Administratie jobs in Antwerpen

Voor onze klant, een maritieme speler in de haven van Antwerpen zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die technisch onderlegd is. Wat wordt er verwacht? Het bieden van algemene administratieve ondersteuning aan projectleiders Verzamelen en archiveren van belangrijke projectdocumentatie Zorgen voor nauwkeurige en tijdige rapportage van projectvoortgang en prestatie

Student gezocht! Hebben we met jou die leuke student gevonden? Lees verder en contacteer ons! Wij zoeken voor een bedrijf te Olen een student administratie en dit voor de kwaliteitsdienst. Je gaat data input verrichten en je gaat de genomen stalen uit de productie, mooi sorteren in het bijhorend archief. Je komt terecht in een firma waardat ze verpakkingsmaterialen maken in kunststof te Olen industrie. ( geen openbaar vervoer mogelijk)

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Je staat in voor een zeer gevarieerd takenpakket. eerstelijns contact voor leveranciers en klanten. Je doet het dossierbeheer, aanvragen en opvolgen van offertes, vastleggen van keuringen en opleidingen. Je notuleert bij vergaderingen, je verstuurt mails en en brieven en ondersteunt diverse afdelingen.

Vind je het leuk om klanten te woord te staan en hen commercieel verder te helpen? Blink je graag uit als expert binnen jouw vakgebied en heb je een gezonde interesse in de bouwwereld? Zorg je er graag voor dat bestellingen goed worden opgevolgd en klaargezet voor de klanten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor een verdeler van dak- en gevelmaterialen zijn wij op zoek naar een baliemedewerker voor het filiaal te Schoten. Je staat in voor de verkoop aan klanten. Via mail en telefoon sta je in contact met klanten en jouw collega’s om bestellingen op te volgen en te verwerken. Na verloop van tijd kan je de klanten bijstaan met advies indien zij vragen hebben. Met jouw glimlach weet je de sfeer altijd optimaal te houden!

In deze gevarieerde functie ondersteun je het sales departement op administratief vlak om een professionele service te kunnen bieden aan onze klanten. Je staat in voor het beheren van alle data van onze klanten in de database. Je zal klanten informeren over verschillende topics. Eventuele klachten van klanten worden door jou behandeld. Administratief en telefonische ondersteuning van vertegenwoordigers, telesales en sales afdeling . Allerhande rapportering.

Zit klantvriendelijkheid in jouw bloed? Communiceer jij vlot en word je blij van administratie en planning? Ben je op zoek naar een gevarieerde job? Dan zoeken wij jou! Hoe ziet jouw dag als Service Advisor eruit? Je begint de dag met een lach! Als centraal aanspreekpunt zorg je voor een professioneel en vriendelijk onthaal van onze klanten. Je overloopt wat er allemaal op de planning staat in het geval van onderhoud/herstelling, luistert naar de behoeften van de klant en geeft advies. Gaat de telefoon? Dan neem jij op en help je de klant verder met een luisterend oor. Je deinst er ook niet voor terug om zelf het heft in handen te nemen en onze klanten te bellen met info m.b.t. hun wagen en dergelijke. Daarnaast sta je in voor het opmaken van een planning voor de werkplaats, waarbij je rekening houdt met de capaciteit van de werkplaats en de beschikbare auto-onderdelen. Vervolgens is het tijd voor administratie! Je behandelt facturen en stelt soms offertes op. Je bespreekt deze op een duidelijke manier met de klant.

Op zoek naar een tijdelijke functie als administratief bediende in een kei tof bedrijf? Je gaat werken als ondersteunende dienst van de aankoper. Ben jij een enthousiaste en servicegerichte professional die klaarstaat om onze bezoekers en klanten een warm welkom te heten? We zijn op zoek naar een Administratief Medewerker die uitblinkt in klantenservice en administratieve taken met precisie en toewijding uitvoert. Jouw rol: Begroeten en begeleiden van externe bezoekers met een glimlach en gastvrijheid. Professioneel afhandelen van telefoonvragen, verzoeken en klachten via zowel e-mail als telefoon, met een focus op klanttevredenheid. Ontvangen en verwerken van orders en leveringen, waarbij je ervoor zorgt dat alle documentatie nauwkeurig wordt bijgehouden. Inboeken van orders, contracten, offertes, facturen en leveringen in ons geavanceerde ERP systeem. Zorgvuldig archiveren van documentatie en gegevens, waardoor een gestructureerde en gemakkelijk toegankelijke administratie wordt gehandhaafd. Bijhouden van gedetailleerde leveranciersdossiers en het overzien van alle uitgaven om de financiële gezondheid van het bedrijf te waarborgen. Wat wij zoeken: Ons aanbod: Een dynamische werkomgeving waarin jouw bijdrage wordt gewaardeerd en erkend. Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei, inclusief training en ondersteuning om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen. Een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Als jij klaar staat om deel uit te maken van ons team en een verschil te maken in onze organisatie, solliciteer dan nu en word een essentieel onderdeel van ons succesverhaal!

