Vaste indienstname na interim Administratie jobs

-Je zal per telefoon of mails om orders aan te maken. -Je dan deze dan aanmaken in het systeem en afprinten, zodat deze kunnen worden meegenomen door de shift verantwoordelijke. -Labels aanmaken, etiketten op rol plaatsen -Retour orders in orde orde maken -Stockbeheer van de materialen -Communicatie tussen klant -Klachtenbehandeling verwerken -Je zal nauw samenwerking met de shift verantwoordelijke

Je verwelkomt onze bezoekers op een vriendelijke en professionele manier. Je begeleidt onze bezoekers naar de juiste locatie. Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de inkomende oproepen op ons centraal telefoonnummer. Je beheert onze centrale mailbox. Je volgt proactief de netheid en de planning op van onze vergaderzalen. Je verzorgt administratieve taken zoals het beheren van de post en het maken van afspraken (vb. kuisploeg, leveringen, …). Je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en plaatst bestellingen indien nodig. Je ondersteunt waar nodig, bijvoorbeeld bij het organiseren van evenementen, broodjes bestellen, etc. Je beheert onze facilitaire diensten, zoals het onderhouden van contracten met leveranciers, het plannen van onderhoud en reparaties, en het zorgen voor een veilige werkomgeving. Je ondersteunt de projecten van onze afdeling op administratief vlak. Dit betreft het verwerken van vergunningen, opvolgen van actiepunten, contact met steden en gemeenten, … Je werkt rechtstreeks onder de afdelingsverantwoordelijke en hebt nauw contact met hem.

Wij zijn op zoek naar een medewerker leveranciersadministratie. Als administratief medewerker zal je na een grondige opleiding een uitdagend takenpakket toegeschreven krijgen. Samen met een warm team van gedreven collega’s bied je boekhoudkundige en administratieve ondersteuning bij het inboeken van aankoopfacturen Je versterkt de collega’s verantwoordelijk voor de leveranciersboekhouding. Je staat in voor het behandelen en inboeken van inkomende facturen: je controleert de ontvangen facturen met de opgemaakte bestelbon; bij afwijking neem je contact op met de betrokken afdeling. Je bent verantwoordelijk voor de juiste algemene en analytische boekhoudkundige verwerking van de aankoopfacturen. Je bent verantwoordelijk voor de correcte toewijzing van de kosten aan de juiste periode; kostenrekening, kostenplaats en toepassing van de juiste BTW-regels. Je onderhoudt intern contact met de diverse medewerkers binnen de gehele organisatie. Je onderhoudt extern contact met leveranciers. Je houdt de gegevens van de leveranciers in ons ERP-systeem up-to-date.

Voor een klant in Sint-Truiden, zijn we op zoek naar een administratief bediende. Jouw taken: • Het nauwkeurig opmaken van dossiers voor herstellingen. • Effectieve communicatie met zowel klanten als verzekeringsmaatschappijen om een soepele afhandeling te verzekeren. • Het organiseren van de planning voor herstellingen aan voertuigen. • Het opstellen van facturen en documentatie. • Het vervullen van andere administratieve taken zoals vereist.

Voor een klant van ons in Willebroek ben ik momenteel nog op zoek naar een inside sales medewerker. De klant zoek iemand die net zo goed opgewonden wordt van de sales als van de knipperende lichten van de signalisatie. Iemand met ervaring in de administratie en een passie voor klantgerichte communicatie. Ben jij iemand die vloeiend is in zowel Nederlands als Frans? Dan ben jij misschien wel de perfecte aanvulling voor het verbazingwekkende team. In de rol van de inside sales medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor het beheren van de commerciële aspecten van verschillende projecten. Je kunt verwachten dat jij ook de eerste aanspreekpunt fungeert voor potentiële klanten, offertes en orders verwerkt en op een vriendelijke en klantgerichte manier telefoon-, en mails afhandelt. . Ook zal jij actief commerciële contacten onderhouden en klanten op de hoogte houden van de voortgang van hun bestellingen.

