjes bestellen, etc. Je beheert onze facilitaire diensten, zoals het onderhouden van contracten met leveranciers, het plannen van onderhoud en reparaties, en het zorgen voor een veilige werkomgeving. Je ondersteunt de projecten van onze afdeling op administratief vlak. Dit betreft het verwerken van vergunningen, opvolgen van actiepunten, contact met steden en gemeenten, … Je werkt rechtstreeks onder de afdelingsverantwoordelijke en hebt nauw contact met hem.

Ben jij op zoek naar een dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is? Dan is dit dé job voor jou! Als Administratief Assistent in een bandencentrale ben jij de spil die de klanten vlot en veilig weer op weg helpt. Ontdek hier wat jou te wachten staat: Jouw Uitdagende Taken: Je zal instaan voor prijsoffertes op te stellen en bespreekt deze met de klanten, en vervolgens zorgt voor correcte en tijdige facturatie. Het plaatsen van bestellingen en het beheren van nauwkeurige administratie in een centrale systeem behoren tot jouw verantwoordelijkheden. Je bent een waardevol lid van een hechte team in het servicecenter, waar je nauw samenwerkt met de Filiaalleider en deskundige bandenmonteurs. Als betrouwbare schakel rapporteer je rechtstreeks aan de Filiaalleider en draag je bij aan een efficiënte werking van de vestiging.

Wij zijn op zoek naar een medewerker leveranciersadministratie. Als administratief medewerker zal je na een grondige opleiding een uitdagend takenpakket toegeschreven krijgen. Samen met een warm team van gedreven collega’s bied je boekhoudkundige en administratieve ondersteuning bij het inboeken van aankoopfacturen Je versterkt de collega’s verantwoordelijk voor de leveranciersboekhouding. Je staat in voor het behandelen en inboeken van inkomende facturen: je controleert de ontvangen facturen met de opgemaakte bestelbon; bij afwijking neem je contact op met de betrokken afdeling. Je bent verantwoordelijk voor de juiste algemene en analytische boekhoudkundige verwerking van de aankoopfacturen. Je bent verantwoordelijk voor de correcte toewijzing van de kosten aan de juiste periode; kostenrekening, kostenplaats en toepassing van de juiste BTW-regels. Je onderhoudt intern contact met de diverse medewerkers binnen de gehele organisatie. Je onderhoudt extern contact met leveranciers. Je houdt de gegevens van de leveranciers in ons ERP-systeem up-to-date.

Voor onze klant, producent van fruitpuree, zijn we op zoek naar een directie assistent(e). We zoeken iemand met een grote dosis maturiteit. Iemand die de CEO graag wil ontzorgen door taken van hem over te nemen. Heb jij ervaring met boekhoudkundige taken en wil je er graag andere taken bijnemen? Lees dan zeker verder! Een greep uit jouw toekomstig takenpakket: - de boekhouding doen onder supervisie van de revisor, oa. inkoopfacturen, verkoopfacturen behandelen - kostprijsberekening - opmaak van facturen - voorbereiding van de lonen voor het sociaal secretariaat - maandelijkse aangiftes - contracten opmaken - algemene correspondentie - ...

Je staat in voor het dagelijks beheren en verwerken van de inkomende mailings. Je beheert de geregistreerde werknemers in Checkin@work, ook deze van onze onderaannemers. Daarnaast hou je wekelijks alle uurstaten bij. Je bent verantwoordelijk de voorbereiding en het bekomen van de signalisatievergunningen en vergunningen regularisatie. Je staat in voor de interne bestellingen bij het magazijn via AFAS. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de werf- en projectleiding. Je staat in voor een nauw contact met de signalisatie diensten bij de diverse steden. Je staat in voor klachtenbehandeling. Je staat in voor de aanvragen en opvolging van de klip klim aanvragen. Je beheert de werkopdrachten en synergie aanvragen in GIPOD. Je neemt de personeelsplanning voor je rekening.