Wil jij deel uitmaken van een bedrijf dat draait om traditie, kwaliteit en innovatie? Voor onze klant in Kontich zoeken wij een medewerker voor de aankoopdienst. Als spil van onze productpresentatie en kwaliteitsborging, ben jij essentieel voor ons voortdurende succes. Je taken zijn gevarieerd en uitdagend: Het ontwerpen en bijwerken van onze productverpakkingen, inclusief nauwkeurige ingrediëntenlijsten, voedingswaarden en bereidingsinstructies, allemaal in lijn met onze huisstijl. Een cruciale rol spelen in kwaliteitscontroles om te zorgen voor naleving van onze specificaties. Actieve betrokkenheid bij de ontwikkeling van nieuwe producten, van het testen van monsters tot de uiteindelijke lancering. Na een grondige interne training, ondersteuning bieden aan de aankoopadministratie, variërend van het verwerken van bestelbonnen tot het afhandelen van importformaliteiten en logistiek. Direct rapporteren aan de kwaliteitsmanager en assistent-inkoper, en een onmisbare schakel worden in ons team. Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren Documenten coderen, klasseren en archiveren Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Voor onze klant, een boekhoudkantoor in Merksem zijn wij op zoek naar een junior dossierbeheerder. Je staat in voor het verwerken van aankoop en verkoopfacturen en financiële boekingen. Het voorbereiden en indienen van BTW aangiftes. Afsluiten van eenmanszaken en vennootschappen. Verwerking bij de opstart van dossiers ( KBO, BTW, UBO, ...)

Voor onze klant, een boekhoudkantoor in Merksem zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder. Je staat in voor het verwerken van aankoop en verkoopfacturen en financiële boekingen. Het voorbereiden en indienen van BTW aangiftes. Afsluiten van eenmanszaken en vennootschappen. Verwerking bij de opstart van dossiers ( KBO, BTW, UBO, ...)

Je bent verantwoordelijk voor de rapportering van de diverse emissiemetingen (gasanalyses, stofmetingen, dioxinebepaling, enz….); Je vergelijkt het bekomen cijfermateriaal met de wettelijke normeringen. Je staat in voor de communicatie naar de klant wanneer die vragen heeft over de resultaten of de metingen. Eveneens sta je in contact met verschillende interne diensten en stakeholders. Afhankelijk van je eigen interesses kan je takenpakket aangevuld worden met bijvoorbeeld veldwerk of (nieuwe) projecten.

Je voornaamste taken als Backoffice Medewerker Carrosserie zijn de volgende: Je verzorgt de interne en externe communicatie met klanten en opdrachtgevers Je onthaalt klanten telefonisch en informeert hen op een correcte manier je hebt controle over het dossierbeheer. Je maakt de dossiers aan, volgt de klant en de verzekeringen op Je biedt administratieve ondersteuning carrosserie Je registreert de gemaakte afspraken voor opmaak van bestek of voor een herstelling Je volgt aanvragen op tot het moment van afspraak Je ontzorgt de klanten bij autoschade

Ben jij administratief sterk en klaar om de verantwoordelijkheid te dragen voor tijdige en nauwkeurige facturatie? Wil je bijdragen aan het succesverhaal van onze klant? Dan ben jij de Administratief medewerker facturatie die we zoeken! Als Administratief medewerker facturatie heb je volgende verantwoordelijkheden: - Grondige controle van diverse dossiers, waaronder werkbonnen, afvaldocumenten en facturen van onderaannemers; - Nauwkeurige controle van werkbonnen op volledigheid en juistheid; - Volledige afhandeling en facturatie van dossiers; - Invoeren van contracten en tarieven in het SAP-systeem; - Archiveren van voltooide dossiers; - Proactief contact opnemen met klanten bij achterstallige betalingen. Interesse in deze functie als administratief medewerker facturatie? Bel dan nu naar 014/56 46 55 of stuur een WhatsApp berichtje naar +32474791699 !!

