Vaste indienstname na interim Administratie jobs

Voor een klant in Sint-Truiden, zijn we op zoek naar een administratief bediende. Jouw taken: • Het nauwkeurig opmaken van dossiers voor herstellingen. • Effectieve communicatie met zowel klanten als verzekeringsmaatschappijen om een soepele afhandeling te verzekeren. • Het organiseren van de planning voor herstellingen aan voertuigen. • Het opstellen van facturen en documentatie. • Het vervullen van andere administratieve taken zoals vereist.

Voor onze klant, een maritieme speler in de haven van Antwerpen zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die technisch onderlegd is. Wat wordt er verwacht? Het bieden van algemene administratieve ondersteuning aan projectleiders Verzamelen en archiveren van belangrijke projectdocumentatie Zorgen voor nauwkeurige en tijdige rapportage van projectvoortgang en prestatie

Voor een klant van ons in Willebroek ben ik momenteel nog op zoek naar een inside sales medewerker. De klant zoek iemand die net zo goed opgewonden wordt van de sales als van de knipperende lichten van de signalisatie. Iemand met ervaring in de administratie en een passie voor klantgerichte communicatie. Ben jij iemand die vloeiend is in zowel Nederlands als Frans? Dan ben jij misschien wel de perfecte aanvulling voor het verbazingwekkende team. In de rol van de inside sales medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor het beheren van de commerciële aspecten van verschillende projecten. Je kunt verwachten dat jij ook de eerste aanspreekpunt fungeert voor potentiële klanten, offertes en orders verwerkt en op een vriendelijke en klantgerichte manier telefoon-, en mails afhandelt. . Ook zal jij actief commerciële contacten onderhouden en klanten op de hoogte houden van de voortgang van hun bestellingen.

Voor een klant in Tongeren zijn wij op zoek naar een veelzijdige en gemotiveerde medewerker die het team zal versterken. Als administratieve duizendpoot met HR achtergrond ben je verantwoordelijk voor verschillende taken binnen het bedrijf. Jouw taken: HR Administratie • Contacten met sociaal secretariaat • Hulplijn personeel • Sociale documenten opstellen • Opmaak arbeidsovereenkomsten • Loonadministratie Ondersteuning financiële administratie • Afhandelen betalingen • Verwerken verkoopfacturen • Aankoopfacturen boeken • Aankoopfacturen inscannen • Debiteurenbeheer • Aanmaningen Office management • Voorraadbeheer • Agendabeheer • Mailverkeer • Contacten instanties • Zorgen voor archief • Organiseren van bijeenkomsten

Voor onze partner, een grote speler in de vleeshandel, zijn we actief opzoek naar een ervaren administratief medewerker(ster) die 2 verschillende afdelingen gaat ondersteunen. Ten eerste zal je een support zijn voor de financiële afdeling waar je taken zal uitvoeren zoals : controle/ opvolging van facturen, credit collecting, en opstellen van Kredietnota's. Ten tweede zal je een ondersteunende hulp zijn voor de HR manager. Je zal haar ondersteunen in de dagelijkse opvolging van de HR zaken: administratieve documenten, sociale documenten, payrolling enzo.

Jouw Passie voor Overheidsopdrachten Verdient een Podium! Stap in de schijnwerpers als de meesterlijke onderhandelaar die de ruggengraat vormt van overheidsopdrachten. Als Tendering en Procurement Expert word je omringd door een eindeloze stroom aan uitdagende projecten, waar elk moment een nieuwe kans biedt om te schitteren. Jouw deskundig advies, begeleiding en support zijn de geheime ingrediënten voor het succes van een team. Je bent de held van Overheidsopdrachten! Stel je voor: strategisch advies geven aan het management, glanzende procesplannen opstellen, bestekken samenstellen, offertes beoordelen, plaatsingsprocedures beheren... De lijst is eindeloos, maar jij bent er klaar voor! Als het kloppende hart van een aankoopproces, ben jij het zonnetje in huis voor al de betrokken partijen.

