Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor mensen, structuur én organisatie? Dan is deze vacature als Administratief Medewerker iets voor jou! Sluit je aan bij deze enthousiaste en dynamische KMO, gespecialiseerd in events.
In deze veelzijdige rol ben je een onmisbare schakel in hun team. Je combineert administratieve taken met ondersteuning van HR, boekhouding, klantenservice en management. Jouw werk zorgt ervoor dat alles binnen het bedrijf vlot en efficiënt verloopt.
Dit maakt jouw werkdag zo boeiend:
- Je ondersteunt HR van A tot Z: Van het voorbereiden van loonverwerking tot het opvolgen van terugbetalingen en het beheren van personeelsadministratie. Nieuwe collega in zicht? Jij zorgt dat alles klaarstaat voor een vlotte opstart.
- Facturen zijn bij jou in goede handen: Je controleert inkomende facturen tot in de puntjes en verwerkt betalingen correct via ons CRM-systeem.
- Jij bent de stem van ons bedrijf: Als eerste aanspreekpunt aan de telefoon ontvang je klanten, leveranciers en bezoekers met de glimlach en zorg je voor een warme, professionele eerste indruk.
- Altijd klaar om projectteams te ondersteunen: Of het nu gaat om facturatievragen, terugbetalingen of administratieve voorbereiding voor beurzen, jij bent er om bij te springen waar nodig.
- Organisatietalent? Check! Je regelt aankopen van kantoormateriaal en zorgt ervoor dat het kantoor goed draait — efficiënt, overzichtelijk en altijd op orde.
- Je houdt alles netjes up-to-date: Klantgegevens en andere belangrijke databestanden in ons CRM-systeem? Jij zorgt ervoor dat ze steeds correct en actueel zijn.
- Een rechterhand voor het management: Je beheert agenda’s, organiseert vergaderingen en coördineert reizen. Ook voor interne en externe communicatie fungeer je als centraal aanspreekpunt.
- Tot slot ben je ook bereid om op regelmatige basis naar de omliggende buurlanden te reizen wanneer er een beurs is om daar de infopost te bemannen en potentiële klanten verder te helpen.
Je werkt telkens van maandag tot vrijdag. Er is flexibiliteit mogelijk naar werkuren toe.
Wie ben jij? m/v/x
Je bent een vlotte en interessante spring-int't-veld.
Je kan zelfstandig en doelgericht werken: bij vragen/problemen ga je zelf al even op zoek naar een oplossing.
Je bent een duizendpoot op vlak van administratie.
Je hebt een goede kennis van de klassieke Office-programma's.
Opleiding: Je behaalde minstens een bachelor-diploma.
Vakkennis: Je hebt bij voorkeur een eerste werkervaring binnen administratieve domeinen, maar dit is geen must.
Talenkennis: Je hebt een goede kennis van Nederlands, Engels en Frans.
Attesten: Niet van toepassing.
Wat bieden wij jou?
Bruto verloning: €2500
Maaltijdcheques
Ecocheques
Laptop en gsm
Groepsverzekering
Bonussysteem
Onmiddellijk vast contract
Plaats tewerkstelling: Desteldonk
Zo verloopt je online sollicitatie via ASAP
Benieuwd hoeveel stappen je nog verwijderd bent van je nieuwe job? Lees snel verder.
Stap 1
Van telefonisch kennismaken ...
Haal je beste telefoonstem maar boven, want je Asap-consulent leert je graag telefonisch wat beter kennen.
Stap 2
Naar face-to-facegesprek
Na het telefoontje nodigen we jou uit voor een gesprek op kantoor. Videobellen kan ook – wij zijn zeker de moeilijkste niet. ;-)
Stap 3
Babbeltje met de werkgever
Tijd om je werkgever te ontmoeten en te imponeren met jouw talent. Geen stress, wij zijn erbij.
Stap 4
Nieuwe job? Check!
Is de klant helemaal overtuigd van je skills? Dan start je snel op je nieuwe job en ontmoet je eindelijk die toffe collega’s.
Stap 5
Wij houden contact
Uit het oog is niet uit het hart: wij blijven je opvolgen zodat we zeker zijn dat je je job graag blijft doen.