Voor een klant in Tongeren zijn wij op zoek naar een veelzijdige en gemotiveerde medewerker die het team zal versterken. Als administratieve duizendpoot met HR achtergrond ben je verantwoordelijk voor verschillende taken binnen het bedrijf. Jouw taken: HR Administratie • Contacten met sociaal secretariaat • Hulplijn personeel • Sociale documenten opstellen • Opmaak arbeidsovereenkomsten • Loonadministratie Ondersteuning financiële administratie • Afhandelen betalingen • Verwerken verkoopfacturen • Aankoopfacturen boeken • Aankoopfacturen inscannen • Debiteurenbeheer • Aanmaningen Office management • Voorraadbeheer • Agendabeheer • Mailverkeer • Contacten instanties • Zorgen voor archief • Organiseren van bijeenkomsten

Voor onze partner, een grote speler in de vleeshandel, zijn we actief opzoek naar een ervaren administratief medewerker(ster) die 2 verschillende afdelingen gaat ondersteunen. Ten eerste zal je een support zijn voor de financiële afdeling waar je taken zal uitvoeren zoals : controle/ opvolging van facturen, credit collecting, en opstellen van Kredietnota's. Ten tweede zal je een ondersteunende hulp zijn voor de HR manager. Je zal haar ondersteunen in de dagelijkse opvolging van de HR zaken: administratieve documenten, sociale documenten, payrolling enzo.

Jouw Passie voor Overheidsopdrachten Verdient een Podium! Stap in de schijnwerpers als de meesterlijke onderhandelaar die de ruggengraat vormt van overheidsopdrachten. Als Tendering en Procurement Expert word je omringd door een eindeloze stroom aan uitdagende projecten, waar elk moment een nieuwe kans biedt om te schitteren. Jouw deskundig advies, begeleiding en support zijn de geheime ingrediënten voor het succes van een team. Je bent de held van Overheidsopdrachten! Stel je voor: strategisch advies geven aan het management, glanzende procesplannen opstellen, bestekken samenstellen, offertes beoordelen, plaatsingsprocedures beheren... De lijst is eindeloos, maar jij bent er klaar voor! Als het kloppende hart van een aankoopproces, ben jij het zonnetje in huis voor al de betrokken partijen.

Ga voor een dynamische rol in Financiën en Administratie! Wil jij de motor zijn achter onze financiële operaties en administratieve processen ondersteunen? Dan is deze functie iets voor jou! Wat je gaat doen: Je bent de rechterhand van het team in zowel de algemene als analytische boekhouding. Dit omvat het nauwlettend volgen van begrotingen, het boeken van analytische loonkosten, het voorbereiden van budgetrapportages en het beheren van klantenfacturen. Naast jouw rol in de financiën draag je ook medeverantwoordelijkheid voor het beheer van het pensioenfonds van Smals. Hierbij bied je administratieve ondersteuning aan de secretaris en de compliance officer, waarbij je onder andere toekomstige financiële behoeften bepaalt, maandelijkse ontwikkelingen analyseert en processen optimaliseert.

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Je staat in voor een zeer gevarieerd takenpakket. eerstelijns contact voor leveranciers en klanten. Je doet het dossierbeheer, aanvragen en opvolgen van offertes, vastleggen van keuringen en opleidingen. Je notuleert bij vergaderingen, je verstuurt mails en en brieven en ondersteunt diverse afdelingen.

Ben jij degene die graag zelfstandig werkt, je eigen lijnen uitzet, bepaalt wat er wanneer gaat gebeuren (binnen wettelijke termijnen)? Ben je daarnaast ook nog eens technisch onderlegd en is slim en logisch denken een sterk punt? Dan zijn we absoluut op zoek naar jou! In deze functie ben je het aanspreekpunt aan de receptie voor bezoekers en medewerkers. Je staat in voor het opmaken en ordenen van dossiers van de voorgaande dag en linkt deze in ons bedrijfseigen systeem. Ook maak je de planning en transportdocumenten voor de operatoren en transporteurs en de bestelbonnen op. Je staat dagelijks in contact met klanten, verwerkers en chauffeurs om alles in goede banen te leiden. Je bent zowat het manusje van alles.

Vind je het leuk om klanten te woord te staan en hen commercieel verder te helpen? Blink je graag uit als expert binnen jouw vakgebied en heb je een gezonde interesse in de bouwwereld? Zorg je er graag voor dat bestellingen goed worden opgevolgd en klaargezet voor de klanten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor een verdeler van dak- en gevelmaterialen zijn wij op zoek naar een baliemedewerker voor het filiaal te Schoten. Je staat in voor de verkoop aan klanten. Via mail en telefoon sta je in contact met klanten en jouw collega’s om bestellingen op te volgen en te verwerken. Na verloop van tijd kan je de klanten bijstaan met advies indien zij vragen hebben. Met jouw glimlach weet je de sfeer altijd optimaal te houden!

In deze gevarieerde functie ondersteun je het sales departement op administratief vlak om een professionele service te kunnen bieden aan onze klanten. Je staat in voor het beheren van alle data van onze klanten in de database. Je zal klanten informeren over verschillende topics. Eventuele klachten van klanten worden door jou behandeld. Administratief en telefonische ondersteuning van vertegenwoordigers, telesales en sales afdeling . Allerhande rapportering.