Ga voor een dynamische rol in Financiën en Administratie! Wil jij de motor zijn achter onze financiële operaties en administratieve processen ondersteunen? Dan is deze functie iets voor jou! Wat je gaat doen: Je bent de rechterhand van het team in zowel de algemene als analytische boekhouding. Dit omvat het nauwlettend volgen van begrotingen, het boeken van analytische loonkosten, het voorbereiden van budgetrapportages en het beheren van klantenfacturen. Naast jouw rol in de financiën draag je ook medeverantwoordelijkheid voor het beheer van het pensioenfonds van Smals. Hierbij bied je administratieve ondersteuning aan de secretaris en de compliance officer, waarbij je onder andere toekomstige financiële behoeften bepaalt, maandelijkse ontwikkelingen analyseert en processen optimaliseert.

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Je staat in voor een zeer gevarieerd takenpakket. eerstelijns contact voor leveranciers en klanten. Je doet het dossierbeheer, aanvragen en opvolgen van offertes, vastleggen van keuringen en opleidingen. Je notuleert bij vergaderingen, je verstuurt mails en en brieven en ondersteunt diverse afdelingen.

Ben jij degene die graag zelfstandig werkt, je eigen lijnen uitzet, bepaalt wat er wanneer gaat gebeuren (binnen wettelijke termijnen)? Ben je daarnaast ook nog eens technisch onderlegd en is slim en logisch denken een sterk punt? Dan zijn we absoluut op zoek naar jou! In deze functie ben je het aanspreekpunt aan de receptie voor bezoekers en medewerkers. Je staat in voor het opmaken en ordenen van dossiers van de voorgaande dag en linkt deze in ons bedrijfseigen systeem. Ook maak je de planning en transportdocumenten voor de operatoren en transporteurs en de bestelbonnen op. Je staat dagelijks in contact met klanten, verwerkers en chauffeurs om alles in goede banen te leiden. Je bent zowat het manusje van alles.

Vind je het leuk om klanten te woord te staan en hen commercieel verder te helpen? Blink je graag uit als expert binnen jouw vakgebied en heb je een gezonde interesse in de bouwwereld? Zorg je er graag voor dat bestellingen goed worden opgevolgd en klaargezet voor de klanten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor een verdeler van dak- en gevelmaterialen zijn wij op zoek naar een baliemedewerker voor het filiaal te Schoten. Je staat in voor de verkoop aan klanten. Via mail en telefoon sta je in contact met klanten en jouw collega’s om bestellingen op te volgen en te verwerken. Na verloop van tijd kan je de klanten bijstaan met advies indien zij vragen hebben. Met jouw glimlach weet je de sfeer altijd optimaal te houden!

Als calculator ben je de spilfiguur tussen onze verkoop, productie en productontwikkeling. Dankzij jouw gezond verstand, het strategisch meedenken en interesse in calculatie sta je dagelijks in voor correcte offertes van onze maatwerkverpakkingen aan onze klanten. Je communicatieskills komen goed van pas tijdens het ruim telefonisch klantencontact. Na het klantencontact maak je klantgerichte calculaties op met behulp van onze voorgeparametriseerde softwaremodule. Ook maak je commerciële offertes voor nieuwe prijsaanvragen of tenders o.b.v. kostprijscalculatie in samenwerking met onze commerciële afdeling. Jouw dossierkennis, kennis van ons machinepark en artikelen is hierbij van cruciaal belang! Met rendabiliteit en klantgerichtheid voorop voer je op regelmatige basis een grondige marge-analyse en pas je onze prijslijsten aan.

In deze gevarieerde functie ondersteun je het sales departement op administratief vlak om een professionele service te kunnen bieden aan onze klanten. Je staat in voor het beheren van alle data van onze klanten in de database. Je zal klanten informeren over verschillende topics. Eventuele klachten van klanten worden door jou behandeld. Administratief en telefonische ondersteuning van vertegenwoordigers, telesales en sales afdeling . Allerhande rapportering.