Voor onze afdeling binnendienst verkoop, zijn wij op zoek naar een nieuwe kracht met commerciële flair en technisch inzicht. Onder je takenpakket behoren: -Als eerste lijn contact klanten zowel telefonisch als per mail te woord staan. -Advies en technische ondersteuning bieden. -Info over levertijden en beschikbare voorraden verlenen. -Het commerciële proces afhandelen van A tot Z. -Technische offertes opmaken. -Orders ingeven in het systeem. (Navision) -Klachtenafhandeling. -Nauwe samenwerking met buitendienst verkoop en de planningsafdeling.

Na de kop koffie ga je naar de werkplaats en bestuur je een rangeerlocomotief. Als het nodig is neem je ook de taken van een rangeerder op (vb. aan- en afkoppelen wagons, goedleggen wissels, immobiliseren van wagon(s), … Ook sta je in voor de communicatie met de infrastructuurbeheerder. Verder voer je kleine onderhoudswerkzaamheden uit aan de eigen infrastructuur. Is er minder rangeerwerk, geen probleem we schakelen je in bij andere activiteiten (vb. onderhoud en herstelling van wagons samen met andere collega’s). Die afwisseling in de job spreekt je wel aan.

Onze klant verkoopt online ramen en deuren en plaatst ze ook. Ze hebben ook een zeer mooie etalage in Bornem. Ter uitbreiding van hun team zoeken ze een gemotiveerde administratief bediende. Takenpakket: ✔Je biedt administratieve ondersteuning in de afdeling Dienst na Verkoop. ✔Je staat in contact met klanten van Raamwinkel via telefoon en email ✔Je zorgt ervoor dat de vragen van de klanten nauwkeurig en tijdig worden afgehandeld door een nauwe samenwerking met je collega’s. ✔Je bereid de dossiers voor, voor de Senior Coördinator waar je nauw mee samenwerkt ✔Je doet een eerstelijns interpretatie van de vragen en vult informatie aan waar nodig

Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarin je jouw administratieve talent kunt combineren met jouw passie voor auto's? Dan is deze positie iets voor jou! Als Sales Support voor velgen en banden ben je een cruciale schakel in ons team, waarbij je verantwoordelijk bent voor een soepele afhandeling van bestellingen en het onderhouden van klantrelaties. Takenpakket: - Verwerken van telefonische en online-orders voor velgen en banden. - Bestellen van goederen bij fabrikanten en het nauwgezet opvolgen van leveringen. - Onderhouden van telefonisch contact met klanten en leveranciers in heel Europa. - Beheren van de velgen database en foto's in ons Odoo computersysteem. - Opstellen van mailings en beheren van social media voor onze belangrijkste velgenmerken. - Fungeren als velgen expert en het verstrekken van informatie aan onze gewaardeerde B2B-dealers. Wil jij deel uitmaken van ons team en bijdragen aan ons succes in de wereld van velgen en banden? Solliciteer nu en laat ons weten waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze uitdagende rol!

Word lid van ons dynamische team bij een vooraanstaande internationale groothandelsorganisatie in groenten en fruit! Met een netwerk van gespecialiseerde importbedrijven en groothandels verspreid over heel België, zijn we toegewijd aan het leveren van op maat gemaakte oplossingen die voldoen aan de unieke behoeften van onze klanten. Ben jij klaar voor een uitdagende en boeiende carrière? We zijn momenteel op zoek naar een enthousiaste administratieve medewerker om ons team te versterken. In deze rol zul je verantwoordelijk zijn voor: * Administratieve en logistieke opvolging van aan- en verkoopprocessen. * Ondersteuning bieden aan de commerciële directeur in diverse taken. * Flexibel en stressbestendig zijn, met het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken en situaties. * Uitstekende communicatieve vaardigheden hanteren voor effectieve interne en externe communicatie. * Verantwoordelijkheid nemen voor zelfstandig werken, waarbij nauwkeurigheid en efficiëntie centraal staan.