• Schaarbeek
  • 20
  • Tijdelijke job
  • Administratie - Administratief bediende

Wat ga je doen?

Voor een klant zoeken we een deeltijds administratief bediende - dagelijks halftijds naar kantoor in Brussel (Schaarbeek) - voor 6 maanden. Kan verlengd voor worden tot 1 jaar. Wat doe je concreet? Agenda beheer: algemene agenda's bv inplannen van raad van bestuur maar ook beheer one-to-one agenda van CEO Facility beheer – doorgeven van koffiemachines die niet werken, lampen die vervangen moeten worden,… maar ook de aanschaf van de Lyreco materialen. Aanmaken van de badges, ook de foto's erbij (nieuwe badges) Ophalen van de briefwisseling en toekomende post. Opmaken van aangetekende brieven- klachtenverwerking en goedkeuringen opvragen up-to-date houden van de EHBO koffer Back-up van collega events oa communicatie, TV-weetjes (intern scherm),... Communicatie rond opleidingen, rapportering, budgetten Onthaal – bureau aan de inkomst bij Atrias - 'reception desk'.

Wie ben jij? m/v/x

  • Goede kennis van MS Office 365 is noodzakelijk (Word, Excel, Acces, Powerpoint)
  • heel nauwkeurig werken
  • autonoom werken
  • matuur

Opleiding: Administratieve richting met ervaring.

Vakkennis: Administratieve ervaring.

Talenkennis: Kennis Nederlands/Frans/Engels

Attesten: /

Wat bieden wij jou?

  • Baremaloon PC 326, klasse 8

Plaats tewerkstelling: Schaarbeek

Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP

Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.

Stap 1

Van telefonisch kennismaken ...

Haal je beste telefoonstem maar boven, want je Asap-consulent leert je graag telefonisch wat beter kennen.

Stap 2

Naar face-to-facegesprek

Na het telefoontje nodigen we jou uit voor een gesprek op kantoor. Videobellen kan ook – wij zijn zeker de moeilijkste niet. ;-)

Stap 3

Babbeltje met de werkgever

Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.

Stap 4

Nieuwe job? Check!

Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.

Stap 5

Wij houden contact

Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.