Voorbereiden schepen:
o Files afdrukken en klaarleggen.
o Shipping instructies verwerken (90% gedaan door doc. dept., 10% door ons).
o Klanten contacteren om shipping instructies en verplichte informatie zo snel mogelijk door te sturen.
Contact met klanten en/of agenten voor varia.
o Website problemen/vragen.
o Vertragingen voor specifieke zendingen.
o Vragen valuta koersen.
o Kosten uitklaren.
Manifest en Bill of Lading gerelateerde taken:
o File nazien met data klanten op onregelmatigheden in oa. containers, bestemmingen, laad- en losmodes, pre- en oncarriages etc...
o Het tijdig sturen van (Advanced) Manifesten en zorgen dat alle verplichte informatie ook mee is doorgestuurd, rekening houdend met een wisselende ETA/ETD.
o Draft Bs/L verbeteren en doorsturen naar de klant.
o Bs/L finaliseren en OBL opmaken of SWB’s doorsturen naar de klant via verscheidene procedures.
o Na finalisatie volgt een eerste volledige controle op de gehele file, laatste check gebeurd door de Export Manager.
o Telex Releasen van zendingen.
o Change of Destinations behandelen.
• Overige administratieve taken:
o Valuta koersen in systeem invullen voor zowel Antwerpen als andere laadhavens.
o Het aanvullen en bijhouden van de activity masters;
o Eerste controle Invoices, laatste check gebeurd door Export Manager.
o Behandelen van disputen – in de mate van het mogelijke -, alvorens die door te sturen naar het desbetreffende dept.
o Factureren van demurrage en/of detention, en evt. rapporteren aan headquarters.
o Cancelled/reduced bookings kosten afrekenen, en evt. rapporteren aan headquarters.
o Certificaten opmaken en uitstellen.
o Koerierdiensten beheren (ASX, DHL, TNT);
o Cargo claims;
o Telefoongerelateerde zaken;
o Feedback geven aan IT dept./e-commerce dept. ivm. het systeem en de procedures.
Wie ben jij? m/v/x
• Minimum opleiding middelbaar onderwijs, bij voorkeur in logistieke richting
of gelijkgesteld door ervaring
• Talenkennis: Nederlands, Engels, Frans
• Computerkennis: Outlook, Word, Excel
• Communicatief en gemotiveerd
• In groep kunnen werken: sociaal - collegiaal – goede teamspirit
• Stressbestendig
• Flexibel
• Klantvriendelijk
• Punctueel
• Ordelijk
• Zelfstandig kunnen werken
Opleiding: Logistiek
Vakkennis: Een eerste ervaring als maritiem bediende
Talenkennis: Nederlands
Engels
Frans
Attesten: Geen specifieke attesten vereist
Wat bieden wij jou?
Een aantrekkelijk loon en extra legale voordelen.
Plaats tewerkstelling: Antwerpen
Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Van telefonisch kennismaken ...
Haal je beste telefoonstem maar boven, want je Asap-consulent leert je graag telefonisch wat beter kennen.
Stap 2
Naar face-to-facegesprek
Na het telefoontje nodigen we jou uit voor een gesprek op kantoor. Videobellen kan ook – wij zijn zeker de moeilijkste niet. ;-)
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.
