Vaste indienstname na interim Administratie jobs in Limburg

Als Officer Invoicing ben je verantwoordelijk voor de facturatie van de door H.Essers geleverde prestaties aan de klant en dit binnen de vooropgestelde termijn. Je staat in voor de opmaak en de controle van de facturatie en geeft deze ook door aan de klant. Wat doe je concreet? - Tijdig en correct factureren van alle geleverde transporten. - Opvolging van prijsverschillen en openstaande dossiers volgens de afspraken met de klant. - Correcte afsluiting van dossiers tijdens de maandafsluiting en daaropvolgende periode. - Douane gerelateerde kosten van niet-EU zendingen doorrekenen. - Vragen en klachten van interne en externe klanten met betrekking tot de facturatie worden door jou behartigd. Je staat de klant telefonisch of per mail te woord in de zoektocht naar een gerichte oplossing. - Je fungeert als doorgeefluik voor klachten i.v.m. facturatie aan de klachtencoördinator. - Procedures up-to-date houden.

Voor een klant in Sint-Truiden, zijn we op zoek naar een administratief bediende. Jouw taken: • Het nauwkeurig opmaken van dossiers voor herstellingen. • Effectieve communicatie met zowel klanten als verzekeringsmaatschappijen om een soepele afhandeling te verzekeren. • Het organiseren van de planning voor herstellingen aan voertuigen. • Het opstellen van facturen en documentatie. • Het vervullen van andere administratieve taken zoals vereist.

Voor een klant in Tongeren zijn wij op zoek naar een veelzijdige en gemotiveerde medewerker die het team zal versterken. Als administratieve duizendpoot met HR achtergrond ben je verantwoordelijk voor verschillende taken binnen het bedrijf. Jouw taken: HR Administratie • Contacten met sociaal secretariaat • Hulplijn personeel • Sociale documenten opstellen • Opmaak arbeidsovereenkomsten • Loonadministratie Ondersteuning financiële administratie • Afhandelen betalingen • Verwerken verkoopfacturen • Aankoopfacturen boeken • Aankoopfacturen inscannen • Debiteurenbeheer • Aanmaningen Office management • Voorraadbeheer • Agendabeheer • Mailverkeer • Contacten instanties • Zorgen voor archief • Organiseren van bijeenkomsten

Voor onze klant een gerechtsdeurwaarder in Genk zijn we opzoek naar een uitvoerend administratief bediende. Je taken? - Briefwisseling - Administratie van aktes - Afbetalingsplannen opmaken - Registraties bijhouden en opvolgen - Inkomende telefonie beantwoorden - Mailbox beheren - Archiveren van documenten

Voor onze klant, actief in elektro, multimedia, interieur, keukens, doe het zelf,... gelegen in Genk zijn we op zoek naar een administratieve medewerk(st)er voor de commerciële binnendienst. Als medewerker voor de commerciële binnendienst: - Ben je mee verantwoordelijk voor het up-to-date houden van het artikelbestand in een ERP Systeem. - Beheer je de product verrijking van de data voor de website. - Inlezen van prijslijsten van leveranciers en het verwerken van prijswijzigingen. - Opvolgen van promoties en acties, inclusief het aanpassen van prijzen en het communiceren van promotie-informatie aan het verkoopteam. - Telefonische contacten met klanten over vragen van prijzen, producten, voorraad en promoties. - Ondersteuning van het verkoopdoen door offertes op te stellen, bestellingen te verwerken.

Onze klant staat voor duurzame, luxueuze badkamers van hoge kwaliteit. 100% ontworpen en geproduceerd in België. Wil jij mee de relatie tussen klant en het bedrijf verzorgen? Wil jij ondersteuning bieden op een oplossingsgerichte, kostenbewuste en klantgerichte manier ? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken. Je zal instaan voor volgende taken : - Aannemen en verwerken van orders tot en met de facturatie en eventuele services. - Opvolgen en verwerken van dagelijkse administratieve documenten. Zoals het opstellen en opvolgen van klantendossiers in het ERP systeem. - Begeleiden en adviseren van klanten via mail en telefoon bij vragen in het kader van hun dossier. - Dienst na verkoop.

Ben je op zoek naar een fulltime baan waarbij je dagelijks verantwoordelijk bent voor het vastleggen van schade aan verschillende voertuigen? Ben je een praktisch ingesteld persoon die graag de handen uit de mouwen steekt? Heb je een scherp oog voor detail en ontgaat schade jou niet? Dan ben jij degene die we nodig hebben! Een blik op je taken: - Je documenteert alle schades nauwkeurig op je tablet. - Je maakt foto's van de voertuigen en eventuele schade. - Je koppelt kostenberekeningen aan de schades. - Je stelt schadeoverzichten op via het informex-platform. - Je maakt werkopdrachten voor de carrosseriewerkplaats in Plan Manager en bent verantwoordelijk voor de administratieve taken. - Je onderhoudt contact met verzekeringsmaatschappijen en experts van tegenpartijen indien nodig, en regelt de opvolging en betalingen. - Je bent een specialist in je vakgebied of streeft ernaar er een te worden, en je bent een natuurlijke onderhandelaar. - Je voert tegenexpertises uit, zowel online als in persoon. - Je houdt alle betrokken partijen op de hoogte van de voortgang van het dossier.

Onze klant is op zoek naar een Notarieel jurist. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van klantdossiers, van A tot Z. Deze dossiers beslaan diverse rechtsgebieden, waaronder verkoop, kredieten, aangifte van nalatenschappen, familieaktes, vennootschappen, en meer. • Je stelt zelfstandig het aktekostenblad op, al dan niet met behulp van het programma, en zorgt voor de juiste provisies. • Het bijhouden van de nieuwste updates spreekt je aan, en je deelt deze kennis graag met je collega's. • Je onderhoudt je direct contact met cliënten en bied je advies. De concrete taken kunnen variëren per project, waarbij ze altijd rekening zullen houden met jouw voorkeuren en expertise.

Met jouw juridische achtergrond gaat onze klant, dankzij hun expertise en kennis, op zoek naar een op maat gemaakt project voor jou! • Als primair aanspreekpunt bij de receptie ben je belast met diverse administratieve taken, waaronder agendabeheer, postverwerking, kopieerwerk en de distributie van dossiers. • Je initieert de opstart van dossiers en je bevestigt de ontvangst daarvan aan de cliënten. • Het uitvoeren van onderzoek voorafgaand aan juridische aktes behoort eveneens tot jouw verantwoordelijkheden. • Je hebt de verantwoordelijkheid voor het opstellen van aktes in diverse rechtsgebieden, waaronder vastgoed, schenkingen, familierecht, nalatenschappen en vennootschapsrecht. • Je neemt de post-akte formaliteiten voor je rekening, zoals correspondentie met banken, het opstellen van afschriften en e-registratie. • Ook het verzorgen van legalisaties behoort tot jouw takenpakket. De specifieke taken kunnen variëren afhankelijk van het project, waarbij onze klant steeds rekening houdt met jouw voorkeuren en expertise.