Vaste indienstname na interim Haven & Maritiem jobs

Douane Declarant (38u | Vroege Avondploeg | Regio x) Ben jij een kei in douaneformaliteiten en wil je werken in een bruisende logistieke omgeving? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Als Douane Declarant zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt aan de grens – van papierwerk tot controles. Je krijgt een sleutelrol in een groeiend bedrijf én de kans om mee te bouwen aan de opstart van een nieuwe klant. 🧾 Jouw taken als Douanetopper: Opstellen, verwerken en registreren van douaneaangiftes volgens de geldende wet- en regelgeving; Contact onderhouden met de douane en assisteren bij fysieke controles; Uitvoeren van kwaliteitscontroles op douanedocumenten; Communicatie met klanten en interne afdelingen over douaneprocedures en risico's; Fungeren als aanspreekpunt voor douanegerelateerde vragen; Nauwe samenwerking met collega’s in het magazij

Sta jij graag in contact met leveranciers en haal je voldoening uit het optimaliseren van inkoop- en planningsprocessen? Dan ben jij misschien de Procurement & Planning Officer die wij zoeken! Binnen een toonaangevend bedrijf in de regio Erembodegem dat gespecialiseerd is in innovatieve oplossingen voor de energietransitie zijn we op zoek naar een Customer Service Engineer. Als Procurement & Planning Officer speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze productieprocessen en het realiseren van onze duurzaamheidsdoelstellingen. Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor de korte- en middellangetermijnplanning van de kittinglijnen en het efficiënt beheren van voorraden. Je werkt nauw samen met planners van lokale productieplaats, customer serviceafdelingen en het centrale distributiecentrum. Wat ga je doen? - Bevestigen van salesorders aan lokale sales units. - Opstellen, nauwgezet opvolgen en tijdig bijsteken van de productieplanning. - Beheren van voorraden van eindproducten en componenten volgens de inventory policy. - Vrijgeven van werkorders aan de kittinglijnen volgens beschikbare capaciteit. - Volgen van KPI’s en rapporteren van bevindingen. - Beheren en actualiseren van logistieke parameters in het ERP-systeem. - Uitvoeren van MRP-runs en bepalen van de juiste timing en hoeveelheden voor aankooporders richting productie en leveranciers

Onze klant is een toonaangevende logistieke dienstverlener gespecialiseerd in opslag, transport en diverse logistieke diensten. Om hun groeiende team te versterken, zijn ze op zoek naar een gedreven en nauwkeurige professional die een sleutelrol speelt in het beheer van voorraad, communicatie met klanten en procesoptimalisatie. Jobomschrijving: -Dagelijkse communicatie met klanten onderhouden -Real-time controle van voorraadstatus en actie ondernemen bij afwijkingen -Aanpakken van voorraadtekorten en samenwerking met de magazijnsupervisor -Implementeren van oplossingen om schade en verlies te minimaliseren -Opvolgen van facturatie -Voorbereiden en ondersteunen bij audits en controles -Actief bijdragen aan procesverbeteringen -Werkgebieden ordelijk en schoon houden

Voor onze klant in de haven van Antwerpen zijn wij op zoek naar een transportplanner met ervaring. Je staat in voor het aannemen en verwerken van transportopdrachten. Je stuurt de chauffeurs aan. Je staat in voor het bijhouden van rollend materieel voor het baanvervoer. Je staat in voor het klantencontact en de transportopvolging. Je geeft werkorders in. Je volgt de planning van de chauffeurs op. In vrije momenten volg je werkorders op. Je controleert de netheid van de vrachtwagens en materialen Je staat in voor de facturatie. Je plant een 12 tot 16 vrachtwagens in voor doktransport in de haven.

Als Planner/Dispatcher speel jij een sleutelrol in onze afdeling ‘Planning Binnenland’. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze chauffeurs, zowel aan de balie als telefonisch. Je ondersteunt hen bij leveringen en afhalingen doorheen de dag en zorgt voor een efficiënte voorbereiding en planning van de tweede ritten. Samen met een team van betrokken collega’s werk je aan een vlotte dagelijkse operatie. Flexibiliteit is daarbij essentieel, aangezien je in wisselende shiften werkt.

