Administratief Medewerker Coördinatie

Wat ga je doen?

Momenteel zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor een projectteam van de Afdeling Coördinatie Je takenpakket is tweeledig Enerzijds verzorg je diverse rapportages op dagdagelijkse, wekelijkse en maandelijkse basis, aangevuld met diverse adhoc taken  Dagelijks verzamel je data uit SAP of verslagen die je verwerkt in mails en tabellen, om vervolgens te rapporteren aan verantwoordelijken en de betrokken teams  Je staat in voor de updates van verschillende databanken, tools en grafieken, wekelijks of maandelijks  je assisteert de projectleiders en het afdelingshoofd bij het opzetten van nieuwe databanken  Je rapporteert maandelijks de KPI’s van de afdeling en volgt budgetten op  regelmatig komen er nieuwe, korte adhoctaken bij Anderzijds neem je deel aan de revisievergaderingen en doe je de verslaggeving ervan. Deze functie biedt zeer veel afwisseling. Het takenpakket is grotendeels stabiel, maar hier en daar komt er wel eens iets nieuws bij of verandert er een rapportage. Vroeg kunnen starten is wel de boodschap (de dagelijkse rapportage moet verstuurd worden tegen 8u). Fulltime of 4/5 zijn bespreekbaar Eigen vervoer noodzakelijk (bedrijf is niet bereikbaar met openbaar vervoer)