Ben je op zoek naar een dynamische baan met verantwoordelijkheid in een bedrijf dat zijn successen bouwt op menselijke waarden en een familiaire cultuur? Heb je de ambitie om bij te dragen aan de groei van een bedrijf dat écht waarde hecht aan de mensen achter het succes? Dan is deze vacature iets voor jou!
Als Operations Administrator ben je de rechterhand van de Operations Manager. Je neemt de verantwoordelijkheid voor een breed scala aan administratieve taken:
- Administratieve opvolging van medewerkers: Zorg dragen voor de juiste verwerking van sociale documenten, correspondentie, tijdsregistraties en medische controles.
- Beheer van kantoorlogistiek: Coördineren van administratieve processen zoals het beheer van de agenda, onkostennota’s, kasbeheer, evenementen en vergaderingen.
- Facturatie en klantbeheer: Voorbereiden en opvolgen van de facturatie aan klanten, inclusief prijsaanpassingen, en het beheren van klantendossiers.
- Leverancierbeheer: Bestellingen plaatsen bij leveranciers en toezien op de goedkeuring van facturen door de operationele teams.
- Professioneel onthaal: Telefonisch en persoonlijk ontvangst van bezoekers en het verlenen van service met diplomatie en professionaliteit.
- Postbeheer: Organiseren van inkomende en uitgaande post, met een focus op traceerbaarheid en snelle verwerking van aangetekende post, brieven, offertes, sollicitaties, enz.
- Commerciële documentatie: Beheren van administratieve taken zoals het opstellen van offertes, het voorbereiden van aanbestedingen en andere commerciële documenten.
Wie ben jij? m/v/x
Je hebt grondige kennis van Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
Je werkt kwaliteitsbewust, nauwkeurig en servicegericht.
Je bent stressbestendig, flexibel en een echte teamspeler.
Je pakt zaken proactief aan, handelt diplomatiek en bent discreet en punctueel in je werk.
Opleiding: Een diploma in kantoorwerk of boekhouding.
Vakkennis: Basiskennis van boekhouding en hebt ervaring met boekhoudsoftware, bij voorkeur Agresso.
Talenkennis: Nederlands en Frans.
Attesten: Rijbewijs B.
Wat bieden wij jou?
Bij ons krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en initiatief te nemen in een stabiele en aangename werkomgeving. Onze klant biedt een competitief salaris dat in lijn ligt met je ervaring, en een uitgebreid pakket extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en een groepsverzekering. Daarnaast ontvang je een contract van onbepaalde duur, zodat je zekerheid hebt over je toekomst na een succesvolle interim-periode.
Plaats tewerkstelling: Evere
Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Van telefonisch kennismaken ...
Haal je beste telefoonstem maar boven, want je Asap-consulent leert je graag telefonisch wat beter kennen.
Stap 2
Naar face-to-facegesprek
Na het telefoontje nodigen we jou uit voor een gesprek op kantoor. Videobellen kan ook – wij zijn zeker de moeilijkste niet. ;-)
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.
