Secrétaire marchés publics

Wat ga je doen?

Rejoignez une société de référence dans le secteur de la construction! Vous souhaitez évoluer dans une fonction stratégique au sein d’une entreprise active dans des projets d’envergure, où votre rigueur administrative fera la différence ? Nous recherchons un(e) secrétaire de direction spécialisé(e) en marchés publics, avec une parfaite maîtrise de la plateforme BOSA et d’Excel, pour un poste clé dans la gestion des dossiers de soumission et du suivi administratif des chantiers. Vos responsabilités : Gérer le secrétariat général de l’entreprise : accueil, courriers, e-mails, gestion de la boîte mail générale. Classer et archiver rigoureusement les documents administratifs liés aux chantiers et aux sous-traitants. Assurer le suivi administratif des contrats, des déclarations ONSS, des réceptions de chantier, cautionnements et attestations de bonne exécution. Déclarer et suivre les accidents de travail en lien avec le secrétariat social. Gérer les formations internes (inscriptions, utilisation des chèques-formation, suivi de la participation). Préparer les dossiers de soumission aux marchés publics de A à Z. Déposer les offres via la plateforme BOSA, en respectant les délais et les exigences spécifiques à chaque marché. Coordonner les documents nécessaires en lien avec les différents départements ou intervenants externes. Suivre les résultats des soumissions et gérer les documents post-adjudication. Utiliser Excel au quotidien pour le suivi administratif, la gestion de données et le reporting.