eC3.2 controlekaart: eenvoudiger en efficiënter werkloosheidsbeheer voor jouw medewerkers

Vanaf 1 januari 2025 gaat er een belangrijke verandering in voor werkgevers en werknemers in België: de elektronische controlekaart eC3.2 vervangt de papieren versie. Dit is een grote stap in de digitalisering van administratieve processen, en het biedt ook voordelen voor jou als werkgever.

In deze blog leggen we uit wat dit betekent, hoe je je medewerkers kunt ondersteunen en welke stappen je kunt nemen om alles soepel te laten verlopen.

Wat is de eC3.2 controlekaart?

De eC3.2 controlekaart is een digitale oplossing waarmee werknemers tijdelijk werkloosheid kunnen registreren. Deze vervangt de papieren controlekaart en is beschikbaar via de website socialsecurity.be of de app eC3.2. Het doel van deze verandering is om het werkloosheidsproces sneller, gebruiksvriendelijker en foutloos te maken.

Voordelen van de eC3.2 voor jouw organisatie:

De overstap naar de eC3.2 is niet alleen voordelig voor jouw werknemers, maar ook voor jou als werkgever:

1. Efficiëntie

Minder papierwerk en administratieve rompslomp.
De gegevens worden sneller en nauwkeuriger verwerkt.

2. Minder fouten

Dankzij automatische checks in het systeem worden fouten bij het invullen tot een minimum beperkt.

3. Transparantie

Je hebt meer zicht op de processen en kunt jouw werknemers gemakkelijk ondersteunen bij het gebruik van de digitale kaart.

Hoe werkt de eC3.2?

Werknemers registreren hun werkloosheidsdagen online via een beveiligd systeem. Ze loggen in met Itsme, een elektronische ID of een digitale sleutel. Daarna selecteren ze hun werkgever, vullen de dagen in waarop ze werken na hun eerste dag tijdelijke werkloosheid en voegen eventuele andere gegevens zoals vakantiedagen of ziekte toe. Aan het einde van de maand sturen ze de controlekaart digitaal door naar hun syndicaat of hulpkas.

Hoe kun je jouw werknemers ondersteunen?

Als werkgever speel je een belangrijke rol in het informeren en ondersteunen van jouw medewerkers tijdens deze overgang. Hier zijn enkele tips:

1. Informeer tijdig

Laat je werknemers weten dat de papieren controlekaart vanaf 2025 niet meer gebruikt wordt. Verwijs hen naar socialsecurity.be of de eC3.2-app voor meer informatie.

2. Toon de uitlegvideo

De RVA heeft een handige video gemaakt die stap voor stap uitlegt hoe de eC3.2 werkt.

Bekijk de uitlegvideo

3. Houd contact

Maak ruimte voor vragen en bied ondersteuning waar nodig. Zorg ervoor dat jouw HR-afdeling op de hoogte is van de nieuwe procedures.

Wat betekent dit voor werknemers in de bouw?

Voor werknemers in de bouw is het gebruik van de eC3.2 extra belangrijk. Zij zijn verplicht om hun controlekaart maandelijks in te vullen. Deze nieuwe digitale werkwijze maakt dat proces makkelijker en toegankelijker, ook op locatie.

Neem proactief stappen!

De overgang naar de eC3.2 biedt een kans om jouw administratieve processen verder te stroomlijnen. Door jouw medewerkers goed te informeren en te ondersteunen, kun je zorgen voor een vlekkeloze overstap naar deze digitale oplossing.

Heb je nog vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met jouw Asap-consulent of bezoek de website van RVA.