Onze klant, een grote logistieke speler gelegen in Antwerpen is op zoek naar een booking desk medewerker. Je taken bestaan uit: Het opvolgen van schriftelijke boekingsaanvragen, wijzigingen, annulaties. Klassement, registratie, communicatie in verband met service en boeking gerelateerde richtlijnen. Input van export boekingen van eigen softwaresysteem. Aanvragen van gevaarlijke ladingen. Klant informeren over extra kosten en deze informatie beschikbaar maken voor de facturatie. Telefonisch contacten met klanten, assistentie aan klanten in verband met operationele vragen. Opgave van de beschikbare afvaarten aan klanten via telefoon en via mail.

Als loketbediende ben je het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs. Dit zowel voor export, import & Benelux, je wijst hierbij de kaaien toe en maakt alle nodige transportadministratie op die chauffeurs nodig hebben zodra de wagen geladen is. Opvolgen van het laad- en losprogramma en aansturen van magazijnedewerkers behoren ook tot jouw verantwoordelijkheden. Aanpassingen qua aantallen, afmetingen, gewichten gebeuren steeds in samenspraak met de operationele diensten. Eventuele schades worden tijdig en correct doorgegeven aan het Quality Department. Er wordt gewerkt in wisselende ploegen: 6u00 – 14u00 & 14u00 – 22u00. De vaste late ploeg is ook mogelijk indien dit de voorkeur geniet van de medewerker. Eén keer per maand werk je op vrijdag van 16u00 – 00u00.

Voor onze klant zijn we opzoek naar een Operations Leader voor regio Oost-Vlaanderen Noord; Heb je ervaring in het aansturen van teams binnen de facilitaire diensten of schoonmaaksector? En spreekt een dynamisch bedrijf met een warme, familiale cultuur jou aan? Dan is deze job misschien wel iets voor jou! Als Operations Leader ben je een spilfiguur binnen de organisatie. Je rapporteert rechtstreeks aan de Operations Manager en draagt de eindverantwoordelijkheid voor een brede waaier aan operationele en commerciële taken. Je takenpakket: - Project- en klantbeheer: je organiseert je sites efficiënt en hebt oog voor zowel commerciële, technische als operationele aspecten - Relatiebeheer: je bouwt aan langdurige, sterke klantrelaties waarbij je de klantbehoeften steeds centraal stelt - Resultaatgerichtheid: je bewaakt de rendabiliteit en het zakencijfer van je projecten en houdt de voortgang nauwlettend in de gaten - Personeelsmanagement: je begeleidt een team van medewerkers met aandacht voor rekrutering, opleiding, teamspirit en innovatie - Contractonderhandeling en projectplanning: je onderhandelt, stelt offertes op, maakt planningen en volgt klanten op, inclusief kwaliteitsbewaking en facturatie - Innovatie en optimalisatie: je zoekt voortdurend naar manieren om processen en materiaalgebruik te verbeteren en de productiviteit te verhogen

Ben je op zoek naar een dynamische baan met verantwoordelijkheid in een bedrijf dat zijn successen bouwt op menselijke waarden en een familiaire cultuur? Heb je de ambitie om bij te dragen aan de groei van een bedrijf dat écht waarde hecht aan de mensen achter het succes? Dan is deze vacature iets voor jou! Als Operations Administrator ben je de rechterhand van de Operations Manager. Je neemt de verantwoordelijkheid voor een breed scala aan administratieve taken: - Administratieve opvolging van medewerkers: Zorg dragen voor de juiste verwerking van sociale documenten, correspondentie, tijdsregistraties en medische controles. - Beheer van kantoorlogistiek: Coördineren van administratieve processen zoals het beheer van de agenda, onkostennota’s, kasbeheer, evenementen en vergaderingen. - Facturatie en klantbeheer: Voorbereiden en opvolgen van de facturatie aan klanten, inclusief prijsaanpassingen, en het beheren van klantendossiers. - Leverancierbeheer: Bestellingen plaatsen bij leveranciers en toezien op de goedkeuring van facturen door de operationele teams. - Professioneel onthaal: Telefonisch en persoonlijk ontvangst van bezoekers en het verlenen van service met diplomatie en professionaliteit. - Postbeheer: Organiseren van inkomende en uitgaande post, met een focus op traceerbaarheid en snelle verwerking van aangetekende post, brieven, offertes, sollicitaties, enz. - Commerciële documentatie: Beheren van administratieve taken zoals het opstellen van offertes, het voorbereiden van aanbestedingen en andere commerciële documenten.