Wil jij deel uitmaken van een bedrijf dat draait om traditie, kwaliteit en innovatie? Voor onze klant in Kontich zoeken wij een medewerker voor de aankoopdienst. Als spil van onze productpresentatie en kwaliteitsborging, ben jij essentieel voor ons voortdurende succes. Je taken zijn gevarieerd en uitdagend: Het ontwerpen en bijwerken van onze productverpakkingen, inclusief nauwkeurige ingrediëntenlijsten, voedingswaarden en bereidingsinstructies, allemaal in lijn met onze huisstijl. Een cruciale rol spelen in kwaliteitscontroles om te zorgen voor naleving van onze specificaties. Actieve betrokkenheid bij de ontwikkeling van nieuwe producten, van het testen van monsters tot de uiteindelijke lancering. Na een grondige interne training, ondersteuning bieden aan de aankoopadministratie, variërend van het verwerken van bestelbonnen tot het afhandelen van importformaliteiten en logistiek. Direct rapporteren aan de kwaliteitsmanager en assistent-inkoper, en een onmisbare schakel worden in ons team. Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren Documenten coderen, klasseren en archiveren Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Je bent verantwoordelijk voor de rapportering van de diverse emissiemetingen (gasanalyses, stofmetingen, dioxinebepaling, enz….); Je vergelijkt het bekomen cijfermateriaal met de wettelijke normeringen. Je staat in voor de communicatie naar de klant wanneer die vragen heeft over de resultaten of de metingen. Eveneens sta je in contact met verschillende interne diensten en stakeholders. Afhankelijk van je eigen interesses kan je takenpakket aangevuld worden met bijvoorbeeld veldwerk of (nieuwe) projecten.

Je voornaamste taken als Backoffice Medewerker Carrosserie zijn de volgende: Je verzorgt de interne en externe communicatie met klanten en opdrachtgevers Je onthaalt klanten telefonisch en informeert hen op een correcte manier je hebt controle over het dossierbeheer. Je maakt de dossiers aan, volgt de klant en de verzekeringen op Je biedt administratieve ondersteuning carrosserie Je registreert de gemaakte afspraken voor opmaak van bestek of voor een herstelling Je volgt aanvragen op tot het moment van afspraak Je ontzorgt de klanten bij autoschade

Ben jij administratief sterk en klaar om de verantwoordelijkheid te dragen voor tijdige en nauwkeurige facturatie? Wil je bijdragen aan het succesverhaal van onze klant? Dan ben jij de Administratief medewerker facturatie die we zoeken! Als Administratief medewerker facturatie heb je volgende verantwoordelijkheden: - Grondige controle van diverse dossiers, waaronder werkbonnen, afvaldocumenten en facturen van onderaannemers; - Nauwkeurige controle van werkbonnen op volledigheid en juistheid; - Volledige afhandeling en facturatie van dossiers; - Invoeren van contracten en tarieven in het SAP-systeem; - Archiveren van voltooide dossiers; - Proactief contact opnemen met klanten bij achterstallige betalingen. Interesse in deze functie als administratief medewerker facturatie? Bel dan nu naar 014/56 46 55 of stuur een WhatsApp berichtje naar +32474791699 !!

Wij zoeken een Tender Officer, voor een grote aannemer uit het Gentse, een aannemer die actief is op diverse terreinen, zowel binnen het openbaar domein als in samenwerking met private partijen. Waarbij de activiteiten van dit bedrijf, zijn onderverdeeld in vier verschillende bedrijfseenheden: Distributie, Elektromechanica, Infrastructuur en Industrie. Jij, als Tender Officer zal voornamelijk tewerkgesteld worden in het hoofdkantoor te Gent De dossierbeheerder Tender is verantwoordelijk voor verschillende taken, waaronder: • Het identificeren van nieuwe opdrachten via overheidsplatformen en de administratieve afhandeling van offerteaanvragen. • Het beoordelen van gunnings- en selectiecriteria en het verzamelen van benodigde informatie. • Het administratief opstellen van aanbestedings- en offertedossiers volgens vastgestelde normen. • Het actueel houden van calculatielijsten en het proactief bewaken van de planning. • Effectieve communicatie met interne belanghebbenden om een soepele afhandeling van dossiers te waarborgen. Bent u getriggerd door bovenstaande vacature? Wilt u meer info of wil je solliciteren? Aarzel dan zeker niet te reageren. Dit kan telefonisch, 092673995, vraag naar Katty Je kan je cv doormailen naar oostvlaanderen.construct@asap.be Of online solliciteren, vergeet niet uw cv opladen aub.