Wat moet je weten over de regels van het educatief verlof?

1. Wie heeft recht op educatief verlof?

Zowel medewerkers van bedrijven in de private sector als autonome overheidsbedrijven (Proximus, NMBS, Bpost, Belgocontrol) kunnen gebruik maken van educatief verlof. Ook uitzendkrachten hebben dit recht. Zij hebben recht op educatief verlof voor het volgen van  door de overheid erkende beroeps- en algemene opleidingen. Er wordt daarbij een onderscheid gemaakt tussen twee soorten erkende opleidingen: algemene opleidingen en beroepsopleidingen. Een band tussen de opleiding en de job is niet vereist. Wel moet de opleiding ten minste 32 lesuren per jaar tellen.

2. Hoeveel educatief verlof mag een werknemer opnemen?

Een voltijds werknemer mag educatief verlof opnemen voor de effectief gevolgde lesuren, maar met een maximum per jaar zoals vermeld in onderstaande tabel.  

Overlapt de cursus gedeeltelijk het normale werkrooster, dan gelden evenzeer de grenzen van de rechter kolom. 

Ook deeltijdse werknemers hebben het recht om afwezig te zijn tijdens de gebruikelijke werkuren voor het volgen van een erkende opleiding. Echter voor deeltijdse werknemers worden onderstaande maximumgrenzen berekend in verhouding tot hun deeltijdse prestaties. 

3. Wanneer moet het educatief verlof worden opgenomen?

Je werknemer moet zijn/haar educatief verlof opnemen in de periode dat hij/zij de opleiding volgt. In geval van een tweede zittijd wordt die periode verlengd tot het einde van die zittijd. Legt hij/zij een examen af voor de middenjury, dan moet het verlof worden opgenomen tussen de inschrijving voor een examensessie en het examen zelf. 

Tip: begin- en einddatum worden altijd vermeld op de inschrijvingsbewijzen en aanwezigheidsattesten.

4. Behoudt je werknemer zijn/ haar volledige loon?

Tijdens het educatief verlof heeft je werknemer recht op behoud van zijn/haar loon, met een vooropgestelde maximumgrens van 3641 euro. Opgelet, deze begrenzing is absoluut geen verplichting. Als werkgever kan je het gewone loon blijven doorbetalen.

5. Hoeveel kan je terugvorderen van de overheid?

Als werkgever ontvang je per goedgekeurd uur betaald educatief verlof een forfaitaire terugbetaling. Het bedrag daarvan verschilt per gewest.

• Vlaams Gewest
  max. 21,30 euro per uur betaald educatief verlof

• Brussels Hoofdstedelijk Gewest
  max. 22,07 euro per uur betaald educatief verlof

• Waals Gewest
  max. 21,30 euro per uur betaald educatief verlof

6. Hoe dien je een terugbetalingsaanvraag in?

Dien een aanvraag in voor álle medewerkers tegelijkertijd die het afgelopen schooljaar educatief verlof namen.

Vul daarvoor twee documenten in:

7. Wanneer vraag je ten allerlaatste de terugbetaling aan?

Een terugbetalingsaanvraag kan je maar indienen na het einde van het schooljaar. Dat is zo voor alle gewesten. Maar opgelet: de uiterste indieningsdatum verschilt gevoelig. Hou je strikt aan de vooropgestelde deadlines. Is je aanvraag te laat, dan ontvang je niets!

Vlaams Gewest
Vanaf het school jaar 2025-2026 dien je de terugbetalingsaanvraag ten laatste in op 31 december 2025.

Waals Gewest
De deadline voor de indienen van de terugbetalingsaanvraag is 31 maart van het jaar volgend op het schooljaar waarin het educatief verlof werd opgenomen. 

Brussels Hoofdstedelijk Gewest
De dossiers betreffende het schooljaar 2025-2026 moeten ingediend zijn ten vroegste op 1 september 2025 en ten laatste op 31 december 2025.

8. Ben je in alle omstandigheden verplicht educatief verlof goed te keuren?

Wat als een (groot) aantal van je werknemers educatief verlof wil nemen op nét hetzelfde moment? Om je interne werking niet te verstoren stel je daarvoor best een planning op. Afhankelijk van de grootte van je onderneming doe je dat via de ondernemingsraad, in overleg met de vakbondsafvaardiging of in rechtstreeks overleg met de werknemers. Daarbij gelden volgende regels.

9. Welke verplichte documenten heb jij nodig van je werknemer?

• Attest van regelmatige inschrijving 
  Wordt de opleiding per schooljaar georganiseerd, dan bezorgt hij/zij je dit attest ten laatste op 31 oktober van dat betreffende schooljaar. Schrijft hij/zij zich in na 31 oktober, verandert hij/zij van werkgever tijdens hetzelfde schooljaar of wordt de opleiding niet per schooljaar georganiseerd? Dan heeft hij/zij tijd tot uiterlijk 14 dagen na de inschrijving of verandering van werkgever.  

• Getuigschrift van nauwgezetheid 
  Dit vermeldt het aantal aanwezigheidsuren in de opleiding. Op basis hiervan wordt de effectieve duur van het educatief verlof bepaald. Duurt de opleiding een heel schooljaar, dan bezorgt de opleidingsinstelling een attest per trimester. Duurt de opleiding langer dan drie maanden, dan is dat om de drie maanden. Bij een opleiding van drie maanden of minder gebeurt het op het einde van de opleiding.

Opgelet: heb je het attest van het vorige trimester nog niet ontvangen? Dan kan je het recht om het educatief verlof voor het volgende trimester weigeren.

• Getuigschrift van tweede examenzittijd 
  Dit getuigschrift wordt afgeleverd wanneer je werknemer niet slaagde in eerste zit en hij/zij het eventuele resterende verlof wil opnemen in de periode tussen de eerste en tweede zit.

• Getuigschrift afleggen van examens voor een middenjury 
  Legt je werknemer zijn/haar examens af voor de middenjury? Dan bezorgt hij/zij je dit attest binnen de 30 dagen na de inschrijving hiervoor. 

10. Kan een werknemer het recht op educatief verlof verliezen?

In volgende gevallen heeft de werknemers niet langer recht op educatief verlof.

• De werknemer onderbreekt de opleiding of stopt er definitief mee. De werknemer moet dit binnen de 5 dagen die volgen op de stopzetting melden aan de werkgever.

• Er is een onwettige afwezigheid van meer dan 10% van de effectief gegeven lesuren. In dat geval verliest de werknemer zijn/haar recht op betaald educatief verlof gedurende een periode van 6 maanden. Opgelet: deze 10%-grens wordt per module bekeken. Eén keer een les overslaan kan in sommige gevallen zware gevolgen hebben!

• De werknemer slaagt twee keer niet voor dezelfde opleiding.

11. Kan je een werknemer die educatief verlof heeft ontslaan?

Hij/zij geniet een ontslagbescherming. Dit betekent dat  wanneer je deze werknemer ontslaat,  behalve als het gaat om een dringende reden of een reden waarvan ‘de aard en de oorsprong vreemd zijn aan het educatief verlof’  je een vergoeding van 3 maanden loon verschuldigd zal zijn. Je kan een werknemer dus wel ontslaan, maar als dit niet is omwille van dringende reden of een reden vreemd aan het educatief verlof is, moet je een vergoeding betalen.