Voor een klant in Sint-Truiden, zijn we op zoek naar een administratief bediende. Jouw taken: • Het nauwkeurig opmaken van dossiers voor herstellingen. • Effectieve communicatie met zowel klanten als verzekeringsmaatschappijen om een soepele afhandeling te verzekeren. • Het organiseren van de planning voor herstellingen aan voertuigen. • Het opstellen van facturen en documentatie. • Het vervullen van andere administratieve taken zoals vereist.

Voor onze klant, een maritieme speler in de haven van Antwerpen zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die technisch onderlegd is. Wat wordt er verwacht? Het bieden van algemene administratieve ondersteuning aan projectleiders Verzamelen en archiveren van belangrijke projectdocumentatie Zorgen voor nauwkeurige en tijdige rapportage van projectvoortgang en prestatie

Voor een klant van ons in Willebroek ben ik momenteel nog op zoek naar een inside sales medewerker. De klant zoek iemand die net zo goed opgewonden wordt van de sales als van de knipperende lichten van de signalisatie. Iemand met ervaring in de administratie en een passie voor klantgerichte communicatie. Ben jij iemand die vloeiend is in zowel Nederlands als Frans? Dan ben jij misschien wel de perfecte aanvulling voor het verbazingwekkende team. In de rol van de inside sales medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor het beheren van de commerciële aspecten van verschillende projecten. Je kunt verwachten dat jij ook de eerste aanspreekpunt fungeert voor potentiële klanten, offertes en orders verwerkt en op een vriendelijke en klantgerichte manier telefoon-, en mails afhandelt. . Ook zal jij actief commerciële contacten onderhouden en klanten op de hoogte houden van de voortgang van hun bestellingen.

Student gezocht! Hebben we met jou die leuke student gevonden? Lees verder en contacteer ons! Wij zoeken voor een bedrijf te Olen een student administratie en dit voor de kwaliteitsdienst. Je gaat data input verrichten en je gaat de genomen stalen uit de productie, mooi sorteren in het bijhorend archief. Je komt terecht in een firma waardat ze verpakkingsmaterialen maken in kunststof te Olen industrie. ( geen openbaar vervoer mogelijk)

Voor een klant in Tongeren zijn wij op zoek naar een veelzijdige en gemotiveerde medewerker die het team zal versterken. Als administratieve duizendpoot met HR achtergrond ben je verantwoordelijk voor verschillende taken binnen het bedrijf. Jouw taken: HR Administratie • Contacten met sociaal secretariaat • Hulplijn personeel • Sociale documenten opstellen • Opmaak arbeidsovereenkomsten • Loonadministratie Ondersteuning financiële administratie • Afhandelen betalingen • Verwerken verkoopfacturen • Aankoopfacturen boeken • Aankoopfacturen inscannen • Debiteurenbeheer • Aanmaningen Office management • Voorraadbeheer • Agendabeheer • Mailverkeer • Contacten instanties • Zorgen voor archief • Organiseren van bijeenkomsten

Nog op zoek naar een studentenjob voor juli of augustus? Ben jij 18 jaar of ouder? Lees dan even verder! Voor het multi-utility-bedrijf Fluvius zoeken we namelijk nog een student die wil ondersteunen op de dienst Netbeheer te Ieper. Fluvius is de beheerder van aansluitingen voor elektriciteit, gas, kabel en riolering in Vlaanderen. Als student kan je ondersteunen door administratief werk te verrichten. "Cleaning in de technische databanken, o.a. - connectiviteit verbeteren (kabels in GIS koppelen aan vertrekken in cabine) - data kwaliteit verbeteren" We zoeken een student voor een volledige maand. Als je slechts enkele weken kan dan kom je niet in aanmerking voor deze functie. Het standaard uurrooster bij Fluvius is van 8u tot 17u maar je kan gebruik maken van glijtijden. Interesse? Neem contact met ons op via www.asap.be, fluvius@asap.be of +32 9 267 39 90

Voor onze partner, een grote speler in de vleeshandel, zijn we actief opzoek naar een ervaren administratief medewerker(ster) die 2 verschillende afdelingen gaat ondersteunen. Ten eerste zal je een support zijn voor de financiële afdeling waar je taken zal uitvoeren zoals : controle/ opvolging van facturen, credit collecting, en opstellen van Kredietnota's. Ten tweede zal je een ondersteunende hulp zijn voor de HR manager. Je zal haar ondersteunen in de dagelijkse opvolging van de HR zaken: administratieve documenten, sociale documenten, payrolling enzo.

