Administratief medewerker planning
Ben jij degene die graag zelfstandig werkt, je eigen lijnen uitzet, bepaalt wat er wanneer gaat gebeuren (binnen wettelijke termijnen)? Ben je daarnaast ook nog eens technisch onderlegd en is slim en logisch denken een sterk punt? Dan zijn we absoluut op zoek naar jou!
In deze functie ben je het aanspreekpunt aan de receptie voor bezoekers en medewerkers. Je staat in voor het opmaken en ordenen van dossiers van de voorgaande dag en linkt deze in ons bedrijfseigen systeem. Ook maak je de planning en transportdocumenten voor de operatoren en transporteurs en de bestelbonnen op. Je staat dagelijks in contact met klanten, verwerkers en chauffeurs om alles in goede banen te leiden. Je bent zowat het manusje van alles.
Onthaalbediende & Administratie
Je verwelkomt onze bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
Je begeleidt onze bezoekers naar de juiste locatie.
Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de inkomende oproepen op ons centraal telefoonnummer.
Je beheert onze centrale mailbox.
Je volgt proactief de netheid en de planning op van onze vergaderzalen.
Je verzorgt administratieve taken zoals het beheren van de post en het maken van afspraken (vb. kuisploeg, leveringen, …).
Je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en plaatst bestellingen indien nodig.
Je ondersteunt waar nodig, bijvoorbeeld bij het organiseren van evenementen, broodjes bestellen, etc.
Je beheert onze facilitaire diensten, zoals het onderhouden van contracten met leveranciers, het plannen van onderhoud en reparaties, en het zorgen voor een veilige werkomgeving.
Je ondersteunt de projecten van onze afdeling op administratief vlak. Dit betreft het verwerken van vergunningen, opvolgen van actiepunten, contact met steden en gemeenten, …
Je werkt rechtstreeks onder de afdelingsverantwoordelijke en hebt nauw contact met hem.
Tender Officer
Wij zoeken een Tender Officer, voor een grote aannemer uit het Gentse, een aannemer die actief is op diverse terreinen, zowel binnen het openbaar domein als in samenwerking met private partijen.
Waarbij de activiteiten van dit bedrijf, zijn onderverdeeld in vier verschillende bedrijfseenheden: Distributie, Elektromechanica, Infrastructuur en Industrie.
Jij, als Tender Officer zal voornamelijk tewerkgesteld worden in het hoofdkantoor te Gent
De dossierbeheerder Tender is verantwoordelijk voor verschillende taken, waaronder:
• Het identificeren van nieuwe opdrachten via overheidsplatformen en de administratieve afhandeling van offerteaanvragen.
• Het beoordelen van gunnings- en selectiecriteria en het verzamelen van benodigde informatie.
• Het administratief opstellen van aanbestedings- en offertedossiers volgens vastgestelde normen.
• Het actueel houden van calculatielijsten en het proactief bewaken van de planning.
• Effectieve communicatie met interne belanghebbenden om een soepele afhandeling van dossiers te waarborgen.
Bent u getriggerd door bovenstaande vacature?
Wilt u meer info of wil je solliciteren?
Aarzel dan zeker niet te reageren.
Dit kan telefonisch, 092673995, vraag naar Katty
Je kan je cv doormailen naar oostvlaanderen.construct@asap.be
Of online solliciteren, vergeet niet uw cv opladen aub.
Administratief bediende planning
Voor het hoofdkantoor in Sint Niklaas zijn we op zoek naar een voltijdse of 4/5 commercieel-administratief bediende die de rijlessen van B2B-klanten zal inplannen en de bijhorende administratie verwerkt.
Advies verstrekken over rijopleidingen en de klanten informeren over de wettelijke omkadering van de rijopleiding
Klanten opvolgen van inschrijving tot rijbewijs
Het opmaken van de planning van de rijschoolinstructeurs in functie van de vraag van de klant
De commerciële uitstraling van het kantoor verzekeren
Debiteurenbeheer
Administratief Bediende Orderverwerking
Ben jij een enthousiaste en gedreven professional met een passie voor administratie? Dan hebben wij een leuke vacature voor jou. Voor een bedrijf in Temse zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Je zal een essentiële rol spelen in het coördineren en ondersteunen van verschillende administratieve processen binnen het bedrijf.
Je zal instaan voor het opvolgen van orders alsook zorg je voor een correcte facturatie van geleverde goederen. Tijdens dit proces sta je in continu overleg met klanten, leveranciers & de verkoop- en productieafdeling. Kortom je bent een spilfiguur in het logistieke proces waarbij jouw inbreng en inspanningen zeer gewaardeerd worden.
Commercieel Bediende
Ben jij een administratieve duizendpoot? Sta jij graag in contact met onze klanten?
Voor een rijschool te Gent zijn we op zoek naar een gedreven Clustermedewerker (voor alle type rijbewijzen).
Commercieel onthaal :
Jouw commerciële flair overtuigt onze klanten. Je geeft hen zowel telefonisch, per mail of in het kantoor advies op maat. Om het juiste advies te kunnen geven aan onze klanten nemen we je eerst mee in de wereld van de rijbewijzen en de wetgeving. Je bent creatief met planningen en vindt de juiste match tussen leerling en lesgever.
