Administratie jobs in Brussel

Als Management Assistent ondersteun je de Regional Country Director en ben je het eerste aanspreekpunt van het bedrijf. Je beheert communicatie via e-mail en telefoon en wint snel het vertrouwen van het management door je organisatorische vaardigheden. Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten agendabeheer, e-mailbeheer, factuurcontrole en -opvolging, en het organiseren van evenementen van A tot Z. Daarnaast stel je communicatie en presentaties op in meerdere talen. Voor het officemanagement zorg je voor het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor, beantwoord je telefoontjes, ontvang je bezoekers, verdeel je de post, bestel je kantoorbenodigdheden, beheer je cadeaubestellingen voor diverse gelegenheden en regel je de parkeerplaatsen.

Heb jij een passie voor marketing en wil je jouw talenten inzetten binnen een bruisend team? In deze rol ben je de rechterhand van het team en draag je bij aan een breed scala aan dynamische marketingactiviteiten. Je krijgt de unieke kans om mee te werken aan creatieve campagnes, waardevolle relaties op te bouwen met partners en je communicatievaardigheden volledig te benutten. Als Marketing en Promotie Coördinator speel je een sleutelrol in het succes van onze marketinginitiatieven. Wat ga je doen? Marketingcampagnes ondersteunen: Je helpt bij de ontwikkeling en uitvoering van innovatieve marketingcampagnes. Relaties onderhouden: Je bouwt en onderhoudt sterke contacten met verschillende partners. Communicatie opstellen: Je creëert heldere en pakkende interne en externe communicatie. Promoties opvolgen: Je volgt promoties op en evalueert hun succes. Campagnekalender beheren: Je zorgt ervoor dat de campagnekalender altijd up-to-date is. Je rapporteert rechtstreeks aan de Marketing en Communicatie Manager. Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen in ons marketingteam en de klant naar nieuwe hoogtes te brengen? Solliciteer nu en ontdek hoe jouw passie voor marketing een verschil kan maken!

Als klantenbeheerder ben je niet zomaar een contactpersoon; je wordt dé interne gesprekspartner en vertrouwenspersoon voor jouw klanten. Je bouwt sterke, langdurige partnerships die blijven groeien. Je biedt proactieve ondersteuning door klantendossiers continu up-to-date te houden en klanten te helpen bij het creëren van een perfect klantprofiel. Bij de hernieuwing van hun abonnement zet je alles op alles om klanten te behouden. Met jouw klantenportefeuille overtreft je niet alleen de gestelde maand- en kwartaaltargets, maar leg je ook de nadruk op kwaliteit boven kwantiteit. De tevredenheid van de klant staat bij jou altijd op nummer één! Je werkt zelfstandig onder leiding van jouw manager en zoekt actief de samenwerking op met andere afdelingen binnen het bedrijf. Samen zorgen we voor succes en groei!

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en tweetalige medewerker voor de orderverwerking, die ervaring heeft met het verwerken van bestellingen op basis van e-mails en telefoongesprekken. Deze positie kan variëren van uitvoerend niveau tot verantwoordelijke voor de binnendienst, waarbij je leiding geeft aan een team van 2 personen. Affiniteit met de vleessector, sterke aandacht voor detail en betrokkenheid zijn essentiële eigenschappen voor deze rol. Je taken zijn als volgt: Verwerken van orders nauwkeurig en tijdig op basis van ontvangen e-mails en telefoongesprekken en online bestellingen. Coördineren van taken binnen het team van orderverwerking. Zorgen voor een efficiënte en effectieve communicatie met klanten en interne stakeholders. Bijdragen aan continue verbetering van processen en procedures binnen de orderverwerking. Heb je interesse in deze uitdagende rol? Stuur dan je CV naar noa.vandemeerssche@asap.be

Voor onze partner, een grote speler in de vleeshandel, zijn we actief opzoek naar een ervaren administratief medewerker(ster) die 2 verschillende afdelingen gaat ondersteunen. Ten eerste zal je een support zijn voor de financiële afdeling waar je taken zal uitvoeren zoals : controle/ opvolging van facturen, credit collecting, en opstellen van Kredietnota's. Ten tweede zal je een ondersteunende hulp zijn voor de HR manager. Je zal haar ondersteunen in de dagelijkse opvolging van de HR zaken: administratieve documenten, sociale documenten, payrolling enzo.

Ben jij administratief sterk en hou je van procedures uit te schrijven? Dan ben jij de kandidaat dat we zoeken! Je taken zijn als volgt: - Als Process Support Officer werk je voor bepaalde departementen die zich bezighouden met het beveiligen van RSZ-toepassingen, de elektronische (documenten)box e-Box en het proces voor het opvolgen van sociale verplichtingen van werkgevers aan de RSZ, inclusief schulden. Andere afdelingen werken aan processen met betrekking tot Gezondheidszorg en Defensie. - Je zorgt voor de goede werking van de verschillende toepassingen en pakt, in samenwerking met de ICT-teams, eventuele technische of businessproblemen aan. - Op basis van de analysedocumenten ben je verantwoordelijk voor het schrijven van testscenario's (acceptatietests), het uitvoeren ervan en het rapporteren van de verkregen resultaten. - Je biedt 2e lijns ondersteuning (via SNOW) voor vragen met betrekking tot de applicaties die door het team worden beheerd. - Je bent het aanspreekpunt voor klanten voor alle vragen en verzoeken om informatie. - Je schrijft procedures voor de verschillende operationele taken die door het team worden uitgevoerd en herziet deze regelmatig. - Je rapporteert aan het lijnmanagement op de gebieden die jou aangaan. - Je ondersteunt de teamleider om te zorgen voor goed people management binnen het team.

Jouw Passie voor Overheidsopdrachten Verdient een Podium! Stap in de schijnwerpers als de meesterlijke onderhandelaar die de ruggengraat vormt van overheidsopdrachten. Als Tendering en Procurement Expert word je omringd door een eindeloze stroom aan uitdagende projecten, waar elk moment een nieuwe kans biedt om te schitteren. Jouw deskundig advies, begeleiding en support zijn de geheime ingrediënten voor het succes van een team. Je bent de held van Overheidsopdrachten! Stel je voor: strategisch advies geven aan het management, glanzende procesplannen opstellen, bestekken samenstellen, offertes beoordelen, plaatsingsprocedures beheren... De lijst is eindeloos, maar jij bent er klaar voor! Als het kloppende hart van een aankoopproces, ben jij het zonnetje in huis voor al de betrokken partijen.