Jouw Passie voor Overheidsopdrachten Verdient een Podium! Stap in de schijnwerpers als de meesterlijke onderhandelaar die de ruggengraat vormt van overheidsopdrachten. Als Tendering en Procurement Expert word je omringd door een eindeloze stroom aan uitdagende projecten, waar elk moment een nieuwe kans biedt om te schitteren. Jouw deskundig advies, begeleiding en support zijn de geheime ingrediënten voor het succes van een team. Je bent de held van Overheidsopdrachten! Stel je voor: strategisch advies geven aan het management, glanzende procesplannen opstellen, bestekken samenstellen, offertes beoordelen, plaatsingsprocedures beheren... De lijst is eindeloos, maar jij bent er klaar voor! Als het kloppende hart van een aankoopproces, ben jij het zonnetje in huis voor al de betrokken partijen.

Ga voor een dynamische rol in Financiën en Administratie! Wil jij de motor zijn achter onze financiële operaties en administratieve processen ondersteunen? Dan is deze functie iets voor jou! Wat je gaat doen: Je bent de rechterhand van het team in zowel de algemene als analytische boekhouding. Dit omvat het nauwlettend volgen van begrotingen, het boeken van analytische loonkosten, het voorbereiden van budgetrapportages en het beheren van klantenfacturen. Naast jouw rol in de financiën draag je ook medeverantwoordelijkheid voor het beheer van het pensioenfonds van Smals. Hierbij bied je administratieve ondersteuning aan de secretaris en de compliance officer, waarbij je onder andere toekomstige financiële behoeften bepaalt, maandelijkse ontwikkelingen analyseert en processen optimaliseert.

Voor een bedrijf te Ertvelde zijn we op zoek naar een tijdelijke medewerker om hun archief onder handen te nemen. Als archiefmedewerker sta jij in voor het inscannen van papieren documenten, deze op te slaan en te klasseren op de juiste wijze. Bij de start van jouw werkzaamheden zal je duidelijk geïnstrueerd worden hoe het werk verricht moet worden en wat de verwachtingen zijn. Je zal op zelfstandige wijze de aard van de documentatie kunnen onderscheiden (financiële stukken, personeelsgegevens, overige documenten). Om dit in goede banen te leiden zal je een bij de start een duidelijke uitleg krijgen en tijdens jouw werkzaamheden steeds een contactpersoon hebben die jou verder kan helpen bij onduidelijkheden. Naast het administratieve werk, vind je het leuk om ook fysiek werk te verrichten en te zorgen dat de gescande stukken in de daarvoor voorziene container terechtkomen voor vernietiging. Dit is een tijdelijke, voltijdse functie van maandag tot vrijdag, telkens in daguren.

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Je staat in voor een zeer gevarieerd takenpakket. eerstelijns contact voor leveranciers en klanten. Je doet het dossierbeheer, aanvragen en opvolgen van offertes, vastleggen van keuringen en opleidingen. Je notuleert bij vergaderingen, je verstuurt mails en en brieven en ondersteunt diverse afdelingen.

Ben jij degene die graag zelfstandig werkt, je eigen lijnen uitzet, bepaalt wat er wanneer gaat gebeuren (binnen wettelijke termijnen)? Ben je daarnaast ook nog eens technisch onderlegd en is slim en logisch denken een sterk punt? Dan zijn we absoluut op zoek naar jou! In deze functie ben je het aanspreekpunt aan de receptie voor bezoekers en medewerkers. Je staat in voor het opmaken en ordenen van dossiers van de voorgaande dag en linkt deze in ons bedrijfseigen systeem. Ook maak je de planning en transportdocumenten voor de operatoren en transporteurs en de bestelbonnen op. Je staat dagelijks in contact met klanten, verwerkers en chauffeurs om alles in goede banen te leiden. Je bent zowat het manusje van alles.