Ben jij een geboren organisator met een passie voor mensen, processen en structuur? Hou je ervan om het overzicht te bewaren, efficiënt te plannen én een team aan te sturen? Dan is deze vacature iets voor jou! Als Dispatching & Planning Leader ben je de draaischijf binnen onze operationele werking. Je rapporteert aan de Operations Manager en combineert planning, administratie en peoplemanagement in één veelzijdige rol. Je takenpakket: Operationele taken: - Coördineren en beheren van interne en externe aanvragen met focus op efficiëntie en nauwkeurigheid - Opstellen en optimaliseren van planningen en routes, rekening houdend met competenties, beschikbaarheid, locatie en klantverwachtingen - Bewaken van de correcte uitvoering van dispatch- en planningsprocessen, met continue aandacht voor kwaliteit - Actief bijdragen aan de ontwikkeling en verbetering van processen, systemen en tools - Verlenen van administratieve ondersteuning binnen dispatch en planning - Aanleveren van relevante operationele informatie ter ondersteuning van het kwaliteitsbeheer - Opmaken van gestructureerde documentatie, zoals sjablonen en bibliotheekmaterialen Peoplemanagement: - Verantwoordelijkheid nemen over het personeelsbeheer, inclusief rekrutering, verlofplanning, opvolging en conflicthantering - Coördineren van de ontwikkeling van teamcompetenties ter ondersteuning van doorgroeimogelijkheden en uitbreiding van verantwoordelijkheden - Kwaliteit, Veiligheid & Milieu - Implementeren van het kwaliteits-, veiligheids-, gezondheids- en milieubeleid binnen de afdeling en lopende projecten Administratie: - Zorgen voor tijdige en correcte facturatie volgens de contractuele afspraken - Beheren en structureren van contracten op een overzichtelijke manier

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor logistiek? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor een energiek forwarding team bij een toonaangevende internationale logistieke klant, zoeken wij een enthousiaste logistiek medewerker die gaat ondersteunen bij het coördineren en faciliteren van transportactiviteiten. Je taken: - Invoeren en verwerken van orders in ons systeem. - Beantwoorden van klantvragen en informeren van klanten over hun bestellingen. - Boeken en plannen van transporten in samenwerking met vervoerders. - Afstemmen met het magazijn over de beschikbaarheid van goederen. - Afhandelen van de basisadministratie rondom transporten en zendingen. Ben jij de logistiek medewerker die wij zoeken? Aarzel niet en neem contact met ons op!

Nieuw pand, toffe collega's, bruisende omgeving zoekt jou als logistiek bediende! Kom je mee dagdagelijks de sfeer opsnuiven! Dat kan. We zoeken voor een logistieke speler in Meer naar een logistiek bediende/ customer service medewerker. We leggen even uit wat je job inhoudt: Jij bent een aanspreekpunt voor de chauffeurs die langskomen alsook voor de bezoekers aan de receptie. Je zorgt ervoor dat iedereen die langskomt de procedures volgt. Uiteraard krijg je hulp van collega's en de nodige werkmiddelen zoals een tablet ter registratie van bezoekers. Je ondersteunt collega's met administratieve taken, logistiek getint. We kunnen je job dan ook omschrijven als een allround functie, waarbij je van verschillende taken mag proeven.

Voor een klant te Bree zijn we opzoek naar een expeditiemedewerker. Je zal instaan voor het inplannen van afhalingen en aanleveringen. Omschrijving: Inplannen van aanlevering van materiaal (zowel van schepen als van vrachtwagens). Inplannen, maken van paklijsten - leverbonnen, CMR's,... in het ERP systeem. Hiertoe is er veel contact met transportbedrijven en klanten. In- en uitwegen van vrachtwagens. Aansturen van chauffeurs zodat de lossing/lading optimaal kan plaatsvinden en de vrachtwagens met de juiste papieren het bedrijf weer kunnen verlaten.

