Administratie jobs in Brussel

Jouw Passie voor Overheidsopdrachten Verdient een Podium! Stap in de schijnwerpers als de meesterlijke onderhandelaar die de ruggengraat vormt van overheidsopdrachten. Als Tendering en Procurement Expert word je omringd door een eindeloze stroom aan uitdagende projecten, waar elk moment een nieuwe kans biedt om te schitteren. Jouw deskundig advies, begeleiding en support zijn de geheime ingrediënten voor het succes van een team. Je bent de held van Overheidsopdrachten! Stel je voor: strategisch advies geven aan het management, glanzende procesplannen opstellen, bestekken samenstellen, offertes beoordelen, plaatsingsprocedures beheren... De lijst is eindeloos, maar jij bent er klaar voor! Als het kloppende hart van een aankoopproces, ben jij het zonnetje in huis voor al de betrokken partijen.

Word een Held in Medische Bijstandverlening bij een klant van ons! Ben jij een zorgzaam persoon met een passie voor mensen en een drive om een succesvolle carrière op te bouwen? Dan zijn wij op zoek naar jou! In hun afdeling voor hulpverlening aan personen staan we klaar om reizigers en expats over de hele wereld te helpen in elke denkbare situatie. Van het assisteren bij ziekenhuisopnames tot het regelen van betalingsgaranties, het organiseren van medische repatriëringen en vervroegde terugkeer wegens familiale omstandigheden - wij zijn er om te helpen. Als medische bijstandverlener ben jij het eerste aanspreekpunt voor verzekerden die dringend hulp nodig hebben, waar ter wereld ze ook zijn. Je begeleidt onze klanten vanaf het openen van een bijstandsdossier tot de tevreden afsluiting van hun vragen, gebruikmakend van ons uitgebreide netwerk van dienstverleners over de hele wereld. Je doel is duidelijk: onze klanten met empathie de meest geschikte oplossingen bieden. Je handelt de administratieve kant van de dossiers nauwkeurig af, zodat de klant zich geen zorgen hoeft te maken over het vervolg. Dankzij jouw heldere communicatie verloopt de overdracht naar je collega's vlekkeloos. Samen coördineren we de bijstandsvragen 24/7. Als een van de belangrijkste schakels in onze dienstverlening, ben jij essentieel voor het bieden van uitmuntende service aan onze klanten. Klaar om een echte impact te maken en mensen in nood te helpen? Solliciteer nu en word onderdeel van ons team van helden in medische bijstandverlening!

Ben jij klaar om de motor van onze verkoopteams soepel te laten draaien? Als Administratief Medewerker in de autosector ben je de spil in het administratieve proces, waarbij je onze verkopers ondersteunt en klanten met een glimlach verder helpt. Hier is wat je te wachten staat: Jouw Taken: Ondersteuning bieden aan onze verkopers met jouw administratieve vaardigheden. Invoeren, berekenen en opvolgen van bonussen voor onze verkoopteams. Aankoopcondities voor Fleet klanten invoeren en zorgvuldig opvolgen. Opstellen van offertes voor aanbestedingen om onze klanten de beste deals te bieden. Controleren en corrigeren van vlootlijsten om ervoor te zorgen dat alles vlot verloopt. Beheren en opvolgen van transfertaanvragen voor een naadloze ervaring. Creëren en bijwerken van statistieken om ons bedrijf inzicht te geven in zijn prestaties. Bijhouden en organiseren van tarievenlijsten voor transparantie en efficiëntie. Professioneel en vriendelijk beantwoorden van telefoongesprekken om klanten te helpen.

Ga voor een dynamische rol in Financiën en Administratie! Wil jij de motor zijn achter onze financiële operaties en administratieve processen ondersteunen? Dan is deze functie iets voor jou! Wat je gaat doen: Je bent de rechterhand van het team in zowel de algemene als analytische boekhouding. Dit omvat het nauwlettend volgen van begrotingen, het boeken van analytische loonkosten, het voorbereiden van budgetrapportages en het beheren van klantenfacturen. Naast jouw rol in de financiën draag je ook medeverantwoordelijkheid voor het beheer van het pensioenfonds van Smals. Hierbij bied je administratieve ondersteuning aan de secretaris en de compliance officer, waarbij je onder andere toekomstige financiële behoeften bepaalt, maandelijkse ontwikkelingen analyseert en processen optimaliseert.

Hou jij van afwisseling en hou je van klanten verder helpen? Dan ben jij de kandidaat dat we zoeken! Wat ga je doen? Je werkt niet in één, maar in verschillende vestigingen in de regio. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en helpt hen professioneel en vlot bij het maken van afspraken, voor service en verkoop van banden. Je maakt prijsoffertes, bespreekt die met de klant, je doet correcte en tijdige facturatie. Je plaatst bestellingen en zorgt voor de administratieve afhandeling in het centraal systeem. Je bent de rechterhand van de filiaalleider en neemt verantwoordelijkheden over bij eventuele afwezigheid.

Voor onze partner, een hoofdspeler in de distributie van persabonnementen, zijn we actief opzoek naar een administratieve duizendpoot om hun Top Team te versterken. Het Top Team zorgt voor de verwerking van de bestellingen, hernieuwingen en betalingen van abonnementen. Alle aanvragen, wijzigingen of eventuele klachten gerelateerd aan een persabonnement worden hen opgevolgd en beheerd. Jouw verantwoordelijkheden : ** Dagelijkse orderverwerking van de bestellingen, hetgeen semi-automatisch via een interne programma. ** Klanten contact : opmaken en opvolgen van commerciële acties, reageren op aanvragen en mails, … ** Dagelijkse betalingsverwerkingen en bankverwerkingen opvolgen in nauwe samenwerking met de dienst boekhouding. ** Verschillende reportings aanmaken voor de klanten. ** Administratieve ondersteuning bieden zoals onder meer verwerking van adreswijzigingen, mailverwerking, telefoons beantwoorden, … ** Beheren van klantencontacten van de geabonneerden. ** Ondersteunen en actief deelnemen aan projecten binnen de afdeling.