Je bent het eerste aanspreekpunt van onze lesgevers en legt ze in de watten.
Administratief:
Een correcte administratie volgens de spelregels van de overheid is een must. Door de correcte opmaak en opvolging van klantendossiers ontzorg je onze lesgevers zodat ze zich volledig kunnen focussen op het lesgeven.
Je werk zal grotendeels bestaan uit:
- Advies verstrekken over opleidingen en de klanten overtuigen.
- Klanten opvolgen van A tot Z (administratie)
- Het opmaken van de planning van de instructeurs in functie van de vraag van de klant.
- Het opvolgen van de betalingen.
- Allerhande administratieve taken.
- De commerciële uitstraling van het kantoor verzekeren
- De belangrijkste administratieve taken zijn de mensen inschrijven en attesten printen
- We zoeken iemand voor de vestiging te Gent.
Jouw werkweek ziet er als volgt uit: van maandag tot en met vrijdag werk je tussen 09.00 uur en 18.00 uur.
Medewerker Technische keuringen
Als Planner kom je terecht in een dynamisch team dat zich elke dag inzet voor onze klanten, en op die manier voor een veiligere & efficiëntere samenleving. Als Planner speel je hierin een sleutelrol. Onze klant is namelijk actief bij verschillende types klanten. Ze hebben expertise uitgebouwd op vlak van zowel openbare als residentiele gebouwen, zijn erg ondernemend in de energiesector, inclusief nucleaire activiteiten. Daarnaast zijn we zeer innovatief bij klanten in de (petro) chemie & pharmacie, in productieomgevingen en de transport- & logistieke sector.
Als Planner sta je in voor het correct & vlot inplannen van de inspecties & audits en het opvangen van onvoorziene problemen. Om een vlotte planning te garanderen sta je in nauw contact met zowel onze inspecteurs als onze klanten.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze inspecteurs. Zij rekenen op jou & onze digitale planningstool voor het inplannen van de inspecties in functie van hun specialisatie, regio & beschikbaarheid. De planningstool zijn we nog aan het implementeren en jij voelt het al kriebelen om deze mee vorm te geven.
Je vangt op een proactieve & creatieve manier planningsissues op en weet te escaleren wanneer nodig.
Adminstratief bediende
Voor een bedrijf gespecialiseerd in de wegmarkeringen zoeken wij een bediende gezocht om hun team te versterken
Jouw taken als polyvalent bediende
je verzorgt de telefonische contacten met klanten
je stelt offertes op
Je berekent en maakt opmeetstaten op
Je vraagt de signalisatievergunningen aan
Meer weten of solliciteren?
Bel 092673995 en vraag naar Katty
Ook kan je alvast je cv mailen naar oostvlaanderen.construct@asap.be
Uiteraard kan je ook online solliciteren.
Mag ik jou vragen niet te vergeten uw cv op te laden?
Sales support medewerker
Ben jij een enthousiaste en gedreven professional met een passie voor administratie en klantenservice? Of je nu ervaring hebt in de binnendienst of openstaat voor een nieuwe uitdaging, wij hebben een boeiende vacature voor jou!
Wij zijn op zoek naar een sales support medewerker voor een bedrijf in Sint-Niklaas, gespecialiseerd in het vervaardigen van ladesystemen. Als lid van hun 18-koppige team wordt jij de schakel tussen klanten, de buitendienst, logistiek, productie en boekhouding. Een grondige opleiding wordt voorzien, zodat je vol zelfvertrouwen in deze rol kunt excelleren. Bovendien ben jij het aanspreekpunt voor technische vragen van al hun klanten.
Administratief medewerker
voor een bouwbedrijf zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker die van uitdagingen houd
Je takenpakket zal er als volgt uitzien:
-Het verwerken van administratieve taken, dit kan gaan over data-invoer, archivering en documentbeheer van personeel, werven en het afvalbeheer
-Het bieden van ondersteuning bij HR gerelateerde taken, zoals het bijhouden van het personeelsbestand en het coördineren van opleidingen en sollicitatieprocedures
-Het communiceren met de collega's op het hoofdkantoor
-het assisteren van algemenen kantoorwerkzaamheden en projecten
Administratief bediende
Wil jij deel uitmaken van een team dat gespecialiseerd is in wegmarkeringen? Wij zoeken een veelzijdige bediende die ons team komt versterken!
Jouw taken als administratief bediende:
-Je bent het aanspreekpunt voor klanten en staat hen telefonisch te woord om hun vragen te beantwoorden en hen te adviseren.
-Je stelt offertes op die aansluiten bij de wensen van onze klanten en de specifieke vereisten van elk project.
-Je berekent en maakt opmeetstaten om ervoor te zorgen dat onze projecten nauwkeurig worden uitgevoerd.
-Je vraagt signalisatievergunningen aan om te voldoen aan de wettelijke voorschriften.
-weerverlet en check in at work ingeven
-...
Niet gevonden wat je zocht?
Maak een profiel aan en onze Asap consulenten gaan voor jou op zoek.
Inloggen of registreren