Ben jij een gedreven aanpakker met een passie voor logistiek? Dan hebben wij een mooie kans voor jou! De Logistiek Medewerker Terrein & Werven is verantwoordelijk voor het voorbereiden en opvolgen van de logistieke activiteiten op het eigen terrein, als voorkomend op onze werven. Naast het invullen van de logistieke activiteiten op het terrein, levert de logistiek medewerker terrein & werven ondersteuning aan de teamleads op het terrein door de bediening van de rotor-activiteiten uit te voeren. Een overzicht van je takenpakket: • Ontvangst en begeleiding: je verwelkomt chauffeurs, wijst hen de juiste route en zorgt voor een vlotte doorstroom op het terrein en op onze werven. • Transportvoorbereiding: Je plant, organiseert en volgt transporten op, zodat de goederenafhandeling soepel verloopt zowel op het terrein als op de werf. • Administratie en voorraadbeheer: Je beheert leeggoed en houdt de transportadministratie correct bij. • Veiligheid en netheid: Je draagt bij aan een veilige werkomgeving door het terrein georganiseerd en netjes te houden. • Communicatie: Je werkt nauw samen met collega’s en externe partijen om alles in goede banen te leiden. • Hijsen: Je controleert de algemene voorwaarden voor het bedienen van een roterende verreiker met hijsfunctie. Je kan een verreiker in werking stellen en de lasten verticaal hijsen en verplaatsen.

Voor onze klant, een internationaal georiënteerd familiebedrijf dat gespecialiseerd is in het vervoeren van groupagezendingen, zij wij op zoek naar een sales representative (inside/outside). Je komt terecht in een bedrijf dat je ondersteunt in je ambitie en waar je werkt in informele sfeer. Wie ben jij? Ben jij een commercieel talent met een proactieve mindset? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons gemakkelijk bereikbare kantoor in Antwerpen / Ekeren zoeken wij een gedreven sales representative die graag contact onderhoudt met zowel bestaande als potentiële klanten. Onze klanten bevinden zich voornamelijk in de expeditiebranche, maar we staan open voor uitbreiding naar andere sectoren. Kennis van de Belgische en (Noord-)Franse expediteursmarkt is daarom een grote plus.

Voor onze klant, een toonaangevende speler in het wegvervoer, zijn we op zoek naar een ervaren expediteur om het team te versterken. Heb je enkele jaren ervaring als expediteur, bij voorkeur in baanvervoer? Dan is dit jouw kans! Wat houdt jouw rol in? - Je organiseert en coördineert verzendingsopdrachten met oog voor kwaliteit, met als doel langdurige klantrelaties op te bouwen en de inkomsten van het bedrijf te waarborgen. - Je beheert expeditie-dossiers van A tot Z: van het registreren van opdrachten en het aanmaken van dossiers tot de opvolging van zendingen tot aan hun eindbestemming. - Je onderhoudt intensief contact met klanten, onderaannemers en agenten. - Je onderhandelt over prijsvoorwaarden, tenzij deze al vastgelegd zijn. - Je registreert en controleert nauwgezet de kosten per dossier. - Je stelt facturen op, gebaseerd op de afgesproken voorwaarden. - Je lost eventuele geschillen op met klanten, onderaannemers en andere betrokken partijen.

Voor onze klant, een Internationale speler zijn we opzoek naar een Truck planner. Je bent verantwoordelijk voor het zo rendabel mogelijk inplannen van chauffeurs, rekening houdend met: - Minimaliseren van operationele kosten (km's, meest optimale combinaties, wachturen, openingstijden van klanten, geboekte tijdsloten en aaneensluitende treinen) - Verwachtingen van klantenservice om de hoogst mogelijke klanttevredenheid te bereiken - Een dagelijkse opvolging van alle chauffeurs is noodzakelijk om alles op schema te houden. Je staat dagelijks in contact met chauffeurs, onderaannemers en andere operationele afdelingen om het hoogst mogelijke serviceniveau voor klanten na te streven. - Verder zorg je voor de correcte administratieve verwerking van het transport in ons TMS-systeem zodat een constante opvolging van alle resources mogelijk is en een correcte facturatie. - In deze functie rapporteer je aan de Team Leader Truck Planning.

Ben jij een administratieve duizendpoot? Sta jij graag in contact met klanten? Voor een rijschool te centrum Gent zijn we op zoek naar een commercieel-administratief bediende. Jouw taken: Advies verstrekken over rijopleidingen en aspirant chauffeurs informeren over de wettelijke omkadering van de rijopleiding. Kandidaat-chauffeurs opvolgen van inschrijving tot rijbewijs Het opmaken van de planning van de rijschoolinstructeurs in functie van de vraag van aspirant chauffeurs. De commerciële uitstraling van het kantoor verzekeren. Je staat ook in voor het klantenbeheer. Je werkt van maandag tot en met vrijdag, tussen 9u30 en 18u.