Zit klantvriendelijkheid in jouw bloed? Communiceer jij vlot en word je blij van administratie en planning? Ben je op zoek naar een gevarieerde job? Dan zoeken wij jou! Hoe ziet jouw dag als Service Advisor eruit? Je begint de dag met een lach! Als centraal aanspreekpunt zorg je voor een professioneel en vriendelijk onthaal van onze klanten. Je overloopt wat er allemaal op de planning staat in het geval van onderhoud/herstelling, luistert naar de behoeften van de klant en geeft advies. Gaat de telefoon? Dan neem jij op en help je de klant verder met een luisterend oor. Je deinst er ook niet voor terug om zelf het heft in handen te nemen en onze klanten te bellen met info m.b.t. hun wagen en dergelijke. Daarnaast sta je in voor het opmaken van een planning voor de werkplaats, waarbij je rekening houdt met de capaciteit van de werkplaats en de beschikbare auto-onderdelen. Vervolgens is het tijd voor administratie! Je behandelt facturen en stelt soms offertes op. Je bespreekt deze op een duidelijke manier met de klant.

Wil jij deel uitmaken van een bedrijf dat draait om traditie, kwaliteit en innovatie? Voor onze klant in Kontich zoeken wij een medewerker voor de aankoopdienst. Als spil van onze productpresentatie en kwaliteitsborging, ben jij essentieel voor ons voortdurende succes. Je taken zijn gevarieerd en uitdagend: Het ontwerpen en bijwerken van onze productverpakkingen, inclusief nauwkeurige ingrediëntenlijsten, voedingswaarden en bereidingsinstructies, allemaal in lijn met onze huisstijl. Een cruciale rol spelen in kwaliteitscontroles om te zorgen voor naleving van onze specificaties. Actieve betrokkenheid bij de ontwikkeling van nieuwe producten, van het testen van monsters tot de uiteindelijke lancering. Na een grondige interne training, ondersteuning bieden aan de aankoopadministratie, variërend van het verwerken van bestelbonnen tot het afhandelen van importformaliteiten en logistiek. Direct rapporteren aan de kwaliteitsmanager en assistent-inkoper, en een onmisbare schakel worden in ons team. Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren Documenten coderen, klasseren en archiveren Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Voor onze klant, een boekhoudkantoor in Merksem zijn wij op zoek naar een junior dossierbeheerder. Je staat in voor het verwerken van aankoop en verkoopfacturen en financiële boekingen. Het voorbereiden en indienen van BTW aangiftes. Afsluiten van eenmanszaken en vennootschappen. Verwerking bij de opstart van dossiers ( KBO, BTW, UBO, ...)

Voor onze klant, een boekhoudkantoor in Merksem zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder. Je staat in voor het verwerken van aankoop en verkoopfacturen en financiële boekingen. Het voorbereiden en indienen van BTW aangiftes. Afsluiten van eenmanszaken en vennootschappen. Verwerking bij de opstart van dossiers ( KBO, BTW, UBO, ...)

Je bent verantwoordelijk voor de rapportering van de diverse emissiemetingen (gasanalyses, stofmetingen, dioxinebepaling, enz….); Je vergelijkt het bekomen cijfermateriaal met de wettelijke normeringen. Je staat in voor de communicatie naar de klant wanneer die vragen heeft over de resultaten of de metingen. Eveneens sta je in contact met verschillende interne diensten en stakeholders. Afhankelijk van je eigen interesses kan je takenpakket aangevuld worden met bijvoorbeeld veldwerk of (nieuwe) projecten.

Je voornaamste taken als Backoffice Medewerker Carrosserie zijn de volgende: Je verzorgt de interne en externe communicatie met klanten en opdrachtgevers Je onthaalt klanten telefonisch en informeert hen op een correcte manier je hebt controle over het dossierbeheer. Je maakt de dossiers aan, volgt de klant en de verzekeringen op Je biedt administratieve ondersteuning carrosserie Je registreert de gemaakte afspraken voor opmaak van bestek of voor een herstelling Je volgt aanvragen op tot het moment van afspraak Je ontzorgt de klanten bij autoschade